Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Табель учета рабочего времени инструкция по 1С

Табель учета рабочего времени инструкция по 1С

К сожалению, типовая редакция бухгалтерии не позволяет формировать табели рабочего времени. Данная обработка исправляет этот недостаток.

Возможности обработки «Табель учета рабочего времени»:

  • Автоматическое заполнение списка работающих сотрудников;
  • Автоматический расчет часов по производственному календарю из конфигурации;
  • Изменение ставки рабочего времени (от 0 до 1);
  • Сохранение заполненных табелей на диск;
  • Печатная форма Т-13.

Для 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0 такси)

Внимание! Если при использовании табеля появляется ошибка и он не работает, это значит, что у вас не заполнен производственный календарь. О том как его заполнить читайте здесь.

Ещё дополнение! Эта версия табеля актуальна на ВСЕ ГОДА. Вам просто нужно каждый год заново заполнять производственный календарь. О том как его заполнить читайте здесь.

Скачать для тройки

Важно#1! Если при открытии обработки возникнет ошибка «Нарушение прав доступа» — здесь инструкция о том, что нужно делать.

Важно#2! При возникновении любой другой ошибки после открытия или в процессе работы обработки — следуйте вот этим шагам.

Скачать «Табель рабочего времени для 1С Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)

С уважением,
Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Для 1С:Бухгалтерия 8.2 (редакция 2.0)

Внимание! Если при использовании табеля появляется ошибка «Индекс находится за границами массива», это значит, что у вас не заполнен производственный календарь. О том как его заполнить читайте здесь.

Ещё дополнение! Эта версия табеля актуальна на ВСЕ ГОДА. Вам просто нужно каждый год заново заполнять производственный календарь. О том как его заполнить читайте здесь.

Скачать для двойки

Скачать обработку «Табель учета рабочего времени в 1С Бухгалтерия 8.2 (редакция 2.0)»

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Как заполнить табель в 1С ЗУП. Необходимая подготовительная работа

Бухгалтеры, которые начинали вести учет вручную, наверняка задавались вопросом о том, почему в «1С» применяется форма Табеля Т-13? Ответ прост: эта форма лаконичнее, проще и более пригодна для применения в учетной программе. Привычная форма Т-12 больше на целый раздел и более приспособлена для ведения расчет зарплаты в традиционном, ручном режиме.

Есть еще один момент в использовании и учете рабочего времени с помощью «1С:ЗУП»: учет отработок, который может быть у каждого работодателя своим. Выделяют два метода учета:

  • отработанного времени, когда реальные отработки сплошным методом. Такой метод требует не просто фиксации отклонений, но и последующего заполнения табеля. Форма Т-13 образуется на основе этих фактически учтенных данных;
  • отклонений. В «1С:ЗУП» вносятся факты расхождений с изначально согласованным графиком – прогулы, невыходы, отпуска и т.д. Регистрируются именно отклонения.

Для работы в «1С:ЗУП» рекомендуется именно второй метод, регистрации отклонений.

Перед тем, как заполнить табель в 1С 8.3 ЗУП, следует проверить корректность оформления приказов о приеме на работу (для правильного отображения данных о графике его работы), а также наличие актуального производственного календаря, благодаря которому система фиксирует и рабочие, и нерабочие дни в табеле 1С ЗУП, причем не только традиционные выходные, но и праздничные и предпраздничные дни.

Проверить настройки производственного календаря можно в одноименном разделе «Настройки» — «Производственные календари», а также «Графики работы сотрудников»

Если в программе 1С подключена интернет–поддержка, обновление производственного календаря происходит в автоматическом режиме.

Без корректного производственного календаря – т.е. таблицы временных норм, перечня рабочих и «красных» дней, календарных по квартам и месяцам, — нельзя определить нормы отработок.

По умолчанию в «1С:ЗУП» включена традиционная пятидневка, но есть перечень и других графиков – выбрать оптимальный можно, перейдя в «Настройки» — «Графики работы сотрудников». В 1С 8.3 ЗУП табель заполняется основе вышеописанных данных, но вы при необходимости можете создавать свои условия и графики, формируя, например, различные смены, ночные смены, часы и проч.

Чтобы настроить, например, часы, задать свои параметры и, вообще, индивидуализировать систему под себя, достаточно обратиться к опции «Изменить свойства графика».

В 1С 8.3 ЗУП табель учета рабочего времени заполняется на основе настроек, заданных пользователем. Принимая каждого нового сотрудника, вы задаете ему график, который можно впоследствии изменить, обратившись к документу «Кадровое перемещение».

Читать еще:  Должностная инструкция инженераэлектроника 2021

Можно изменить график для группы сотрудников, для чего создается соответствующий новый кадровый приказ (раздел «Кадры» — «Приемы на работу, переводы, увольнения»).

Когда работник по каким-то причинам не выходит на работу, то для отображения этого факта достаточно оформить и провести документ отклонения, которые будут внесены в табель рабочего времени в 1С ЗУП автоматически, с использованием традиционных обозначений:

  • «Я» – явка;
  • «В» – выходной;
  • «Б» – больничный;
  • «Н» – ночные часы;
  • «ОТ» – отпуск.

Необходимо напомнить, что, нарушив порядок заполнения Табеля учета рабочего времени № Т-13, вы рискуете тем, что последует привлечение к административной ответственности (ст. 5.27 «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права»). Подобная неприятность может последовать и в связи с введением нового условного обозначения, без надлежащего оформления. Для этого необходимо оформить соответствующий приказ, в котором, помимо самого нового кода, должна быть указана причина его введения, дата его введения и т.п. Лица, ответственные за ведение Табеля, должны быть ознакомлены с приказом под роспись.

1С табель учета рабочего времени — настройки

Перед формированием табеля укажите настройки:

  • Период — период формирования отчета;
  • Организация — выберите ту, по которой требуется сформировать табель (если в базе ведется несколько организаций);
  • Подразделение — если требуется вывести табель по отдельному подразделению, укажите его в этом поле.

Нажмите кнопку Настройки для указания дополнительных настроек:

  • укажите ответственного, руководителя, кадровика и их должности в соответствующих полях — эти сведения отобразятся в отчете;
  • если хотите формировать табель не по всем сотрудникам, а только по некоторым, выберите их по ссылке Подбор .

Кнопка Закрыть закроет форму настроек. Кнопка Закрыть и сформировать сразу сформирует отчет.

Указанные настройки сохраняются при последующем открытии табеля.

Заполнение табеля учета рабочего времени в 1С ЗУП

Табель учета рабочего времени в 1С ЗУП 8.3 находится в разделе «Зарплата», пункт «Табели». В табеле используются обозначения, которые находятся в справочнике «Виды использования рабочего времени». При необходимости указания нескольких видов времени, каждый из них указывается в отдельной строке.

Табель можно заполнить автоматически, скорректировав при необходимости данные. На некоторых предприятиях используются СКУД (системы контроля и управления доступом). Вся суть заключается в том, что все входы и выходы фиксируются при помощи электронно-пропускной системы. Эти данные можно перегрузить в табель учета рабочего времени, исключая при этом необходимость вести его вручную.

Для того чтобы была возможность изменять данные в табеле относительно графика работы, в настройках программы нужно снять галку «Проверять соответствие фактического времени плановому». В противном случае если в табеле будет указано рабочее время, например, в выходной по графику работы, документ не будет проведен.

Работа с табелем не рекомендуется в случае, если все сотрудники работают по пятидневке. В такой ситуации целесообразно пользоваться только документами отражения неявок (отпуска, больничные и пр.).

Следует помнить, что при одновременном ведении и табелей и документов отражения, табель будет иметь высший приоритет при получении отработанного времени для расчета зарплаты.

Автоматическое заполнение

Табель учета рабочего времени ведут и заполняют по утвержденному Правительством производственному календарю РФ и графику работы 5-ти дневной 40-часовой рабочей недели. Табель заполняется на основе данных:

  • производственного календаря;
  • отпусков;
  • больничных листов;
  • документа приема на работу;
  • увольнения.

Работаем с производственным календарем

В программах 1С размещен производственный календарь, который соответствует всем российским праздниками и переносам выходных, которые утверждены Правительством РФ. Но не обязательно оставлять его в таком виде, вы можете внести в него изменения. Например, добавить региональные выходные.

Чтобы это сделать, зайдите в Главное меню, затем откройте Все функции — Справочники. Далее — Производственные календари.

Производственный календарь в «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0» следует настраивать каждый год.

Чтобы при заполнении табеля учета рабочего времени учитывались данные документов «Отпуск» и «Больничный лист», необходимо в настройках расчета заработной платы поставить флажок «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов».

Составление табеля по учёту трудового времени в 1С ЗУП

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Составление табеля по учёту трудового времени в 1С ЗУП

Чтобы составить рассматриваемый табель по форме № Т-13 в ПО 1С Зарплата и управление персоналом, пользователю потребуется применить одноимённый отчёт, который можно найти во вкладке Отчёты по зарплате меню Заработная плата. С его помощью можно получить сведения об использовании трудового времени из нескольких объектов программного обеспечения (расположены по приоритетности):

  1. Трудовой график работника.
  2. Персональный график на заданный месяц.
  3. Документация, использующаяся для регистрации отсутствия сотрудника на рабочем месте, либо же о работе сверхурочно, в праздничные или выходные дни.
  4. Документ под названием Табель.
Читать еще:  Должностная инструкция офисменеджера с функциями секретаря

В отчётности табель может быть составлен для всех подразделений компании в качестве отдельного документа (можно найти в параметрах отчёта).

Для работников, применение трудового времени которых фиксируется в документе Табель (находится в меню Заработная плата), доступна возможность выведения формы № Т-13 из рассматриваемого документа в печатном варианте. Основная функция Табеля – внесение фактической продолжительности трудового времени работников в случае такой необходимости. Сам табель указывать не требуется. Методы составления документа разнятся и зависят от того, применяются ли индивидуальные территории либо трудовые условия, или нет.

Табель приоритетнее прочей документации, отвечающей за учёт фактического трудового времени. При внесении табеля с последующим несением корректировок в расчётную информацию для зарплаты необходимо отобразить корректировки в табеле. В противном случае начисление зарплаты может произойти по неправильной информации.

В случае корректировки Табеля за прошлый период при помощи пункта Исправить, работников, которые затрагиваются изменениями, удалять не следует. В процессе его реализации информация по ним не будет внесена в базу данных. Порядок учёта трудового времени в рассматриваемом программном обеспечении имеет следующий вид:

  1. Сперва, указываются сведения о плановой продолжительности трудового времени работника (о временной норме и трудовом графике работника):
    • характеризуется трудовой график работника;
    • в случае необходимости указывается персональный рабочий график на месяц.
  2. Указывается информация о реальной продолжительности труда работника:
    • все случаи отсутствия работника на протяжении месяца фиксируются в соответствующей документации, отвечающей за отклонения;
    • трудовая деятельность в выходные и праздничные дни, а также в сверхурочном режиме фиксируется одноимёнными документами;
    • для фиксации особых случаев (исправление количества отработанных часов в случае почасовой оплаты, работа сразу по нескольким типам основного времени и т.д.) используется документ под названием Данные для расчёта заработной платы;
    • в случае необходимости указывается Табель.
  3. Составляется печатный вариант табеля по № Т-13, который отображает все указанные сведения для основных процедур.
  4. В соответствии с указанными данными осуществляется начисление заработной платы.

Для наглядности следует рассмотреть вариант заполнения табеля для учёта трудового времени.

Составление табеля с применением метода «отклонения» для учёта трудового времени

В первую очередь стоит остановиться на примере. В соответствии с правилами рабочего распорядка внутри компании «Программа» установлена пятидневная трудовая неделя с выходными в субботу и воскресенье. Продолжительность одного трудового дня равняется 8 часам.

Работник А.П. Яковлев занимает должность с окладом в 40 тысяч рублей, который пропорционален количеству отработанных часов. 10.09.2019 он не работал на протяжении четырёхчасовой смены ввиду простоя, возникшего из-за самого сотрудника. То есть, продолжительность трудового времени работника за сентябрь 2019 года составляет 164 часа, тогда как норма равняется 168 часам.

Для учёта трудового времени в 1С ЗУП применяется метод «отклонений». Начисление заработной платы работникам рассматриваемой компании не требует предварительного составления табеля об учёте трудового времени. В компании принято составлять Табель уже после начисления месячной заработной платы. Пользователю требуется составить учётный табель для трудового времени работника за сентябрь 2019 года.

Исходя из условий вышеописанного примера для учёта трудового времени применяется метод «отклонений», подразумевающий определение отработанного времени при помощи информации из рабочего графика и зафиксированных отклонений от него (неявки, работа сверхурочно и т. д.). 10 сентября работником было пропущено 4 рабочих часа. Причиной этому является простой, возникший из-за самого работника.

Для регистрации простоя используется документ под названием Простой, отстранение от работы (находится во вкладке Все начисления меню Заработная плата) (рис.1).

В случае неполной отработки сотрудником учётного периода по заданному рабочему графику (в случае с вышеописанным примером время простоя составляет 4 часа) в учётный табель по трудовому времени вносится код причины отклонения, а также его продолжительность. При определении кода причины учитывается тип начисления, при помощи которого было зафиксировано отклонение от рабочего графика. Чтобы внести код в автоматическом режиме в табель с любым типом начисления, который по определённой причине вытесняет трудовое время по графику, во вкладке Учёт времени (находится в разделе Начисления меню Настройка), в подразделе Обозначения в учёте времени и стажах, необходимо указать способ понимания данного начисления для целей учёта (чтобы заполнить графу, необходимо перейти в справочник Виды использования рабочего времени, который находится в меню Настройка, и выбрать подходящее значение). Также в прочей документации, отвечающей за регистрацию отклонений от графика, можно указать тип времени, который применяться в процессе составления табеля.

Читать еще:  Новый архивный Перечень научнотехнических и производственных документов

Для разновидности начисления под названием Внутрисменный простой по вине работника (находится во вкладке Начисления меню Настройка), на вкладке Учёт времени, выбран тип времени, обозначающийся буквами в учётном табеле для трудового времени, ВП. Это отображается в акте Простой, отстранение от работы, который находится во вкладке Вид времени.

В вышеописанном примере работник занимает должность с окладом в 40 тысяч рублей, который пропорционален количеству рабочих часов. За сентябрь 2019 он отработал 164 часа, тогда как норма составляет 168 часов. В процессе вычисления зарплаты за сентябрь при помощи документа Начисление заработной платы и взносов (находится в меню Заработная плата) выплата за трудовое время вычисляется с учётом продолжительности простоя по вине работника (4 часа).

Размер оплаты за трудовое время в сентябре равняется 39 047,62 рубля (рис.2).

Чтобы начислить оплату по окладу в соответствии с отработанным временем в рассматриваемом ПО можно применить соответствующий тип начисления под названием Оплата по окладу (по часам) (находится во вкладке Начисления меню Настройка). Для рассматриваемого типа начисления во вкладке Учёт времени активируется тип времени Рабочее (рис.3). В данном случае учитываются все типы трудового времени.

В вышеописанном примере табель в компании обычно составляется после начисления месячной заработной платы. Составление рассматриваемого табеля происходит в автоматическом режиме, посредством применения одноимённого отчёта. В данном случае основой являются сведения, содержащиеся в базе данных, которая отображает все отклонения и проводит все начисления за соответствующий месяц:

  • Сперва, необходимо выбрать рассматриваемый отчёт, который находится во вкладке Отчёты по заработной плате меню Заработная плата.
  • В графе Период указывается промежуток времени, за который будет составлен табель (рис.4).
  • В графе Организация выбирается компания, для которой будет составлен табель.
  • В графе Сотрудники указываются работники, для которых выполняется составление табеля.
  • Чтобы скорректировать весь список текущих параметров отчёта, необходимо выбрать пункт Настройки. В появившемся окне осуществляется оптимизация для составления отчёта.
  • Для завершения необходимо выбрать пункт Сформировать (рис.5).

Учёт применения трудового времени в 1С Зарплата подразумевает сопоставление каждого работника с его трудовым графиком. Для дней, которые были отработаны в соответствии с графиком, используется код Я и указывается продолжительность труда (в часах). Дни выходных и праздников, в соответствии с графиком, обозначаются символом В. В случае неполной отработки сотрудником учётного периода в соответствии с установленным графиком (пребывал в отпуске или командировке, находился на больничном и т.д.) в учётном табеле указывается соответствующий код причины, а также продолжительность отклонения. При наличии у работника внутрисменных неявок на протяжении месяца в одной ячейке табеля можно указать сразу несколько учётных кодов, разделённых дробью, а также продолжительность труда в часах аналогичным методом.

В вышеописанном примере, в поле, которое отвечает за соответствующую дату месяца (10 сентября 2019 года), отображаются в одной ячейке значения Я и ВП, отвечающие за учёт времени, соответствующего явке на рабочее место, а также продолжительность труда в часах (164 часа), и учёт времени, соответствующий продолжительности простоя по вине самого работника (4 часа).

Программный продукт 1С Зарплата вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.

Методы контроля

Любая система учета рабочего времени будет успешно применяться при правильном выборе методов контроля со стороны работодателя. Выбор способа контроля зависит от специфики деятельности организации, дисциплинированности сотрудников, корпоративной этики, финансовой позиции организации и соотношения доходов и затрат. Существуют две основные системы учета рабочего времени – ручная (журнал, контроль посещаемости со стороны непосредственных руководителей) и автоматизированная (турникеты, видеокамеры, электронные карты учета рабочего времени).

Работа по учету времени труда сотрудников является важной и сложной задачей, позволяющей оптимизировать работу организации, улучшить дисциплину и повысить доходы, поэтому работодатели также строго следят за выполнением табельщиком своих обязанностей. Каждая организация должна грамотно вести контроль времени труда сотрудников, так как от этого зависит их заработная плата и успешная работа самого предприятия.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector