Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Учет спецодежды от покупки до списания

Учет спецодежды в “1С:Бухгалтерия предприятия”

В данной статье рассмотрим отражение в конфигурации “1С:Бухгалтерия предприятия” операций по учету спецодежды, а также спецобуви и средств индивидуальной защиты, которыми должны быть обеспечены сотрудники, задействованные в опасных и вредных работах.

Возможны два варианта учета спецодежды. Согласно первого варианта спецодежда учитывается на субсчетах счета 10 “Материалы”, а именно на субсчете 10.10. “Специальная оснастка и специальная одежда на складе” в момент оприходования на склад, а также на субсчете 10.11 “Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации” при передаче в эксплуатацию.

Кроме учета спецодежды как оборотного актива, можно отнести ее в состав основных средств, если срок эксплуатации свыше одного года и размер стоимости попадает под критерий отнесения актива в состав ОС.

В этой статье спецодежда будет отражена в составе материалов на субсчетах счета 10.

Что следует учитывать, заключая договор на закупку спецодежды?

  1. Работодатель обязан приобретать и выдавать спецодежду, прошедшую сертификацию или декларирование соответствия.
  2. До 31 декабря 2013 года спецодежда приобреталась и выдавалась по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда. С 1 января 2014 вместо аттестации рабочих мест по условиям труда проводится специальная оценка условий труда. А потому если в организации дополнительно создаются новые рабочие места, которые по результатам СОУТ содержат вредные или опасные факторы, и необходимой спецодежды в наличии нет, следует вновь заключить договор на ее поставку.
  3. Спецодежда приобретается за счет средств работодателя. Это означает, что приобретение такой одежды за счет средств работников недопустимо. На практике часто возникают подобные ситуации.
  4. Выдаваемая работникам спецодежда должна соответствовать их полу, росту и размерам, характеру и условиям выполняемой работы. Таким образом, законодательство обязывает работодателя выдавать спецодежду требуемого размера. Следовательно, заключая договор с поставщиком, следует указать в заявке всю размерную линейку. При поставке материалов проконтролировать ее выполнение.

Настройки учета спецодежды в 1С

Учет спецодежды в 1С

Определите способ погашения стоимости спецодежды в 1С для целей НУ в настройках УП по НУ в разделе Главное — Настройки — Налоги и отчеты — вкладка Налог на прибыль .

  • Единовременно — стоимость спецодежды в НУ будет погашена в момент передачи ее в эксплуатацию.
Читать еще:  Стажировка водителей 5 важных вопросов

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

  • Указывается при передаче в эксплуатацию — погашение стоимости будет осуществляться аналогично БУ и устанавливается в Назначении использования при ее выдаче.

Ввод спецодежды

Занесите спецодежду в справочник Номенклатура в разделе Справочники — Товары и услуги — Номенклатура .

В карточке укажите:

  • Вид номенклатурыСпецодежда.

Назначение использования

По ссылке Назначение использования в карточке номенклатуры задайте по кнопке Создать параметры эксплуатации и списания стоимости:

  • Наименование — наименование, которое более полно описывает использование спецодежды (или уникальное название), чтобы вы не спутали это назначение.
  • Количество по нормативу выдачи — информативное поле, используется только для заполнения графы Количество в документе Передача материалов в эксплуатацию . Нормативы выдачи не отслеживается в программе.
  • Способ погашения стоимости — способ списания стоимости для БУ и для НУ (только если в УП по НУ задан метод — Указывается при передаче в эксплуатацию ).
  • Способ отражения расходов — способ учета затрат.

Назначение использования в 1С задается отдельно для каждой номенклатурной позиции спецодежды. Если спецодежду используете в разных подразделениях (по-разному отражаются затраты) или параметры выдачи ее отличаются, то создавайте для каждых параметров отдельное назначение использования спецодежды в 1С 8.3.

Бухэксперт8 не рекомендует изменять параметры уже введенного назначения использования.

Спецодежда при увольнении работника: как работнику вернуть спецодежду

В течение всего периода эксплуатации спецодежды она числится за работником, который ею пользуется. Если завершился срок службы комплекта, или под воздействием внешних факторов предметы обмундирования пришли в негодность, спецодежду приходится списывать с баланса. Однако, если в порче или утрате одежды виноват сотрудник, он обязан возместить предприятию убытки путем оплаты стоимости комплекта в кассу в наличной форме. Также возможно удержать сумму с заработной платы, если расчет производится в безналичной форме. При этом бухгалтер обязан сделать соответствующие проводки. При списании одежды долями:

ДЕБЕТКРЕДИТПроводка
10-1010-11Сотрудник вернул комплект одежды в фирму
9410-11Стоимость одежды относится в убыток в случае, когда работник не вернул ее
73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»94Убыток, который принес работник, не вернувший одежду
50, 5173Работник перечислил деньги за утрату или порчу одежды
7073Убытки были удержаны с зарплаты сотрудника
Читать еще:  Как можно выселить квартирантов соседей которые шумят

Если же на предприятии принято списывать стоимость спецодежды сразу, общей суммой, делаются такие проводки:

ДЕБЕТКРЕДИТПроводка
7391-1 «Прочие доходы и расходы» (субсчет «Прочие доходы»)Стоимость СИЗ списана в расходы как убыток
50 «Касса»73Сотрудник вернул деньги за одежду в кассу наличными
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»73Стоимость одежды была удержана с зарплаты сотрудника

Проводки по учету отпуска спецодежды в эксплуатацию

Для того, чтобы передать спецодежду нужно придерживаться формы М-8. В бухучёте данная операция проходит по дебету «Материалы» по специальному субсчёту. Проводя проводку, вы отображаете затраченную сумму, которая была использована на покупку или изготовление спецодежды.

В случае, когда срок эксплуатации не больше 12 месяцев, можно провести единовременное списание. При введении учёта спецодежды должно фиксироваться наименование, цена, номер подразделения (кому выдано), количество, дата ввода, и физического лицо, которое ответственное за передачу.

ДебетКредитСуммаОперацияДокумент
10.11.110.10Без НДСПередача в эксплуатациюНакладная
10.11.110.10Без НДСВыдача сотрудникамНакладная

Как организовывается учет спецодежды и СИЗ на предприятии

Хотя наличие и учет СИЗ не является основной целью предприятий и организаций, его следует внимательно вести. При любой проверке со стороны государственных инспекторов этот вопрос может быть проверен.

Если нет эффективности при учете СИЗ, СИЗОД и спецодежды, то могут возникнуть вопросы следующего характера:

  • со временем неучтенные запасы могут быть невостребованными в дальнейшем, так как некоторые СИЗОД могут утратить свои эксплуатационные свойства;
  • учет необходимых размеров при закупке не соблюдается, что в конечном счёте приводит к недостатку нужных размеров;
  • нет учета по использованной спецодежде и сдаче ее на склад; нет использования в соответствии с типовыми нормами выдачи;
  • нет возможности четкого отслеживания использования СИЗ работниками.

Эти проблемы автоматически возлагаются на специалиста по охране труда.

Таким образом, наиболее эффективным инструментом учета специальной одежды является специальное программное обеспечение, разрабатываемое специально под ваше предприятие.

Ответственность за отсутствие СИЗ

Отсутствие положенных по закону СИЗ или нарушение норм обеспечения и порядка эксплуатации изделий – это грубое нарушение, которое приведет к административной ответственности для работодателя. Согласно ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ, за это может быть наложен штраф:

* для должностных лиц – от 20 000 до 30 000 руб.;
* для индивидуальных предпринимателей – от 20 000 до 30 000 руб.;
* для юридических лиц – от 130 000 до 150 000 руб.

Если работодатель ранее уже привлекался за нарушение норм обеспечения средствами индивидуальной защиты, на него могут быть наложены более серьезные санкции:

* для должностных лиц – штраф от 30 000 до 40 000 руб. или дисквалификация от года до 3-х лет;
* для индивидуальных предпринимателей – штраф от 30 000 до 40 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток;
* для юридических лиц – штраф от 100 000 до 200 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Автоматизация СО и СИЗ помогает сократить не только затраты на закупку, но и понизить вероятность штрафов за счет прозрачности учета и подсказок от системы. Посмотреть пример системы можно ТУТ .

Читать еще:  Заявление на отпуск по беременности. образец заполнения и бланк для скачивания 2021 года

Проверка расчета стоимости спецодежды

В заключение посмотрим, что показывают оборотно-сальдовые ведомости, и проверим формирование временных разниц после закрытия периода.

Как видно, в феврале полностью списалась стоимость рукавиц (50 рублей по 25 счету). А вот справка-расчет калькуляции за февраль показывает, что в себестоимость попала только часть суммы (1,39 руб.):

Это связано с тем, что косвенные расходы списываются пропорционально реализации текущего периода. В результате возникают временные разницы:

В марте произошло, во-первых, начисление суммы погашения спецодежды по нашему комбинезону (83,33 руб.), во-вторых, списание этой же суммы на затраты. В-третьих, погашение временных разниц:

Сумма 16.67 (83.33 * 0,2) списывается в дебет 77 счета.

Как видим, учет временных разниц при списании спецодежды в конфигурациях 1С 8.3 полностью автоматизирован. К радости бухгалтера!

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector