Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Заявление на отгул на несколько часов образец

Заявление на отгул: образец 2021

Одним из главных недостатков работы по графику 5/2 является отсутствие свободного времени в будние дни. Ведь часто жизненные обстоятельства требуют посещение различных учреждений в рабочее время. Хорошо, если удастся уладить дело в обеденный перерыв, но если обстоятельства требуют более длительного отсутствия на рабочем месте? Возможно, на решение потребуется целый день, а как же его выкроить? Практически любой вам скажет – напиши заявление на отгул за свой счет на один день.

Это, наверное, единственное оптимальное решение. Но мало кто знает, что такого понятия, как «отгул» в нормативно-правовых законодательных актах не существует, и данное решение возможно только из-за благосклонности начальства. В законе предусмотрены варианты, когда можно официально пропустить рабочий день (согласовав это с руководством, конечно), но надо знать некоторые тонкости. И в этой статье мы вас с ними и ознакомим.

Возможные основания для отгула

Просто так получить дополнительный выходной можно, если наврать начальству о причинах будущего отсутствия (нездоровится, какие-то срочные дела и т.п.), но это «школьные» методы и они не всегда «канают» во взрослой жизни. В этой публикации мы поговорим только о весомых причинах.

Для начала обратимся к Трудовому Кодексу. В нем, в одной из статей, есть перечень, когда работодатель ОБЯЗАН дать подчиненному выходной:

— по семейным причинам: в случае собственной свадьбы или похорон близкого члена семьи, по поводу рождения ребенка (именно РОЖДЕНИЯ, а не Дня рождения)

— в связи с трудовой деятельностью: за сверхурочные часы (что должно быть зафиксировано в табеле) или если работник уже выходил на работу в официальный выходной по требованию работодателя

— по специфичным причинам (сдача сотрудником донорской крови)

Также в ТК РФ предусмотрены дополнительные выходные определенным категориям населения (ветеранам, студентам/аспирантам), но это отдаленно касается темы отгула за свой счет. Есть некоторые бытовые причины, которые считаются весомыми и начальство вряд ли сможет вам отказать:

— близкий родственник в реанимации (сильная болезнь, травмы в ДТП и т.п.)

— сопровождение ребенка на праздник 1 сентября (или очень важное родительское собрание в школе)

— сильное ухудшение самочувствия (резкие боли внутри, сильная зубная боль, воспалительные процессы на коже), но этот факт придется доказать потом медицинской справкой

Насколько часто можно брать такие выходные – зависит от доброты начальства. Есть еще негласное правило: сотрудникам, не отработавших 6 месяцев, отгул не положен. Но жизненные ситуации бывают разные, и если вы успели зарекомендовать себя ответственным работником, то обращаться с такой просьбой к руководству можно и раньше, чем через полгода. А иногда даже сам директор фирмы дополнительным отгулочным днем поощряет самых продуктивных подчиненных.

Как написать заявление на отгул за ранее отработанное время

Заявление за свой счет в законе отображается либо как «в счет будущего отпуска» либо за раннее отработанное времени. С первой формулировкой все ясно: человек берет «однодневный отпуск» сейчас, а в будущем выходит из положенного отпуска на сутки раньше.

Второй вариант немного сложнее. Человек «нарабатывает» себе дополнительный день отдыха путем переработки в обычные будние дни (хотя в большинстве своем таким методом стараются получить денежную премию), а «поднакопив» часы – обращается с просьбой к руководству. Накопить можно и за одни день – если выйти на работу в субботу или воскресенье по просьбе начальства.

Как же выглядит эта просьба в письменном виде? Заявление на отгул за ранее отработанное времясоставляется обычно от руки (если есть возможность – можно принести в печатном виде) и содержит:

  • сведения про работодателя, на имя которого и подается прошение (название юридического лица и конкретное ФИО уполномоченного лица с указанием должности)
  • сведения об авторе документа (должность или трудовые функции, ФИО, способы обратной связи – номер телефона или э-мейл)
  • основную часть, в тексте которой автор раскрывает суть просьбы, указывает причину(-ны) и дата будущего отсутствия
  • дату составления и подпись автора
Читать еще:  Понятие состав структура и классификация внеоборотных активов

Подав заявление, необходимо убедиться, что начальство подписало лист и отправило в отдел кадров, где должны издать соответствующий приказ.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам: образец документа

Данное прошение составляется по чуть вышеуказанному алгоритму. В качестве причины используется формулировка «по семейным обстоятельствам». Раскрыть эти обстоятельства можно как в тексте, так и в устном диалоге при встрече с начальством.

Заявление на выходной за свой счет

Если вам еще не все ясно по поводу составления заявления, то ниже представлены вспомогательные материалы – чистый бланк для составления и уже готовый пример:

Скачать чистый бланк заявления на отгул

Как написать заявление на отгул из-за сдачи крови

Сдача донорской крови – важная социальная функция, поэтому законом предусмотрен ОПЛАЧИВАЕМЫЙ рабочий день именно в ту дату, когда сдается кров. Как бонус — дополнительный отдых в любой будний день в течение полугода с момента донорства. Начальство не вправе отказать – нужно только заранее подать письменное заявление, в котором указать конкретную дату отгула и его причину (в тексте модно прямиком и писать – в связи со сдачей донорской крови).

Что делать, если на работе не дают отгул?

Мы уже перечисляли причины, по которых работодатель обязан предоставить дополнительный отдых подчиненному. Если этого не произошло, то пострадавший смело может обращаться в трудовую инспекцию или даже в суд в расчете на компенсацию. Работодателю грозит денежный штраф за нарушение норм ТК РФ.

Если же ваша причина хоть и была весома, но не предусмотрена нив одной из статей Трудового Кодекса Российской Федерации, то работодатель вправе отказать вам в просьбе, ссылаясь на невозможность заменить работника именно в этот день, на очень плотный график или огромный объем работы. Или просто отказать без озвучивания причины. Увы, в таком случае Закон не на стороне работника.

Когда можно написать?

Работник может написать заявление на имя директора о предоставлении ему выходного дня в связи с возникшими семейными обстоятельствами.

Право на отгул дается ст.128 ТК РФ, где четко указана такая возможность.

В этой же статье сказано, что решение об удовлетворении просьбы принимает работодатель во всех случаях, кроме тех обстоятельств, к которым можно отнести:

Эти три причины являются уважительными и служат основанием для обязательного предоставления отгула в количестве до 5-ти календарных дней

Если указана иная причина, то заявление рассматривается в индивидуальном порядке.

Писать заявление лучше заранее, чтобы подготовить работодателя к предстоящему отсутствию на работе.

Даже если нет никакой причины для запроса отгулов, все равно заявление подать можно, указать причину – семейные обстоятельства и дождаться решения руководства.

Как оформить по семейным обстоятельствам?

Заявление должно содержать следующие реквизиты:

  • данные о руководителе организации;
  • данные о работнике заявителе;
  • наименование документа и заголовок;
  • просьба от лица заявителя предоставить выходной день;
  • количество отгулов и даты их предоставления;
  • причина предоставления – семейные обстоятельства или иная конкретная причина;
  • ссылка на ст.128 ТК РФ;
  • подпись работника – обязательная личная ставится вручную;
  • дата составления документа.

Текст можно напечатать и подписать лично своей рукой, можно написать вручную. Для оформления обычно используется лист формата А4.

Если в организации есть какой-то типовой бланк для написания подобных документов, то можно запросить его в кадровой службе.

После написания и подписания заявление нужно сдать кадровику или другому ответственному лицу.

Например, в небольших компаниях это может быть сам руководитель или его секретарь.

Решение о предоставлении выходного времени директор ставит на бланке. Далее составляется приказ в кадровой службе.

Особенности написания для посещения врача, по состоянию здоровья

Часто причиной запроса отгула становится необходимость посещения медицинского учреждения или плохое состояние здоровья.

Например, работник утром проснулся и почувствовал себя плохо. Он может вызвать врача и оформить больничный лист с оплатой, либо отлежаться дома один день и прийти на работу на следующий.

Читать еще:  Ходатайство о замене стороны правопреемникомзаявления о замене стороны правопреемником

Часто при незначительных отклонениях в здоровье работники выбирают второй путь. В этом случае нетрудоспособность не оформляется, а с руководством работник договаривается о том, что будет оформлен отгул за свой счет.

Негативное состояние здоровье или посещение врача также можно отнести к семейным обстоятельствам, но в заявлении лучше указать конкретную причину.

Так будет больше шансов на то, что просьба будет одобрена.

Руководители тоже люди и понимают, что любой может заболеть, а потому работнику обычно дается время для отдыха.

Главное – не злоупотреблять этой причиной. Так как часто под плохим самочувствием скрывается банальная лень и нежелание работать.

Заявление в данном случае пишется стандартным образом, в качестве причине указывается – необходимость ухода на прием к врачу, неблагоприятное состояние здоровья в настоящий момент.

Оформление на несколько часов или полдня

Попросить отгул можно не только на целый день, но и на несколько часов.

Это случается очень часто.

Причиной может быть:

  • посещение врача;
  • посещение иного учреждения, в том числе и государственного;
  • собрание в школе или дошкольном заведении;
  • праздник у ребенка или иного родственника;
  • торжества и прочие важные для работника мероприятия;
  • другая причина, когда человека нужно отлучиться с работы на несколько часов или полдня.

Несколько часов отсутствия работника на работе не вызывает обычно никаких отказов со стороны работодателя, если, конечно, сотрудник не является единственным и незаменимым. В этом случае данный вопрос следует оговаривать заранее.

Часто даже персонал отпускается с работы без всякого заявления. Например, работник может пообещать задержаться после работы и доделать все дела, или прийти на другой день раньше.

Данные моменты Трудовой кодекс не регламентирует, каждый случай индивидуален и решается в персональном порядке.

Кто имеет право на дополнительные дни отдыха?

Законодательство определяет возможность получения отгулов сотрудникам независимо от количества и продолжительности при условии согласования с работодателем. Это означает, что стороны вправе договориться о любом отпуске без сохранения заработной платы и оформить его, если нет возражений.

Однако есть категории сотрудников и случаи, когда руководство предприятия не может на законных основаниях отказать в предоставлении отгулов в количестве, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации.

В соответствии со смыслом статьи 128 ТК РФ к таким относятся:

  • ветераны ВОВ (до 35 дней в году);
  • пенсионеры, которые продолжили выполнять трудовые функции (до 14 дней);
  • инвалиды – максимум 60 дней;
  • жены (мужья) и родители военнослужащих, которые ушли из жизни при исполнении – до 14 дней в году;
  • доноры – в прямой зависимости от количества раз сдачи крови и ее компонентов;
  • на 5 дней отгулов могут рассчитывать любые сотрудники в случае: вступления в семейный союз, смерти ближайшего родственника, появления на свет ребенка.

В перечисленных ситуациях обеспечение дополнительных дней отдыха в определенном количестве является обязанностью работодателя, в остальных – уход сотрудника допускается исключительно при согласовании с руководством.

Что делать при отказе

Есть случаи, когда отгул предоставляется обязательно. Это:

  • Когда он дается как компенсация переработанных часов или за работу в выходной.
  • Донорам для сдачи крови.
  • Для свадьбы.
  • На ритуальные мероприятия.

При отказе в одном из таких случаев есть возможность обжаловать решение руководства, но для получения отгула на несколько часов текущего дня это не повлияет. При оформлении за свой счет решение принимает только администрация, и все зависит от доброй воли руководства. На положительное решение в данном случае может повлиять:

  • Готовность задержаться и отработать пропущенные часы.
  • Выполнение обязательного объема работы, несмотря на получение отгула.
  • Договоренность с коллегами о подмене на время отсутствия.

О причинах для отгула расскажет видео ниже:

Отгул как отпуск

Ссылаясь на ст. 153 ТК РФ, сотрудник может взять в рабочую неделю один выходной за счет ранее отработанных часов или дней. А если человеку нужен всего день или отгул на несколько часов, чтобы справиться с делами, стоит опираться на ст. 106-107 ТК РФ. Там сказано, что в счет ежегодного отпуска работник может взять оплачиваемые часы отдыха, либо получить неоплаченный отгул. Но эта статья часто перетекает в проблемы, поскольку по несколько часов или дней отражать в табеле рабочее время слишком неудобно.

Читать еще:  Что делать, если в сми размещены сведения, порочащие честь и достоинство гражданина?

Как отпроситься с работы на несколько часов

Для этого необходимо обязательное согласие руководителя, которое оформляется визой на соответствующем заявлении. После этого оно подкладывается к табелю за текущий месяц, в котором в нужный день работнику ставится явка, и записывается фактически отработанное время. Оплата производится только за период работы.

Для того, чтобы отпроситься с работы на несколько часов в связи с какой-либо объективной необходимостью, формулировку заявления необходимо писать следующим образом: “Прошу разрешить мне отсутствовать на рабочем месте…”, а далее проставить сроки отсутствия. Если сотруднику нужен полный день, то в таком случае оформляется заявление на отпуск без сохранения заработной платы на 1 день.

Такой простой документ, являющийся бюрократическим документом может обезопасить организацию от возможных проблем. Причем составить такой документ стоит, если вы не собираетесь отражать в табеле учета рабочего времени отсутствие сотрудника на работе.
Образец заявления можно найти ниже.

Причины временного отсутствия на рабочем месте

Большинство компаний стремятся регламентировать время нахождения сотрудников на рабочем месте, периоды их труда и отдыха. Для этого каждый работодатель утверждает собственный режим рабочего времени, и работник обязан этому режиму подчиняться.

Но у любого сотрудника, независимо от его отношения к работе, моральных и деловых качеств, иногда возникает необходимость покинуть рабочее место. Причины для этого разнообразны, и от них зависит, какое заявление писать на отсутствие на работе сотруднику.

Уважительными причинами для временного отсутствия на рабочем месте считают:

  • посещение врача, прохождение медицинского обследования;
  • участие в судебном разбирательстве, следственных действиях;
  • вызов в государственный орган;
  • аварийная ситуация в месте проживания работника, требующая его присутствия;
  • важные семейные обстоятельства.

Законодательно установлен ряд обстоятельств, при наличии которых работодатель не вправе отказать сотруднику в отдыхе. К примеру:

  • человек — донор крови или ее компонентов. Ст. 186 ТК РФ гарантирует таким сотрудникам дополнительный день отдыха после каждой сдачи;
  • ст. 153 ТК РФ позволяет получить внеочередной выходной за ранее отработанное время.

Отличия заявлений в зависимости от ситуаций

Отгул можно взять в трех разных случаях, которые подразумевают следующие условия:

  • работник заранее вышел на работу в выходной день и тем самым уже отработал часы для отгула;
  • сотрудник хочет взять отгул в счет последующего отпуска;
  • работник хочет взять отгул, который он не отрабатывал – иными словами, отгул за свой счет.

В первой ситуации многие работодатели предпочитают обойтись без формальностей и не обозначать в табеле рабочего времени конкретные дни отработки и отгула. Это считается допустимым и вполне нормальным, но, если руководство не в состоянии уследить за всеми отработками ввиду большого количества сотрудников, рапорт писать необходимо. В таком случае, в содержании заявления сотрудник должен указать дату отработки и обозначить ее как причину для отгула.

Рапорт на отгул в счет последующего отпуска пишется не менее, чем за три дня до желаемого выходного, так как по закону отпуск должен быть оплачен не позднее этой даты. При этом, количество дней отгула не имеет ограничений. Однако важно помнить, что нельзя разбить отпуск на множество маленьких частей – хоть одна из них должна составлять 14 дней. Подробнее о том, как можно разбить отпуск по Трудовому кодексу, читайте здесь.

  • близкие родственники и супруги военнослужащих, погибших при исполнении долга;
  • участники ВОВ;
  • пенсионеры;
  • инвалиды (например, дополнительный отпуск инвалидам по Трудовому кодексу положен в размере 60 дней).

Кроме того, отпуск предоставляется на свадьбу, похороны и рождение ребенка сроком до пяти дней.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector