Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Выписка из приказа о командировке образец

Приказ о командировке

Приказ о командировке — это документ, которым работодатель оформляет направление сотрудника исполнять свои служебные обязанности в другую местность. Распоряжением фиксируют, куда, зачем и на какой срок отправляется работник.

  • Как написать заявление об оскорблении
  • Дают ли больничный в платной клинике
  • Повышение зарплаты медработникам
  • Что такое справка уклониста и нужно ли ее получать
  • Коды 10 и 21 в больничном листе

Форма приказа на служебную командировку

Форма приказа в настоящий момент законодательно не утверждена. Начиная с 2003 года работодатель вправе разработать свою – добавив туда свои графы, строки и столбцы.

Для того чтобы разработать свою форму приказа на командировку, за образец можно взять унифицированную форму приказа Т-9.

Далее с нашего сайта по прямой ссылке можно бесплатно скачать образец приказа на командировку по форме Т-9 :

Эту форму используют при направлении в поездку только одного сотрудника. Если направляете 2-х и более сотрудников – используйте форму приказа Т-9а или свой бланк.

Единственное, что необходимо изменить в форме Т-9, – это удалить информацию про служебное задание, если необходимость составлять его не закреплена в локальном акте компании:

Если же в компании принято издавать согласительный документ, данное поле целесообразно оставить и скорректировать.

Основанием для командировки может быть:

  • служебная записка;
  • протокол совета директоров;
  • материалы правления;
  • приказ о вводе какого-то объекта в эксплуатацию и т. д.

В этом случае в командировочном приказе легко можно указать основание поездки. Опять же: данная информация будет подтверждающей для экономического обоснования произведенных расходов.

Как составить справку

Такой документ можно оформить в печатном и рукописном виде. Главное, чтобы в нем были отражены основные сведения, доказывающие отсутствие сотрудника в конкретном населенном пункте в определенное время.

Содержание

При составлении справки о командировке приводятся данные, доказывающие факт работы человека в другом населенном пункте. Требуется указать:

  • реквизиты фирмы (название, юридический адрес);
  • тип документа;
  • дату выдачи;
  • Ф.И.О. и должность работника, которому выдается;
  • точные сроки командировки;
  • наименование учреждения, для которого готовится выписка;
  • Ф.И.О. руководителя, подпись и печать организации.

Цель поездки, служебные поручения и иные аспекты прописывать не следует. Это считается производственной необходимостью, поэтому в данном документе не приводится.

Форма

У справки о командировке нет общепринятого образца, поэтому она составляется в свободной форме, но на фирменном бланке компании. Для юридической силы документа в него обязательно нужно включить все пункты, перечисленные выше.

Запросить документ у работодателя можно в устной либо письменной форме. Срок подготовки справки о командировке не должен превышать трех рабочих дней.

Как оформить выписку из приказа образец

  • Она оформляется так же как и сам приказ на фирменном бланке, содержащем название компании, ее реквизиты, адрес и телефон. Обязательно указывается наименование «Выписка из приказа».
  • Она должна содержать место, дату составления, а также номер и заголовок оригинала.
  • В документе повторяется вводная часть приказа, а также распоряжение («приказываю»). Далее в соответствии с запросом из распорядительной части документа выбираются необходимые пункты, и точно повторяется в выписке.
  • Потом заносятся так же как и в основном приказе должность, личные данные, лица, подписавшего его. Заново руководителю расписываться не надо, вместо его визы указывается слово «подпись».
Читать еще:  Как работнику получить выплаты при несчастном случае на производстве?

Сопутствующие документы

Когда составляется приказ о направлении работника в командировку, вместе с ним кадровый специалист может оформлять дополнительные документы.

Важно помнить, что часть из них уже не является обязательными, но должна составляться, если это прямо указано в учетной политике:

  • Командировочное удостоверение. В нем необходимо ставить отметки в виде печатей принимающих фирм. Не является обязательным, но может использоваться работодателем по желанию.
  • Служебное задание. Документ по форме Т-10, который содержал перечень заданий — их работник должен был выполнить во время поездки. В настоящее время также признан необязательным.
  • Журнал учета командировочных работников. В нем нужно делать отметку при отбытии работника в командировку и его прибытии в компанию. Сейчас ведение журнала не является обязательным.
  • Служебная записка. Составляется работником с обоснованием размера запрашиваемой подотчетной суммы на время командировки. Еще одна записка может оформляться по прибытии из командировки с просьбой оплатить затраты на приобретение ГСМ — если работник использовал личный автомобиль.

Цели и задачи выписки из приказа

Выписка из приказа представляет собой отдельно оформленную в официальном стиле цитату из основного документа, составленного ранее, на которую в компанию поступил запрос.

Она отражает в полной мере интересующую тему и должна быть заверена соответствующим лицом предприятия и при необходимости фирменной печатью.

Основной целью составления выписки является необходимость в разграничении сторонних лиц в доступе к сведениям предприятия, которые считаются конфиденциальными и защищаются внутренними и внешними нормативными актами.

Примером такой ситуации является поступление запроса от контрагента о полномочиях определенного лица на право подписания документов. В этом случае приказ может содержать сведения и в отношении других работников, поэтому берется необходимая часть распоряжения и оформляется как отдельный документ.

То есть когда поднимается вопрос действительно ли работает данный человек в организации, можно оформить такой документ, как выписка из приказа о приеме на работу, которая будет отражать подтверждение факта работы такого человека и даты приема, но без разглашения сведений о его зарплате, условий работы и т.д.

Выписка из документа это также удобное представление сведений, содержащихся в основном документе, который может располагаться на нескольких листах. Она может включать в себя несколько строк, содержащих ответ на поступивший запрос, без дублирования многостраничного документа.

Для личных приказов, содержащих персональные сведения по сотрудникам, нужно опускать и преамбулу, чтобы не нарушить чужие права. Выписка из них включает в себя только распорядительную часть документа.

Читать еще:  Жалоба в европейский суд по правам человека. образец заполнения и бланк 2021 года

В компании составлением выписок может заниматься специалист кадрового отдела, делопроизводитель, секретарь и т. д.

Запросы на оформление в хозяйствующий субъект в основном поступают от представителей ПФР при оформлении пенсии, от контрагентов — запросы о подтверждении полномочий на право подписи, от других работодателей — о подтверждении, что у работника есть основное место работы, от органов, осуществляющих в отрасли контроль и т. д.

Пример выписки из приказа работодателя

Общество с ограниченной ответственностью «Строительная организация «Энергия»

Выписка из приказа о повышении квалификации № 31

г. Львов 21 января 2021 г.

  1. Направить на повышение квалификации с отрывом от работы в ФГБОУ «Политехнический институт», г. Москва, для прохождения курса: «СНиП. Сварочные работы» сварщика 3 разряда отдела проектных и монтажных работ Сидорова Алексея Альбертовича на срок с 1 марта 2021 г. по 15 марта 2021 г.

Директор Папанинцев Папанинцев О.С.

С оригиналом приказа о повышении квалификации № 31 от 21.01.2021 г. сверено.

Помощник директора Ольхова Ольхова А.Л.

Оформление выписки

По своей сущности приказы о взятии в штат одного и более новых сотрудников подразделяются на следующе виды:

  • по основной деятельности. Они подготавливаются на основании распоряжения руководителя компании своим подчиненным в сфере руководства подразделениями или филиалами. Которые в свою очередь, могут привлекать для подготовки таких документов, нужных специалистов. А в некоторых случаях, для решения комплексных и непростых проблем по оформлению приказа, основной работодатель организации может создать комиссию, состоящую из уполномоченных нескольких филиалов;
  • по личному составу. Данный вид приказа издается работодателем учреждения, и согласно своему содержанию регулирует вопросы законодательно грамотных и правильных трудовых отношений рабочего коллектива с администрацией фирмы.

Выдержки из документов составляются на фирменных бланках предприятия аналогично приказам, и должны содержать следующие сведения:

  • логотип (если существует) и наименование компании, с указанием всех необходимых реквизитов. Такая информация должна располагаться в верхней части документа по центру;
  • название оформляемого документа. В данном случае меняется слово «приказ» на слово «выписка»;
    дата и место составления. Указываются те же самые данные, что и в приказе;
  • номер выписки. Ставится аналогичный приказу;
  • констатация фактов. В случае, если они имелись в указе, то прописываются полностью. Но если в указах по личному составу они не предусмотрены, то вписывается только термин «приказываю»;
    распорядительный раздел. В него входит информация, исключительно касающаяся работника, в отношении которого оформляется выписка;
  • должность и фамилия лица подписавшего приказ. Стоит отметить, что подпись работника в данном случае не предусмотрена;
  • подпись, должность и фамилия лица, ответственного за составление и содержание выписки;
  • дата формирования выдержки из основного документа;
  • мокрая печать.

Пошаговое оформление выдержки, производится таким образом:

  1. определяется часть указа, какую именно необходимо показать в документальной выдержке. В большинстве случаев бывает достаточным указание всего одного пункта, который более подробно обосновывается в иных разделах данного документа. Для этого необходимо отразить все ключевые моменты, которые необходимы;
    составление выписки начинается с ее названия, а конкретно, из какого документа она сделана. Нужно указать наименование приказа, его дату издания и присвоенный номер;
  2. дальше необходимо отобразить текстовую часть документа, которая начинается с введения, если таковое имеется в приказе. Если таковое отсутствует, то пишится просто слово «приказываю»;
    в основную часть выдержки вносится нужный фрагмент, какой копируется из приказа. Главным нюансом такого действия, является необходимость копирования без каких либо изменений. Не нужно вносить в выписку данные, которые не требуются;
  3. конечными аспектами формирования выдержки является указание ФИО руководителя фирмы подписавшего основное распоряжение. При этом его подпись в выписке не ставится. Так как она заверяется уполномоченным работником, который ее составил. Без визирования данная справка не будет иметь законности и юридической силы.
Читать еще:  Стандарт оснащения фельдшерского здравпункта медицинской организации

Чтобы заверение выписки, было произведено грамотно, необходимо выполнить нюансы, заключающиеся в обязательном указании:

  • надписи «верно»;
  • должности лица ставящего визировку в акте;
  • личной подписи с расшифровкой;
  • даты визирования;
  • мокрой печати предприятия.

В случае если выписка служит для предоставления в сторонние учреждения, то наличие мокрой печати носит обязательный характер. Ставится печать таким образом, чтобы она охватывала часть росписи и фамилию лица, производившего визировку.

Государственное предприятие «Уголь страны»

Структурное подразделение «Обогатительная фабрика»

ВЫДЕРЖКА ИЗ РАСПОРЯЖЕНИЯ

о принятии в штат предприятия

11 февраля 2017 г №128-к

Взять на работу с 11.02.2017г Синицина Юрия Юрьевича на должность заведующего реализационным отделом, с должностным окладом 30 тыс. рублей.

За ним сохраняются льготы участника боевых действий, которые буду дополнительно включены в заработную плату Синицина Ю.Ю., и составляют 25% от должностного оклада.

Настоящий документ составлен на основании приказа ГП «Угль страны» СП «Обогатительная фабрика» от 11.02.2017г №128-к, подписанного директором подразделения Коротаевым А.А.

Выписка предназначена для предоставления по месту требования в муниципальные и государственные учреждения.

Специалист по кадрам (подпись, печать) Улыбкина И.Ф.

Период действия и хранения справки

Законодательными актами РФ не предусмотрен срок действия и период хранения такого документа о приеме на предприятие трудящегося. Таким образом, выписка является бессрочным актом.

Период хранения выписок определяется в зависимости от того в каких делах они хранятся. Если выдержка сделана для личного дела, то она будет храниться все предусмотренное время. Предприятия не создают отдельные дела для таких справок, так как существуют дела с оригиналами приказов, которые хранятся в архиве организации.

Для того чтобы выписка имела законодательный вид, при составлении необходимо учитывать все нюансы делопроизводства, которые позволят избежать последующих доработок или изменений.

Автор: Ксения Михайлова

Руководитель производственного предприятия, к.э.н.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector