Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Структурное подразделение — это какая часть организации

Перевод работника в другое структурное подразделение учреждения

Семинары и вебинары Аюдар Инфо

В структуре всех государственных учреждений имеются свои отделы, департаменты, то есть структурные подразделения. А у большинства из них есть обособленные подразделения – филиалы и представительства, в том числе в других городах. И иногда у работодателей возникает необходимость перевести сотрудников из одного отдела в другой, из головного офиса в филиал и т. д. В некоторых случаях, например при сокращении штата, работодатель обязан предложить работнику вакантную должность из тех, что имеются как непосредственно в организации, так и в филиале. В статье рассмотрим, как осуществлять перевод работника в другое структурное подразделение, в том числе обособленное и находящееся в другой местности.

Главные темы месяца

Цитата
18Eugene пишет:
зав.отделом рекламы

Цитата
18Eugene пишет:
придумала всех сотрудников вне зависимости от должности записать в одно ОСНОВНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ

Это значит, что приказом внесли изменение в ШР, полный состав организации так и назвали «Основное подразделение», уведомили всех работников, внесли им записи в трудовые книжки. Иначе нельзя.

Цитата
ОксанаХ пишет:
уже написано не отдел рекламы а «основной»

А должно быть написано исходя из вышесказанного Вами «принят заведующим отдела рекламы в основное подразделение».

Цитата
18Eugene пишет:
могут ли сохраниться отделы и соответственно должности нач.отдела, если все сотрудники будут в одном основном подразделении

Цитата
18Eugene пишет:
приказ о перемещении из отдела в основное подразделение?!

Ну это никакое не «перемещение». А запись будет зависеть от того, что произошло у вас в организации реорганизация или что-то другое.

Судя по Вашему вопросу, никакого приказа об изменении ШР не было? А если так, на каком основании

Цитата
18Eugene пишет:
приняли нового зав.отделом рекламы и в приказе в графе «структурное подразделение» уже написано не отдел рекламы а «основной»,

Цитата
18Eugene пишет:
как тогда это оформить правильно, все-равно же руководство заставит

Это все очень трудоемко, требует времени и внесения изменений в документы. Для того, чтобы это делать, нужна очень веская причина.
1. Приказ о внесении изменений в ШР не позднее чем за 2 месяца до введения нового
2. Уведомления работникам
3. Получение их согласия на работу в новых условиях (а это уже новые условия)
4. Заключение ДС ко всем ТД
5. Внесение изменений во все трудовые книжки.

Кому и зачем это надо — пусть обоснуют и сопоставят стоит ли овчинка выделки!

Цитата
18Eugene пишет:
должности заведующих отделом останутся или нет

Какие придумают должности, такие и будут. Вдруг Главбуху захочется Чебурашек ввести — тоже может быть.

Цитата
Снеженка пишет:
должность может называться как угодно (пока это ничем не ограничено для «невредных» и не имеющих льготы должностей).

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>

Виды подразделений

В качестве основы была взята классификация, в рамках которой выделяют 61 отдел. Они будут более-менее структурированы по сходству выполняемых ими обязанностей. Также следует отметить, что на практике их названия могут иметь немного другой вид, но суть от этого не меняется. Более детально с этим поможет ознакомиться внутреннее положение. Структурные подразделения образовательной организации и коммерческого предприятия разнятся из-за разных целей. Так что при изучении конкретных субъектов это нужно учитывать. Ведь преследуются разные цели, над достижением которых и работают структурные подразделения организации. Виды же существуют следующие.

Управление структурными подразделениями

Основные функции управления структурным подразделением при их разработке не должны выходить за рамки полномочий или прав руководителей.

Организации в целом и всем ее звеньям необходимо эффективное управление, непосредственную ответственность за выполнение которого должен нести руководитель структурного подразделения. В этом случае методика и модели управления могут выбираться локальным начальством самостоятельно или быть делегированы сверху.

В соответствии со сферой деятельности подразделения, включая рамки ответственности руководителя, руководство может делегировать некоторую часть полномочий своим подчиненным. В этом случае нужно соблюдать строгую систему отчетности и контроля, а вся деятельность должна быть организована так, чтобы в начале периода руководитель осуществлял планирование, непрерывный мониторинг результатов работы, а в конце отчетного периода осуществлялась проверка соответствия результирующих показателей плановым показателям.

Типы организационных структур управления предприятием

Давайте познакомимся с типами организационных структур поближе. Существует несколько классификаций, и мы рассмотрим самую популярную и одновременно самую полную из них.

Линейная

Линейная структура – самая простая из всех существующих разновидностей структур управления предприятием. Во главе стоит директор, затем руководители отделов, затем – простые работники. Т.е. все в организации связаны вертикально. Обычно такие оргструктуры можно встретить в небольших организациях, в которых не выделяют так называемые функциональные подразделения.

p, blockquote 9,0,0,0,0 —>

p, blockquote 10,0,1,0,0 —>

Этот тип отличается простотой, а задания в организации, как правило, выполняются быстро и профессионально. Если по какой-то причине задача не выполнена, то руководитель всегда знает, что спросить о выполнении задачи нужно у начальника отдела, а начальник отдела, в свою очередь, знает у кого в отделе интересоваться о ходе выполнения работ.

p, blockquote 11,0,0,0,0 —>

Недостатком можно назвать повышенные требования к руководящему персоналу, а также нагрузку, которая ложится на их плечи. Такой тип управления применим только к малому бизнесу, иначе руководители не смогут работать эффективно.

Линейно-штабная

Если небольшая фирма, которая использовала линейную структуру управления развивается, то и ее оргструктура меняется и превращается в линейно-штабную. Вертикальные связи остаются на месте, однако, у руководителя появляется так называемый «штаб» — группа людей, выполняющая роль советников.

p, blockquote 13,0,0,0,0 —>

Штаб не имеет полномочий отдавать распоряжений исполнителям, однако, он оказывает сильное влияние на руководителя. На основании решений штаба формируются и управленческие решения.

p, blockquote 14,0,0,0,0 —>

Функциональная

Когда нагрузка на сотрудников повышается, а организация продолжает расти дальше, то оргструктура переходит из линейно-штабной в функциональную, что означает распределение работ не по отделам, а по выполняемым функциям. Если раньше все было просто, то теперь руководители могут смело именовать себя директорами по финансам, маркетингу и производству.

p, blockquote 16,0,0,0,0 —>

Именно при функциональной структуре можно видеть деление организации на отдельные части, у каждой из которых есть свои функции и задачи. Стабильная внешняя среда – это обязательный элемент поддержки развития компании, которая выбрала для себя функциональную структуру.

adsp-pro-6 —> p, blockquote 17,0,0,0,0 —>

У таких компаний есть один серьёзный недостаток: функции руководящего персонала очень сильно размыты. Если в линейной организационной структуре все четко (иногда даже слишком), то при функциональной оргструктуре все немного размыто.

p, blockquote 18,0,0,0,0 —>

Например, при возникновении проблем с продажами, директор не имеет никакого понятия кого именно винить. Таким образом, функции руководящих лиц иногда пересекаются и при возникновении проблемы сложно установить по чьей вине она произошла.

p, blockquote 19,0,0,0,0 —>

p, blockquote 20,0,0,0,0 —>

Преимуществами является то, что компания можем быть многопрофильной и отлично с этим справляться. Более того, за счет функционального разделения фирма может иметь несколько целей.

Линейно-функциональная

Такая организационная структура применима только к большим организациям. Так, она сочетает в себе преимущества обеих оргструктур, однако, имеет меньше недостатков.

p, blockquote 22,0,0,0,0 —>

p, blockquote 23,0,0,0,0 —>

При данном типе управления, все основные связи линейны, а дополнительные – функциональны.

Дивизиональная

Как и предыдущая, подходит только для крупных компаний. Функции в организации распределяются не по зонам ответственности подчиненных, а по видам продукта, либо по региональной принадлежности дивизиона.

p, blockquote 25,0,0,0,0 —>

В дивизионе же присутствуют свои подразделения и сам по себе дивизион напоминает линейную или линейно-функциональную организационную структуру. Например, в дивизионе может быть отдел по снабжению, по маркетингу, а также отдел производства.

p, blockquote 26,0,0,0,0 —>

p, blockquote 27,0,0,0,0 —>

Недостатком такой организационной структуры предприятия является сложность связей между отделами, а также высокие расходы на содержание управленцев.

Матричная

Применима к тем предприятиям, которые работают на рынке, где продукция должна постоянно совершенствоваться и обновляться. Для этого в компании создаются рабочие группы, которые еще называют матричными. Из этого следует, что в компании возникает и двойное подчинение, а также постоянная коллаборация работников из разных подразделений.

p, blockquote 29,0,0,0,0 —>

p, blockquote 30,0,0,0,0 —>

Преимуществом такой организационной структуры предприятия является простота внедрения новинок в производство, а также гибкость компании к внешней среде. Недостатком является двойное подчинение, из-за которого в рабочих группах часто возникают конфликты.

Что такое филиал?

Слово филиал имеет происхождение от латинского слова filius, что переводится как «сын».

Определение термина дано в статье 55 Гражданского кодекса РФ: филиал это самостоятельное отделение юридического лица, выполняющее часть или полный список его функций и находящееся вне места расположения и функционирования головного предприятия.

Таким образом, исходя из этого определения можно выделить следующие характерные особенности филиалов компаний:

  1. Являются не юридическими лицами, а подразделениями уже созданных компаний;
  2. Имеют собственное, обособленное имущество;
  3. Ведут самостоятельную деятельность;
  4. Могут относиться только к юридическим лицам (индивидуальные предприниматели не могут иметь филиалы);
  5. Выполняют часть возложенных на них функций головного предприятия. Но владелец компании может предоставить филиалу возможность осуществлять не часть, а все имеющиеся функции;
  6. Расположены за пределами города регистрации юридического лица, к которому относятся

В США и Европе регистрация филиалов происходит в соответствии с законодательными актами конкретными страны или даже ее штата. Однако в любом государстве под филиалом понимают примерно одну и ту же форму создания отделения компании без регистрации отдельного юридического лица.

Есть сходства и в некоторых деталях создания: например, в США образовать филиалы могут только Corporation (корпорации – аналог акционерных обществ) и Limited liability company (аналог обществ с ограниченной ответственностью). А вот Sole proprietors (индивидуальные предприниматели) не могут создавать свои филиалы. При этом они должны соответствовать законодательству не только той страны, к которой относится юридическое лицо, но и страны, на территории которой они размещены.

Организация управленческого учета

Потребности управляющих могут быть различными, следовательно, информация по управленческому учету должна поставляться на каждый уровень в соответствии с принципами, задачами и нуждами менеджмента. Например, начальникам цехов вряд ли будет полезна информация о рентабельности централизованных инвестиций, однако эти данные будут иметь решающее значение при анализе целесообразности альтернативных вариантов для инвестирования топ-менеджерами.

Организационная структура управленческого учета должна быть поставлена таким образом, чтобы обеспечение информацией руководителей низшего и среднего звеньев было организовано исходя из данных оперативного анализа и первичного учета. Таким образом, будут реализованы планы по снабжению и продажам, а также исполнена производственная программа. Практическая реализация такой подачи данных вызывает дублирование информации оперативно-технического и бухгалтерского учета. Следует учесть, что наибольшую пользу для менеджеров данного уровня представляет информация по отклонениям от нормативов по отдельным центрам ответственности, а это, в свою очередь, требует организации специального управленческого учета.

Понимание специфики работы менеджеров всех звеньев и задач, которые стоят перед ними, является необходимым для специалиста по управленческому учету.

голоса
Рейтинг статьи
Читать еще:  Расшифровка понятия инженер ПТО в строительном производстве
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector