Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Универсальный передаточный документ УПД в 1С

УПД: что это такое, что он в себя включает и зачем нужен — статус универсального передаточного документа, как заполнять

В этой статье мы будем разбираться, что это такое — универсальный или унифицированный передаточный документ (УПД) на товар в 1С. Рассмотрим, зачем может потребоваться подобная документация, когда их следует применять, как исправлять ошибки и в какие сроки нужно его оформлять. Его создание сильно упростило взаимодействие с поставщиками и контрагентами, ее можно задействовать при подсчете бухгалтерского и налогового учета. На его основании допускается вести бухучет, списывать затраты. Его удобнее заполнять в самых разных операциях, чем СФ или другую первичку. Главное — закрепить в специальных учетных бумагах, что он будет применяться, тогда он официально станет частью фирмы.

УПД в 1С Бухгалтерии

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

УПД в 1С Бухгалтерии

Получение и отображение в учете поступающего УПД

Фирма «Одежда и обувь», использующая ОСН, оформляет покупку продукции с использованием эл. УПД (с задачами фактурного счета и документации об отгрузке продукции).

Получение эл. фактурного счета и документации об отгрузке продукции (эл. УПД) от поставщика осуществляется следующим образом:

  1. При реализации операции под названием Отправить и получить эл. документы, которая находится во вкладке Администрирование, либо же меню Руководителю (в обоих случаях нужно выбрать пункт Сервис), в зависимости от параметров навигационной панели.
  2. При помощи операции Отправить и получить, находящейся в форме перечня документации с текущими делами ЭДО. Последний открывается по одноимённой ссылке, находящейся в командном меню Тек. дела ЭДО (вкладка Администрирование, либо же меню Руководителю – в обоих случаях выбирается пункт Сервис, либо же меню Покупки, в котором также присутствует пункт Сервис) (рис.1).

В меню Администрирование можно выбрать вкладку Обмен эл. документами и пункт Обмен с контрагентами для оптимизации графика получения эл. документации.

Для оптимизации отображения получаемой документации нужно выбрать форму с соответствующими параметрами и выбрать нужный вариант обработки (рис.2).

При автоматическом методе обработки при поступлении эл. УПД будет составлено 2 акта учета (рис.3).

При ручном методе обработки пользователю 1С Бухгалтерия учет потребуется самостоятельно создавать соответствующую документацию. Для просмотра, поступившего УПД (рис.4) используется пункт Тек. дела ЭДО.

Для просмотра составленной учетной документации из системы поступлений (рис.5) и поступивших фактурных счетов (рис.6) применяются:

  • соответствующие ссылки в графе Отображение в учёте из перечня полученной документации шаблона Тек. дела ЭДО (рис.3);
  • по ссылке в пункте Документ учета из шаблона полученного эл. УПД;
  • из перечня документации о поступлении или поступивших счетов-фактур.

Важный момент: в системе учёта рассмотренные выше документы (рис.5-6) будут составлены со сроком поступления эл. УПД. Когда реальная дата прихода продукции не совпадает с той, в которую был получен УПД, её необходимо изменить вручную.

Для отображения неоплаченных товаров, которые нельзя расходовать по договору, используется счет 002. Ввиду этого следует скорректировать баланс в соответствующем документе (рис.5).

В обновленном счете потребуется заполнить информацию о продавце, цене купленной продукции, а также номере и сроке формирования входящего счета.

Важный момент: если продукция впервые покупается у данного поставщика и соответствующие номенклатуры не были синхронизированы, то 1С Бухгалтерия 8.3 автоматически создаст акт поступления и счет-фактуру. В данной ситуации в шаблоне Тек. дела ЭДО в перечне входящей документации в разделе Отобразить в учёте в пункте Отображение в учете можно будет найти помеченный эл. документ и гиперссылку Сопоставить номенклатуру, после перехода по которой нужно будет внести всю нужную информацию.

Дата отправки (рис.7) признается и сроком получения фактурного счета заказчиком.

При составлении нового фактурного счета с использованием полученного эл. УПД программное обеспечение в автоматическом режиме указывает в графе Получен срок составления акта в учетной системе. Если поступивший УПД является основанием для заявки на вычет по НДС и в фактурном счете активирован пункт об отображении вычета НДС в покупной книге (рис.7), то полученный УПД регистрируется в покупной книге соответствующего налогового периода. Право на вычет покупатель получает после учета поступившей продукции на балансе под номером 41.

Читать еще:  Должностная инструкция и обязанности кладовщика

1С Бухгалтерия составляет извещения от оператора о направленном ему фактурном счете. Для подписания и передачи уже готового извещения применяется перечень Тек. дел ЭДО. При наличии эл. подписи, документация будет подписываться автоматически (рис.8).

Если в оптимизации параметров обмена эл. документацией деактивирован пункт об отложенной отправке, то подписанная документация будет сразу же автоматически отсылаться оператору ЭДО.

В случае, если рассматриваемая функция будет активирована, фактическая отправка эл. документации будет осуществляться посредством команд отправки, которые можно найти в форме полученного эл. УПД, в перечне Тек. дел ЭДО, либо в меню Администрирование (вкладка Сервис).

При функционировании базы данных в режиме клиент-сервер доступна установка графика отправки эл. документации. Для этого необходимо осуществить соответствующую оптимизацию настроек обмена эл. документацией с контрагентами.

Составление, подписание и отправка УПД (сведений заказчика)

Чтобы подтвердить принятие полученной документации, требуется подписать полученный от поставщика эл. УПД. Это подразумевает составление УПД (сведений заказчика).

Чтобы составить УПД (сведений заказчика), требуется сперва утвердить полученный УПД (сведения поставщика). Рассматриваемый процесс не предусмотрен в пунктах обменного порядка. Вместе с этим для УПД, аналогично документации о передаче продукции, рассматриваемая процедура является обязательной, так как вслед за утверждением о получении УПД в автоматическом режиме составляются соответствующие сведения заказчика.

Для утверждения УПД последний может использовать пункт Утвердить, который можно найти в перечне входящей документации шаблона Тек. дела ЭДО (рис.9), либо же в шаблоне изучения полученного эл. УПД (рис.4).

Вслед за процедурой утверждения осуществляется составление УПД (сведения покупателя) (рис.10). Ознакомиться с информацией из эл. УПД можно посредством применения операции Просмотреть эл. документ, которая находится в перечне команд, доступного при выборе пункта ЭДО в акте на поступление (рис.5) или фактурном счете (рис.6), либо же в перечне Тек. дел ЭДО.

В составленный УПД (сведений заказчика) добавляются сведения о том, что поступившая продукция была получена заказчиком.

Важный момент: в рассматриваемом УПД в качестве срока получения продукции указывается дата составления акта системы учета Поступление. То есть, реальная дата приема продукции, вне зависимости от срока составления и подписания соответствующего файла в документе УПД.

Составленные сведения покупателя требуется подписать и отослать поставщику. Данные операции осуществляются в порядке, который предусмотрен для подписания и отправки всей эл. документации.

Выполнив отправку оператору (сведений заказчика), требуется:

  • дождаться от оператора уведомления о факте получения УПД (сведений заказчика);
  • подписать и отослать оператору ЭДО составленное уведомление о получении его согласия.

До получения рассматриваемой служебной документации в перечне Тек. дел ЭДО эл. УПД (сведения заказчика) будет располагаться в папке под названием На контроле из перечня поступающей документации (рис.11).

После процедур получения от оператора согласия о наличии у него УПД (сведений заказчика) и отправки ему же уже составленного и подписанного оповещения о получении рассматриваемого подтверждения обмен эл. УПД у заказчика можно считать оконченным. После окончания обмена эл. УПД в графе состояния документации о поступлении и счетов-фактур (полученных) будут показаны сведения о том, что ЭДО окончен (рис.12).

В шаблоне изучения ЭДО можно получить подтверждение того, что рассматриваемый акт был подписан обоими участниками сделки. Кроме этого, можно удостовериться и в том, что вся требуемая служебная документация, которая сопровождала обмен эл. УПД, была получена и отослана (рис.13).

Войти в режим просмотра эл. УПД пользователь может при помощи команды под названием Просмотреть эл. документ, которая находится в перечне команд, доступного при выборе пункта ЭДО из акта о поступлении, либо же фактурного счета (полученного) (рис.12).

После оплаты продукции покупателем её стоимость должна списаться с забалансового счета и отображаться на балансе под номером 41.

Рассматриваемая операция в используемом программном обеспечении не осуществляется автоматически, ввиду чего её нужно отобразить. Для этого используется один из представленных методов:

  • создается ещё один акт о поступлении (рис.14);
  • вносится корректировка в сформированный ранее на основе полученного эл. УПД документ о поступлении (рис.12). Суть корректировки заключается в изменении даты и баланса для учета продукции.
Читать еще:  Расчет показателей рентабельности капитала по данным бухотчетности

При составлении нового документа о поступлении (рис.14) нужно соблюдать следующие правила:

  • не нужно повторно указывать информацию о фактурном счете, полученном ранее вместе с эл. УПД и данные о котором уже отображены в составленном документе (рис.12);
  • рекомендуется дополнительно осуществить редактирование перемещений документа (провести списание с забалансового счета).

Информация об эл. УПД, который был использован в качестве основания для принятия на ответственное хранение полученной продукции, не будет отображаться в новом документе о поступлении.

Чтобы вычесть предъявленную (рис.13) сумму НДС, выполнив принятие к учету полученной продукции, требуется осуществить регламентное действие, подразумевающее составление записей покупной книги. В данном случае требуется заполнить таблицу документа, используя пункт Добавить.

Кроме этого, для учета купленной продукции после получения соответствующего права собственности (выполнив оплату) пользователь может добавить корректировки в документацию о поступлении, который автоматически составился на основании поступившего эл. УПД (рис.15).

В данному случае в документации о поступлении сохраняются данные об осуществленном обмене эл. УПД (фактурным счетом и изначальным документом в эл. формате).

При использовании подобного подхода в случаях, когда эл. УПД (фактурный счет) и обретение права собственности на купленную продукцию происходят в один и тот же налоговый период по НДС, а также активирован пункт об отображении НДС в покупной книге со сроком получения в фактурном счете (полученном) (рис.12), полученный фактурный счет без участия пользователя зарегистрируется в покупной книге.

Программный продукт 1С Бухгалтерия вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.

Всем ли нужно в УПД указывать идентификатор государственного контракта в 2021 году?

Идентификатор государственного контракта в счетах-фактурах и УПД нужен, чтобы налоговой было проще контролировать отгрузку товаров (работ, услуг) в счет полученных из федерального бюджета авансовых средств.

Если вы не знаете, что писать в новой строке, то, скорее всего, вам и не понадобится ее заполнять. Строка 8 заполняется только в том случае, если вы работаете с госконтрактом, которому присвоен уникальный идентификатор.

Если у вашего контракта нет такого реквизита, то и в УПД идентификатор госконтракта указывать не нужно: в поле ставится прочерк.

УПД – элементы и правила оформления

В составе универсальных передаточных документов имеется:

  1. Первичная документация.
  2. Сформированный на основе первого документа счет-фактура. Фактурная часть в бумажном документе будет выделена рамкой.

В соответствии с российским законом, в УПД должны содержаться такие сведения:

  • Наименование документа;
  • Наименование составившего документ предприятия**;
  • Дата формирования документа и его №***;
  • Факт выполнения хозяйственной операции;
  • Стоимость и число объектов;
  • Подписи, их расшифровка с указанием должности расписавшихся лиц – ответственного за хозоперации и ответственного за подписание (возможно их замов);
  • При введении в реализацию соответствующих данных, основание, на котором была заключена сделка.

Универсальные передаточные документы с первым статусом должны содержать следующие строки:

  • № таможенной декларации;
  • Сокращенное название и цифровой код государства происхождения продукции;
  • Налоговая ставка;
  • Сумма акциза в указании суммы;
  • Платежный расчетный документ, по которому сформирован УПД.

** Если бухгалтерский учет продавца осуществляет сторонняя фирма, то указывается информация этой фирмы. Кроме того, могут значиться сведения о комиссионере. В бумажном варианте универсальных передаточных документов имеется место для простановки печати, однако ставить ее не обязательно. Название составителя документа можно не указывать, если на печати будут ясно просматриваться сведения о продавце.

*** Статус определяет № и дату универсальных передаточных документов. Налоговая служба предъявляет строгие требования к нумерации счетов-фактур. В случае с первичными документами номера – не обязательные реквизиты. Соответственно:

  • Если СФ введен к реализации, то для универсальных передаточных документов применяется первый статус. Дата формирования и № УПД нужно присваивать согласно хронологии номеров счетов-фактур, т.к. согласно регламентам налогового учета;
  • Если СФ НЕ введен к реализации, то для универсальных передаточных документов используется второй статус. Время формирования УПД и его № необходимо брать из накладной, руководствуясь номерами первичной документации в соответствии с регламентами бухгалтерского учета.
Читать еще:  Аренда автомобиля за границей

Сроки оформления универсального передаточного документа

УПД должен соответствовать требованиям как главы 21 НК РФ, так и закона № 402-ФЗ. Только при соблюдении этих условий он может применяться в целях бухгалтерского учета и налогообложения (письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@). Так, в соответствии с п. 3 ст. 168 НК РФ, счет-фактура при реализации товаров, работ, услуг (передаче имущественных прав) выставляется в срок не позднее 5 календарных дней с даты отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг (передачи имущественных прав). Первичный учетный документ, на основании п. 3 ст. 9 закона № 402-ФЗ, должен быть оформлен при совершении факта хозяйственной жизни либо непосредственно после его окончания.

В силу данных требований УПД следует оформлять при совершении факта хозяйственной жизни либо сразу после него. В этом случае будут выполнены и условия закона № 402-ФЗ, и требования НК РФ. Дата составления документа отражается в строке 1 УПД «Счет-фактура № ____ от __________». Она должна соответствовать дате, которая отражается в строке 11 УПД «Дата отгрузки, передачи (сдачи) «__» __________ 20__ года».

При этом ФНС России допускает незначительную разницу между датой составления документа и датой отгрузки (Приложение № 3 к письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@) в следующих случаях:

  • если отгрузка состоялась на следующий день после оформления документа;
  • если оформление документа происходит после даты фактической отгрузки, когда это невозможно сделать во время совершения операции.

В любом случае УПД необходимо составить не позднее следующего рабочего дня после отгрузки.

Универсальные передаточные документы или счет-фактура – что выбрать?

Каждое предприятие может на свое усмотрение выбрать работу со счетами-фактурами или универсальными передаточными документами. Следует знать, что для применения УПД в качестве СФ, в документе должны быть все обязательные для СФ данные.

Универсальные передаточные документы отличаются функциональностью. Они позволяют оптимизировать оборот документации, а при оформлении в электронном формате – снижать объемы проводимых через оператора транзакций, т.е. минимизировать расходы на ЭДО. Кроме того, электронный УПД дает возможность всегда иметь оригинальные документы «в наличии».

УПД в 1С 8.3 где находится

УПД в 1С 8.3 находится в Продажи — Реализация (акт, накладные, УПД) — кнопка Печать в конкретном документе — Универсальный передаточный документ (УПД) .

Еще быстрее УПД можно найти и создать на Начальной странице — Покупатели .

См. также:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

  1. Один счет-фактура (УПД) на несколько покупок с 01.07.2021У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.
  2. Документ Счет-фактура полученный вид операции Счет-фактура на поступлениеДокумент Счет-фактура полученный вид операции на поступление позволяет зарегистрировать в.
  3. Корректировочный счет-фактура vs Исправительный счет-фактураУ вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.
  4. Счет-фактура и УПД с 01.07.2021 — образецФормы счета-фактуры, корректировочного счета-фактуры и УПД, а также универсального корректировочного.

Карточка публикации

Разделы:Законодательство (ЗУП), Зарплата (ЗУП), Кадры (ЗУП), Настройки (ЗУП)
Рубрика:1С Бухгалтерия 8.3 / Счета-фактуры (УПД)
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение:21.07.2021

ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector