Garant-blok.ru

Гарант Блок
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

ТОП10 программ для складского учета

Как выбрать систему складского учета для интернет-магазина

Представляем рейтинг наиболее удобных сервисов складского учета для интернет-магазинов — WMS (warehouse management system). Список составлен по итогам опроса экспертов в профильной группе в Facebook — ИМ диспуты.

Итоги опроса экспертов в профильной группе в Facebook — ИМ диспуты

Мы выбрали 11 сервисов, из которых определились четыре лидера, о которых мы расскажем подробно.

Кому могут помочь электронные таблицы

Крупные фирмы приобретают для этих целей готовые решения в электронном формате. Однако они стоят достаточно дорого, а некоторые сложные программы требуют привлекать к работе на складе квалифицированного сотрудника с высокой зарплатой. Это не под силу начинающим или небольшим компаниям. К счастью, выход есть, и можно использовать таблицы Excel. Этот электронный инструмент, который уступает по популярности только офисной программе Word, имеет функционал, вполне достаточный для решения задач складского учета.

Зачем нужна автоматизация складского учета?

Автоматизированная программа учета дает возможность контролировать все характеристики и параметры товаров на протяжении нужного периода. В приложении можно быстро отследить количество проданных единиц, активность покупателей, покупки конкретного клиента – для этого не нужно открывать десятки файлов или тратить время на поиски материала.

Складская программа позволяет провести инвентаризацию, проверить продажи и закупки в несколько кликов. С помощью комплексного решения можно настроить такие параметры:

· внедрить базу клиентов;

· получить аналитические сведения;

· предусмотреть систему скидок;

· интегрировать функционал с онлайн-кассой;

· сделать оригинальные ценники на товар.

Комплексная программа для склада позволяет держать все под контролем круглосуточно. Для начала работы потребуется подключение к интернету с любого гаджета.

В этом разделе хранится база всей недвижимости, сдаваемой в аренду.

Информация отображается в двух форматах – графическом и табличном.

Раздел позволяет просматривать и редактировать информацию по текущим объектам, добавлять новые и удалять старые.

Менеджер может посмотреть:

  • статус объекта – занят, ожидается съезд, заезд;
  • площадь;
  • место расположения;
  • дату, до которой внесена оплата;
  • данные по счетчикам услуг;
  • информацию о текущем арендаторе и т.д.

Для быстрого поиска информации есть фильтры.

Объекты аренды привязываются к зданиям. По каждому зданию есть опция добавления схемы с планировкой для всех этажей и секций.

Она позволяет наглядно оценить, где находится конкретное помещение, какую форму она имеет.

Программа для склада и торговли

Основные решаемые задачи складского учета

Интерфейс программы

Расширенный набор функций:

Минимальный набор функций:

Подробнее о программе ИП: Торговый Склад


Быстрый ввод и печать документов

В программе предусмотрен групповой выбор товаров — такой способ занесения товаров в накладную, когда отгружаемое кол-во указывается в справочнике товаров. Такой способ значительно сокращает время формирования документа.

Учет любых видов движения товара

Операции могут иметь статус (состояние), которое влияет на отражение операций в учете. Например, счет может быть в состоянии выписки, резерва и т.д. В процессе изменения состояния происходят и изменения в учете.

Гибкая система автонумерации документов

Если вы работаете от лица нескольких юридических лиц, то вы можете использовать как сквозную нумерацию, так и раздельную. При сквозной автонумерации документов номера накладных и счетов будут общими для всех наших фирм. По каждому году ведется своя нумерация и в зависимости от даты документа, программа будет использовать номера этого года.

Возможность использования упаковок и единиц измерения

Программа позволяет на разных стадиях движения товара использовать как базовую единицу измерения, так и различные виды упаковки. Например, в программе можно оприходовать товар в коробках, в прайс-листе указать цену за штуку, реализовать в ящиках, а отчеты получить в контейнерах и на всех этапах будет выполнен правильный пересчет кол-ва, цен и сумм.

Читать еще:  ФСС РФ Письмо 02080115052461л от 18032021

Вывод документов и отчетов может осуществляться как в базовых единицах измерения, так и в упаковках. Инвентаризация выполняется в тех упаковках, в которых приходил товар, либо в базовых единицах измерения, если товар приходил в разных упаковках.

Для унифицированных форм, таких как ТОРГ-12 возможен вывод кода ОКЕИ единицы измерения.

Выписка счетов с резервированием товара и частичная отгрузка

Отгрузка по счету может производиться как целиком, так и частично (выборочно). Программа контролирует отгруженное по счету количество товаров. Счет может частично или полностью оплачиваться в части отгружаемых товаров.

Информация об оплатах и отгрузках по счету доступна в любой момент.

Предусмотрен упрощенный способ работы, при котором счета выписываются вместе с накладными и фактурами. Можно использовать оба способа одновременно.

Выписка заявок и частичное оприходование по заявке


Многовалютный учет

Первичные документы могут заноситься в любой валюте, а курс браться из справочника валют или указываться индивидуально. Вывод документов на печать может осуществляться как в валюте документа, так и в базовой валюте или любой другой. Валюта платежного документа и накладной, которую он оплачивает, могут и не совпадать, но при этом, вне зависимости от валюты документа, книги покупок и продаж правильно считаются и формируют результат в базовой валюте.

Колонка «цена», которую пользователь видит при выборе товара, всегда пересчитывается из валюты прайс-листа в валюту документа по указанному в документе курсу.

Аналитический учет товаров

Любая аналитическая характеристика может быть привязана к товару, группе или быть общей для всех товаров. Все отчеты можно просматривать как в разрезе какой-либо аналитики, так и в целом по товару.

Управление политикой скидок

Скидки могут быть общими и индивидуальными, действующими на указанные товары. Скидки могут накладываться друг на друга.

Суммы скидок и наценок можно скрывать от покупателей или отображать в счетах в виде отдельной строки.

Управление ценовой политикой

Упрощенный способ работы предусматривает ведение одной отпускной цены (с возможностью ее изменения в документе), которая может быть указана и в валюте. В дополнение, может быть использован целый ряд вспомогательных сервисных функций, которые изменяют отпускную цену (скидки, наценки и др.). Предусмотрена печать прайс-листа.

Работа через прайс-листы дает существенно больше возможностей. В программе возможно ведение неограниченного количества категорий цен (колонок прайс-листа) и для каждой категории задавать прайс-лист на определенную дату. Цены прайс-листа могут быть заданы в различных валютах, указываться как для товаров в базовых единицах измерения, так и для товаров в каких-либо упаковках. При редактировании прайс-листов предусмотрено большое число сервисных функций: копирование, изменение цен выделенных товаров на процент, пересчет по курсу, добавление товаров по закупочным ценам. При печати прайс-листа можно отображать в колонках одну или несколько выбранных категорий цен, выводить информацию о наличии, скрывать отсутствующие и т.д.

Старые прайс-листы всегда сохраняются в программе, и их всегда можно будет распечатать. При реализации товаров программа отображает колонку с ценами из действующего на тот момент прайс-листа с пересчетом цен от валюты прайс-листа к валюте документа, а при занесении товара будет подставляться действующая цена. При необходимости она пересчитывается от единиц измерения прайс-листа к единицам измерения документа. Можно запрещать или разрешать изменение предлагаемых программой отпускных цен.

Если в каком-то прайс-листе не задаются цены для каких-либо товаров, они не будут предлагаться для продажи. А привязывая этот прайс-лист к клиенту или указывая его в договоре, можно ограничить отгружаемую клиенту номенклатуру позициями этого прайс-листа.

Для последующего анализа в программе предусмотрено автоматическое запоминание цен, по которым приходуется товар.

Учет договоров

Отчеты по клиенту могут отображаться как по конкретному договору, так и в целом или с расшифровкой по договорам.

Гибкая система оплат

Оплаты могут производиться как в рамках договора, так и в целом по клиенту.

Читать еще:  Проводка 41 60 что означает

Соотносить платежи и отгрузки можно самостоятельно или положиться на программу. Можно комбинировать оба подхода. Оплаты могут производиться как в рамках договора, так в целом по клиенту или комбинированно. В последнем случае все взаиморасчеты наглядно видны в отчетах.

Предусмотрена печать всех необходимых первичных и отчетных документов: платежных поручений, ПКО, кассовой книги и др., при авансовых платежах – печать счета-фактуры на аванс.

Гибкая система работы с организациями

Для каждой организации возможно ведение нескольких расчетных счетов, производится проверка корректности введенного расчетного счета и ИНН. Корсчет и БИК подставляются из справочника банков. Для «наших» фирм можно указать форматы, используемые в платежных поручениях (даты, суммы).

В программе в реальном времени ведется подсчет задолженности за организацией, которую можно посмотреть не только в отчетах, но и при формировании документа. Также в программе предусмотрен контроль задолженности за организациями, который может быть общим, как для всех организаций, так и быть индивидуальным (в рамках договора).

Отчеты позволяют посмотреть задолженности по организации с детализацией по договорам, а так же выводить подробную информацию по операциям, вносить коррективы прямо из отчета, смотреть прибыль в разрезе клиентов и многое другое.

Контроль остатков товаров

Помимо контроля над фактическими остатками, программа отслеживает резервы товаров и ожидаемое поступление, которые формируются при выписке счетов и заявок соответственно.

Вместо контроля над отрицательными остатками можно воспользоваться отчетами, позволяющими выявить их.

Производство изделий и полуфабрикатов с расчетом себестоимости

При экспорте в бухгалтерию, формировании учетной цены или подсчете прибыли программа подсчитывает себестоимость любого изделия (полуфабриката), анализируя все материалы и полуфабрикаты, из которых он состоит.

Отчеты позволяют просмотреть плановый и фактический расход материалов и сразу внести коррективы в схемы производства, посмотреть доступное количество материалов для производства изделия и полуфабриката, посмотреть себестоимость изделий и т.д.

Программа формирует все необходимые первичные документы.

Инвентаризация товаров

В программе хранится история инвентаризаций, фактическое и учетное количество и фактическую и учетную цену на даты их проведения.

Учет доверенностей

Предусмотрено формирование книги учета доверенностей (М-2).

Мощная система отчетов и анализа информации

В программе есть все необходимые отчеты для получения информации по движению товара, взаиморасчетов с клиентами, всевозможные реестры, анализы и т.п. Все отчеты являются «активными», при выборе ячейки такого отчета можно получить более детализированную информацию или перейти к редактированию документа.

В отчетах можно сгруппировывать столбцы и строки в группы, после чего просматривать как в сгруппированном, так и в развернутом виде. Сгруппированные строки можно открывать (входить внутрь), тем самым в отчете будут показаны только те строки, которые относятся к данной группе, а так же все итоги и столбцы будут соответствовать данной группе, потом можно вернуться назад (выйти). Например, в «количественно-суммовом отчете» столбцы можно группировать по складам (на рисунке), видам товарных операций или по движению, товары можно сгруппировывать в группы, после чего можно сворачивать, разворачивать и открывать. В программе предусмотрены различные сервисные функции для работы с отчетами, а именно: сортировка, поиск, изменение размеров, скрытие столбцов, копирование в другие приложения (например, в «Excel») и т.д.

Из интересующей позиции одного отчета можно вызвать другой, который выведет более подробную детализирующую информацию. Например, выбрав «количественно-суммовой» отчет в котором отображаются обороты и остатки по товарам и щелкнув по интересующему товару (группе товаров, складу, типу операции и т.д.) можно получить движение по товару (группе товаров, складу, типу операции и т.д.). Так же из отчета можно открыть и отредактировать накладную, карточку клиента, товар, схему сборки изделия и др. Можно удалять операции из отчета и работать с буфером обмена. Все изменения тут же отражаются на отчете.

Читать еще:  Кадастровый номера земельного участка как расшифровать

Благодаря большому набору условий и настроек в отчетах, отчеты позволяю просматривать только нужную информацию и в нужном виде. Ниже приведен пример диалога настройки упоминавшегося «количественно-суммового отчета».

Ну и, конечно, если функциональности отчетов все-таки недостаточно, это легко поправляется в редакторе отчетов.

В программе предусмотрена возможность контроля над тем, кто, когда и какую информацию добавил, изменил или удалил.

Учет ГТД

Просматривать остатки можно как по каждому ГТД, так и по товару в целом.

Возможность работы от лица нескольких фирм


Автоматическое формирование книг покупок и продаж

При автоматическом формировании книг учитываются частичные оплаты, производится анализ авансов, обрабатываются случаи различающихся ГТД в одной фактуре, обрабатываются различающиеся ставки НДС.

Также, автоматически формируются журналы выписанных и оприходованных счетов-фактур.

Связь с бухгалтерией


Различные сервисные функции

Так как платформа Инфо-Предприятие является открытой, то любые другие функции по желанию клиента могут быть реализованы на месте.

“1С: Бухгалтерия”

По сути, это универсальное программное обеспечение, которое направлено на автоматизацию как бухгалтерского, так и налогового учета, включая возможную подготовку всех обязательных отчетов.

Со всей уверенностью можно говорить о том, что это готовое решение для осуществления учета в компании, которая ведет любую разновидность трудовой деятельности.

Помимо этого, допускается возможность ведения учета индивидуальными предпринимателями, которые находятся на упрощенной системе налогообложения.

РАБОТА В ПРОГРАММЕ С СИСТЕМОЙ ВЕТИС (МЕРКУРИЙ)

Поддержка ВЕТИС, обмен с системой Меркурий

Во всех версиях (и платных, и бесплатных) программ Инфо-Предприятие:Торговый склад и Инфо-Предприятие:Бухгалтерия для розничной торговли реализован обмен с системой ВЕТИС (Меркурий).
Основные возможности:

  • Гашение входящих ВСД
  • Создание в программе входящих накладных на основе входящих ВСД из ВЕТИС
  • Перемещениепродукции в системе Меркурий между своими филиалами (площадками)
  • Отгрузка продукции в системе Меркурий другим организациям
  • Сверка остатков в учетной программе и в ВЕТИС, проведение инвентаризации

При закрытии кассовой смены программа позволяет автоматически фиксировать списание и возврат продукции в системе ВЕТИС, отправляя данные инвентаризации для коррекции остатков.

Как настроить работу c ВЕТИС в программе Инфо-Предприятие?

Для того, чтобы начать обмен с ВЕТИС в программе Инфо-Предприятие, нужно пройти регистрацию и получить данные для доступа к системе обмена данными с ВЕТИС.

Для регистрации перейдите на сайт ВЕТИС.API, нажмите на кнопку «Получить доступ» и выполните следующие шаги:

  • 1 шаг
    «Сведения о подключаемой организации» — заполните данные вашей организации, которую вы подключаете
  • 2 шаг
    «Вариант подключения» — выберите «Регистрация новой клиентской системы»
  • 3 шаг
    Заполните следующие пункты на странице:
    • «Тестирование проводилось» – ДА
    • «Тип» — Покупное решение
    • «Сведения о разработчике» — ООО НОВАСОФТ (ИНН 7705309376; Россия, г. Москва, Остаповский проезд, д. 5, стр. 4, Строение 4, ОФИС 222)
    • «Название системы» — Инфо-Предприятие
  • 4 шаг
    «Заявка на предоставление доступа в ВЕТИС.API»: Скачайте и заполните Заявление и прикрепите отсканированную заявку с подписью и печатью.
    5 шаг
    Подтверждение — проверьте введенные данные и соответственно подтвердите
  • В течении 5-ти дней вам на электронную почту придет письмо с данными для подключения к ВЕТИС.

После получения письма можно приступить к настройке программы Инфо-Предприятие:

  • Активировать обмен с ВЕТИС в настройках склада (Сервис – Настройки склада – Меркурий, обмен с ВЕТИС – Включить обмен с ВЕТИС);
  • Перейти по кнопке Настройки ВЕТИС и указать данные из письма
  • Перейти в меню программы Инфо-Предприятие ВЕТИС (оно появится в программе после активации обмена с ВЕТИС) и нажать «Начало работы. Загрузка исходных данных». Далее следуйте подсказкам программы.

Остались вопросы? Скачайте и воспользуйтесь подробной пошаговой инструкцией со скриншотами, которую разработали наши специалисты:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector