Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

websborgksru — Система сбора отчетности

Подать отчетность дистанционно возможно только зарегистрировавшись на портале https://websbor.gks.ru/online. Выполняется она несложно:

  1. В окошке «Респонденты» выбираем опцию «Войти в личный кабинет»;
  2. Нажимаем клавишу «Регистрация»;
  3. Заполняется следующая информация, относящаяся к компании: ОКПО, название полностью и сокращенно, официальный e-mail, почтовый адрес;
  4. Устанавливаем пароль,
  5. Подтверждаем регистрацию (перейти по ссылке, присланной в письме на email);

Во время регистрации или позднее, через настройки (личный профиль), следует внести и другие данные об организации. ИНН, ОКВЭД, сведения о руководстве.

Создать профиль возможно другим образом — связаться со специалистом сервиса, отвечающим за отчетность, подаваемую в электронной форме. Он проконсультирует (по e-mail или сотовому телефону), и поможет зарегистрировать личный кабинет.

Регистрация личного кабинета

Доступ к подаче отчетности появляется только после регистрации в системе. Для этого необходимо выполнить простые шаги:

  1. В разделе «Респонденты» выбрать пункт «Сдать отчетность».
  2. Нажать на кнопку «Регистрация».
  3. Заполнить общую информацию об организации, включая ОКПО, полное и краткое наименование, адрес электронной почты, почтовый адрес, а также пароль.
  4. Подтвердить регистрацию с помощью перехода по ссылке из письма, которое придет на e-mail.

В настройках личного профиля предприятия или при регистрации необходимо заполнить другую информацию о компании, включая коды деятельности, ИНН, данные о руководителе.

В качестве альтернативы для регистрации можно связаться с сотрудником Росстата, который отвечает за отчетность в электронном виде. С помощью консультаций по телефону или через электронную почту сотрудник государственной службы поможет в создании профиля.

Для респондентов

Для респондентов система сбора статистической отчетности выглядит так:

  1. Пытаемся зарегистрироваться.
  2. Копаем множество гайдов и мануалов в попытке разобраться, как работают криптоключи и что от нас требуется.
  3. Рано или поздно разбираемся с установкой и регистрацией (или отдаем дело на аутсорс спецоператорам).
  4. Заполняем первую отчетность, понимаем, что статистическая отчетность в электронном виде – это не так уж и плохо.
  5. Привыкаем к статистической отчетности, передаем значения «на автомате», лишаемся головной боли по подаче документов в ФСГС.

Если вкратце – система сбора отчетности требует времени и потраченных нервов на установку, но существенно облегчает жизнь владельцам бизнеса. Сначала вы, скорее всего, будете ее ненавидеть, но как только все заработает, рейтинг этой системы в ваших глазах резко возрастет.

Для сотрудников Росстата

Для сотрудников Росстата автоматизированная система – отличный источник информации и способ быстро эту информацию собрать. Если вы не знали – всего у Росстата есть около 540 форм для заполнения, и раньше, когда автоматизированной системы сбора информации не было, сотрудникам Росстата приходилось принимать все эти отчетности, сортировать их, проверять на ошибки, обрабатывать и так далее.

Теперь же система сбора отчетности позволяет собрать и обработать статистику в кратчайшие сроки.

Для спецоператоров

Спецоператоры – это специалисты, которые настраивают систему онлайн-сбора отчетности респондентам и, при наличии соответствующего договора, помогают респондентам заполнять формы и посылать данные.

Спецоператор – это всегда юридическое лицо.

Cбор корпоративной отчётности с подразделений

Подробнее о решаемой проблеме

В компаниях со множеством представительств или отделов необходимо собирать данные с различных подразделений. Некоторые компании делают это по стандартной схеме: множество Excel-файлов заполняются сотрудниками в удаленных подразделениях и отсылаются в головной офис по электронной почте.

Далее эти файлы обрабатываются для формирования сводных отчётов по основным показателям деятельности компании, которые часто служат для принятия управленческих решений. Вот как это обычно выглядит:

  • Нет контроля корректности заполнения форм
  • Нет возможности мониторинга сбора данных в режиме реального времени
  • Трудно получить сводные отчеты и производить анализ данных
  • Данные из excel-таблиц не попадают в корпоративные базы данных

В этом случае не исключено, что весь процесс может превратиться в настоящую головную боль: файлы теряются в почте, возникает путаница с версиями файлов, сложно проводить контроль поступления данных, процесс формирования сводных отчётов неудобен и трудоёмок. В итоге информация до руководства доходит с ошибками, не в полном объеме и с запозданием. Кроме того, тратится много ресурсов на свод в единые информационные таблицы данных полученных от разных сотрудников и подразделений.

У нас есть решение

В GetReport аналитик или руководитель создаёт нужную форму и назначает ответственных за её заполнение. Сотрудники подразделений вместо заполнения множества Excel-файлов и отправки их по почте просто открывают систему в браузере и вносят данные в формы.

  • Конструирование таблиц и форм
  • Гибкая система прав и ролей
  • Диаграммы и панели мониторинга. интерактивные отчеты
  • Настройка бизнес-процессов
  • Интеграция со сторонними системами

Введенная информация мгновенно попадает в централизованную базу данных, где происходит контроль поступающих данных и автоматически формируются сводные отчеты. Всё это позволяет проконтролировать правильность и своевременность заполнения информации каждым работником.

Алгоритм сбора данных с помощью GeReport

Шаг 1. Создание шаблона формы. Администратор создаёт шаблон формы и набор полей, которые необходимо будет заполнить дочерним подразделениям (например: прибыль, количество клиентов, показания счётчика электроэнергии за определённый период времени). Однажды созданный шаблон формы можно будет использовать неоднократно.

Шаг 2. Создание задачи. При создании задачи указывается срок и список исполнителей. К задаче можно приложить шаблон формы, которую должен будет заполнить каждый исполнитель.

Шаг 3. Контроль исполнения. Система позволяет отслеживать процесс выполнения задачи: на сколько процентов собраны данные, на каком этапе выполнения задачи находится тот или иной исполнитель .

Шаг 4. Сводные отчёты. После того как исполнители заполнили отчётную форму автоматически формируется сводный отчёт для руководства. По собираемым данным можно строить диаграммы и конструировать отчёты.GetReport ускорит работу всей организации, сделает всю собираемую информацию доступной для анализа и принятия решений.

Читать еще:  Инструкция составляем приказ о проведении инвентаризации

Итоги

Если сбор данных — это ваша боль, попробуйте собирать данные с помощью GetReport

Онлайн и оффлайн модули подготовки отчетов в Росстат через сервис Web-сбор

Росстат — государственная структура, которая проводит сбор бухгалтерской статистики и отчётности. Она проводит анализ полученных данных, выводит основные положения об экономике в стране. Отчётность обязуются предоставлять практически все организации, независимо от их статуса. Тип передачи данных зависит от особенностей работы конкретного предприятия. С недавнего времени на территории РФ действует сервис Websbor , который помогает собирать данные о предприятиях. Это онлайн-система, которая позволяет всем предприятиям предоставлять налоговые и бухгалтерские данные в сети без посещения Росстата.

Web-сбор — это система, которая позволяет предприятиям передавать данные в Росстат без личного посещения представителей. Сегодня система позволяет пользоваться оффлайн-версией и загружать любые статистические сведения. Портал веб-сбор позволяет предоставлять организациям любые виды отчётности для ИП и ООО. Сюда входят налоговые сборы, бухгалтерия, общая статистика по предприятию. Какие данные вносят компании в отчет:

  • Налоговые. В этом разделе указываются сведения об уплате компанией налоговых взносов и страховых сборов, а также данные о задолженности, санкционных выплатах. Полученная информация помогает провести анализ и сформировать данные по налогам не только в определённом предприятии, но в целом по всему территориальному субъект, где оно находится.
  • Бухгалтерские. В отчетность вносятся сведения о заключенных контрактах, выполненных проектах, особенностях сотрудничества с иными предприятиями, движении материальных средств.

On-line (Онлайн)

На официальном портале системы Веб-сбор есть 2 варианта загрузки отчетности:

  1. в онлайн-режиме;
  2. в оффлайн-режиме.

Выбор зависит от ответственного лица, а также его технической оснащенности. Загрузка On-line — упрощённый вариант. Чтобы воспользоваться сервисом, пользователю нужно зайти на сайт Статрегистра, открыть форму для отправки отчётности, загрузить в неё файлы с подписями уполномоченных лиц и печатями выбранного предприятия. В этом случае не потребуется устанавливать на носитель файлы и программы. Чтобы воспользоваться сервисом в онлайн-режиме, первым делом стоит пройти процесс регистрации в системе .

OFF-line (Оффлайн)

Отправка отчетности в Росстат через оффлайн-модуль сервиса Web-сбор — более усложненный вариант. В этом случае представителям организации необходимо сначала на официальном портале Статрегистра скачать файл для загрузки на компьютер. Далее загруженный архив распаковывается, запускается дистрибутив. Особое внимание уделяется техническому оснащению клиентской стороны. Для установки системного файла потребуется ОС Microsoft Windows 7, 8.1, 10. Объем оперативной памяти не должен быть меньше 2 Гб. Требуемое место на жестком диске — более 50 мб.

Перед началом работы потребуется установить систему криптографической защиты информации, то есть СКЗИ. Для этих целей необходимо использовать сервис КриптоПро CSP. Информацию о его установке можно получить на официальном сайте разработчиков. Следующий этап — получение закрытого и открытого ключа ЭП (электронной подписи) представителя фирмы. Это необходимо для защиты данных. Для этого следует посетить УЦ, который является доверительной системой Росстата, сделать официальный запрос на получение ключевых данных. Список доступных удостоверяющих центров определяет ТОГС. Он передается пользователю администратором.

Сведения о получении ключевой информации находятся на сайтах каждого удостоверяющего центра. Далее респондентом получаются ключи шифрования. Все сертификаты устанавливаются в хранилище. Для этого:

  • Запускается система КриптоПро и выбирается вкладка «Сервис»

  • Нажимается кнопка «Просмотреть сертификаты в контейнере»
  • В открывшемся окне нажимается кнопка «Обзор». Откроется список ключевых контейнеров.

  • Выбирается нужный контейнер.

Выбранный контейнер станет ключевым. Теперь нужно выбрать пункт “Готово”. Респонденту также необходимо подать заявку в ТОГС для дальнейшей отправки данных в оффлайн-режиме. Для этого представителю предприятия следует написать заявление в ТОГС об участии в процессе электронного сбора данных. Во время подачи заявления пользователю следует передать на магнитном носителе сертификат открытого ключа, который был получен ранее. После обработки данных респонденту будут выданы персональные данные: логин, пароль, ссылка на сайт для загрузки справочных сведений, облегчающих пользование системой.

Получение дистрибутива OFF-line модуля подготовки отчетов

Получить его можно тремя способами:

  1. Скачать оффлайн-модуль серсвиса Росстат. Web-сбор на официальном ресурсе ТОГС.
  2. Получить данные на магнитном носителе во время личного посещения ТОГС у администратора Websbor.
  3. Сделать электронный запрос на официальную почту администратора системы Веб-сбора, который предоставлял респонденту доступ к персональному аккаунту.

Ссылки на дистрибутивы обычно предоставляет работник ТОГС, который ответственен за получение отчетности от конкретного представителя. Также эти полномочия приобретает администратор системы, если он получил поручение со стороны ответственного сотрудника. Если ссылки на дистрибутив нет, или ее не получается открыть, то респонденту стоит обратиться в ТОГС, обсудить с ответственным работником способы получения дистрибутива.

Установка OFF-line модуля подготовки отчетов

Перед установкой модуля отчетности стоит перепроверить компьютер на соответствие выдвинутым техническим требованиям. Также пользователю потребуется перед открытием оффлайн-модуля установить программу SharpeiRTE.

Это приложение, которое дает возможность применять криптографическую защиту для системы Microsoft. Net Framework. Респондент перед загрузкой сервиса Sharpei RTE должен выбрать ту системную версию, которая соответствует версии операционной системы его оборудования. По завершению установки сервиса потребуется перезагрузить компьютер.

Так выглядит стартовое окно OFF-line модуля подготовки отчетов

Web-сбор — это система, которая позволяет любым предприятиям предоставлять налоговую, бухгалтерскую, статистическую отчетность в Росстат без личного посещения государственного органа. Системой можно пользоваться в онлайн и оффлайн-режиме. В первом случае пользователь просто заходит на сайт площадки, вносит данные, прикрепляет файлы и отправляет их в Статрегистр.

Читать еще:  Амортизационная группа офисной мебели 2021

Во втором случае респонденту потребуется установить программу, получить ключевые данные, доступ к сервису, дистрибутив от администратора ТОГС. После этого можно приступать к пользованию сервисом и отправлению статистических данных. Установка программы не требует особых навыков, с ней может справиться штатный работник, знающий систему Microsoft Windows.

Получение данных о кодах

Чтобы своевременно и точно сдать свою отчетность, юр. лица и ИП получают соответствующие коды статистики по разным системам классификации информации (это ОКПО, ОКАТО, ОКОПФ, ОКОГУ и др.). Выдача таких данных осуществляется только в письменном виде через обращение в органы статистики и подачей заявления в сопровождении выписки из ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

Аналогичные сведения ОК ТЭИ можно получить в режиме онлайн и вывести на печать для удобства уведомление из Статрегистра, не приходя в территориальное подразделение. Вся информация доступна в базах статорганов. Достаточно выбрать свой субъект федерации в левом списке – каждый регион обозначен в цифрах для оперативного поиска — все это доступно бесплатно, как и подача информации. Однако портал может не функционировать в праздники и выходные.

Системы сбора корпоративной отчетности на платформе Microsoft

Из опыта интеграции разных продуктов Microsoft

Практически любая крупная компания обычно сталкивается с необходимостью сбора и консолидации разного рода структурированных данных. Это могут быть опросы, анкеты, результаты мониторинга различных областей деятельности и т. д. Отчетная информация, поступающая в компанию, является источником первичных данных и служит для обеспечения принятия управленческих решений, эффективность которых напрямую зависит от качества сбора данных. Недостоверность информации, низкая оперативность и высокая трудоемкость сбора отчетности могут быть обусловлены следующими факторами:

  • территориальной распределенностью организации;
  • сложностью процесса утверждения, согласования и консолидации отчетности;
  • трудностями с доведением до персонала новых форм и регламентов отчетности, сложностью контроля исполнения решений и исправления ошибок;
  • рассогласованием используемой в отчетах нормативно-справочной информации (НСИ).

Надо сразу оговориться, что мы будем понимать под структурированными данными. Структурированные данные — это данные, имеющие заранее определенную структуру и типы. Также стоит отметить, что структурированные данные не существуют сами по себе. Всегда, когда разговор заходит о структурированных данных, нужно помнить, что помимо сбора самих данных нам придется реализовать механизмы контроля форматов собранных данных. Контроль данных тоже разбивается на два этапа — первичный контроль и вторичный. Под первичным контролем подразумевается контроль данных на этапе их ввода, т. е. сразу после заполнения анкеты нам надо проверить данные на соответствие некоторым формальным правилам. Под вторичным же контролем будем понимать обработку данных на этапе консолидации, т. е. все случаи, когда на этапе ввода у нас недостаточно данных для организации проверок. К этим случаям относится, например, проверка на непротиворечивость введенных данных данным предыдущих сборов.

Процесс сбора данных

В общем случае процесс сбора структурированных данных можно представить в виде последовательности нескольких этапов: подготовка к сбору данных, сбор данных и консолидация данных.

На этапе подготовки сбора осуществляется календарное планирование процесса сбора, рассылка уведомлений всем заинтересованным лицам, подготовка и публикация форм для заполнения, а также подготовка справочников, необходимых для работы системы (например, ОКОНХ или ОКВЭД). На этапе сбора происходит заполнение форм, первичный и вторичный контроль данных, а также консолидация данных в оперативном хранилище. На этапе консолидации проверенные данные сохраняются в итоговом хранилище.

Теперь давайте перед тем, как рассматривать конкретную реализацию, определим типовую архитектуру системы сбора отчетности.

Очевидно, что нам понадобится несколько базовых компонентов. Во-первых, это средство проектирования электронных форм. Во вторых, средства доставки форм на клиента. В третьих, механизмы вторичного контроля и консолидации данных. В четвертых, некий набор специализированных компонентов, реализующих специфическую бизнес-логику в каждом конкретном случае. Ну и, наконец, нам нужны хранилища данных. Для наглядности представим архитектуру графически (рис. 1). Здесь может сразу возникнуть вопрос, почему мы используем два хранилища. Это обусловлено двумя основными факторами. Во-первых, в оперативном хранилище могут содержаться неверифицированные данные. К тому же стоит принять во внимание, что над собранными данными будут надстроены механизмы их анализа и обработки, которые в свою очередь могут быть довольно «тяжеловесными». Поэтому имеет смысл вынести проверенные данные в отдельное хранилище, чтобы уменьшить взаимное влияние систем.

Теперь перейдем к описанию конкретной реализации системы сбора на платформе Microsoft. Здесь мы рассмотрим конкретную реализацию системы сбора структурированных данных — решение IBS Monitoring, которое было разработано компанией IBS в рамках новой линейки тиражируемых решений IBS Integrated Solutions. Разложим архитектуру решения, основываясь на семействе продуктов Microsoft. Очень удобным средством для проектирования электронных форм является Microsoft Office InfoPath 2003. Он позволяет визуально проектировать электронные формы, а также создавать правила первичного контроля данных. В качестве средства доставки оформленных данных целесообразно использовать SharePoint Portal Server 2003 (SPS). Во-первых, портал позволит нам обеспечить доступ к формам из любого места через Internet. Во-вторых, SharePoint прозрачно интегрируется с InfoPath и позволяет публиковать разработанные формы. К тому же портал дает нам возможность организовать персонализированные рабочие места и разместить на них специфические компоненты в качестве Web-клиентов. В качестве интеграционного ядра системы мы будем использовать Microsoft Biztalk Server 2004. Это хорошо зарекомендовавший себя продукт для организации сопряжения нескольких систем, а также для организации управляемых бизнес-процессов. Неоспоримым достоинством Biztalk является работа с XML, а значит, поскольку заполненная форма InfoPath является не чем иным, как XML-документом, нам не придется разрабатывать дополнительные механизмы интеграции. В качестве среды разработки под Biztalk будем использовать Microsoft Visual Studio 2003 .NET. В качестве же клиентского программного обеспечения возьмем Microsoft Internet Explorer 6.0 и Microsoft Office InfoPath 2003. Internet Explorer понадобится для взаимодействия с порталом и Web-компонентами, а InfoPath — для заполнения электронных форм. В качестве базы данных будем использовать Microsoft SQL Server 2000. Выбор базы данных довольно очевиден, поскольку и SPS, и Biztalk хранят свои базы данных в SQL Server. Не имеет смысла закупать еще и сторонние базы данных при наличии всех необходимых компонентов у одного поставщика. Стоит отдельно остановиться на интеграции SPS и Biztalk. Поскольку в данный момент в Biztalk нет адаптера для SPS, нам придется применять независимые разработки — WSSLib. WSSLib — это адаптер Biztalk к SPS. Он позволяет получать электронные формы из библиотек форм SharePoint и использовать их внутри оркестровок Biztalk. С выходом Biztalk Server 2006 эта проблема будет устранена, так как в новой версии Biztalk будут встроены средства интеграции с SharePoint.Таким образом, нашу типовую архитектуру можно конкретизировать, как показано на рис. 2.

Читать еще:  Номенклатура дел отдела кадров на 2021 год

Реализация

Теперь перейдем к тонкостям реализации. Начнем с электронных форм InfoPath. InfoPath предоставляет удобный интерфейс для создания электронных форм, фактически форма InfoPath является cab-архивом, в котором по умолчанию содержатся:

  • XSD-схема данных;
  • XSL-преобразование;
  • Manifest.xsn — служебный файл, в котором хранятся настройки формы, например список файлов в форме, источники данных и т. д.
  • Script.js — пользовательские сценарии. Например, функции по обработке событий формы.

Кроме того, при проектировании формы необходимо добавить в шаблон правила первичного контроля введенных данных. Стоит отметить, что для проектирования шаблонов электронных форм InfoPath можно использовать и Visual Studio. В этом случае дополнительная функциональность будет включена в форму в качестве сборки .NET.

Заполненная же форма представляет собой документ XML, в котором в явном виде содержится ссылка на шаблон формы, а также инструкция по обработке (см. экран 1), которая говорит о том, что данный документ XML должен открываться с помощью InfoPath. После создания формы она публикуется в библиотеке форм SharePoint и становится доступной для заполнения через Internet. Заполненные формы InfoPath попадают в соответствующую библиотеку форм в SharePoint. Далее нам надо получить формы из SharePoint, провести процедуру вторичного контроля и отправить данные в итоговое хранилище. Для этого будем использовать сервер Biztalk. Процедуры вторичного контроля и консолидации будут реализованы в качестве оркестровок Biztalk. Дело в том, что правила вторичного контроля могут меняться, как и структура итогового хранилища данных. Поэтому целесообразно реализовать механизмы гибкого управления процессом верификации и консолидации данных. Для получения форм из SharePoint используется соответствующий адаптер к Biztalk — WSSLib. Адаптеру указывается путь к библиотеке форм, а также название представления, из которого следует получать формы (см. экран 2).

Экран 2. Настройка WSSLib

Тонкости

Зачастую структурированные данные перед утверждением должны проходить некий процесс утверждения. В том случае если процессы не очень сложные, можно ограничиться реализацией соответствующей логики в Web-частях SharePoint. Если же процессы довольно сложны или подвержены частым изменениям, возможно, стоит задуматься о внедрении системы документооборота на базе SharePoint. Одним из таких продуктов является Skelta Workflow .NET, которая позволяет визуально создавать процессы документооборота и интегрировать их в SharePoint, как показано на экран 3.

Особое внимание надо уделить стоимости решения. Не всегда у организации есть возможность закупить необходимое количество лицензий на InfoPath. В данный момент пользовательская лицензия на InfoPath стоит в среднем 117 долл. (цены могут варьироваться в зависимости от категории заказчика). В таких ситуациях на помощь приходят продукты независимых поставщиков, такие как InfoView от компании uniqueworld.net. InfoView, — это фактически Web-просмотрщик форм InfoPath. InfoView позволяет преобразовывать формы InfoPath в формы ASP.NET c сохранением практически всей функциональности. Это избавит от необходимости приобретать большое количество пользовательских лицензий на InfoPath.

Итак, перечислим преимущества, которые дает внедрение системы сбора структурированных данных.

  • Повышение оперативности процесса сбора отчетности.
  • Повышение достоверности собираемой отчетности.
  • Сокращение общего количества различных отчетов за счет консолидации отчетной информации.
  • Значительное сокращение времени доставки отчетности в головной офис, более высокая оперативность обмена отчетностью между филиалами в случае территориально распределенной структуры компании.
  • Снижение трудоемкости процесса.
  • Повышение эффективности управления процессом сбора отчетности.

Данная реализация архитектуры систем сбора структурированных данных зарекомендовала себя как мощное промышленное решение. К тому же серверные продукты, задействованные в решении, универсальны и могут использоваться компанией в дальнейшем для развития ИТ-инфраструктуры. Хороший хозяин всегда найдет применение для портала и интеграционной платформы и за рамками задачи сбора структурированных данных. Также стоит отметить тот факт, что все используемые в решении продукты поставляются одним продавцом, что помогает избавиться от лишних накладных расходов на интеграцию приложений. Подобные решения были неоднократно реализованы специалистами компании IBS, в том числе и для крупных корпоративных заказчиков.

Алексей Берзин — Руководитель группы департамента интеграционных решений компании IBS

Поделитесь материалом с коллегами и друзьями

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector