Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Журнал уборки помещений порядок заполнения и образец

Журнал учета проведения генеральных уборок

Журнал учета проведения генеральных уборок — СЭС-ДОК заказать журнал с доставкой по Москве и области в течение 24 часов

Журнал учёта генеральных уборок необходим для фиксации даты дезинфекции, используемых дезинфицирующих средств и прочих данных о процедуре. В основе журнала – таблица, содержащая упорядоченные сведения о проводимой уборке. Форма документа установлена СанПиН.

Как и во всех подобных документах, на обложке или титульном листе указывается назначение журнала, название организации, адрес фактический и юридический. Вписываются фамилии лиц, в чьи обязанности входит организация дезинфекции и контроль соблюдения санитарных норм на производстве. Проставляется дата начала и окончания ведения документа учёта.

Как вести учет и регистрацию уборки помещений при коронавирусе?

Компании должны руководствоваться рекомендациями Роспотребнадзора в сфере борьбы с распространением коронавирусной инфекции.

Проведение регулярной уборки помещений, дезинфекции, обработки поверхностей — это одна из мер, обозначенных в рекомендациях Роспотребнадзора. Каждое предприятие обязано создать безопасные условия для работающих лиц и предотвратить возможное распространение вируса Covid внутри организации.

Уничтожить вирус помогут специальные дезинфицирующие средства, их перечень рекомендует Роспотребнадзор.

При этом при определении применяемого средства нужно ориентировать на вид проводимой уборки — профилактическая периодическая, которая проводится ежедневно, или заключительная по факту выявления случая заражения коронавирусом.

При профилактической уборке применяются средства, допустимые к использованию в присутствии людей — это наименее токсичные средства основе катионных поверхностно-активных веществ.

При заключительной уборке после обнаружения зараженного работника необходимо всех людей вывести из помещения и провести особо тщательную дезинфекцию с применением сильнодействующих средств на основе хлорактивных и кислородоактивных веществ.

Периодичность проведения уборки помещений и поверхностей — как минимум 2 раза в день (в начале и конце рабочего дня).

Кроме того, нужно периодически осуществлять влажную протирку ручек, поручней, кнопок лифтов, то есть тех поверхностей, которых касаются множество рук.

Каждый факт проведенной уборки нужно зарегистрировать в специальном журнале. Это позволит подтвердить выполнение данной профилактической меры в борьбе с ковид.

С целью учета и регистрации заводится отдельный журнал. Назначается ответственный работник за его ведение и заполнение, обычно это тот сотрудник, который проводит уборочные мероприятий в помещениях.

Читать еще:  Расторжение контракта по 44ФЗ особенности и последствия

Журнал нужно вести в бумажном виде, заполнять правильно, проставлять подписи. При необходимости данный сводный регистрационный документ могут запросить контролирующие органы в сфере соблюдения сантирных норм на предприятии.

Заполнение журнала

Журнал должен иметь обложку, на ней обычно пишется наименование компании, название самого документа, а также ФИО и должность ответственного лица, например, уборщика.

Также обозначается период ведения журнала.

Внутренние листы представляются в табличном виде, графы должны содержать исчерпывающую информацию, способную подтвердить факт проведения уборки в связи с предотвращением распространения коронавируса в помещениях предприятия.

Табличную часть можно составить в любом удобном виде, включать те графы, которые компания считает нужным видеть в данном журнале.

Как правило, в журнал включают следующие графы:

  • для указания порядкового номера строки;
  • для проставления даты и времени проведени уборки;
  • для указания вида объекта, подлежащего дезинфекции, может быть указана его площадь, вид обрабатываемой поверхности;
  • для отражения сведений о применяемых средствах для уборки — название, процентное содержание раствора, израсходованное количество;
  • обязательно должна быть графа для проставления подписи человека, который провел уборку, а также пояснения о его ФИО и должности.

Каждый раз после выполненных уборочных мероприятий нужно вносить данные в журнал учета и регистрации. Это позволит в любой момент проверить, насколько соблюдаются меры профилактики и санитарные нормы по коронавирусу на предприятии, применяются ли правильные средства для очистки поверхностей.

Средства для проведения дезинфекции и уборки в помещения в период коронавируса, рекомендуемые Роспотребнадзором, можно посмотреть в этом Перечне.

Скачать образец

Документы, которые должны быть на предприятии в период COVID-19

В целях предотвращения распространения коронавируса компания должна также вести другие виды журналов:

Программа уборки помещений

Графики генеральных уборок составляются на все типы помещений и оборудования, которые включены в СанПиН. Составляется образец, которые потом распечатывают и заполняют. Обычно список выглядит следующим образом

  • Холодильное оборудование
  • Морозильное оборудование
  • Складские и подсобные помещения
  • Цеха или станции в общепите (рыбный и мясной цех, заготовочная станция и тд)
  • Столовые
  • Залы для гостей
  • Туалеты
  • Моечные
Читать еще:  Подготовка к инвентаризации пошаговая инструкция

И прочие помещения, находящиеся в здании. Уборка должна производиться профессиональными моющими и дезинфицирующими средствами, которые прошли все необходимые испытания. На них получены заключения и сертификаты (декларации). Журнал генеральных уборок хранится у шеф-повара или администратора.

Уборочный инвентарь должен храниться в специально отведенном месте. Для каждого цеха или группы помещений используется свой инвентарь. Швабры хранятся в подвешенном состоянии. Желательно сделать цветовую маркировку, чтобы не перепутать швабры и совки.

Определение продолжительности уборки

При составлении графика уборки следует учитывать время, требующееся уборщику на проведение отдельных операций в течение одной конкретной уборки. К основным операциям, осуществляемым во время уборки, относятся:

  • подметание;
  • мытье, увлажнение;
  • смена воды и моющих растворов;
  • сбор отходов от рабочих мест;
  • сортировка и укладывание отходов и мусора в тару;
  • протирка, обметание панелей, стен, экранов и т.п.;
  • доставка мусора и отходов в установленное для их сбора место.

Помимо этого в обязанности уборщика могут входить полив цветов, чистка зеркал, мытье оконных стекол, протирание карнизов, вакуумная обработка покрытий, дезинфекция, замена полотенец и т.п. При определении продолжительности уборки эти операции также необходимо учитывать.

Помимо этого учитываются:

  • тип помещения (производственное, офисное, жилое), а также примерное количество отходов, которое образуется в нем в течение дня;
  • площадь помещения.

Кто и зачем ведет журнал уборок

Сотрудники аптечной организации должны соблюдать санитарно-эпидемиологические требования, которые включают ведение журналов уборки. Основная задача журналов регистрации уборки в аптеке заключается в организации процесса и контроле за соблюдением санитарных норм. К ним относятся журнал текущей уборки, журнал дезинфекции и журнал проведения генеральных уборок в аптеке.

Журналы уборок ведут лица, чьи данные указаны в этих документах. Их обязанности должны быть закреплены должностной инструкцией. При выявлении нарушений к ответственности будет привлечён не только руководитель аптеки, но и эти сотрудники.

Каждая организация должна иметь СОП (стандартные операционные процедуры), которые регламентируют последовательность этапов уборки, инструктаж сотрудников по использованию дезинфицирующих и моющих средств, а также ведение регистрационных форм для учёта — в том числе журнала регистрации уборки.

Процедура дезинфекции

Все дезинфекционные меры предполагают обеззараживание поверхностей при помощи профессиональных, имеющих сертификат качества химикатов.

Читать еще:  Бизнес на посредничестве в сфере услуг

Важно обрабатывать следующие поверхности:

  • Мебель из различных материалов.
  • Текстиль.
  • Напольное покрытие.
  • Стулья и столы.
  • Санузлы.
  • Дверные и оконные ручки.
  • Выключатели света.
  • Многоразовая посуда, предметы общего пользования.
  • Инструменты и оборудование.

Журнал дезинфекции необходим, в первую очередь, для контроля выполнения всех разовых или периодических мероприятий в том или ином помещении. Заполняться он должен сразу же после окончания уборки и перед ее проведением.

Очень важно четко следовать установленному графику работ, только так можно отследить эффективность и качество проводимых работ. Регулярность обработки – залог надежной защиты от опасных заболеваний.

Частота и интенсивность дезинфекции должны быть установлены с учетом проходимости определенного заведения или организации, а также сферы их деятельности.

Хранение и уничтожение журнала дезинфекции помещений при коронавирусе

Составленный документ должен находиться на предприятии в месте, предусмотренном локальной политикой. Это может быть кабинет референта или иное служебное помещение, где находятся другие учётные журналы.

Следует также обеспечить сохранность и целостность журнала. Не стоит позволять работникам уносить его в другое помещение или вовсе за пределы компании. В этом случае может быть предусмотрена дисциплинарная ответственность. Кроме этого, воспрещаются исправления, удаления страниц, внесение недостоверных сведений. Всё это нужно написать в инструкции ведения журнала.

Большой объём амбарной книги обеспечит долгосрочную фиксацию дат проведения уборки. Целесообразно заблаговременно информировать компетентных сотрудников о необходимости замены журнала в случае, если он заканчивается (остаётся 1-2 страницы).

Сроки хранения зависят от содержания номенклатуры предприятия. Вполне вероятно, что документ понадобится как минимум в период распространения COVID-19. Рекомендуемый срок – 10 лет. Проверяющие органы могут затребовать оригинал журнала и в более поздний срок, а его отсутствие чревато проблемами.

Уничтожение журнала происходит поэтапно и первым шагом должна быть экспертиза документов. Соответствующим приказом администрация компании назначает комиссию, которая изучает подлежащие утилизации документы и принимает решение. В случае положительного результата журнал, как и остальная документация, подлежат измельчению, сожжению или сдаче на макулатуру.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector