Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как рассчитать и выплатить выходное пособие

Как рассчитать и выплатить выходное пособие

При увольнении работника в некоторых случаях ему положено выходное пособие. В зависимости от оснований прекращения трудового договора, его размер может быть равен сумме среднего заработка за 14 дней, за 1 или 2 месяца. Разберемся, кому полагаются выходные пособия, как правильно рассчитать сумму и произвести выплату.

Таблица: когда и сколько выходного пособия платить

Основание для увольнения

Сколько выходного пособия выплачивать

п. 1 ч. 1 ст. 81

Средний месячный заработок.

Сокращение численности или штата

Отказ от перевода на другую работу по медицинским показаниям

п. 8 ч. 1 ст. 77

Средний заработок за две недели (ст. 178 ТК РФ)

Призыв на военную службу

Восстановление на работе по решению суда или трудинспекции

Отказ от перевода в другую местность из-за переезда работодателя

Признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности

Отказ от продолжения работы из-за изменений условий трудового договора, которые произошли из-за организационных или технологических изменений условий труда

Нарушение не по вине работника установленных законами правил заключения трудового договора, если это исключает возможность продолжения им работы и нет возможности перевести его на другую работу

п. 11 ч. 1 ст. 77

Средний месячный заработок (ст. 84 ТК РФ)

Кому положено пособие при увольнении?

В перечень основных причин, являющихся основанием для выплаты увольнительного пособия при увольнении, входят:

  • ликвидация предприятия или фирмы;
  • сокращение штата в связи с реорганизацией предприятия или уменьшением объема его производства;
  • отказ сотрудника от работы в связи с изменением условий труда;
  • перевод предприятия в другой регион, не устраивающий работника;
  • расторжение трудового договора с работодателем в связи со сменой собственника;
  • невозможность сотрудника продолжать работу по инвалидности, подтвержденной медицинским заключением, если нет другой подходящей вакансии;
  • освобождение должности другому сотруднику, занимавшему ее раньше и уволенному с нарушениями закона, если он восстановлен решением суда, или сотруднице, вернувшейся на свое место после декретного отпуска;
  • отмена неправильно оформленного трудового договора по вине работодателя, и невозможности перевода работника на другую должность по медицинским показаниям, решению суда или отсутствию необходимых документов;
  • призыв сотрудника на обязательную службу в армии или службу по контракту.

Сроки начисления и порядок выплаты пособия

По общему правилу выплата пособия при сокращении штата должна быть проведена в последний рабочий день сотрудника. Если сделать это нет возможности, перечислить сумму необходимо не позднее дня, следующего за днем обращения работника за расчетом (ст. 140 ТК РФ).

На практике, для того чтобы назначить выходное пособие при сокращении штата, издают приказ в произвольной форме, хотя законодательство издания такого документа не требует. Он обычно включает:

  • данные об увольняемых сотрудниках;
  • основания прекращения трудовых отношений;
  • сумму выплаты;
  • распоряжение для бухгалтера провести соответствующую выплату.

Размер выходных пособий и порядок выплаты.

Статьей 178 ТК РФ предусмотрено два размера выходных пособий:

  1. Средний месячный заработок – выплачивается в случае ликвидации организации и сокращения численности или штата работников.
  2. Двухнедельный средний заработок – выплачивается в остальных случаях, в том числе при расторжении трудового договора:
  • с лицом, занятым на сезонных работах, в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации (ст. 296 ТК РФ);
  • с иностранным работником или лицом без гражданства в связи с приостановлением действия или аннулированием разрешения на привлечение и использование иностранных работников, на основании которого такому работнику было выдано разрешение на работу (ст. 327.7 ТК РФ).

Еще отметим пособие в размере трехмесячного среднего заработка, выплачиваемое руководителю организации, его заместителю или главному бухгалтеру в связи со сменой собственника имущества, руководителю, уволенному по решению собственника организации.

При этом трудовым или коллективным договором могут преду­сматриваться повышенные размеры выходных пособий, за исключением случаев, указанных в ст. 349.3 ТК РФ. В частности, действие этой статьи распространяется на следующие категории работников:

  • руководители, их заместители, главные бухгалтеры и заключившие трудовые договоры члены коллегиальных исполнительных органов государственных корпораций, государственных компаний, а также хозяйственных обществ, более 50 % акций (долей) в уставном капитале которых находится в государственной или муниципальной собственности;
  • руководители, их заместители, главные бухгалтеры государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, территориальных фондов ОМС, государственных или муниципальных учреждений, государственных или муниципальных унитарных предприятий.
Читать еще:  Алименты на ребенка в 2021 году Важные нововведения

Размер компенсации указанным работникам составляет трехкратный средний месячный заработок. Выплата им других пособий или компенсаций при увольнении по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) не может быть предусмотрена таким соглашением.

В трехмесячный средний заработок при этом не включаются:

  • причитающаяся работнику заработная плата;
  • средний заработок, сохраняемый в случаях направления работника в служебную командировку, на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы, в других случаях, в которых в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, за работником сохраняется средний заработок;
  • возмещение расходов, связанных со служебными командировками, переездом на работу в другую местность;
  • денежная компенсация за все неиспользованные отпуска;
  • средний месячный заработок, сохраняемый на период трудоустройства при ликвидации организации или сокращении численности или штата работников.

Выходное пособие выплачивается сотруднику вместе с другими причитающимися компенсациями и суммами, в последний день работы. Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным требования о расчете (ст. 140 ТК РФ).

Пособие начисляется на основании приказа об увольнении работника. Составлять отдельный приказ о выплате пособия не требуется. Сумма пособия указывается в записке-расчете, оформляемой при увольнении.

Выходное пособие, не превышающее в целом трехкратный размер среднего месячного заработка, не облагается НДФЛ и страховыми взносами (Письмо Минфина РФ от 02.07.2019 № 03‑04‑06/48330).

Какие выплаты положены сотрудникам, когда они увольняются?

При расторжении трудового договора сотруднику полагается ряд выплат. Их размер и перечень зависит от причины увольнения. Основные – это заработная плата за последний период, компенсация за неиспользованные дни отпуска и выходное пособие.

Как рассчитать зарплату за последний месяц?

В первую очередь увольняемому работнику в сроки, предусмотренные законом, должны произвести выплату начисленной, но не выплаченной заработной платы. Если локальными актами организации предусмотрена тринадцатая зарплата, то ее нужно посчитать пропорционально количеству отработанного времени. Из общей начисленной суммы нужно вычесть авансы, которые выдавались за первую половину месяца.

В этот пункт также включаются иные виды вознаграждений за работу:

  • стимулирующие доплаты;
  • компенсации;
  • прочие доплаты за условия труда.

Бывают ситуации, когда работодатель отказывается выдавать зарплату при увольнении сотрудника. Читайте о том, куда обратиться в таком случае и как оформить и подать иск о ее взыскании.

Как и за сколько дней выплачивают средства за неиспользованный отпуск?

При увольнении нужно посчитать, сколько дней неиспользованного отпуска есть у работника, и выплатить положенные отпускные. Число дней определяется как количество месяцев, за которые не предоставлялся отпуск, умноженное на 2,33. При этом если в неполном месяце было отработано более половины рабочих дней, то он включается в расчет (о том, как считать компенсацию за отпуск при увольнении, если сотрудник отработал 11 месяцев и меньше, читайте тут).

Однако дополнительные отпуска, предусмотренные Трудовым кодексом, должны включаться в расчет при увольнении.

На основании статьи 138 (часть 1) ТК РФ из последней заработной платы увольняемого сотрудника можно удержать не более 20%.

Если удержанная часть не погасила полную задолженность человека по выданным ему ранее отпускным, то он может вернуть эти деньги только в добровольном порядке.

Иногда у работника могут накапливаться отгулы. В таком случае возникает вопрос, как быть с ними при увольнении. Здесь все зависит от того, как были эти дни оформлены, и от желания самого работника. Если такие отгулы подлежат денежной компенсации, то предприятие должно оплатить их. Однако сам работник может изъявить желание не получать деньги, а использовать эти дни как выходные.

Что такое выходное пособие, в каких случаях выплачивается и каков размер?

Такая выплата полагается тем, кто уволился с предприятия с связи с его ликвидацией или по сокращению штата (численности персонала). Под выходным пособием понимается денежная компенсация от работодателя, которую он выплачивает уволенному не по собственному желанию или соглашению сторон сотруднику (узнайте, на какие выплаты стоит рассчитывать при увольнении по собственной инициативе и по соглашению сторон).

Читать еще:  Приостановление прекращение и восстановление выплаты страховой пенсии

Статья 178 ТК РФ дает четкое определение, в каких случаях полагается подобная компенсация. Это сокращение штата или численности работников либо ликвидация предприятия. Стандартный размер такого пособия – один среднемесячный заработок увольняемого сотрудника. Но в некоторых случаях выплата может быть равна средней заработной плате за две недели:

  • при отказе от перехода на другое место в той же организации по медицинским показаниям;
  • в случае призыва на службу в рядах Российской армии или при направлении на альтернативную гражданскую службу;
  • если на нынешнее место, занимаемое работником, был восстановлен человек, прежде трудившийся здесь;
  • при отказе сотрудника переехать в другую местность вместе со своим работодателем;
  • при неспособности продолжать выполнение своих должностных обязанностей по медицинским показаниям;
  • в связи с отказом работника продолжить работу на его должности после изменений условий трудового контракта.

Коллективным договором или трудовым контрактом могут быть предусмотрены и другие виды выходных пособий, которые положены работникам при сокращении или ликвидации организации. Также разрешено установить повышенные размеры пособий. В таком случае они выдаются при указанных ситуациях.

При расчете размера выходного пособия нужно исходить из среднего заработка. Он определяется следующим образом.

    Сначала находят период для расчета. Это 12 календарных месяцев, предшествующих дню увольнения. Если дата расторжения договора приходится на последний день месяца, то его включают в расчетный период. При другой дате этот месяц не принимают в расчет.

Из этого периода исключают больничные, командировки, отпуска за свой счет, по уходу за больными родственниками или детьми-инвалидами, дни отдыха для доноров, декрет и отпуск по уходу за ребенком.
Следующий шаг – определение дохода работника за расчетный период. Сюда нужно включить начисленную заработную плату, премии, надбавки за совмещение, вредные и опасные условия, работу в ночное время.

Все начисления берут до вычета НДФЛ.

В течение какого периода начисляется компенсация на время поиска работы?

Если человек увольняется не по собственному желанию, а в связи с такими обстоятельствами, как сокращение или ликвидация организации, то ему положена компенсация за период без трудоустройства, пока он не найдет новую работу. Это право уволенных предусмотрено статьей 178 Трудового Кодекса Российской Федерации.

На время поиска нового места трудоустройства за бывшим сотрудником сохраняется его среднемесячный заработок на протяжении двух месяцев с даты расторжения трудового контракта. При соблюдении определенных условий компенсация выдается и за третий месяц:

  • если человек встал на учет в службе занятости в течение двух недель после увольнения;
  • он не устроился на новое место по истечении двух месяцев.

Когда дается компенсация за досрочное расторжение договора при сокращении и ликвидации компании?

При ликвидации предприятия или сокращении штатной должности (либо численности персонала) нужно не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты расторжения трудового договора уведомить работников в письменном виде.

Сотрудник, получивший такую бумагу, должен поставить на ней подпись, что указывает на то, что человек с ней ознакомился и не возражает против расторжения трудового контракта. Такие условия содержатся в статье 180 (часть 2) ТК РФ.

Но ждать два месяца не обязательно. Сотрудник может уволиться и раньше даты, указанной в уведомлении. В таком случае ему полагается дополнительная компенсация, равная размеру заработной платы за оставшиеся дни до даты расторжения договора.

Как правильно определить размер?

Как уже было отмечено выше, размер выходного пособия сотрудников складывается, исходя из среднемесячного или двухнедельного среднего заработка работника. Порядок расчета регламентируется нормами ст. 139 ТК РФ, а также Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922.

Основная формула расчета выходного пособия будет выглядеть следующим образом:

Выходное пособие = Средняя дневная оплата труда * Количество рабочих дней в периоде, за который начисляется выплата (месяц или 2 недели)

Для удобства расчета можно воспользоваться следующей простой инструкцией:

  1. Вначале надо рассчитать средний дневной заработок – для этого необходимо совокупную сумму заработной платы за 12 предыдущих месяцев разделить на фактически отработанное время за этот же период.
  2. Рассчитанный среднедневной заработок необходимо умножить на количество рабочих дней в месяце или в двух неделях (зависит от основания ухода с должности).
Читать еще:  Вредные условия труда степень перечень профессий и льготы

В соответствии со ст. 139 ТК РФ при определении суммы среднего заработка должны учитываться все выплаты в рамках системы оплаты труда. К таковым относятся (п. 2 Постановления № 922):

  • оклад (тарифная ставка), установленный для конкретной должности,
  • различные надбавки (за выслугу лет, разряд, профессиональное мастерство, владение иностранными языками, работу с секретными данными и т.д.),
  • дополнительные выплаты, связанные с особыми условиями, в которых трудится работник (например, контакт с вредными веществами, выход на смену в ночное время суток и т.д.),
  • премии и различные поощрительные денежные перечисления,
  • другие виды выплат, производимые в пользу сотрудников дополнительно к основному окладу.

Кроме того, при расчете среднего заработка не учитывается время и выплаты, произведенные в связи с выходом в декретный отпуск, нахождением в ежегодном отпуске, получением дополнительных оплачиваемых выходных дней и т.д. (п. 5 Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922).

При определении размера выходного пособия необходимо принимать во внимание особенности расчета, связанные с основанием увольнения.

Так, если работник ушел с должности по одной из причин, указанных в ст. 178 ТК РФ (по медицинским показаниям, призыв в армию и т.д.), то в этом случае выходное пособие будет рассчитываться исходя из двухнедельного среднего заработка.

Справка. При 5-дневном режиме в основной формуле в качестве знаменателя будет использоваться 10 рабочих дней, а при 6-дневном режиме работы – 12 рабочих дней.

Примеры расчетов суммы

Несколько примеров расчета выходного пособия при увольнении.

Пример № 1: Сотрудник отдела кадров Иванов И.С. попал под сокращение штата и с 1 января 2020 года был уволен. Его оклад составляет 25 000 рублей. По закону Иванову И.С. положено выходное пособие в размере среднемесячного заработка. Для расчета данной суммы необходимо произвести следующие действия:

  1. Вначале надо определить показатели, необходимые для расчета среднего дневного заработка (в качестве расчетного периода будет выступать промежуток времени с 1января по 31 декабря 2019 года) – зарплата за расчётный период = 25 000 * 12 = 300 000 рублей, количество фактически отработанного времени = 246 дней.
  2. Затем надо рассчитать средний дневной заработок: 300000 / 246 = 1219,5 рублей.
  3. В завершение необходимо произвести подстановку показателей в основную формулу расчета выходного пособия (количество рабочих дней в январе 2020 года составляло 17: 1219,5 * 17 = 20 731, 5 рублей.

Таким образом, Иванову И.С. в связи с попаданием по сокращение штата положено выходное пособие в размере 20 731,5 рублей.

Пример № 2: Старший менеджер компании ООО «Експо» Петров С.С. с 1 ноября 2018 года был уволен по причине призыва на военную службу. Его ежемесячный оклад составляет 19 000 рублей. За расчетный период берется промежуток времени с 1 ноября 2019 года по 30 октября 2020 года. При этом количество отработанного времени в данном периоде составляет 247 дней.

Данному работнику положено выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (график работы — 5 дней в неделю). Расчет будет иметь следующий вид:

  1. Средний дневной заработок: (19000*12) / 247 = 923 рубля.
  2. Выходное пособие будет рассчитываться за период с 2 по 15 ноября, то есть за 10 рабочих дней.
  3. Размер пособия = 923 * 10 = 9230 рублей.

В итоге, работнику Петрову С.С., увольняемому по причине призыва в армию, должны будут выплатить компенсацию равную 9230 рублям.

Таким образом, действующим трудовым законодательством обозначен перечень ситуаций, при которых в обязательном порядке должно быть выплачено выходное пособие при увольнении. При этом на усмотрение работодателя размер причитающейся суммы может быть увеличен либо же она может быть произведена в случаях, не предусмотренных в ТК РФ. Все эти дополнительные условия отдельно прописываются в трудовом или коллективном договоре, принятом в конкретной организации.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector