Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Заместитель генерального директора обязанности должностная инструкция

Требования к оформлению должностной инструкции генерального директора

Руководителем любой коммерческой организации чаще всего является генеральный директор. Его назначение, полномочия и должностные обязанности определяются определенными документами – приказами, распоряжениями и прочими нормативно-правовыми актами.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

  • Особенности должности ↓
  • Основные обязанности ↓
  • Составление и утверждение должностной инструкции ↓
  • Требования к оформлению и основные пункты документа ↓
  • Чем отличается инструкция заместителя генерального директора ↓
  • Особенности должностных инструкций руководителей в разных сферах ↓

Особенности должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам

У руководителя крупного предприятия может быть несколько сотрудников, которые подчиняются непосредственно ему и руководят отдельными направлениями, по которым работает фирма. Они могут называться заместителями, директорами по какому-то виду деятельности (например, финансовый директор и т. п.).

Одним из таких сотрудников является заместитель по общим вопросам. Действующий квалификационный справочник должностей (КСД), утвержденный постановлением Минтруда РФ в 1998 году, такой должности не предусматривает, однако это не значит, что ее нельзя вводить. При этом сфера обязанностей такого заместителя может предусматривать как хозяйственное обеспечение, так и фактическое руководство фирмой с подчинением только генеральному директору.

На практике заместителем директора по общим вопросам иногда именуется обычный завхоз, то есть человек, отвечающий за хозяйственное обеспечение предприятия, транспорт и т. д. Ведь в фирмах с персоналом хотя бы в 200–300 человек и, соответственно, большим оборотом даже банальный вывоз мусора может стать серьезной проблемой, решать которую должен отдельный специалист. Заключением хозяйственных договоров, обеспечивающих работу организации, и занимается нередко зам по общим вопросам. Кроме того заместитель, в отличие от завхоза, вправе сам давать указания любым подразделениям предприятия в той области, которая отнесена к его ведению.

Читать еще:  Т3 Штатное расписание

Значительно реже им может быть заместитель, занимающийся каким-либо другим видом деятельности. Фактически ведь термин «общие вопросы» подразумевает те, которые остались после разделения сферы работы предприятия между несколькими замам директора. Таким образом, в этом случае к компетенции заместителя по общим вопросам может быть отнесено все что угодно. Например, на многих предприятиях на него возлагают обязанности, связанные с логистикой.

Наконец, так может именоваться первый заместитель — фактически второе лицо в фирме после генерального директора. В таком случае это заместитель с правом подписи, на время отпуска, командировки или отсутствия генерального на рабочем месте исполняющий его обязанности.

Ответственность и права

Ответственность ЗГД наступает в следующих случаях:

  • при невыполнении им своих обязанностей по должности либо ненадлежащем, либо запоздалом их выполнении;
  • при невыполнении распоряжений или приказов руководителя;
  • при нарушении имеющих силу норм предприятия, относящихся к сохранению в тайне информации коммерческого значения, носящей конфиденциальный характер;
  • при невыполнении норм трудовой дисциплины, правил распорядка на предприятии, требований техники безопасности, а также противопожарной безопасности;
  • при предоставлении генеральному директору и иным лицам неверной информации о ходе выполнения задач, входящих в его компетенцию;
  • за срыв сроков исполнения поручений;
  • за утрату материальных ценностей вследствие их порчи или несохранности, если они случились вследствие виновных действий ЗГД.

У заместителя генерального директора существуют следующие права:

  • давать указания и распоряжения сотрудникам предприятия в отношении предметов, включённых в его компетенцию;
  • принимать участие в разработке проектов внутренних нормативных документов, в том числе инструкций, приказов, указаний, а также контрактов, смет и т.п.;
  • извещать руководителя об обнаруженных в ходе выполнения функций недостатках в работе организации и предлагать проекты по их исправлению;
  • представлять генеральному директору идеи, служащие для улучшения работы предприятия;
  • в рамках своей компетенции осуществлять представительство в интересах предприятия при его взаимодействии с органами государственной власти, сторонними учреждениями и организациями по вопросам коммерческого характера;
  • определять рабочие обязанности сотрудников, входящих в подчинённые ему подразделения компании;
  • истребовать от подразделений компании сведения и документы, которые нужны ЗГД в процессе работы на данной должности;
  • запрашивать от руководства компании создания условий организационно-технического характера и выдачи требуемых документов для выполнения обязанностей по своей должности;
  • предлагать наложение санкций дисциплинарного характера по отношению к сотрудникам компании, допустивших существенные нарушения своих обязанностей, а также предлагать лишить этих работников премии.
Читать еще:  Документы для оформления возврата за ипотеку

Должностные обязанности заместителя генерального директора

Заместитель генерального должен решать многие финансовые, торговые и в целом денежные вопросы организации, то в должностной инструкции чаще всего прописываются следующие пункты:

Mann sitzt mit Taschenrechner und Akten im Büro am Schreibtisch

  • Контроль за эффективностью целевого использования финансовых ресурсов;
  • Заключение и обеспечение выполнение условий хозяйственных и финансовых договоров;
  • Разработка и внедрение мер по улучшению эффективности использования финансовых ресурсов;
  • Составление или контроль за составлением финансовой отчетности;
  • Доведение до работников приказов Генерального Директора;
  • Информирование Ген. Директора о слабых местах предприятия и разработка вариантов их устранения.

Как вы можете видеть, список обязанностей довольно широк. Здесь не только контроль за финансами, заключением договоров и подготовка документации, но еще и работа финансового аналитика. По сути, заместитель обладает не меньшим, а то и большим, объемом работы, чем Генеральный Директор.

Чем грозит неофициальное трудоустройство? Читайте об этом в нашей статье.

Как выглядит должностная инструкция кладовщика и что в ней должно быть? Читайте здесь.

Тут вы найдете полное описание должностной инструкции электрика, его права и обязанности.

Функционал заместителя по экономическим вопросам

Заместитель генерального директора по экономике является одной из ключевых фигур в корпорации. Главные его задачи – это планирование, организация и контроль экономической деятельности фирмы. Они зависят от стратегии и степени развития предприятия.

Масштабная организация с большим оборотом и перспективами не может обойтись без управленцев в такой сфере, как финансы. Как правило, заместитель координирует работу экономического отдела и бухгалтерии, в некоторых случаях — работу других отделов.

Качественная должностная инструкция способствует адекватному и детальному пониманию своих функций. Она помогает подобрать на эту ответственную должность действительно подходящего специалиста.

Читать еще:  Как правильно оформить доверенность формы М2 бланк?

Особенности оформления должностной инструкции

Как показывает практика, составлением должностных инструкций для начальников подразделений занимается непосредственно собственник фирмы. Эта обязанность может быть передана членам учредительского совета либо лицам, назначенным на руководящий пост. При составлении документа очень важно привлечь опытного юриста, который поможет грамотно разработать структуру акта.

Полностью составленная инструкция должна быть прошита согласно ГОСТ и заверена подписью руководителя. Важно обратить внимание на то, что при найме нового сотрудника, кандидат должен предварительно ознакомиться с этим документом до момента подписания трудового договора. После утверждения кандидата на пост вице-президента, копия должностных инструкций передается нанятому работнику. Оригинальный экземпляр должен храниться в бухгалтерском отделе либо в канцелярии. Ниже приведен образец приказа о назначении на пост вице-президента:

Для предполагаемого заместителя необходимо умение разбираться в общих экономических вопросах, положениях налогового законодательства

№4 Ответственность

Выше мы рассмотрели должностные обязанности заместителя генерального директора, осталось обратить внимание на ответственность сторон в ходе принятия управленческих решений и выполнения базовых функций.

Зам директора, таким образом, является ответственным за:

  • Ненадлежащие результаты производственной деятельности.
  • Нарушения прав, которые не соответствуют законному порядку.
  • Ненадлежащее качество документов или неверно предоставляемые сведения для генерального директора.
  • Несоблюдение общего инструктажа рабочего процесса и несоблюдение техники безопасности фирмы, что влечет к устранению норм порядка и к хаотичному положению.
  • Намеренное пренебрежение должностными обязанностями, приведшее к возникновению опасной ситуации, связанной с наличием пострадавших работников.
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector