Уведомление об изменении условий трудового договора. образец и бланк 2021 года

Уведомление об изменении существенных условий трудового договора (образец)

В каких случаях составляется?

Вносить изменения в трудовые договора является правом работодателя в соответствии со ст. 74 Трудового кодекса, но с соблюдением всех организационных мероприятий, которые влекут за собой эти изменения. Основанием для составления уведомления является:

изменения технологического производственного процесса в организации;
мероприятия, связанные с сокращением штата или оптимизацией.

При этом трудовые функции работника сохраняются. Перемены по инициативе работодателя требуют соблюдения документального и организационного порядка.

Изменения трудового договора могут произойти и по инициативе работника, например, при его желании перейти на другую должность или поменять режим труда. В этом случае потребуется письменное заявление гражданина на имя руководителя организации. Если работодатель не возражает, то уведомление станет лишь формальностью, которую требуется соблюсти по законодательству.

Теперь наступает самый сложный и ответственный момент: каждый работник должен получить исчерпывающую информацию о том, как изменятся условия его труда. Требование о письменном персональном уведомлении в Трудовом кодексе не прописано, но накопленный опыт говорит о пользе именно такой формы оповещения. Рекомендуемый образец выглядит приблизительно так:

Читать еще: Материальная помощь от профсоюза Образец заявления

В нём содержится следующая информация:

Суть реорганизационных мероприятий;
Новые предлагаемые условия труда;
Возможные альтернативные решения (с предложением вакансий);
Просьба сообщить о своём решении в отдел кадров;
Напоминание о последствиях отказа от предложенных вариантов трудоустройства.

Само собой, в уведомлении указана дата его вручения.

На работодателя возложена обязанность предупреждать сотрудников о предстоящем внесении изменений в трудовые договоры заранее, за 2 месяца.

Скачайте готовый бланк уведомления об изменении трудового договора здесь:

Бланк уведомления .doc

Второй вариант уведомления – приказ об изменении трудового договора, предоставляемый каждому работнику под подпись. Сроки те же, но в ТК (статьи 306 и 344) прописаны условия для СПД ФЛ (за две календарные недели) и религиозной организации (за неделю).

В случае достижения согласия, работник выражает его в письменной форме в виде текста «ознакомлен, с предложенной должностью согласен» с указанием оклада, ставит подпись и дату.

После этого составляется дополнительное соглашение, являющееся неотъемлемой частью трудового договора, и происходит его заверение подписями сторон (работодателя и сотрудника).

Особые условия

Заболевшим сотрудникам уведомление об изменении условий ТД направляется по почте заказным письмом с указанием даты их введения;
Отказ от подписи уведомления фиксируется актом, подписанным тремя свидетелями;
В случае отказа сотрудника от новых предлагаемых условий, трудовой договор с ним растрогается на основании ст. 77 ТК (пункт 1), что оформляется приказом об увольнении;
До момента истечения срока уведомления действуют условия работы, прописанные в трудовом договоре;
В интересах производства работодатель, согласно статье 372 и 74 ТК РФ, может ввести неполный рабочий день на срок до полугода (на переходный период);

Любые ошибки и неточности, допущенные работодателем при увольнении сотрудника, в ходе возможных служебных разбирательств чаще всего трактуются в пользу истца.

Изменения по инициативе сотрудника

На практике чаще всего вопрос об изменении действующего трудового соглашения поднимется работодателем, но бывает и иначе. Работник может обратиться к руководству с просьбой об изменении условий ТД, если:

Появилась вакансия, на которую он обоснованно претендует. Разумеется, речь идёт о повышении в должности;
Необходимо изменение фамилии в трудовом договоре. Чаще всего это происходит после вступления в брак.
По семейным обстоятельствам возникла надобность в переводе на другую должность или в иногородний филиал.
В других нестандартных ситуациях.

Читать еще: Сертификация подтвердит высокий уровень российских кадровиков

Как составить уведомление?

Уведомление готовится работниками отдела кадров. Бумага составляется в двух экземплярах. Один направляется служащему, второй остается у нанимателя.

В документ вносят следующую информацию:

наименование фирмы;
должность и ФИО сотрудника;
дату составления;
причины, по которым вносятся изменения;
суть перемен в условиях труда;
дату введения новшеств в действие;
правовые последствия, если работник не согласится с изменениями;
подпись руководителя.

В конце вписывают специальную форму, в которой гражданин поставит свою подпись о получении бумаги на руки.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

Процедура уведомления

Первый шаг по изменению условий трудового договора может быть совершен как со стороны работника, так и со стороны его работодателя. При этом если в первом случае все более-менее понятно, начальство может либо принять, либо отклонить предложение сотрудника, то во втором случае все несколько сложнее.

Если руководство приняло решение о том, чтобы сделать некоторые изменения в работе сотрудников, оно имеет право произвести их в одностороннем порядке.

Но вместе с этим оно обязано известить подчиненных о них в письменном виде в установленный в законодательстве срок. В уведомлении обязательно должна быть указана причина, по которой необходимо внедрение изменений, а также ссылка на статью закона, который имеет к ним прямое отношение.

И только после этого информация обо всех переменах включается в действующий трудовой договор, посредством составления с работником дополнительного соглашения. Со дня его подписания сторонами сотрудник приступает к исполнению своих функций уже на новых условиях.

Период, в течение которого работника обязаны уведомить об изменении условий

Сроки составления соответствующего документа отражены в трудовом кодексе РФ. Они зависят от того, какой характер носит организация и кто будет осуществлять процедуру.

Читать еще: Развод без согласия одного из супругов

Можно действовать в соответствии со следующими правилами:

компания носит светский характер – информация должна быть донесена до сотрудников минимум за 2 месяца до внесения коррективов;
учреждение религиозного характера – персонал должен быть проинформирован за одну неделю до нововведений;
гражданин работает на физическое лицо – информация должна быть предоставлена не позднее чем за 2 недели.

Обязанность в оформлении уведомления лежит на сотруднике отдела кадров.

Оформление документа

Этот документ не имеет унифицированной формы, его допустимо оформлять произвольно, но на фирменном бланке организации. Документ составляется в двух экземплярах. В каждом из них работнику придется поставить свою подпись. Один экземпляр остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора на 2020 год

В документе надо перечислить:

описание новых обстоятельств с указанием причин нововведений;
дату их вступления в силу;
предложение о переходе на вакантные должности (при наличии, о чем необходимо сообщить за два месяца), если трудящегося не устраивают новые правила.

Если сотрудник не согласен с предложением нанимателя, его уволят (основание – п.7 статьи 77 ТК РФ). В противном случае он сообщает нанимателю, что нововведения его устраивают. Сторонами подписывается доп соглашение, которое утверждается приказом руководителя.

голоса

Рейтинг статьи