Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Табельный учет рабочего времени на предприятии 2021

Как организовать табельный учет рабочего времени

  • Как написать заявление об оскорблении
  • Дают ли больничный в платной клинике
  • Повышение зарплаты медработникам
  • Что такое справка уклониста и нужно ли ее получать
  • Коды 10 и 21 в больничном листе

Сделать табель учета рабочего времени нетрудно, если коллектив невелик. А как быть, если подразделения удалены друг от друга или график работников нестандартный? Тут не поможет даже специально принятый на работу табельщик. Нужно наладить качественный сбор информации.

Ответственный за ведение

Выполнять работу по ведению табельного учета в 2021 году, как и прежде, может табельщица. Не запрещается возлагать ответственность за ведение документа на работника кадровой службы или секретаря. На усмотрение руководителя, можно выделить для этой работы любого сотрудника подразделения.

При этом начальник подразделения и руководитель организации должны учесть, что обязанность ведения документа должна быть указана у ответственного лица в должностной инструкции или в трудовом договоре. В противном случае, необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, на выполнение этой работы, с указанием доплаты. Непосредственно возложение обязанностей производится путем оформления соответствующего приказа.

Ведение табеля учета рабочего времени в 2020 году

Табель учета рабочего времени содержит список работников организации с указанием данных о рабочем времени за период расчета заработной платы. Табель рабочего времени относится к бланку первичной документации, по данным которого производится начисление заработной платы работникам.

Для бюджетных организаций есть утвержденная форма табеля с кодом ОКУД 0504421. Для коммерческих и иных организаций применяются формы Т-12 и Т-13, в тоже время эти организации могут разработать собственные бланки табеля учета рабочего времени.

Бланки табеля учета рабочего времени

  • Табель по форме 0504421 – применяется бюджетными организациями.
  • Табель по форме Т-12 – применяется для учета рабочего времени и расчета заработной платы в одном документе
  • Табель по форма Т-13 – применяется для учета отработанного времени.
  • Простой бланк табеля – применятся малыми предприятиями или в структурных подразделениях больших организаций.

Порядок ведения табеля в 2020 году

Согласно указаниям по ведению первичных учетных документов табель рабочего времени заполняет и ведет уполномоченное лицо, подписывает табель руководитель подразделения и работник службы кадров, далее заполненный табель передается в бухгалтерскую службу для проведения расчета заработной платы.

Руководитель может назначить любое лицо для ведения табеля рабочего времени, назначение утверждается соответствующим приказом. Должны быть так же установлены сроки сдачи заполненного табеля в бухгалтерию и требования к заполнению.

В небольших организациях функция ведения табеля может быть на руководителе или на специалисте отдела кадров.

Обозначения в табеле учета рабочего времени

При заполнении табеля применяются сокращения для указания данных о явках, отработанном времени и неявках работников.

Наиболее часто применится следующие сокращения:

  • Я – полностью отработанный день – явка работника;
  • В – выходной день;
  • ОТ – работник был в отпуске
  • РП – работа в праздничный день;
  • К – работник был в командировке;
  • ПК — повышение квалификации;
  • У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения;
  • Б — больничный с больничным листом;
  • Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Все остальные буквенные и цифровые сокращения приведены в таблице.

Цифровой кодБуквенный кодУсловные обозначения
Продолжительность работы
1ЯПродолжительность работы в дневное время
2НПродолжительность работы в ночное время
3РВПродолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни
4СПродолжительность сверхурочной работы
5ВМПродолжительность работы вахтовым методом
12УВСокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы
21ЛЧСокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством
25НСПродолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством
Командировка
6КСлужебная командировка
Повышение квалификации
7ПКПовышение квалификации с отрывом от работы
8ПМПовышение квалификации с отрывом от работы в другой местности
Отпуск
9ОТЕжегодный основной оплачиваемый отпуск
10ОДЕжегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
11УДополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением
13УДДополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы
14РОтпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)
15ОЖОтпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет
16ДООтпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя
17ОЗОтпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации
18ДБЕжегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы
Нетрудоспособность
19БВременная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству
20ТВременная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством
Прогулы, неявки
22ПВВремя вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе
23ГНевыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству
24ПРПрогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)
30НННеявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)
Выходные дни
26ВВыходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни
27ОВДополнительные выходные дни (оплачиваемые)
28НВДополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)
Забастовка
29ЗБЗабастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)
Простой
31РПВремя простоя по вине работодателя
32НПВремя простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника
33ВПВремя простоя по вине работника
36НЗВремя приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы
Отстранение от работы
34НООтстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством
35НБОтстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы
Обозначение, которое работодатель может ввести самостоятельно
37ЭКВремя прохождения медико-социальной экспертизы
38ДИВремя диспансерного обследования беременных сотрудниц
39КРВремя дополнительных перерывов для кормления ребенка

Срок хранения табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени хранится в организации пять лет. За исключением табеля, в котором указаны работники с вредными или опасными условиями труда. Такой табель должен храниться 75 лет, если он заполнен до 1 января 2003 года, и 50 лет, если после этой даты. Срок хранения исчисляется с 1 января, следующего за годом, в котором был оформлен табель.

Читать еще:  Документы Необходимые Для Получения Удостоверения Ликвидатора Чаэс

Место хранения табеля учета рабочего времени

Законодательно место хранения табеля учета рабочего времени не задано. На практике оригинал обычно хранят в бухгалтерии, а в отделе кадров – копию с подписью бухгалтера о получении оригинала. Подходящее место хранения табеля прописывается, например, в положении о табельном учете рабочего времени.

Может быть определено конкретное место хранения, и назначен ответственный за хранение табелей работник. При наличии в организации архива рекомендуется по окончании календарного года сдавать табели на хранение в него.

Ответственность при ошибках ведения табеля

При возникновении ошибок ведения табеля учета рабочего времени, ответственные лица и руководство может быть привлечены, к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Например, если при введении нового условного обозначения не оформлен соответствующий приказ.

Послесловие

Спасибо за прочтение данной статьи! Это лишь первая часть макроса для сбора данных сотрудников. Скоро выйдет вторая менеджерская часть макроса, в которой будет реализована возможность анализа данных от сотрудников, построение сводных, отчетов и т.д. Следите за обновлениями! Скачивание программы является абсолютно бесплатным. Буду рад, если данная программа окажется полезной для Вас, с удовольствием отвечу на Ваши вопросы в комментариях.

Табель учета рабочего времени является скромной демонстрацией моих навыков программирования и работы в Excel. Более 10 лет профессионально занимаюсь программированием в области автоматизации как в Excel, так и в веб сфере (написание сайтов, парсинг сайтов, написание ботов, имитация действий пользователя и т.д.). Готов взяться за любую задачу, связаться со мной можно через сайт или написать на почту: goryaninov@bk.ru

Текущая версия табеля от 21.01.2021. Скачивайте, пользуйтесь, оставляйте свои комментарии под статьей.

Табельный учет рабочего времени на предприятии 2021

Первый лист служит для ввода исходных данных. Все остальные — отчетные формы по каждому из проектов.

Данный табель можно легко совместить с производственными заданиями.

Сначала надо внести данные о работниках, категориях работников. Затем можно приступать к планированию загрузки. Результат виден сразу — это количество часов в рабочие дни, в выходные дни, а так же трудоемкость в чел./мес. по каждому проекту.

Отчетные формы Табеля по проектам формируются автоматически без вашего участия. Здесь можно только подкорректировать наименование проекта, контракта, этапа работ. Возможны и другие «бантики». Перед выводом формы табеля на печать достаточно установить область печати отчетного периода.

Форма Табеля не является строго обязательной. Каждое предприятие может применять собственный табельный бланк. Если форма отличается от рекомендованной к применению Госкомстатом РФ, ее лучше утвердить в учетной политике (в случае ГОЗ обязательно).

Гособоронзаказ (ГОЗ). Перечень и формы первичных учетных документов закрепляются в учетной политике предприятия, в том числе документы, подтверждающие обоснованность отнесения на себестоимость и размер прямых затрат (материальных и трудовых). Если в первичных документах не указаны обязательные реквизиты, затраты не принимаются.
Федеральный закон от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» Статья 9. Пункт 2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Так как в Табеле нет информации об объеме выполненных работ, то дополнительно к Табелю целесообразно оформлять заказ-наряды, рабочие наряды, нормированные задания и другие документы, отражающие трудозатраты по видам работ.

Возможна доработка табеля раздельного учета 2021 индивидуально под заказчика.

Раздельный учет ГОЗ настолько специфичен, требует знания такого большого количества нормативных документов, что иногда ставит в тупик даже опытного специалиста. На практике возникает много вопросов, касающихся:
— ведения раздельного учета ГОЗ в бухгалтерской программе;
— формулировок в учетной политике;
— состава и требований к оформлению первичных документов и документооборота;
— составления плановой и отчетной калькуляции затрат, расходной декларации;
— учета ресурсов контракта;
— обоснования (нормирования) затрат;
— распределения накладных и коммерческих расходов;
— калькулирования себестоимости продукции;
— нормативов прибыли (рентабельности);
отчета об исполнении государственного контракта;
— подготовки и защиты основных экономических нормативов ГОЗ и т.д.

На этапе организации раздельного учета ГОЗ лучше обратиться к внешнему специалисту за консультацией – объем работы большой. Чтобы сразу понимать, куда именно и как прикладывать усилия, и не переделывать в дальнейшем. Чаще всего учатников ГОЗ наказывают за отсутствие раздельного учета. Потому что легче всего доказать.

Какие ошибки встречаются чаще всего при обосновании трудовых и материальных затрат.
: +7 911 006 72 37 : info@apbhelp.ru

НТЦ АПБ. Сопровождение ГОС и ГОЗ: ответы на сложные вопросы, договорные документы, формы, отчеты и калькуляции, действия при проверке, рекомендации по раздельному учету в «1С:Бухгалтерия» и т.д.

Как обосновать затраты на материалы, комплектующие изделия, услуги здесь.
Как обосновать трудоемкость здесь
Как вести раздельный учет по контрактам госзаказа и гособоронзаказа здесь
Список нормативных документов ГОЗ. Ответ на вопросы : «Что делать в случае поставки продукции в рамках ГОЗ из имеющихся запасов? Как работать со специальным счетом?» здесь
Гос.контракт часто бывает с казначейским сопровождением. Как открыть лицевой счет в казначействе, как проводить оплату и забирать остатки денежных средств здесь.

Все как-то забывают, что существует много льгот предприятиям из числа малого и среднего бизнеса (СМП), в том числе в ГОЗ. А это подавляющее большинство компаний. Кто относится к данной категории бизнеса, где можно получить информацию о финансовой поддержке (более 1500 видов субсидий), здесь.
Ответы на вопросы, касающиеся закупок:
— кто и в каком объеме должен закупать у СМП;
— льготы в обеспечении заявки;
— льготы в обеспечении исполнения контракта;
— льготы при демпинге;
— льготы при оплате;
— предельный размер штрафов и т.д. здесь.

Термины и определения ГОЗ. Общие положения здесь.

Термины и определения ГОЗ. Ценообразование здесь.

Термины и определения ГОЗ. Раздельный учет здесь.

А если расти не только за счет гособоронзаказа? Что делать, чтобы получить доход больше, активно развиваться и расширяться, не впутываясь в необоснованные долги и кредиты, можно узнать здесь . &nbsp &nbsp Прочтите, отвлекитесь. Обещаем, будет полезно.

Читать еще:  Методика расчета кадастровой стоимости земли

Шаблоны бланков

Чаще всего работодатели используют для учёта времени формы документов, предусмотренные законодательством:

  • Т-12;
  • Т-13.

Первый – это универсальный вариант бланка, а второй разработан специально для компаний, использующих турникетную систему, которая в автоматическом режиме заносит в базу информацию о входе и выходе каждого сотрудника. Форма Т-12 предусматривает возможность разделения учёта на время посещения и расчёт заработной платы. При ручном подсчёте выплат, можно заполнять только первый раздел.

В обязательном порядке в табеле должна отражаться следующая информация:

  • Отработанное время в часах за каждый день работы;
  • Нарушения трудовой дисциплины, такие как прогул и опоздание;
  • Информация о переработанном времени;
  • Данные об отсутствии по уважительной причине, такой как отпуск, больничный, выходной.

Учет рабочего времени сотрудников: понятие, виды и методы

  1. Главная
  2. Клиентам
  3. Методики контроля сотрудников
  4. Учет рабочего времени сотрудников: понятие, виды и методы

  • Что такое рабочее время по ТК РФ
  • Понятие режима рабочего времени
  • Виды учета рабочего времени
  • Формы учета рабочего времени
  • Методы осуществления контроля и учета времени труда
  • Кто должен вести учет рабочего времени в организации
  • Штрафы за несоблюдение требований ТК РФ касательно учета рабочего времени
  • Система учета рабочего времени Kickidler

Что такое учет рабочего времени? Какие виды учета рабочего времени существуют? Что такое суммированный учет рабочего времени и какие нормативные акты его регулируют? Обо всем этом читайте в нашей статье.

Все графики работы, утверждаемые разнообразными работодателями, не должны противоречить требованиям Трудового кодекса РФ: как по вопросам выбора режима рабочего времени, так и в контексте организации его наглядного учета. Учет рабочего времени – это непреложная обязанность каждой организации и естественная часть ее работы, позволяющая формировать корректные платежные ведомости, адекватно оценивать производительность и КПД работы сотрудников, осуществлять контроль работы сотрудников, а также своевременно узнавать о случаях, когда они не соблюдают режим рабочего дня.

Что такое рабочее время по ТК РФ

В соответствии с действующими нормативными актами нашей страны, под рабочим временем понимается то время, на протяжении которого работник занимается осуществлением своих трудовых обязанностей в соответствии с положениями, очерченными в трудовом договоре, и инструкциями внутреннего распорядка организации.

Теоретически сотрудник может по каким-то причинам прозаниматься время, не совпадающее с условиями подписанного трудового договора или постановлениями внутреннего распорядка. Если речь в этом случае будет идти о работе сверх нормы, то она все равно будет считаться официально потраченным на труд временем. При этом если сверхурочная работа окажется произведенной в нарушение законодательства по требованию нанимателя, то последний может быть привлечен к правовой ответственности.

Продолжительность рабочего времени также предопределена ТК России и, по состоянию на данный момент, равняется 40 часам в неделю.

Каждый работодатель в числе своих обязанностей имеет учет времени, отработанного сотрудником, а также должен прописывать режим рабочего времени и временные возможности для отдыха в строчках трудового договора. Этот режим может не конкретизироваться в составе договора только в том случае, если для сотрудника он будет полностью отвечать коллективным правилам, которые применяются в организации.

Понятие режима рабочего времени

Режим рабочего времени – это комплексное, составное понятие, которое включает в себя сразу несколько аспектов упорядочения трудовой деятельности работника:

  • Продолжительность рабочей недели. Вариантом может быть несколько: неполный формат, пять рабочих дней и два свободных, шесть трудовых будней и один выходной, а также распределение дней отдыха по скользящему графику.
  • Продолжительность ежедневной смены (включая вариант для рабочего дня неполного формата).
  • Время, когда сотрудник должен начать производство своих трудовых обязанностей, и когда он должен это закончить.
  • Время начала и завершения перерывов в течение трудового дня.
  • Количество смен, в рамках которых работают сотрудники организации, в сутки.
  • График чередования рабочих и освобожденных от работы дней.
  • Категории работников, для которых учреждается ненормированный рабочий день.

Все эти параметры указываются в составе правил внутреннего трудового распорядка. Но, как уже было отмечено выше, если для какого-то сотрудника режим рабочего времени разнится с корпоративными правилами, которые действуют в организации, то все это должно быть указано в его трудовом договоре.

Важно также понимать, что эти параметры хоть и устанавливаются работодателем, однако должны соответствовать детерминированным требованиям, предусмотренным 110-ой статьей ТК РФ. В частности, вне зависимости от длительности рабочей недели каждый служащий должен отдыхать на протяжении не менее чем 42 часов подряд. Исключение из этого правила составляет только вахтовый метод, и то он предполагает наличие хотя бы одного выходного дня в неделю.

Виды учета рабочего времени

С понятием рабочего времени и его режима очень тесно связан вопрос учета времени, отработанного персоналом. Такой учет может быть отнесен к одному из следующих основных двух видов:

  • Поденный. При таком графике рабочее время каждого работающего по найму должно в точности соответствовать закрепленной в правилах норме, и любое дополнительно потраченное время считается сверхурочным.
  • Недельный. Он предполагает расширение предопределенного графика работы и, соответственно, учета отслуженного времени до одной рабочей недели.
  • Суммированный. При суммированном учете рабочего времени длительность отрезка, за который он рассчитывается, может составлять от одного месяца до одного года. В таком случае необходимо, чтобы средняя продолжительность подлинно затраченного на труд времени за выбранный отрезок соответствовала декретированной норме рабочего дня.

Суммированный шаблон учета рабочего времени часто фиксируется на организациях с вахтовым принципом координации труда, а также на любых других предприятиях, где достаточно часто приключаются переработки или недоработки по времени. Расчет средней продолжительности рабочего дня позволяет привести ее к норме, нивелировав эти отклонения от нужного уровня.

При предпочтении суммированного учета возможны две вариации рабочего графика:

  • с неодинаковым количеством затраченных часов в разные дни учетного периода;
  • со строго зафиксированной длительностью работы для одного рабочего дня.

Формы учета рабочего времени

В рамках координирования трудового процесса каждое предприятие должно формировать определенные документы: это табель учета рабочего времени, графики сменности, кадровые приказы и т.п. Еще несколько лет назад абсолютно все эти документы должны были создаваться по стандартизированным формам, однако с начала 2013-го года компаниям, фирмам и предприятиям разрешено разрабатывать их самостоятельно.

Тем не менее, большинство организаций все же прибегают к формам, которые предлагает Госкомстат, поскольку они наиболее удобны, просты и функциональны. В частности, табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда создается по форме Т-12 (поля этой формы прописывают вручную), а табель учета рабочего времени – по форме Т-13 (этот документ создают посредством автоматизированных систем учета). Оба варианта ведутся в единичном экземпляре тем сотрудником, который несет ответственность за учет рабочего времени, после чего комплектуются подписями работника службы кадров, менеджера структурного подразделения организации, и направляются в бухгалтерский отдел.

Читать еще:  Должностная инструкция SEOспециалиста оптимизатора

Табель учета рабочего времени должен храниться на протяжении 5 лет с момента завершения того года, для которого он был разработан. Однако это правило действует лишь в том случае, если все сотрудники, сведения о рабочих часах которых содержатся в табеле, трудились в нормальных условиях. Если же хотя бы один из них был занят на работах, причисляемых к опасным или вредным, то срок хранения табеля возрастает до 50 лет.

При формировании рабочего режима предприятия должны учитывать особенности производственного календаря на текущий год. Это единый документ для всей страны, в котором:

  • Содержатся нормы рабочего времени на месяцы, кварталы и весь год при 24-, 36- и 40-часовой трудовой неделе.
  • Приводятся нормы количества рабочих дней и дней отдыха для пятидневной рабочей недели.
  • Содержатся сведения о дополнительных выходных днях (обусловленных отмечанием государственных праздников) и особенностях переноса рабочих и свободных дней в дни, предшествующие или следующие за праздничными.

Методы осуществления контроля и учета времени труда

Для того чтобы выполнять непосредственный контроль того времени, которое было в действительности отработано сотрудниками, могут быть использованы различные методы и средства:

  • Журнал учета. Это один из наиболее долгоиграющих и широко известных вариантов, который, возможно, несколько устарел с точки зрения высокотехнологичного 21-го века, однако по-прежнему с успехом используется на многих предприятиях. Такой журнал представляет собой физический бумажный носитель и наполняется вручную.
  • Компьютерные технологии. Это может быть специальное приложение, которое ведет учет того времени, которое сотрудник потратил на работу за компьютером. Кроме того, это может быть контроль телефонных звонков посредством их записи, фотофиксация рабочего стола, мониторинг сообщений, поступающих на корпоративную почту, и многое другое.
  • СКУД. Системы контроля и управления доступом позволяют не только наделять сотрудников возможностью доступа к тем или иным помещениям и объектам, а также ограничивать их в подобных возможностях, но и четко устанавливать, когда и на протяжении какого времени работник оставался в пределах территории организации.
  • Биометрические системы. Они позволяют выяснять, сколько времени сотрудник действительно отработал на благо организации, благодаря системам доступа, работающим с использованием биометрических параметров. Такой вариант подойдет для компаний, для которых рациональное расходование фонда оплаты труда имеет первостепенное значение. Он более совершенен, чем, например, СКУД с системой доступа по пластиковым карточкам.
  • Видеонаблюдение. Оно может быть автоматизированным или предполагать наличие сотрудника/сотрудников, выполняющих своеобразный надзор над рабочим процессом. Это тоже довольно эффективный вариант, поскольку он, помимо прочего, позволяет оценить продуктивность работы сотрудников во время их присутствия на рабочем месте.
  • Система учета рабочего времени. Специализированное ПО для автоматизации учета рабочего времени сотрудников за рабочими компьютерами. Данный вид учета рабочего времени по состоянию на 2018 год является самым быстроразвивающимся. Программа учета рабочего времени фиксирует не только, когда сотрудник приходит на работу или уходит с нее, но и подвергает глубокому анализу всю деятельность сотрудника, включая какие сайты он посещает, какие программы использует в рабочее время, что набирает на клавиатуре. На основе этих данных программа формирует отчеты по рабочему времени, на которых в диаграммах показывается статистика по каждому сотруднику или по подразделению. Пример такой программы — Kickidler.

Кто должен вести учет рабочего времени в организации

То лицо, которое будет непосредственно заниматься ведением табеля учета рабочего времени, назначает руководство организации. Однако в общем и целом обычно это назначение выполняется по следующим правилам:

  • Если речь идет о небольшой организации, то заполнение такого табеля может стать дополнительной обязанностью сотрудника кадрового отдела или, например, секретаря.
  • Если организация имеет более крупный штат, имеет смысл создать специальную должность (так называемого «табельщика»). Основной задачей человека, занимающего эту должность, будет учет рабочего времени, допущенных опозданий, сверхурочно затраченных часов, прогулов и отработок других сотрудников.
  • В еще более крупных организациях можно ввести специальную должность в каждом подразделении. Это может быть, опять же, табельщик, который займется учетом рабочего времени тех людей, что трудятся в пределах подразделения. Либо это может быть начальник, замначальника отделения, к обязанностям которого будет добавлено ведение табеля учета рабочего времени.

Какой бы вариант ни выбрал руководитель организации: должность табельщика или добавление его функций к уже существующим для сотрудника на другом посту – необходимо закрепить это в трудовом договоре. Также соответствующая информация должна быть размещена в должностной инструкции этого работника. Возложить на сотрудника подобные обязанности можно и посредством приказа, подтвержденного подписью директора предприятия.

Поскольку организации имеют прерогативу по самостоятельному управлению процессом ведения учета рабочего времени, однозначных требований по оформлению и подписанию табеля нет. Однако в большинстве случаев подписи на этом документе ставят:

  • тот сотрудник, который отвечает за его оформление;
  • начальник структурного подразделения организации, для работников которого был составлен табель;
  • сотрудник кадровой службы.

После сбора необходимых подписей документ направляют в бухгалтерию.

Штрафы за несоблюдение требований ТК РФ касательно учета рабочего времени

Конкретизация режима рабочего времени и его контроль – необходимость для каждой организации. Все соответствующие документы должны быть составлены правильно и подтверждать, что организация не нарушает требования Трудового кодекса России.

В противном случае возможно наложение следующих штрафов по статье 5.27 КоАП РФ:

  • За нарушение правовых норм о труде и его охране с должностных лиц могут взыскать административный штраф в размере от 1000 до 5000 рублей.
  • За нарушение правовых норм о труде и его охране при производстве предпринимательской деятельности в обход регистрации юридического лица может быть объявлен штраф в размере от 1000 до 5000 рублей. Также возможно принудительное приостановление работы организации на период до 90 суток.
  • За нарушение правовых норм о труде и его охране с юридического лица могут взыскать штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей, либо заменить его принудительным приостановлением работы на период до 90 суток.

Таким образом, организации имеют право на некоторые вольности в установлении режима рабочего времени и предпочтении способов его учета, однако все это должно вписываться в рамки установленных законом требований.

Система учета рабочего времени Kickidler


голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector