Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Временный перевод стал постоянным образец дополнительного соглашения

Как признать временный перевод постоянным?

В предыдущей статье мы рассказывали об основных отличиях временного и постоянного переводов и о процедуре возврата работника на основное место. А что делать, если соглашение о временном переводе утрачивает силу и он признается постоянным?

Как признать временный перевод постоянным?

По взаимному согласию организация и работник могут менять условия труда, установленные в трудовом договоре, в частности, не возбраняется временно перевести сотрудника на другую должность. А в ряде ситуаций работодатель не имеет права отказать человеку в предоставлении иной работы. В каких случаях работник имеет право на такой перевод?

  1. В соответствии с медицинским заключением (ст. 73 ТК РФ): на срок, указанный в заключении.
  2. При наличии ребенка до 1,5 лет (ч. 4 ст. 254 ТК РФ): до дня достижения ребенком соответствующего возраста.
  3. Во время беременности (ч. 1 ст. 254 ТК РФ): до начала отпуска по беременности и родам.

Время перевода сотрудника с целью замещения отсутствующего работника тоже ограничивается определенными сроками: до выхода на работу замещаемого человека (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).

В трудовой книжке эти изменения в трудовой деятельности работника никак не обозначаются. Но если по окончании перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена и он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). А это значит, что работодателю следует провести определенную процедуру и оформить ряд документов.

«Контур-Персонал» помогает следить за временными переводами:

  • предупреждает о сроке окончания временного перевода;
  • при оформлении больничного, отзыва из отпуска основного сотрудника находит замещающего сотрудника и предлагает освободить его от замещения;
  • корректно рассчитывает ставки замещающих сотрудников при временном переводе;
  • «бронирует» ставку за временно переведенным сотрудником, не давая принять на его место другого работника на постоянную работу.

Попробовать бесплатно

Чтобы признать временный перевод постоянным, нужно:

  • заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что перевод считается постоянным с даты, когда сотрудник фактически приступил к новой работе (т. е. даты начала временного перевода);
  • сформировать приказ о признании перевода постоянным, текст приказа должен совпадать по смыслу с текстом дополнительного соглашения. Поскольку ТК РФ не устанавливает унифицированной формы для приказа о признании временного перевода постоянным, то его можно составить в произвольной форме. Но обязательно в нем следует указать реквизиты приказа, которым был оформлен временный перевод, а также дату и причину признания перевода постоянным;
  • внести запись о переводе в трудовую книжку. В качестве даты перевода следует указать дату, когда сотрудник фактически приступил к новой для себя работе (т. е. дату начала временного перевода). Поскольку задним числом вносить записи нельзя, то в качестве основания для перевода следует указать дату и номер приказа о признании временного перевода постоянным;
  • внести запись в личную карточку сотрудника (форму Т-2) в раздел III по аналогии с трудовой книжкой и ознакомить сотрудника с этой записью под подпись.
Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Как правильно оформить перевод сотрудника

Вопросы постоянного и временного перевода работников на другие должности регламентируются Трудовым законодательством. Правила и условия прописаны в положениях статьи 72 ТК РФ. При этом руководитель компании должен иметь основания для осуществления процедуры. К ним относятся такие причины:

  • оптимизация организации производства;
  • сокращение отдела предприятия;
  • необходимость увеличить производительность в другом подразделении компании;
  • повышение сотрудника до руководящей должности;
  • создание нового структурного подразделения.

В такой ситуации по законодательству работодателю нужно сделать следующее:

  1. Подготовить и направить уведомление об изменениях работнику.
  2. Зарегистрировать уведомление в соответствующем журнале.
  3. Ознакомить сотрудника с документом под подпись.
  4. По факту получения согласия на оформление принять заявление.
  5. Составить дополнительное соглашение к контракту.
  6. Издать приказ.
  7. Ознакомить работника с подготовленной документацией.
  8. Получить подпись о согласии.
  9. Заполнить трудовую книжку гражданина.

ВНИМАНИЕ! Если инициатором изменения трудового договора выступает сотрудник, ему необходимо уведомить об этом руководителя предприятия, написав заявление. Процедура оформления происходит аналогичным образом.

Нужно ли согласие работника

В случаях, когда предполагается работа в другом здании, для оформления требуется письменное согласие сотрудника. Оно составляется в свободной форме. Если изменения происходят по просьбе работника, дополнительное подтверждение не требуется.

Читать еще:  Авансовое соглашение при покупке квартиры

Согласие гражданина не нужно, если работодатель действует в целях:

  • предотвращения аварии или ликвидации ее последствий;
  • избежания приостановки технологического процесса;
  • освобождение рабочего места для сотрудника, который вышел из отпуска, декрета или вернулся после болезни.

Не требуется также согласие, когда не подразумевается:

  • перемещение рабочего места;
  • изменение условий труда;
  • снижение заработной платы;
  • корректировка функций работника.

Остальные производственные основания требуют подтверждение от сотрудника. Его необходимо получить не позднее чем за два календарных месяца до предполагаемой даты перевода.

Если работодателем является индивидуальный предприниматель, он имеет право сообщить работнику о смене должности за 2 недели до этого. Норма прописана в статье 306 ТК РФ. Религиозным организациям согласно статье 344 ТК РФ уведомлять сотрудников разрешено за 7 дней до предполагаемой даты.

Когда перевод невозможен

Нельзя оформить процедуру, если гражданин не может трудиться на предлагаемой должности по состоянию здоровья. Этот факт нужно подтвердить справкой из медицинского учреждения. Такое положение регламентировано пунктом 1 статьи 72 ТК РФ.

Трансформация срочного трудового договора на бессрочный

Хотя, в соответствии с частью 4 статьи 58 Трудового Кодекса РФ, переход с одного вида контракта на другой и может быть реализован автоматически, то постоянно возникает вопрос в необходимости оформления каких-либо бумаг. Ответ однозначен, и он сформулирован в Письме от 20 ноября 2006 г. N 1904-6-1 Федеральной службы по труду и занятости.

В этом письме четко сказано, что если стороны не объявили о своих намерениях, и человек продолжил работу уже по истечению срока контракта (статья 58 Трудового Кодекса РФ), то этот документ утратил свою юридическую силу, и ТД становится бессрочным. Однако, чтобы привести в соответствие документы, требуется доп. соглашение, при этом никаких записей в трудовой книжке работника делать не нужно.

Дополнительное соглашение об изменении условий

Такую бумагу составляет юрист, или кадровик под руководством юриста. Суть документа в том, чтобы формулировка звучала так: В связи с тем, что ни одна из сторон срочного ТД не потребовала его расторжения по окончанию срока его действия, и работник продолжает свою деятельность, пункт такой-то ТД изложить в следующей редакции: «Настоящий ТД заключен на неопределенный срок. Все иные условия ТД такого-то считать неизменными».

Для того, чтобы грамотно и на законных основания осуществить изменение в графе — «Оплата труда», советуем прочитать статью «Изменения оплаты труда в трудовом договоре».

Имеется в виду то, что документ превращается в другой, с неопределенным сроком, который более предпочтителен для работника. Человек, получивший работу на время, пока отсутствует постоянный сотрудник, часто хотел бы остаться и продолжить сотрудничество.

В этом случае ему нужно за 3 дня до истечения срока ТД подойти к руководству и выяснить, насколько реальны перспективы остаться членом этого трудового коллектива, и при положительном ответе написать заявление, или же подождать — вдруг никакой реакции администрации не будет, и тогда все произойдет автоматически. Надеемся статья помогла ответить на вопрос: «Как из срочного трудового договора сделать бессрочный?».

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Законодатель указывает, что под переводом понимается изменение мета работы, в том числе филиала/отдела, в котором находится сотрудник. В таком случае работодатель сохраняется, перемещение происходит внутри фирмы, в значит, называется внутренним. Речь идет об открытии нового представительства, переезд предприятия в иной город или субъект РФ.

Общее правило перевода предполагает наличие письменного согласия служащего, оно оформляется как в форме заявления, так и в виде подписи на уведомлении. Вместе с этим, на практике часто используется и соглашение о должностном перемещении гражданина. На практике граждане, замещающие определенные должности, могут уходить в декретный отпуск, административный отдых, отсутствовать долгое время по листу нетрудоспособности. На место приходит временный человек, имеющий право в дальнейшем на внутренний перевод.

Читать еще:  Оптимальное соотношение постоянной и переменной части зарплат

Если временный перевод стал постоянным оформление

Если нет данного плана, как предлагать людям освободившиеся вакантные должности? Отсутствие этого документа в организации является примером нарушения трудового законодательства. Однако стоит подчеркнуть, что положения трудового законодательства не запрещают работодателю устанавливать деловые отношения с работниками, чьей должности нет в расписании.

Есть два варианта: оформить с временным работником гражданско-правовой договор (например, подряда) или срочный трудовой договор.

В строке «Условия приема на работу, характер работы» указывается, например, «на время исполнения обязанностей Петровой Екатерины Александровны, отсутствующей на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет». Если причина отсутствия работника не известна, то запись может быть такой: «На время исполнения обязанностей отсутствующего Петрова Николая Алексеевича».

Поэтому в случае проверки ревизоры соцстраха будут с особым интересом проверять подрядные отношения.

В строке «Условия приема на работу, характер работы» указывается, например, «на время исполнения обязанностей Петровой Екатерины Александровны, отсутствующей на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет». Если причина отсутствия работника не известна, то запись может быть такой: «На время исполнения обязанностей отсутствующего Петрова Николая Алексеевича».

При переводе на другую должность нельзя установить сотруднику испытательный срок, даже если новая позиция требует большей квалификации (ст. 70 ТК РФ).

Стороны трудового контракта вправе изъявлять свободную волю в формировании трудовых отношений по своему усмотрению. Прекращение действия документа по прошествии установленного срока не является препятствием для продуктивного сотрудничества.

Таким образом, увольнение замещающей ее сотрудницы суд не признал законным и на работе последнюю восстановил (решение Димитровградского городского суда Ульяновской области от 28.04.2010 года; определение Ульяновского областного суда от 08.06.2010 года по делу №33-***/2010).

Хотя на практике многие работодатели хитрят, многократно пролонгируя срочные контракты, при этом функционал сотрудника кочует из одного в другой. То есть на самом деле нет никакого «определенного объема» или «разового проекта». Это незаконно. При проверке контролирующими органами такой наниматель будет оштрафован.

Срочный трудовой договор может потерять силу, если ни сотрудник, ни работодатель ранее не запросили расторжения документа из-за его просроченной даты. При этом специалист как и раньше осуществляет свои функции после того, как срок действия договора истек.

Потребуется дополнительное соглашение. В нем будет указано, что договор бессрочен, а работа меняет характер с временной на постоянную.

О том, что срок договора истекает, необходимо письменно уведомить временного работника за три календарных дня до его увольнения. Этого требует статья 79 Трудового кодекса РФ. Но это получится сделать только в том случае, когда в договоре указа- ныконкретный период действия договора или дата.

Дело в том, что в юридической литературе есть мнение, что сам факт увольнения основного работника, даже без выхода его на работу, является основанием для увольнения временного замещающего его работника (исходя из оснований заключения срочного трудового договора, т.е. основание такого договора отпадает (необходимость в замещении), и соответственно потребность в замещающем работнике исчезает).

Составление бессрочного трудового договора. Никаких дополнений. Только новый. Один – в бухгалтерию, другой – работнику.

При найме сотрудника на время лучше заключить срочный трудовой договор. В таком документе указывают ровно тот срок, на который необходим сезонный наемный работник. А что записать в трудовой книжке? Когда сезонный работник может уйти в отпуск? И как происходит увольнение временного специалиста? Подсказки – в нашей статье.

В этом документе руководитель подразделения должен дать характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника и обосновать причину перевода. На представлении руководитель организации ставит свою резолюцию.

Прием на работу на время отсутствия основного работника обязательно предполагает запись в трудовой книжке. Сведения вносятся по общим правилам.

Читать еще:  Реабилитация репрессированных в годы ВОВ народов Крыма

Поэтому нельзя принимать работника, чтобы он замещал поочередно нескольких отсутствующих (например, на время их отпусков). В данной ситуации необходимо каждый раз расторгать срочный трудовой договор при выходе основного работника и заключать новый на время отсутствия другого.

Получение согласия от работника

Временный перевод на вакантную должность может осуществляться исключительно при наличии согласии на эту процедуру со стороны работника. Для этого учитываются следующие моменты:

  • первоначально руководитель компании должен предложить сотруднику перевод, для чего передает работнику документы, подтверждающие необходимость в этом процессе;
  • предоставляются документы, имеющие отношение к этой вакантной должности, чтобы человек смог определиться, сможет ли он справиться с конкретными должностными обязанностями;
  • если сотрудник соглашается на перевод, то им формируется письменное согласие.

Вам будет интересно: Государственный орган и орган государственной власти: понятие, признаки, виды

Согласие может составляться в свободной форме. Именно наличие этого документа выступает в качестве подстраховки руководителя компании, поэтому он может быть уверенным в том, что в будущем сотрудник не попытается оспорить перевод. Составляется согласие на имя директора фирмы.

Главные темы месяца

ПРИКАЗ № _______ « » 200 г.

О изменении срока временного перевода Иванова И.И.

В связи с окончанием срока временного перевода, (можно еще какую-то причину указать, по соглашению сторон, например), и на основании аб.1 ст.72.2 ТК РФ:
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Считать перевод ____________— туда-то постоянным.
2. Начальнику ОК ____________ составить и подписать соответствующие дополнительные соглашения к трудовому договору и внести изменения в ТК.

С приказом ознакомлены:
____________
____________

Дополнительное соглашение
к трудовому договору № от

г. Ростов-на-Дону« » 200 г.

ООО «Карапулька» в лице директора ___________________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и заместитель директора _____________________, именуемая в дальнейшем «Работник» с другой стороны, составили следующее соглашение:

На основании приказа №__ от ____, и в соответствии с аб. 1 ст.72.2 ТК РФ пункт ____ трудового договора №___ от _____-. излагается в следующей редакции:

Что-то типа того.

Цитата
vds28 пишет:
Приказ меня интересует

vds28, уточню, что такой перевод никак не может стать автоматически постоянно по аналогии со СТД, поскольку ТД работник в случае своего желания имеет возможность прекратить, а вот вернуться на свою прежнюю должность в случае «автоматического» перевода без согласия РД он не в состоянии.

«Можно ли перевести сотрудника в его отсутствие?»
Можно. ДС можете подписать сразу во время отпуска, а вот ознакомление с приказом будете иметь возможность ознакомить после того, как работник выйдет на свое рабочее место после отпуска.

Цитата
Афина Паллада пишет:
vds28, уточню, что такой перевод никак не может стать автоматически постоянно по аналогии со СТД,

Статья 72.2. Временный перевод на другую работу

По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Цитата
Афина Паллада пишет:
как Вы определите окончание срока, если ст.72.2 ТК срок установлен «до выхода этого работника на работу», а работник наш не вышел, т.к. уволился не выходя на работу.

Временный перевод заканчивается в день увольнения основного работника. И в этот день надо решать или этот перевод сделать постоянным или определить конкретный срок или туснуть работника назад.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector