Garant-blok.ru

Гарант Блок
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Табель учета рабочего времени скачать чистый бланк

Вы здесь:

В каждой организации ежедневно должен вестись учет наличия сотрудников на своих рабочих местах, для этого отдел кадров применяет унифицированную форму табеля учета рабочего времени по форме Т-13. Он позволяет фиксировать их присутствие, опоздания и отсутствия, причины которого могут возникать по разными причинам, как уважительным, так и не уважительным. На основании данных табеля по окончания месяца бухгалтерия рассчитывает заработную плату сотрудников, особенно это касается тех сотрудников, у которых оплата труда формируется исходя из времени присутствия на рабочем месте.

Форма отчётности

Табель учёта рабочего времени имеет унифицированную юридическую форму. В процессе правоприменительной практики выработаны две типовые формы табельной отчётности:

  1. Первая – (Т-12) предусмотрена для ведения учёта вручную;
  2. Форма Т-13 используется на предприятиях с автоматической системой фиксации явки сотрудников и заполняется в электронном виде онлайн.

Форма Т-12 считается упрощённым вариантом из-за ручного заполнения.

Здесь можно бесплатно скачать чистый бланк табеля учёта рабочего времени в формате эксель (excel).

Правила ведения

При любой продолжительности работы, независимо от установленных режимов, сведения отражаются в таблице двумя способами:

  • методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;
  • путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т. п.).

Все отметки об отступлениях от обычных условий занятости (прогул, больничный, сверхурочная работа и т. д.) должны подтверждаться соответствующими документами (медицинскими справками, приказами и т. д.). Все обозначения и коды указываются на титульном листе. Например, буквой «Я» обозначается явка на работу, «ОТ» — отпуск, «В» — выходной и т. д. Сведения в документ вносятся ежедневно и по факту, таблица учета рабочего времени сотрудников по подразделениям заполняется ответственными лицами в течение всего учетного периода.

Как правильно вести табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени заполняется уполномоченным лицом. В нем отражаются данные фактически отработанного времени сотрудником, с учетом неявок, сокращений рабочего дня и т.д. Табель ведется в одном экземпляре.

В бланке указывается подразделение компании, ФИО сотрудника, должность, табельный номер.

В соответствии со статьей 5.27 КоАп, за неправильное ведение табеля трудовой инспекцией может быть наложен штраф в размере 1 000- 5 000 руб. на руководство компании и 30 000 — 50 000 рублей на саму компанию.

Выход на работу в праздничные или выходные дни подлежит двойной оплате, либо предоставлению дополнительного выходного дня и, при помощи специального кода РВ, отображается в табеле. Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины (прогул) помечается кодом НН, командировки К.

В случае неправильного ведения табеля, Фонд социального страхования может не засчитать затраты предприятия по больничному листу, т.к. необходимо будет подтвердить отработанные сотрудником рабочие дни для расчета вознаграждения.

Читать еще:  Госконтракт о существенных условиях и сроках заключения

В 2021 году законодательством не запланировано вносить какие-либо изменения в в форму табеля учета рабочего времени.

Ведение табеля учета рабочего времени в excel

Табель учета рабочего времени необходимо вести, используя стандартные условные обозначения:

  • Рабочий день отмечается цифрой от 1 до 24, которая обозначает количество часов, отработанных сотрудником за день. Отмеченный день автоматически подкрашивается светло-синим цветом с помощью правил условного форматирования.
  • День отпуска отмечается сокращением от. Автоматически подкрашивается светло-розовым цветом.
  • Декретный отпуск отмечается сокращением до. Автоматически подкрашивается салатовым цветом.
  • Прогул отмечается обозначением пг. Автоматически подкрашивается серым цветом.
  • Отгул обозначается сокращением ог. Автоматически подкрашивается бледно-оранжевым цветом.
  • Отпуск без содержания обозначается сокращением обс. Автоматически подкрашивается сиреневым цветом.
  • Учебный отпуск обозначается буквой у. Обозначение подкрашивается желтым цветом.
  • Командировка обозначается буквой к. Подкрашивается зеленым цветом.
  • Больничный отмечается маленькой буквой б. Автоматически подкрашивается светло-желтым цветом.

Пример заполненного табеля учета рабочего времени в excel в режиме «День/Ночь» можно увидеть на рисунке ниже. Кликните по картинке для ее увеличения.

Для чего нужен?

В соответствии с Трудовым кодексом России (статья 94), юридические лица любых форм собственности, а также индивидуальные предприниматели обязаны осуществлять учет времени, на протяжении которого работник исполнял свои трудовые обязанности в отчетном периоде (календарный месяц).

Такая фиксация производится с использованием унифицированных бланков первичной документации – табеля учета рабочего времени (Постановление Правительства России №835 от 08 июля 1997 года).

Основная роль представленного выше учетного документа – регистрация отработанных и пропущенных работником дней.

Помимо этого, учетный табель следует вести для:

  • Законного и справедливого расчёта заработной платы;
  • Возможности определения среднего заработка сотрудника;
  • Вычисления положенных отгулов и отпускных дней;
  • Контроль соблюдения трудящимися правил трудового распорядка компании;
  • Отчета перед Налоговой инспекцией и установления гражданину статуса резидента Российской Федерации;
  • С целью ведения иных видов отчетности (перед трудовой инспекцией, прокуратурой и пр.);
  • Проверки правомерности предоставления социальных пособий работникам.

Также на основании табеля составляется ряд статистических отчетов, например, по численности штата на предприятиях и общей сумме заработной платы.

Какие унифицированные формы существуют?

Законодателем табель учета рабочего времени отнесен к первичным документам предприятий (организаций), т.е. подотчетным документам, которые должны составляться на утвержденных бланках.

Работодатель не имеет права осуществлять учет фактически отработанного сотрудниками времени в свободной форме, однако может внести в установленные Государственным комитетом статистики формы коррективы для более удобного использования в соответствии со спецификой производства (удаление некоторых граф или строк, добавление колонок и т.п.).

Читать еще:  Предъявление регрессного иска

На предприятиях следует использовать бланки, которые разработаны Госкомстатом, утверждены Постановлением №1 от 5 января 2004 года и представлены формами Т-12 и Т-13. Однако с 2013 года работодатели уполномочены на разработку собственных форм для ведения соответствующего учета.

Организации, финансируемые из бюджетных средств, осуществляют фиксацию отработанного времени на бланке 0504421.

Табель может вестись как в электронном варианте с использованием специальных программ, например, Excel, или заполняться уполномоченным сотрудником от руки.

Скачать бесплатно чистые бланки в word и excel

Можно ли использовать свой бланк?

В соответствии с положениями Федерального Закона №402 от 06.12.2011 года, организации коммерческого направления имеют право утверждения индивидуальных форм первичной документации.

Полномочия предприятий (организаций) по составлению своей формы табеля также детализированы в Письме Министерства финансов России №ПЗ10/2012.

Важно! Бюджетные организации обязаны использовать для фиксации отработанного работниками времени исключительно форму 0504421.

При утверждении бланка учета рабочего времени, не соответствующего формам Т-13 и Т-14, следует учитывать обязательные графы, которые должны содержаться в представленном документе (полное название организации, дата составления табеля, название бланка, место составления, название основных сведений, которые отображаются в документе, а также подпись составителя).

Разрабатывая собственный бланк табеля, работодатель должен определить круг лиц, уполномоченных на его ведение и подпись.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13 в 2018 году: бланки, образцы заполнения

Индивидуальные предприниматели и юридические лица обязаны вести табель учета рабочего времени. Табель позволяет учитывать фактически отработанное время, отсутствие сотрудников на работе, а также позволяет фиксировать причины отсутствия на работе.

Формы для учета рабочего времени: Т-12 и Т-13 утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». С 2013 г. унифицированные формы были отменены, следовательно, организация может вносить необходимые коррективы в бланки.

Порядок заполнения табеля учета рабочего времени в 2018 году

Форма Т-12 состоит из двух частей, в случае, когда учет рабочего времени и расчет по оплате труда ведутся отдельно, то заполняется только первая часть «Учёт рабочего времени».

Табель заполняется в одном экземпляре. Для его ведения назначается ответственное лицо. Это ответственное лицо в течение месяца вносит все данные, затем передает документ на подпись руководителю подразделения и работнику кадровой службы. Затем табель передаётся для расчета заработной платы в бухгалтерию.

Первоначально в формах заполняются данные о наименовании организации, наименовании структурного подразделения. Проставляется дата и номер документа, указывается отчётный период.

  • В графе № 1 «Номер по порядку» соответственно указывается порядковый номер.
  • В графе 2 «Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)» отражаются поименованные данные.
  • В графе 3 «Табельный номер» — табельный номер сотрудника.
  • В графах «Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца» отражаются ежедневные затраты времени. Для этого в:
  • в форме Т-12 используются графы 4 и 6;
  • в форме Т-13 — графа 4.
Читать еще:  Акт согласования местоположения границ земельного участка

Для каждой графы отведено две строки, в которых ежедневно отражаются данные. Верхняя строка используется для обозначения условного цифробуквенного кода, а в нижней строке отражается продолжительность отработанного или неотработанного времени.

В форме Т-12 в графах 5 и 7 указываются итоговые данные по отработанным дням и часам за первую и вторую половину месяца.

Для отражения этой же информации в форме Т-13 используются графы 5 и 6. В 5 графе отражается информация по итогам за первую и вторую половину месяца (предусмотрено 4 строки), в 6 графе приводятся итоговые данные за месяц.

В табеле все затраты рабочего времени могут учитываться:

  • сплошным методом регистрации явок и неявок на работу;
  • метод регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т.д.).

Если в табеле отражается учет неявок (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность и т.д.), т.е. учет неявок, который ведется в днях, то в графах «Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца» заполняются только строки с цифробуквенным кодом, а строка для числового обозначения остаётся пустой.

  1. В случае, если же в форме Т-12 заполняется 2 раздел «Расчеты с персоналом по оплате труда», то на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 — 22, а при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18 — 34.
  2. Если же в форме № Т-13 начисление заработной платы происходит только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету для всех работников, то заполняются реквизиты «Код вида оплаты», «Корреспондирующий счет» над таблицей с графами с 7 — 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;
  3. В случае, когда для начисления оплаты проходит по нескольким видам оплаты и корреспондирующим счетам заполняются графы 7 — 9, заполняется столько блоков, сколько видов оплат.

Какие цифровые и буквенные коды предусмотрены в табеле?

Условные кодовые обозначения для табеля приведены в форме Т-12 на титульном листе, эти же коды применяются и при заполнении формы Т-13.

Цифробуквенные коды представлены в таблице:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector