Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Учет готовой продукции на производстве

Прежде, чем приступать к учету готовой продукции, необходимо произвести некоторые предварительные настройки. Первым делом расширим функциональность программы. Сделать это можно перейдя по одноименной гиперссылке раздела «Главное».

В открывшемся окне на закладке «Производство» нужно установить галочку, как отражено на рисунке ниже. Иначе учет процессов производства и выпуска продукции в программе не будет осуществляться.

Вы, скорее всего, заметили, что на нашем рисунке флаг «Производство» установлен, но не доступен для редактирования. Это произошло из-за того, что в программе уже есть документы в рамках этой функциональности. Чтобы просмотреть их список, перейдите по гиперссылке «Производство», которая расположена ниже.

Программа сформировала для нас отчет с перечнем всех документов в программе, которые относятся к производственным процессам и выпуску продукции. Именно их существование не позволит отключить данный функционал.

Далее перейдем к небольшой настройке учетной политики, которая так же расположена в разделе «Главное». Здесь мы установим галку в пункте «Выпуск продукции». Теперь затраты по нему будут учитываться на 20 счете.

Следующей немаловажной настройкой является учет отклонения от плановой себестоимости. При установленном флаге эти отклонения будут отражаться на 40 счете. В конце месяца специальным помощником по его закрытию будет произведена корректировка, и выпущенная продукция будет отнесена на 43 счет.

В том случае, если такую надстройку вы не используете, выпуск продукции будет сразу отнесен на 43 счет. Далее мы рассмотрим отражение учета для обоих вариантов настройки программы.

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Продукция, законченная производством, приходуется на склад готовой продукции. Одновременно производится списание затрат, связанных с ее производством, на основании приемо-сдаточных накладных, ведомостей выпуска, актов приемки готовой продукции и прочих унифицированных и отраслевых форм первичных документов.

Учет готовой продукции на складах обычно ведут в карточках складского учета (форма № М-17).

В бухгалтерском учете готовая продукция подлежит отражению на счетах:

Примечание:
cчет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» закрывается ежемесячно и сальдо на отчетную дату не имеет.

Кроме того, организация устанавливает и закрепляет в учетной политике способ учета готовой продукции:

  1. по фактической производственной себестоимости
  2. по учетным ценам (нормативная и плановая себестоимость)
    • с использованием счета 40 «Выпуск продукции»,
    • без использования счета 40 «Выпуск продукции»,

При учете по фактической производственной себестоимости все затраты, фактически полученные по итогам месяца отражаются проводкой:

д 43 — к 20 (23,29) — оприходована готовая продукция по фактической себестоимости.

Если готовая продукция полностью направляется для использования в самой организации, то она на счет 43 «Готовая продукция» может не приходоваться, а учитывается на счете 10 «Материалы» и других аналогичных счетах в зависимости от назначения этой продукции.

При признании выручки от продажи готовой продукции ее стоимость списывается со счета 43 в дебет счета 90. При этом, если выручка до определенного момента не может быть признана, продукция учитывается на счете 45 «Товары отгруженные».

При учете продукции по учетным ценам используют нормативную и плановую себестоимость.

Нормативная себестоимость устанавливается на основании норм и нормативов обычных по отрасли и принятых организацией.

Плановая себестоимость устанавливается на основе рыночных цен, продажных цен, данных предыдущего периода или иных показателей по решению организации.

При учете по учетным ценам возникают отклонения плановой (нормативной) себестоимости от фактической, которые списываются в конце месяца.

В результате на конец периода счет 40 имеет сальдо (отклонение фактической себестоимости от плановой). По итогам месяца это отклонение необходимо распределить на отгруженную продукцию и остатки на складах.

Если сальдо счета 40 дебетовое (перерасход) отклонение списывается проводкой: Дт 90-2 Кт 40

По окончании месяца исчисляется отклонение фактической себестоимость оприходованной продукции от ее стоимости по учетным ценам. Это отклонение списывают в дебет счета 43 со счета 20 (23,29) дополнительной или сторнировочной записью.

Читать еще:  Должностная инструкция машиниста крана автомобильного

Расчет отклонений:
Сумма отклонений по отгруженной продукции = Учетная цена готовой продукции * Процент отклонений
Процент отклонений = (Отклонение по остаткам продукции на начало месяца + Отклонение по выпущенной за месяц продукции) / (Учетная стоимость остатков на начало месяца + Учетная стоимость выпущенной продукции) * 100

Пример распределения отклонений:

Условные показатели
ПоказательУчетная ценаФактическая себестоимостьОтклонение
12345(гр.4-гр.3)
1Остаток продукции на начало месяца300306+6
2Выпуск продукции за месяц27002724+24
3Процент отклоненийXX1% (=30/3000*100)
4Отгружено за месяц25002525 (=2500*1%+2500)+25
5Остаток на конец месяца500505 (=500*1%+500)+5

Таким образом, умножив отгрузку за месяц на процент отклонения, определили, какая часть отклонения приходится на отгруженную продукцию: 2500*1%=25 и фактическую себестоимость отгруженной продукции 2525= 2500+25. Аналогично по остаткам

Документальное оформление выпуска готовой продукции

Сдача готовой продукции из производства осуществляется по приемо-сдаточным накладным (накопительным или разовым). В документах указываются номера цеха, склада, наименование товара, учетная цена и сумма. Накладную подписывают кладовщик, представитель цеха, начальник цеха-сдатчика и работник отдела контроля. На некоторых предприятиях в учет готовой продукции и ее продажи входит выдача приемо-сдаточных ведомостей.

Вышеуказанные первичные документы являются основанием для составления карточек складского учета. После этого документация отправляется в бухгалтерию для подготовки по данным, которые в них указаны, накопительной ведомости выпуска готовой продукции за месяц. В ведомость включается информация о названии продукта, сорте, дате изготовления, номере первичного документа, количестве произведенных изделий. В конце месяца выполняется подсчет товара и его оценка по фактической себестоимости. Если используется сальдовый метод учета, бухгалтерское подразделение ведет сальдовые ведомости с указанием остатков готовой продукции по наименованиям на каждую отчетную дату. При журнально-ордерной методике синтетический учет готовых товаров и их реализации выполняется в ведомости 16.

Показатели по данным учета готовой продукции отражаются на двух активных счетах: 43 «Готовая продукция» (оценка по фактической себестоимости) и 40 «Выпуск продукции, работ, услуг» (оценка по нормативной, плановой себестоимости). На дебете счета 43 записывается поступление готовой продукции из производства, на кредите – отгрузка и продажа товаров. Сальдо дебета – это наличие готовых изделий на начало или конец месяца (фактическая себестоимость готовой продукции).

Дебет счета 40 содержит фактическую себестоимость выпущенной продукции, кредит – плановую/нормативную себестоимость в течение месяца. В конце месяца выполняется списание отклонений плановой себестоимости от фактической. Сальдо счет 40 не имеет.

Корреспонденция счетов демонстрируется в таблице №1:

В ООО «Профиль» готовая продукция – облицовочная плитка и блоки учитывается на счете 43. Информация показывается в течение квартала по плановой себестоимости, что зафиксировано приказом по предприятию. Разницу, образовавшуюся между фактической и плановой себестоимостью, бухгалтерия относит на счет продукции в доле, которая относится к остатку указанных изделий на конец отчетного периода. Калькуляционные разницы, выявленные в конце квартала, не заносятся на счет 43 «Готовая продукция». Данные суммы списываются со счета 20 «Основное производство» на счет 90 «Продажи».

В декабре 2016 года нормативная себестоимость камня облицовочного, выпущенного в течение месяца, составила 233 350 руб . , фактическая – 236 610,30 руб . Принятие готовой продукции отразилось проводками:

  1. Дт счета 43 «Готовая продукция», субсчет «Готовая продукция по учетным ценам».
  2. Кт счета 20 «Основное производство» – сумма нормативной себестоимости готовой продукции – 233 350 руб .
  3. Дт счета 34 «Готовая продукция», субсчет «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости».
  4. Кт счета 20 «Основное производство» – сторно на сумму разницы между нормативной и фактической себестоимостью готового товара – 3 260,30 руб .

Готовые изделия, закупленные для комплектации или в качестве товаров для продажи, отражены на счете 41 «Товары».

Учет затрат на реализацию продукции

В основе учета затрат лежит калькуляция себестоимости выпускаемой продукции. Всего существует четыре основных метода учета затрат:

  • Метод стандарт-кост, подразумевающий проведение учета по детализированным статьям калькуляции. Изначально для каждой статьи устанавливается определенный норматив, после чего производится учет данных по отклонению от норматива. Этот метод позволяет не только вести эффективный учет затрат, но и разработать систему снижения себестоимости.
  • Простое отражение затрат. Учет всех затрат ведется по статьям бухгалтерского учета или же по местам их возникновения. Основным преимуществом данного метода является простота реализации, однако с его помощью очень сложно проводить какие-либо анализы.
  • Метод сокращенных затрат, подразумевающий учет только переменных затрат. Этот метод не позволяет определить объем косвенных расходов, то есть оптимальную структуру выпуска продукции необходимо рассчитывать только на основании прямых расходов.
  • Комплексный метод. Представляет собой использование системы стандарт-кост и системы сокращенных затрат.
Читать еще:  Санитарка в больнице обязанности функции и особенности

Виды расходов, связанных с продажей продукции:

  • реклама
  • комиссионные сборы
  • доставка продукции
  • упаковка продукции
  • представительские расходы
  • хранение товаров
  • оплата труда
  • аренда помещений.

По дебету счета 44 «Расходы на продажу» накапливается информация о расходах услуг, товаров, работ и т.д. Суммы расходов частично или полностью могут списываться на дебет счета 90 «Продажи».

Готовая продукция в 1С на примерах

Типовые документы в 1С 8.3 для отражения производственных операций доступны в разделе «Производство» (см. подраздел «Выпуск продукции»).

Отражение выпуска продукции производится «Отчетом производства за смену». Несмотря на название, этот объект программы является не отчетом, а типовым документом.

Предварительно необходимо внести в справочник «Номенклатура» выпускаемые изделия, указав для них вид номенклатуры – Продукция. Если организация в учете своей деятельности использует разные номенклатурные группы, нужно также заполнить поле «Номенклатурная группа» (выбрав позицию из справочника).

Пример учета готовой продукции в 1С без счета 40

Пример 1. На мебельном предприятии изготовлены столы «Директор» и столы «Клерк». Учетная политика предписывает вести бухучет выпущенной продукции на счете 43, без счета 40.

  1. Выпуск продукции. С целью отражения выпуска создадим типовой документ «Отчет производства за смену». В реквизитах «шапки» укажем склад (если организация ведет складской учет) и счет затрат. На вкладке «Продукция» в строках таблицы укажем выпущенные изделия, вручную проставим их плановую цену. По умолчанию заполнен счет учета – 43.

Документ 1С сформирует проводки бухучета по счетам Дт 43 Кт 20 на величину плановой себестоимости продукции.

  1. Реализация готовой продукции. Регистрируется в программе стандартным образом при помощи типового документа «Реализация».
  1. Закрытие месяца и корректировка себестоимости. По завершении периода (месяца) выполним в программе регламентную автоматическую обработку «Закрытие месяца». Она подсчитает себестоимость продукции, основываясь на величине фактических затрат, проведенных в дебет счета 20 по номенклатурной группе продукции (если номенклатурные группы не используются, затраты считаются в целом по счету 20). Затраты обычно включают стоимость сырья, зарплату рабочих на производстве и др. Затем программа произведет корректировку себестоимости продукции. Чтобы просмотреть проводки этой операции, нужно в форме закрытия месяца нажать на ссылку «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» и выбрать «Показать проводки»:

Мы видим, что в 1С сформирована проводка бухучета, корректирующая себестоимость продукции: Дт 43 Кт 20. При этом сумма проводки может быть и отрицательной, смотря по тому, какая себестоимость больше – плановая или фактическая.

Если изготовленная продукция была реализована, то во время закрытия периода программа корректирует и стоимость ее списания, сформировав проводку по дебету бухгалтерского счета 90.02 «Себестоимость продаж»:

Программа позволяет формировать удобные аналитические справки-расчеты «Калькуляция себестоимости» и «Себестоимость выпущенной продукции». Они тоже доступны в форме закрытия месяца (после выполнения закрытия) по ссылке «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26».

В «Калькуляции себестоимости» отражены произведенные затраты по каждой единице продукции:

Другая справка-расчет – «Себестоимость выпущенной продукции» – показывает величину фактической себестоимости, плановой, а также отклонение «факта» от «плана»:

Пример учета продукции с счетом 40

Пример 2. На мебельном предприятии изготовлены столы «Директор» и столы «Клерк». Учетная политика предприятия предписывает использование счета бухучета 40 «Выпуск готовой продукции».

В программе необходимо настроить в учетной политике использование счета 40 (см. начало статьи).

Читать еще:  Должностная инструкция прораба 2021 года Образец

Отражение выпуска готовой продукции производится «Отчетом производства за смену» точно так же, как и в первом примере. После проведения документ делает проводки бухучета Дт 43 Кт 40 на величину плановой себестоимости продукции:

Реализация продукции регистрируется стандартным документом «Реализация».

Во время регламентного закрытия месяца программа выполняет расчет фактической себестоимости выпущенной продукции и формирует корректирующие бухгалтерские проводки Дт 40 Кт 20.01 и Дт 43 Кт 40.

Смотрите наше видео про выпуск готовой продукции в 1С 8.3:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Коль скоро в балансе готовая продукция отражается по производственной себестоимости (плановой или фактической – роли не играет), коммерческие и управленческие расходы ежемесячно списываются на себестоимость продаж. Альтернативы такому варианту нет. Впрочем, он предусмотрен ПБУ 10/99 (абз. 2 п. 9) и бухгалтеров устраивает.

Итак, на протяжении месяца готовую продукцию мы можем приходовать и отгружать по плановым ценам, а затраты на производство учитывать в обычном порядке – по мере возникновения в фактических суммах (на основании первичных документов).

В конце месяца необходимо вывести реальный финансовый результат. Он определяется фактическими затратами на проданную продукцию. Между тем эту величину невозможно определить без учета затрат, «осевших» в незавершенном производстве.

Напомним, что под незавершенным производством понимается продукция, не прошедшая всех стадий (фаз, переделов), предусмотренных технологическим процессом, а также изделия неукомплектованные, не прошедшие испытания и технической приемки (п. 63 ПВБУ).

Незавершенное производство в массовом и серийном производстве может отражаться в балансе (п. 64 ПВБУ):

  • по фактической производственной себестоимости;
  • по нормативной (плановой) производственной себестоимости;
  • по прямым статьям затрат;
  • по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов.

Учет продукции по плановой производственной себестоимости ведется с применением счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Закрытие счетов затрат

Счета 20/21/25/26/29 закрываются выполнением операции из регламента — «Закрытие месяца». При этом с прямыми расходами не возникает сложностей (они явные — это материалы и зарплата работников, выполняющих работу, связанную с производственной деятельностью предприятия), то с косвенными накладными расходами ситуация сложнее.

Чтобы корректно распределить косвенные расходы организации, бухгалтер должен отразить метод распределения затрат в графе «Учетная политика». Такое распределение обычно пропорционально или выплачиваемой заработной плате, или выпуску готовой продукции.

Если метод учета затрат неполно или неправильно отражен, системой 1С будет выдана информация, в которой будут указана конктеная ошибка, допущена в учетной политике, и выданы предложения по действиям, которые смогут устранить допущенную неточность.

Списание косвенных затрат производится на счет 20 либо сразу относятся к продажам — счет 90. Закрываются такие расходы до того, как будет закрыт счет 20.

Если настройка учета произведена верно, суммы на 25/26/29 счетах распределяются между группами изготавливаемых товаров в соответствии с выбранным методом. В приведенном примере, когда продукция является единственным товаром, производимым компанией, косвенные расходы списываются на производство. 20 счет закрывается счетом 40.

В качестве заключения следует отметить возможности учета, предоставляемые 1С:Бухгалтерия. Ими охвачены все имеющиеся производственные этапы, предоставлены возможности контроля, отслеживания происхождения расходов и их анализа. При этом данные возможности универсальны, поэтому несколько поверхностны. Если же требуется полностью автоматизировать учет, для производственных предприятий предлагаются 1С:Комплексная автоматизация, 1С:УНФ, или автоматизация на базе 1С:ERP для наиболее крупных производств.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector