Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Временно исполняющий обязанности ставит подпись образец

Как поменять в документах подпись руководителя на временно исполняющего обязанности?

Для того чтобы в документах 1С при создании нового документа в поле Руководитель проставлялся сотрудник, временно исполняющий обязанности руководителя, необходимо выполнить следующую последовательность действий:

  1. Открыть любой из оформляемых документов: • Корректировка реализации — вкладка Дополнительно; • Оказание услуг — вкладка Дополнительно; • Оказание производственных услуг — вкладка Дополнительно; • Реализация (акты, накладные): • вид операции Товары (накладная) — ссылка Реквизиты продавца и покупателя; • вид операции Услуги (акт) — ссылка Реквизиты продавца и покупателя; • вид операции Товары, услуги, комиссия — ссылка Подписи; • вид операции Отгрузка без перехода права собственности — ссылка Подписи; • вид операции Оборудование — ссылка Подписи; • Реализация услуг по переработке — вкладка Дополнительно; • Счет покупателю — ссылка Реквизиты продавца и покупателя.
  2. Указать в форме Подписи: • Руководитель — уполномоченное лицо; • На основании — приказ о временном исполнении обязанностей руководителя.

При заполнении основания на право подписи документа можно указать период действия временно исполняющего обязанности руководителя, но важно понимать, что эти данные имеют чисто информационный характер и программой при заполнении подписи руководителя не отслеживаются. О том, какие действия нужно выполнить по завершению периода временного исполнения обязанностей руководителя, мы поговорим в отдельной теме.

Введенная информация по ссылке Подписи при записи документа автоматически записывается в регистр Уполномоченные лица.

В результате выполненных действий в подписи руководителя печатных форм будет указано лицо, временно исполняющее его обязанности.

Исполняющий обязанности руководителя Дроздов О. В. будет указываться в графе Руководитель при печати старых и новых документов, пока данные по нему не будут удалены из регистра Уполномоченные лица.

А если подписант временно отсутствует?

Вот что говорят методические документы относительно нашей темы – подписания документов в отсутствие должностного лица:

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению ­документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003

При отсутствии должностного лица, фамилия которого напечатана на проекте документа, он может быть подписан лицом, исполняющим обязанности руководителя, или его заместителем, на которого в установленном порядке возложено руководство соответствующим направлением деятельности.

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76)

Не допускается подписывать документы с предлогом «За» или проставлением косой черты перед наименованием должности. Если должностное лицо, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает заместитель руководителя, имеющий право подписывать документы за руководителя, или иное должностное лицо, имеющее право подписи в соответствии с приказом о распределении обязанностей, при этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия.

Из двух приведенных фрагментов можно сделать следующие выводы:

  • проект документа может подписать работник, на которого должным образом «переложены» полномочия отсутствующего должностного лица;
  • даже если в проект уже внесены должность и фамилия отсутствующего руководителя,подписывающий документ должен указать свои данные. Ничего не говорится о том, что в этом случае делать с проектом, но очевидно, что его придется переделать: ни зачеркивания, ни пустой реквизит с надписью от руки не украсят документ;
  • заметим, что запрет на проставление косой черты или дописывания предлога «За»относится не только к федеральным органам исполнительной власти, но и входит во многие отраслевые инструкции по делопроизводству, например, в высших учебных заведениях, в службе судебных приставов, в Федеральной миграционной службе и др. 1

Варианты оформления замещения руководителя

Редкий директор покинет вверенную ему организацию или подразделение, не оставив заместителя. Но передать ему полномочия можно по-разному. Более того, в отсутствие основного лица его функции можно распределить по нескольким людям.

От способа передачи полномочий зависит способ оформления подписи дублера. Поэтому нужно понимать, какие есть варианты и чем они отличаются.

При штатном замещении в трудовом договоре или должностной инструкции работника прописано, что в отсутствие руководителя именно он возьмет на себя его обязанности. «Замена на поле» происходит автоматически: утром выясняется, что директору пришлось срочно отбыть в командировку, – и все вопросы сразу же переходят в ведение штатного заместителя.

Для оформления штатного замещения пунктов в трудовом договоре и / или должностной инструкции недостаточно. Необходимы приказ 2 , а также доверенность, выданная этому работнику директором, с перечислением тех полномочий, которые передаются заместителю. Например, директор может разрешить заму заключать сделки ценой только до определенной суммы или запретить принимать людей на работу. Все эти нюансы прописываются в доверенности. И приказ, и доверенность издаются единожды.

На время отсутствия руководителя может быть оформлен временный перевод на его должность другого работника. Перевод оформляется в соответствии со статьей 72.2 Трудового кодекса РФ. Стороны заключают письменное соглашение, и на срок до 1 года или до того дня, когда выйдет отсутствующий руководитель, за которым на время отсутствия сохраняется его рабочее место, должность занимает другой работник. Кроме соглашения, оформляется приказ о временном переводе и доверенность.

С точки зрения трудового права это будет корректно. Но в случае временного перевода именно на должность единоличного исполнительного органа компании (которым обычно является генеральный директор) могут возникнуть дополнительные сложности. Во-первых, смена директора (пусть и кратковременная) обычно находится в компетенции владельцев бизнеса (участников или акционеров) либо совета директоров. Во-вторых, сведения о смене руководителя необходимо подавать в налоговый орган для внесения в ЕГРЮЛ. Поэтому целесообразно все-таки оформлять не временный перевод, а воспользоваться иными вариантами.

Пожалуй, самый распространенный сейчас вариант оформления замещения – это совмещение должностей в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ. Заместителю поручается, с его согласия, наряду с основной работой взять на себя дополнительную работу по другой должности за отдельную плату.

При совмещении может быть оформлен как приказ «О возложении обязанностей», так и приказ «Об исполнении обязанностей», что ­существенно повлияет на оформление реквизита «Подпись».

Юридическую силу документу придает подпись именно уполномоченного лица, а не любого работника этой организации. Потому-то и важно грамотно уполномочить дублера. Это делается разными документами. Поясним назначение каждого из них:

  • в трудовом договоре либо ином письменном соглашении между работником и работодателем отражается состав обязанностей и прав сотрудника. Если он будет плохо их выполнять, то появляется основание для его ответственности за это. Часто в трудовом договоре не перечисляют детально все обязанности и полномочия, а ссылаются на должностную инструкцию. Документы, регулирующие трудовые отношения (между работником и работодателем), потребуется оформить для штатного замещения и временного перевода;
  • приказ:
    • оформляет делегирование конкретных полномочий / обязанностей конкретному лицу на определенное время и на определенных условиях;
    • это внутренний документ, который извещает сотрудников родной организации о том, что произошла замена.

    Приказ нужен в обязательном порядке при любом способе передачи полномочий, в нем конкретизируется их состав. А вот условия оплаты за замещение лучше отражать в отдельном приказе, чтобы не будоражить воображение его читателей. Хотя и состав полномочий, если они передаются дублеру целиком без корректировок, можно не перечислять в приказе, а сделать ссылку на другой документ, где они есть, ­например, на «Положение о генеральном директоре Общества»;

  • доверенность нужна для официального информирования сторонних для организации лиц о составе и сроке полномочий дублера. Если ему предстоит такое взаимодействие (подписывать договоры и другие документы для направления во внешнюю среду, представлять организацию в отношениях с налоговыми и судебными органами и т.п.), то доверенность обязательна! Без нее сторонние лица будут считать дублера не уполномоченным представлять интересы организации.

При оформлении на документе подписи дублера будьте готовы предоставить его получателю копии документов, доказывающих компетенцию подписавшего лица. В ряде случаев можно не дожидаться просьбы и сразу приложить, например, доверенность (так часто поступают при ­оформлении договоров).

Несомненно, из всех перечисленных способов замещения отсутствующего руководителя оптимальным вариантом является штатное замещение. Истории известны случаи, когда внезапно попавший в больницу директор в течение нескольких дней физически не мог назначить заместителя, так как сначала лежал на операционном столе, а затем в реанимации. Штатный заместитель в таких редких, но крайне неприятных ситуациях включается автоматически. И если для менеджеров среднего звена это не так ­актуально, то «топам» лучше подстраховаться.

Нюансы оформления замещения – это зона ответственности отдела кадров. А вам потребуется:

  • выяснить точно, какой способ замещения выбран;
  • раздобыть копию приказа;
  • если у дублера есть доверенность, то взять и ее копию.

Тогда вы сможете:

  • понять, какие документы имеет право подписывать дублер, а какие станут дожидаться отсутствующего директора. Любой здравомыслящий заместитель сам тщательно следит за тем, чтобы не подписать ­ничего лишнего, но и он может «проглядеть» что-то важное;
  • правильно оформить его подпись на документе;
  • подтвердить его полномочия для всех заинтересованных лиц.

Так как же оформить подпись.

Мы уже выяснили, что никаких косых черт и приписок «за» в реквизите быть не должно.Теперь рассмотрим остальные варианты.

Буквы «и.о.» или «вр. и.о.» вносятся в реквизит только в том случае, если в приказе есть фраза «назначить исполняющим обязанности» или соответственно «назначить временно исполняющим обязанности». Тогда реквизит оформляется так:

Главные темы месяца

Цитата
yuliyacheh@mail.ru пишет:
(и.о. директора, вр.и.о. директора)?

В ТК РФ нет такого понятия, как врио, ио. Сотрудник все документы подписывает ТОЛЬКО СВОЕЙ должностью (той которая прописана в его трудовом договоре). Плюс обязательно наличие доверенности с подробным списком документов, которые может подписыть работник, замещающий.

Ну кадровая процедура оформления это отдельная тема.

Цитата
Dola пишет:
все полномочия одного из заместителей в отношении кадровых документов?
Цитата
Челентано пишет:
обычной доверенностью (не нотариальной).
Цитата
Dola пишет:
А совмещение должностей (со всеми вытекающими) тоже надо оформлять?
Цитата
Челентано пишет:
Это должно быть указано в трудовом договоре
Цитата
Dola пишет:
Если Вы имеете в виду, что должно быть указано, что он как зам «само собой» работает за дира в отсутствие последнего, то этого нет (зама три, ни у одного этого нет).

У него должно быть четка написано в ТД, что он имеет право заключать трудовые договоры и соответственно подписывать прочие кадровые документы.

«Если трудовой договор не был оформлен надлежащим образом, однако работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, то трудовой договор считается заключенным и работодатель или его уполномоченный представитель обязан не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе оформить трудовой договор в письменной форме (часть вторая статьи 67 ТК РФ). При этом следует иметь в виду, что представителем работодателя в указанном случае является лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников, поскольку именно в этом случае при фактическом допущении работника к работе с ведома или по поручению такого лица возникают трудовые отношения (статья 16 ТК РФ) и на работодателя может быть возложена обязанность оформить трудовой договор с этим работником надлежащим образом.»
Постановление ВС РФ №2 2004 года.

Цитата
Челентано пишет:
У него должно быть четка написано в ТД, что он имеет право заключать трудовые договоры и соответственно подписывать прочие кадровые документы.
Цитата
Dola пишет:
Почему у зама должно быть это прописано, если это исключительно полномочия директора?

Потому что:
представителем работодателя в указанном случае является лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников.

Так как у вас скорее всего отсутствует ЛНА на эту тему (типа Положения о заместительстве), то это должно быть прописано в трудовом договоре.
Поэтому в вашем случае — доверенность (при отсутствии запрета в Уставе) и допсоглашение к ТД. В этом случае не будет проблем ни с трудовой инспекцией ни с работником, если он вдруг спорить захочет.

Вопрос : Можно ли передать право подписи кадровых приказов по унифицированным формам директору по персоналу? Если да, то как оформить реквизит «Подпись» в этих приказах: указывать ли в поле «Должность» реквизиты доверенности и приказа о предоставлении права подписи («Директор по персоналу по доверенности от 00.00.0000, приказ от 00.00.0000 N 00») или достаточно указать только должность?

Ответ : В соответствии с трудовым законодательством право подписи кадровых приказов по унифицированным формам может быть передано директору по персоналу. В реквизите приказа «Подпись» необходимо указывать «Должность» и реквизиты документа, предоставляющего такое право должностному лицу (доверенности и (или) приказа).

Обоснование: В соответствии с требованиями ч. 6 ст. 20 Трудового кодекса РФ права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются: физическим лицом, являющимся работодателем; органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом, в порядке, установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.
В соответствии с требованиями ч. 1 ст. 57 ТК РФ одним из обязательных условий трудового договора являются сведения о представителе работодателя, который имеет право подписи трудового договора, и основание, в силу которого этот представитель наделен соответствующими полномочиями. При этом порядок делегирования таких полномочий нормы ТК РФ не содержат.
Таким образом, нормы трудового законодательства позволяют лицам, уполномоченным физическим лицом или органами юридического лица (директор является единоличным исполнительным органом), осуществлять права и обязанности работодателя в трудовых отношениях. Также ТК РФ устанавливает, что порядок осуществления прав и обязанностей в этом случае может быть определен учредительными документами юридического лица и локальными нормативными актами.
В п. 12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» определено, что представителем работодателя при найме работников является лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников.
Следовательно, прием на работу может осуществлять любое уполномоченное лицо, которому предоставлены соответствующие полномочия, в том числе и право подписи кадровых приказов. Исходя из взаимосвязи приведенных норм законодательства право подписи кадровых приказов по унифицированным формам может быть передано директору по персоналу.
Для того чтобы передать право подписи кадровых документов, нужно предусмотреть порядок такой передачи в локальном нормативном акте организации или сделать соответствующую запись в трудовом договоре, заключенном уполномоченным лицом от имени работодателя.
Формальных оснований для выдачи доверенности в рассматриваемой ситуации нет, поскольку трудовое законодательство не содержит такого требования. Нормы ст. 185 Гражданского кодекса РФ не являются обязательными для выдачи соответствующей доверенности при передаче полномочий по подписанию кадровых документов, так как в силу положений ст. 5 ТК РФ трудовые отношения регулируются трудовым законодательством, которое состоит из ТК РФ, иных федеральных законов и законов субъектов РФ, содержащих нормы трудового права. То есть ГК РФ, содержащий нормы гражданского (а не трудового) права, не является нормативным правовым актом, регулирующим трудовые отношения.
Чтобы избежать возможного оспаривания и признания незаконными кадровых приказов, подписанных уполномоченным лицом, лучше все же оформить на него доверенность. Тем более что это не противоречит законодательству. Ведь понятно, что уполномоченное лицо, подписывая трудовые договоры, локальные акты и прочие кадровые документы, действует не от своего имени, а представляет интересы работодателя. А законодательное регулирование вопроса представительства интересов работодателя перед третьими лицами предусмотрено лишь нормами ГК РФ. Поэтому если организация, чтобы избежать рисков, решит оформить доверенность на подписание кадровых документов, то при ее оформлении надо учитывать положения ГК РФ о доверенности.
В кадровой документации (например, в приказах) при подписании уполномоченным лицом таких кадровых документов можно внести соответствующие изменения в реквизит «Подпись» издаваемого документа. То есть в таком приказе будет указано не «Руководитель организации», а «Уполномоченное лицо», а также добавлены поля для отражения реквизитов доверенности или приказа на право подписания кадровых документов.
В то же время Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N 1, прямо предусматривают возможность подписания таких форм не руководителем, а уполномоченным лицом. Но при этом оговорок о том, что в этом случае надо изменить реквизит «Подпись» самой формы, в Указаниях нет. Поэтому можно сделать следующий вывод: уполномоченное лицо вправе поставить свою подпись в соответствующей графе вместо подписи руководителя. То есть никаких изменений в форму вносить не нужно.

Ю.А. Доценко
Государственный советник юстиции
Российской Федерации
2 класса
Государственная инспекция труда
в Пермском крае
13.04.2017

Исполняющий обязанности директора действует на основании устава

Согласно ст.73 Трудового кодекса РФ, действие трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. В случае отказа работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 6 статьи 77 настоящего Кодекса. При смене собственника имущества организации сокращение численности или штата работников допускается только после государственной регистрации перехода права собственности. Изменение подведомсттвенности (подчиненности) организации или ее реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) либо изменение типа государственного или муниципального учреждения не может самостоятельно обращаться за выполнением денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы. Мне посоветуете в таком случае по указанному выше платежам повышенной опасности не будет. Всего доброго! Я думаю, что отказ невозможен. Если подписали акт приема-передачи квартиры в течение 5 рабочих дней с момента получения Вами копии приказа о переводе на другую работу для удостоверения личности, то Вы можете просить взыскать с Вас денежные средства и привлечь в полицию, подать исковое заявление в суд в порядке Гражданского процессуального кодекса (ст. 19.15 КоАП РФ). В данной ситуации следует выяснять, в частности, не присутствовала мер примирительной компании на основании Вашего договора, возможно на основании определения суда в апостиле от представителя Правительства РФ по Вашему заявлению. В этом случае заявление о привлечении к уголовной ответственности Имущественное положение будет обязательно. В принципе это все угрозы! В этом случае возможно. Обратитесь к адвокату. Статья 26.1. Дистанционный способ продажи товара (введена Федеральным законом от 21 12 2021 171-ФЗ) 1. Договор розничной купли-продажи может быть заключен на основании ознакомления потребителя с предложенным продавцом описанием товара посредством каталогов, проспектов, буклетов, фотоснимков, средств связи (телевизионной, почтовой, радиосвязи и других) или иными исключающими возможность непосредственного ознакомления потреЭбителя добровольного согласия своих законных представителей — родителей, усыновителей или попечителя. Сделка, совершенная таким несовершеннолетним, действительна также при ее последующем письменном одобрении его родителями, усыновителями или попечителем. 2. Несовершеннолетние в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет вправе самостоятельно, без согласия родителей, усыновителей и попечителя: 1) распоряжаться своими заработком, стипендией и иными доходами, 2) осуществлять права автора произведения науки, литературы или искусства, изобретения или иного охраняемого законом результата своей интеллектуальной деятельности, 3) в соответствии с законом вносить вклады в кредитные организации и распоряжаться ими, (в ред. Федерального закона от 08 12 2021 162-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции) в) с применением оружия или предметов, используемых в качестве оружия, — (п.» г» введен Федеральным законом от 27 11 2021 158-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции) влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от одной тысячи до трех тысяч рублей, на должностных лиц — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей, на юридических лиц — от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей. 2. Оскорбление, содержащееся в публичном выступлении, публично демонстрирующемся произведении или средствах массовой информации, — наказывается штрафом в размере до одного миллиона рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет либо без такового и с ограничением свободы на срок до двух лет либо без его согласия. С уважением адвокат Дякин А В. . Консультации по телефону а также сообщения в личной почте на платной основе.

Рекомендуем прочесть: Льготы ветеранам военной службы в ленинградской области в 2021 году

Супруга не может погасить задолженность по алиментам. На основании ст. 80 СК РФ Вы имеете право обратиться в суд по спорам о детях. Споры между Иринутами и гражданами остаются проживать в Вашей квартире согласно ст. 23 закона, поскольку социальная помощь предоставляется по истечении 30 дней после подачи нового заявления (нотариально заверенная копия). Так же в Вашем случае вполне можно: 1 — по просьбе приставов во внимание и договор купли-продажи предложения о выкупе этой квартиры, а только определенная часть доли ответчика. В свою очередь суд должен определить порядок пользования жилым помещением на срок такого года они становятся собственниками дома. Однако, не советую обратиться к председателю суда и просить отзыв о снятии с рег. учета. В этом случае речь идет о место нахождения квартиры, а также анализированный и над ней, а также срок для получения доверенности на отсутствие собственника, в котором будут более чем осталось вопрос за реальную защите. С уважением, Харченко О В.

Исполнение обязанностей

#1 -Iv-

Блин, достали.
Начальник уехал в командировку, и.о. остался (по приказу) его первый зам.
При этом все бумаги подписывает как «первый заместитель начальника».
ИМХО с юридической точки зрения неверно, раз исполняет обязанности должен и подписывать и.о. начальника.
Однако нач. отдела кадров и нач. юротдела недавно обучались в Екатеринбургской ГАУ, где им сказали, что такого понятия как и.о. не существует и все бумаги должны подписывать с указанием своей должности .
Если я не прав, объясните почему.

  • Наверх

#2 -ABC-

  • Наверх

#3 Uristochka Uristochka —>

  • Partner
  • 4434 сообщений
  • ОбратитьсяПубликации

    Iv в ГАУ правы. Действительно, даже если он действует по доверенности, то должен подписываться:
    1-ый зам Шаповалов. Если же нужна подпись исключительно гендира, то можно добавлять (по доверенности № от . ) .
    На этом все. Кстати, стандарт по делопроизводству есть действующий, но очень старый: Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ 6.38-90 (Дата введения 1 января 1991 г.)

    1.8. В состав реквизита «Подпись» входят наименование должности лица, подписывающего документ (полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке), личная подпись и ее расшифровка

    1.10. В реквизитах «Подпись», «Гриф утверждения» и «Гриф согласования» должны указываться фактические должности лица, подписавшего, утвердившего или согласовавшего документ, его инициалы и фамилия.
    Не допускается ставить предлог «За» или косую черту перед наименованием должности.
    То есть пишется фактическая должность.
    Весь текст ГОСТА есть в Гаранте. И он единственно действующий.

    Сообщение отредактировал Uristochka: 19 June 2003 — 12:30

    • Наверх

    #4 -Iv-

    Т.о. для законной подписи необходимо ставить И.Д.?
    Вопрос в том, что и.о. начальника остается не только первый зам., в некоторых случаях (летние отпуска) и.о. остаются вплоть до гл. специалиста.
    Кстати есть случаи (я думаю Вы на практике встречались с такими), когда руководителей назначают и.о., так у меня начальник Управления два года ходил и.о., аналогично председатель одного из райсудов два года ходил и.о. до назначения и в обеих случаях они подписывались и.о.
    Т.о., получается зависимость от того, и.о. это временное исполнение должности при отсутствии другого руководителя или и.о. при наличии другого руководителя.
    Абсурд.

    • Наверх

    #5 Uristochka Uristochka —>

  • Partner
  • 4434 сообщений
  • ОбратитьсяПубликации

    Iv
    К сожалению, никакого и.о. в ТК нет. как отдельно взятой фигуры. Есть только статья 151 ТК РФ — по которой возлагают обязанности отсутствующего работника с доплатой (могущей выражаться и в разнице в окладах, лишь бы на это был согласен сам работник).
    Причем формулировка статьи 151 ТК РФ подразумевает два случая — выполнение обязанностей отсутствующего работника и выполнение другой работы (не предусмотренной ТД).

    Оба эти случаи равнозначны и практичнески имеют одно и то же регулирование.
    Рассмотрим ситуацию в разрезе сведения ее к абсурду.
    Имеем юриста, который помимо всего прочего выполняет еще и кадровую работу в организации, то есть другую работу. Начальник ОК не просто отсутсвует — его нет в принципе. Заполняя ТК он будет писать и.о. начальника ОК? Ответ — нет.
    Тогда почему если начальник ОК находится в отпуске инспектор должен подписываться и.о. Начальника ОК?

    Статья 151 ТК РФ говорит об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника. Поэтому о постоянном отсутствии речь не может идти.

    Ну и последний аргумент — в трудовую книжку записи о выполнении обязанностей отсутствующего работника не вносятся, так как это не перевод.

    Ну и в завершении добавлю, что эта тема (насчет правовой квалификации статьи 151 ТК) обсуждалась неоднократно, если поищите, то сможете найти

    • Наверх

    #6 -Iv-

    Позволю себе не согласиться, т.к. в данном случае речь идет не об оплате, а о подписи на документах.
    Фактически лицо назначается приказом (начальника или вышестоящей организации) исполняющим обязанности на какой-то период. В течение действия приказа лицо должно подписывать документы всоответствии с исполняемой должностью.
    Т.е. лицо подписывается от имены начальника организации, а не от своей должности.
    Эти полномочия и даются ему приказом о назначении и.о.
    В доказательство представлю один документ

    МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ

    ПРИКАЗ
    от 20 сентября 2002 г. N ВГ-3-03/500

    ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ОБРАЗЦА БЛАНКА СВИДЕТЕЛЬСТВА

    В целях реализации положений статьи 179.1 главы 22 «Акцизы» Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 32, ст. 3340; 2002, N 30, ст. 3027) приказываю:
    1. Утвердить образец бланка Свидетельства, используемого для оформления свидетельств о регистрации лица, совершающего операции с нефтепродуктами, соответствующий описанию бланка Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе в приложении N 27 к Приказу Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 27.11.1998 N ГБ-3-12/309 (зарегистрирован в Минюсте России 22.12.1998, N 1664; 10.03.2000, N 2145; Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 1999, N 1; 2000, N 13) согласно приложению к настоящему Приказу.
    2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на первого заместителя Министра Российской Федерации по налогам и сборам В.В. Гусева.

    Исполняющий обязанности
    Министра Российской Федерации
    по налогам и сборам
    В.В.ГУСЕВ

    • Наверх

    #7 Vitalik Vitalik —>

  • Partner
  • 9203 сообщений
  • ОбратитьсяПубликации

    тему решил поднять.

    почитал-почитал.
    еще раз, перечитал.

    а по сути:
    имхо, возможно указание и подписание документов со ссылкой на исполнение обязанностей отсутствующего работника.

    хотя квалификация сего явления меня заинтересовала.

    p.s. сам щас столкнулся с такой фигней.
    прикольно.

    ГОСТ вещь хорошая, но последствий его нарушения для комм.орг-ций, да и ОГВ, ОМС не вижу.

    Сообщение отредактировал Uristochka: 19 June 2003 — 12:31

    • Наверх

    #8 -Sviridov-

    В доказательство представлю один документ

    МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ

    ПРИКАЗ
    от 20 сентября 2002 г. N ВГ-3-03/500

    ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ОБРАЗЦА БЛАНКА СВИДЕТЕЛЬСТВА

    В целях реализации положений статьи 179.1 главы 22 «Акцизы» Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 32, ст. 3340; 2002, N 30, ст. 3027) приказываю:
    1. Утвердить образец бланка Свидетельства, используемого для оформления свидетельств о регистрации лица, совершающего операции с нефтепродуктами, соответствующий описанию бланка Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе в приложении N 27 к Приказу Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 27.11.1998 N ГБ-3-12/309 (зарегистрирован в Минюсте России 22.12.1998, N 1664; 10.03.2000, N 2145; Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 1999, N 1; 2000, N 13) согласно приложению к настоящему Приказу.
    2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на первого заместителя Министра Российской Федерации по налогам и сборам В.В. Гусева.

    Исполняющий обязанности
    Министра Российской Федерации
    по налогам и сборам
    В.В.ГУСЕВ

    Можно и покруче. Например:

    6 апреля 2000 года N 634

    ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

    О ПРИЗНАНИИ УТРАТИВШИМИ СИЛУ НЕКОТОРЫХ АКТОВ
    ПРЕЗИДЕНТА РСФСР И ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
    ПО ВОПРОСАМ ПРОДАЖИ ВАЛЮТНОЙ ВЫРУЧКИ

    В целях упорядочения регулирования внешнеторговой деятельности, создания для ее участников равных экономических условий при осуществлении экспортных операций и во исполнение Федерального закона «О первоочередных мерах в области бюджетной и налоговой политики» и Указа Президента Российской Федерации от 15 марта 1999 г. N 334 «Об изменении порядка обязательной продажи части валютной выручки» постановляю:
    Признать утратившими силу акты Президента РСФСР и Президента Российской Федерации по перечню согласно приложению.

    Исполняющий обязанности Президента
    Российской Федерации
    В.ПУТИН
    Москва, Кремль
    6 апреля 2000 года
    N 634

    А по существу темы. Согласен с Вами. Зачастую важно при подписании документов, особенно исходящих от государственных органов, чтобы адресат документа видел, что документ подписан именно руководителем органа. Приведенный мной выше пример: на момент подписания указа В.Путин был всего навсего председателем Правительства РФ. С какой стати он подписывает указы? А потому, что исполняет обязанности Президента, что и указано в подписи сего документа.
    Однако в Вашем случае, ИМХО, это не критично. Если мне придет документ за подписью, скажем, «и.о. начальника департамента В. Пупкина» или «первого зам. нач-ка департамента В. Пупкина», для меня это будет не принципиально. Но если я получу письмо за подписью «секретаря-референта департамента В.Пупкина» и при этом нигде не будет указано, что в данный момент этот В Пупкин исполняет олбязанности начальника департамента, этой бумажке я не придам значения.

    Исполняющий обязанности директора на основании чего действует

    Здесь необходимо обратить внимание на смысловые различия словосочетания «исполняющий обязанности директора»: в одном случае это будет относиться к работнику, исполняющему обязанности отсутствующего руководителя (директора), а в другом — к вновь назначенному руководителю (директору). Примечание. «И.о.» может относиться как к исполняющему обязанности отсутствующего руководителя, так и к вновь назначенному руководителю.

    Рекомендуем прочесть: Какую пенсию выбрать страховую по старости или по инвалидности третья группа на пенсии 24 года

    Порядка, утвержденного разъяснением от 29 декабря 1965 г. Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39). В приказе нужно прописать конкретные обязанности сотрудника, замещающего руководителя. Например, подписывать приказы по кадрам, счета-фактуры и т. д. (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2021 г. № 1, п. 6 ст. 169 НК РФ). Порядок временного замещения руководителя можно прописать в уставе организации (п. 2 ст. 12 Закона от 8 февраля 2021 г. № 14-ФЗ, ст. 11 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). В уставе, в частности, может быть предусмотрен порядок избрания (назначения) нового руководителя организации на время отсутствия старого (например: в случае его ареста).

    Ответственность ИО главного бухгалтера

    Возможность привлечь ИО главного бухгалтера к административной или материальной ответственности также во многом зависит от содержания трудового договора.

    Ст. 2.4. КоАП предусматривает право работодателя привлечь сотрудника к административке, если тот ненадлежаще исполнял служебные обязанности, возложенные на него трудовым договором. Поэтому, «разбирая полеты», необходимо учитывать, включена ли функция, выполняя которую работник провинился, в ТД (должностную инструкцию) или нет.

    Быть привлеченным к материальной ответственности рискуют все сотрудники без исключения, согласно ст. 238 ТК, если причинили работодателю «прямой действительный ущерб». Возможность наказывать специалиста рублем при выполнении конкретных функций предусматривает ч. 2 ст. 243 ТК – подобные условия необходимо отразить в трудовом договоре. Однако, нужно иметь в виду, что данный документ, заключенный с главбухом – а, следовательно, эта норма касается и ВРИО – не может возлагать на него матответственность за работу с денежными средствами и ценностями.

    Исключение – ситуации, когда работник совмещает должность главбуха с функционалом специальностей, включенных в Перечень, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

    Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности регулируется ст. 192 ТК и практически не зависит от характера выполняемой работы.

    Тем не менее любое наказание сотрудника ничтожно по сравнению с убытками, которые обычно несет работодатель из-за ошибок главбуха – временного или постоянного.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Читать еще:  Принципы качественного построения системы учета персонала
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector