Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Учет выдачи спецодежды заполнение личной карточки

Электронная карточка учета выдачи спецодежды и СИЗ — быстро и эффективно

Очень часто у специалиста по охране труда возникают вопросы, связанные с процессом обеспеченности сотрудников спецодеждой и СИЗ: как автоматизировать учет выдачи спецодежды? Как отследить, чтоб каждый сотрудник был обеспечен спецодеждой во время и в соответствии с нужными размерами? Как избавится от бумажного документооборота? Как организовать ведение электронной карточки выдачи СИЗ?

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работодатель обязан обеспечить работников спецодеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты. В каждой организации, на каждом предприятии работодатель обязан организовать учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки и должным образом. Выдача сотрудникам спецодежды и приемка от них спецодежды регистрируется записью в личной карточке учета выдачи СИЗ.

Давайте подробнее рассмотрим, что же такое личная карточка учета выдачи СИЗ?

Личная карточка учета выдачи СИЗ – это утвержденный документ, используемый для учета и регистрации факта установки норм, факта выдачи и возврата спецодежды. Форма личной карточки учета выдачи СИЗ утверждена «Приказом Минздравсоцразвития РФ» от 01.06.2009 г. № 290н и является единой, обязательной для всех.

Личная карточка заполняется на каждого сотрудника организации, которому необходимо выдать спецодежду и СИЗ, в соответствии с установленными типовым отраслевым нормами. Лицевая сторона карточки хранит информацию о данных сотрудника (Ф.И.О., табельный номер, дата поступления на работу, данные о размерах), информацию о наименовании пункта типовых отраслевых норм, информацию об установленных нормах выдачи спецодежды и СИЗ, информацию о количестве и периодичности выдачи. Оборотная сторона личной карточки отражает информацию о наименовании СИЗ, о дате и количестве выданной и возращенной СИЗ, отражает номера сертификатов или деклараций соответствия, и подписи получившего и принявшего СИЗ.

Как автоматизировать и упростить процесс учета выдачи спецодежды?

В настоящее время п. 13 «Приказа Минздравсоцразвития России» от 1 июня 2009 г. № 290н установлено, что вести учет личных карточек выдачи спецодежды и сиз можно в электронном виде.

При ведении личной карточки учета выдачи СИЗ в электронном виде вместо подписи сотрудника, информирующей о получении, регистрируется информация о документе выдачи, содержащем подпись сотрудника. Данный документ может быть оформлен в виде ведомости учета выдачи спецодежды, обобщающей информацию о выдаче для нескольких сотрудников.

Читать еще:  Важность составления графика дежурств на месяц шаблон

В программе «Охрана труда» отлажен механизм ведения личной карточки спецодежды и СИЗ в электронном виде. Программа «Охрана труда» позволяет сформировать личную карточку по каждому сотруднику, посредством нажатия одной кнопки, после занесения необходимой информации в документах.

Рассмотрим алгоритм создания электронной личной карточки в программе «Охрана труда»:

1. На первом этапе необходимо заполнить документ «Установка норм спецодежды, СИЗ», который помогает нам зарегистрировать факт установки норм выдачи спецодежды, СИЗ. В программе предусмотрена возможность установки норм на подразделения, на профессии, на отдельные рабочие места, на конкретных сотрудников, на вредные факторы и на вредные вещества.
При выборе профессии и пункта ТОН программа сама проставит периодичность и необходимое кол-во для выдачи, а также укажет срок носки и состояние «Назначить».

2. Далее необходимо заполнить документ «Установка потребностей в спецодежде, СИЗ». Данный документ помогает нам автоматически сформировать список сотрудников и список необходимой спецодежды, в соответствии с ранее установленными нормами. Кнопка «Заполнить» — «Заполнить по всем нормам» позволяет быстро и удобно заполнить табличную часть сотрудниками.

3. Следующим этапом, при условии наличия СИЗ на складах, можно оформить выдачу, для этого заполним документ «Выдача спецодежды, СИЗ», который отражает факт выдачи спецодежды и СИЗ в эксплуатацию сотруднику, подразделению, рабочему месту. Табличная часть «Спецодежда и СИЗ» может быть заполнена автоматически (при помощи команд меню кнопки «Заполнить» над табличной частью документа) по потребностям для физ. лица, для сотрудника, для сотрудников в подразделении.

После заполнения документа с легкостью можно распечатать «Ведомость учета выдачи спецодежды МБ-7», номер и дата которой будут отражаться в электронной личной карточке выдачи СИЗ, в графе «подпись получившего», сотруднику остается только расписаться в ведомости учета спецодежды.

4. Последним, заключительным этапом является формирование электронной личной карточки для сотрудника, все данные в которую переносятся автоматически.

Схема бизнес-процесса обеспеченности сотрудников спецодеждой и СИЗ, реализованная в программном продукте «Охрана труда» для 1С: Предприятия 8:

Переход на электронный учет спецодежды и ведение электронных личных карточек выдачи способствует:

  • минимизации временных затрат на заполнение, внесение данных, ведение личных карточек выдачи СИЗ;
  • снижению вероятности возникновения ошибок в процессе планировании и выдачи спецодежды;
  • появлению возможности оперативного планирования по количеству и виду номенклатуры СИЗ, на любой заданный период;
  • существенному сокращению затрат на выполнение мероприятий по реализации процедур в области охраны труда, за счет снижения ненужных запасов спецодежды;
  • значительному сокращению штрафов от надзорных организаций за нарушения в области охраны труда.
Читать еще:  Как составить жалобу на директора школы?

Управление и ведение процесса обеспеченности спецодеждой сотрудников не должно вызывать проблем, задайтесь целью минимизировать ведение документооборота в бумажном виде, перейти к автоматизации процесса учета, автоматизации процесса выдачи спецодежды и программа «Охрана труда» поможет Вам в этом!

Общие положения формы МБ-6

Представленная карточка содержит сведения о выдаче и возврате СИЗ. Заполнение бланка карточки должно включать сведения о всех операциях с СИЗ. Основные положения данных карточек следует рассмотреть подробнее:

  • Карточка должна содержать дату подписания, а также точное время выдачи комплекта СИЗ и время возврата указанного комплекта;
  • Карточка должна включать данные о повреждениях элементов комплекта, информацию о его использовании;
  • Карточка включает данные о замене комплекта при его повреждениях на новый.

Ведение карточки осуществляется лицом, ответственным за соблюдение правил производственной безопасности. Вместе с ними составляется журнал учета таких карточек.

Учет выдачи СИЗ

Нормы и требования, согласно которым работодатели всех сфер деятельности приобретают, хранят и предоставляют персоналу СИЗ, сформулированы в Приказе Минздравсоцразвития РФ №290н от 01.06.09 г. Этот нормативный документ обязывает фирм-нанимателей:

  • покупать или брать в аренду за собственные деньги средства защиты работников, обозначенные отраслевыми приказами уполномоченных ведомств;
  • предоставлять персоналу СИЗ на безвозмездной основе;
  • использовать в производственном процессе СИЗ, прошедшие обязательную сертификацию;
  • сообщать специалистам о том, на получение каких предметов они имеют право;
  • своевременно заменять или ремонтировать изношенные СИЗ;
  • контролировать их техническое состояние в целях недопущения несчастных случаев на производстве.

Фирма-наниматель вправе разработать собственные правила предоставления средств защиты, улучшающие положение работников, использовать более совершенные модели инвентаря по сравнению с теми, что предписаны нормами действующего законодательства. Учет их выдачи по выбору работодателя ведется в бумажной или электронной форме.

Работники обязаны соблюдать правила применения СИЗ, пользоваться ими исключительно во время трудовой смены и своевременно уведомлять администрацию о случаях выхода инвентаря из строя.

Виды карточек и рекомендации по учету

Пример карточки учета установлен в федеральном акте в виде приложения к приказу Минтруда РФ. Кроме того, законодательством предусмотрены отраслевые виды такого документа, которые учитывают специфику работы отдельных учреждений в зависимости от ее характера и используемых средств защиты.

Читать еще:  Отказ в совершении нотариального действия

Важно! Поэтому различные отрасли могут применять свой специализированный вид карты, которая раскрывает специфику деятельности отдельного предприятия.

Что будет, если скрестить Конвертацию 2.0, Модуль загрузки преобразования в значения БД от конвертации 3.0 и Excel шаблоны? Правильно, получится отличная подсистема «Обмен данными Excel», которую можно встраивать в существующие конфигурации и получить универсальный механизм по загрузке данных из Excel и вводу начальных данных. Данная подсистема позволит заменить множество различных обработок по загрузкам из Excel. Хочу отметить, что все интеграции через веб сервисы 1С по загрузкам soap пакетов (документов xml) можно адаптировать и универсально загружать через данную подсистему, правда, это потребует двух доработок конфигурации, но это возможно, архитектурное решение и идея включены в подсистему «Обмен данными Excel» и хочу Вам сообщить, что уже реализованы и доступны в новом обновлении 1.1.1.1.

2 стартмани

05.03.2019 11202 25 Алексей777 20

Роль средств защиты

На предприятиях требуется обеспечить строгий контроль за сроками применения средств защиты (по дням), а особенно — за соблюдением нормативных сроков носки.

Периодичность выдачи средств защиты устанавливается в зависимости от особенностей производства и требований к защите сотрудников от вредных воздействий. Под понятием СИЗ понимается:

  • спецодежда;
  • спецобувь;
  • головные уборы;
  • перчатки или рукавицы;
  • беруши;
  • респираторы;
  • противогазы;
  • лицевые щитки;
  • страховые пояса и прочее.

Это еще один отчетный документ, который необходимо вести на предприятиях с вредными условиями. Такой журнал составляется в свободной форме.

Обязательными пунктами выступают:

  • Порядковый номер отметки
  • Наименование защитного приспособления
  • Дата, когда СИЗ было выдано
  • Эксплуатационный термин
  • ФИО получившего сотрудника
  • ФИО уполномоченного в выдаче лица
  • Роспись про получение

За ведение и сохранность журнала ответственность возлагается на руководителей подразделений. Он же обязан оценивать состояние выдаваемых СИЗ и при необходимости производить замену.

Действующее законодательство обязывает работодателей обеспечивать безопасные условия труда. Одно из обязательных требований – предоставление сотрудникам СЗ. Применение требуется на предприятиях с вредными факторами. Наниматель обязан вести отчетную документацию, включая личные карточки, ведомость и журнал выдачи.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector