Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Законные требования или произвол при изготовлении печатей?

Печать для ИП и ООО

Больше материалов по теме «Регистрация предприятия» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

  1. Печать: для чего она нужна
  2. Кто обязан пользоваться печатью
  3. Где можно приобрести печать
  4. Информация на печати
  5. Надо ли регистрировать печать
  6. Стоимость изготовления печати
  7. Требования к печати
  8. Защита печати

После прохождения процедуры регистрации учредители обществ с ограниченной ответственностью и индивидуальные предприниматели должны перейти к следующему этапу, а именно – приобрести печать для заверения документов. Дело это не такое уж сложное, но, как и все, что касается коммерческой деятельности с правовой точки зрения, имеет некоторые особенности.

01. Нужна ли ООО или ИП печать

Решение вопроса о необходимости печати остается за ИП или руководителем ООО. Законодательных требований иметь печать нет.

На сегодняшний день наличие печати у ООО является правом, а не обязанностью. Сведения о наличии или отсутствии печати должны содержаться в уставе организации (ст. 5 ФЗ №14-ФЗ).

По ИП есть детали:

  • Контрагент просит ИП подтвердить отсутствие печати. Контрагенты могут потребовать у ИП без печати письмо о неиспользовании печати. Разумное требование, форма письма свободная;
  • Если у ИП есть наемные работники, нужна печать? Не нужна. Обычно ссылаются на то, что при увольнении сотрудника все записи в трудовой книжке за время работы должны быть заверены подписью работника, а также подписью и печатью работодателя (постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Это верно, но проставление печати на первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку, а также в других случаях осуществляется при наличии печати (Приказ Минтруда России от 31.10.2016 N 589н);
  • При оформлении бланков строгой отчётности нужна печать? Нужна, но можно оспорить. До 1.07.19 получение оплаты по услугам населению можно подтверждать не чеком ККТ, а выписывать БСО. Порядок заполнения бланков БСО предусматривает наличие печати (постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359). Однако, законодательство не содержит прямого требования о наличии печати у индивидуального предпринимателя, ее наличие остается на усмотрение самого индивидуального предпринимателя. Бездействие предпринимателя, выразившееся в отсутствие печати на бланке строгой отчетности при том обстоятельстве, что печати у него не имеется, не образует объективную сторону состава вменяемого правонарушения (пост. 17 ААС № 17АП-7016/13);
  • При составлении платежной ведомости и выдаче приходного кассового ордера нужна печать? Нужна, но ответственности нет. Кассир обязан в расчетно-платежной ведомости проставить оттиск печати (указание Банка России №3210-У). Но ответственности за нарушение этого требования нет;
  • При участии в госзаказах нужна печать? Не нужна. В Закон о контрактной системе внесены необходимые правки — ставить печать при ее наличии.
Читать еще:  Предъявление регрессного иска

Как правило, все нюансы связаны с тем, что законы многочисленны и законодатели не успевают вносить необходимые правки.

Это ещё один вопрос, не урегулированный законодательством.

Если обратиться к постановлениям Госстандарта, то можно отыскать только требования, предъявляемые к размерам гербовых печатей, и ни слова о печатях коммерческих организаций.

Фирмы, специализирующие на изготовлении печатей, сами рекомендуют их размеры, которые составляют от 40 до 50 миллиметров в диаметре.

Несмотря на это, ничего не помешает сделать печать с оттиском меньше 40 миллиметров. Это остаётся на усмотрение учредителей.

Что такое клише печати, штампа?

Перед тем как давать определение тому, что такое подделка печатей и штампов, необходимо разобраться в том, что же такое клише печати и клише штампа. Все видели типичный документ, например, справку о доходах или справку с места работы. Как правило, в нижней части листка, по соседству с подписью лица, оформившего или утвердившего документ, располагается оттиск печати. Для создания оттиска чаще всего используют синюю штемпельную краску. Но бывают и фиолетовые, и чёрные оттиски, а иногда, и 2-3-цветные. Оттиски создают с помощью клише – особой печатной формы, на которой расположены буквы, цифры, рисунки, надписи.

Печатная форма может быть как на металлической, так и на резиновой или полимерной основе. Для изготовления клише берется исходный материал, например, фотополимер (клише на полимерной основе). Фотополимер чувствителен к свету, чаще всего к ультрафиолетовому излучению. Изготовитель просвечивает материал на приборе, проецируя на нем изображение, предварительно созданное в графическом редакторе. После этого проводится обработка фотополимера химическими веществами – органическими растворителями, кислотами, щелочами. Части материала, прореагировавшие с УФ-излучением, затвердевают, образуя клише печати, остальной материал вымывается. Таким образом создают как клише печатей, так и штампов. Для того чтобы внести ясность в то, что такое печать, а что такое штамп, следует обратить внимание на форму оттиска, который остается на документе. Если оттиск четырехугольный – перед вами оттиск штампа, если круглый или треугольный – оттиск печати.

Читать еще:  Количество рабочих дней между двумя датами

Требования к печати обособленного подразделения, образец печати

При создании макета необходимо проследить, чтобы печать филиала содержала полное название головного предприятия. Некоторые бизнесмены предпочитают на печати указывать также коды ОГРН или ИНН и адрес местонахождения компании — но это их право, а не обязанность.

До внесения изменений в 2015 г. в ч. 5 ст. 2 закона № 14-ФЗ и ч. 7 ст. 2 закона № 208-ФЗ в них содержалось требование о том, что печать должна быть круглой, также на ней кроме полного наименования юрлица должно было содержаться указание его местонахождения. Однако сейчас таких требований нет, поэтому, если юрлицо решит обзавестись печатью, на ней достаточно указать лишь наименование компании, эмблему и товарный знак (при их наличии).

Данное правило касается и печатей филиалов, на которых должно быть указано наименование головного предприятия. Кроме того, чтобы не было путаницы, желательно указать название и адрес местонахождения обособленного подразделения. Также на такой печати можно указать, для какой именно документации она предназначена (для договоров, накладных, бухгалтерской отчетности и пр.). Ознакомиться с образцом печати филиала вы сможете на нашем сайте — это поможет лучше понять, какой именно можно сделать свою печать.

Итак, никакого запрета на изготовление печати филиала нет, поэтому любое обособленное подразделение компании вправе начать ее использовать. Вид ее также ничем не регламентирован — главное, чтобы на ней обязательно было указано наименование самой организации. При этом важно помнить, что информация о наличии печатей, в т. ч. у обособленного подразделения, должна быть отражена в уставе компании.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Бизнес».

Замена и приобретение печатей и штампов

Замена и приобретение печатей (штампов) производятся на основании приказа (распоряжения) руководителя по представлению руководителей структурных подразделений организации. Для изготовления печатей и штампов оформляется заказ в организацию (фирму), изготавливающую печати и штампы. Печати и штампы числятся за получившим их лицом до их передачи (сдачи) либо замены (уничтожения). Печати (штампы), подлежащие замене, уничтожаются.

Читать еще:  Понятие приватизации и собственности Отличия

Уничтожение печатей и штампов производится комиссией, которая создается приказом руководителя организации.

Способ уничтожения определяется комиссией. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего использования. Изделия из каучука, резины, полимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, из металла – опиливаются двумя перекрестными линиями. Об уничтожении печатей и штампов составляется акт, который утверждается руководителем. Отметка об уничтожении печатей (штампов) делается в журнале, с проставлением номера и даты акта.

В акте должны быть указаны:

  • время и место уничтожения;
  • состав комиссии;
  • основание уничтожения печатей и штампов;
  • наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов;
  • способ уничтожения;
  • заключение комиссии о приведении печати (штампа) в состояние, исключающее возможность ее восстановления и дальнейшего использования;
  • подписи членов комиссии.

Акты хранятся вместе с журналом учета печатей и штампов.

Образец печати ООО, предусмотренный законом или иным положением. Требуется ли регистрация печати?

В настоящее время не принято ни одного закона или подзаконного акта, которые бы содержали требования к печати ООО. Поскольку обязательных требований нет, то и образец печати может выглядеть произвольным образом.

В качестве примера можно привести образец печати, изображенный на рисунке.

Регистрация печати не требуется, ввиду отсутствия требований об этом. Кроме того, отсутствует орган, который бы занимался данным вопросом. Единственное требование, о котором уже упоминалось, сведения о печати и ее характеристиках должны быть отражены в уставе организации.

Таким образом, с 7 апреля 2015 года печать ООО не обязательна. Упразднено и условие о том, что печать должна быть круглой. Руководство каждой организации должно само определить, нуждается ли фирма в печати и зафиксировать такое решение в уставе.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector