Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Порядок компенсации неиспользованного отпуска в 2021 году

Порядок компенсации неиспользованного отпуска в 2020 году

Многие работники и работодатели считают, что компенсировать отпуск сотруднику выгоднее, чем его отгулять. Для работника это дополнительная прибавка к зарплате, а для работодателя – непрерывная работа предприятия. Но в компенсации отпуска есть свои нюансы. Эта статья для тех, кто не хочет нарушать законодательство и платить штрафы.

Порядок оформления компенсации за неиспользованный отпуск

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Чтобы оформить данную денежную выплату, необходимо:

  • работнику, изъявившему желание произвести данную замену, нужно написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск (в свободной форме);
  • в случае положительного решения данного вопроса со стороны работодателя он издает приказ о выплате компенсации;
  • выплата данных денежных средств происходит вместе с отпускными, за три дня до начала отдыха;
  • работник освобождается от выполнения трудовых функций на период, предусмотренный новым графиком.

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск

4.2. Расчет суммы компенсации

Процесс расчета суммы компенсации за неиспользованные дни отпуска можно условно разделить на три этапа:

1) находим количество неиспользованных дней отпуска, подлежащих компенсации;

2) рассчитываем среднедневную зарплату;

3) определяем сумму компенсации за неиспользованный отпуск.

Каждый из этапов рассмотрим подробнее.

Этап 1. Первым делом определяют, сколько дней отпуска работник не использовал. При этом помните: подсчет неиспользованных дней проводят отдельно по каждому виду отпусков, подлежащих компенсации (см. письмо Минтруда от 24.06.2011 г. № 208/13/116-11).

А как такие дни посчитать?

Сразу скажем, что считать дни, подлежащие компенсации, пропорционально отработанным месяцам — неправильно. Ведь работник «зарабатывает» свой отпуск ежедневно, а не после того, как отработает целый месяц. Значит, каждый день должен быть учтен при расчете количества дней неиспользованного отпуска. Поэтому для расчета количества неиспользованных дней ежегодного основного отпуска за неполный рабочий год уместно использовать следующую формулу:

где Дкомп — количество дней неиспользованного отпуска, за которые предоставляется компенсация;

Дотп — общая продолжительность ежегодного отпуска, предоставляемая за полный отработанный год;

Котр — количество календарных дней в текущем рабочем году до дня увольнения;

Потр — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ, которые приходятся на текущий рабочий год до дня увольнения;

Кгод — общее количество календарных дней в текущем рабочем году;

Читать еще:  Компенсация за лагерь для жителей Москвы 2021

Пгод — общее количество праздничных и нерабочих дней в текущем рабочем году.

А если работник не использовал ежегодный отпуск за несколько лет подряд? В таком случае дни ежегодного основного отпуска, подлежащие компенсации, рассчитывают так:

где Г — количество полных лет, отработанных на предприятии, за которые не использованы отпуска.

Полученное расчетным путем количество календарных дней округляют по математическим правилам округления. Таким образом, если в расчете получается 0,5 и более десятых, то это число округляют до целого, т. е. до 1 календарного дня (см. письмо Минсоцполитики от 27.03.2013 г. № 321/13/84-13).

Также помните об особенностях выплаты компенсации руководящим, педагогическим, научным, научно-педагогическим работникам и специалистам учебных заведений. Если такие работники до увольнения проработали:

10 месяцев и более — денежную компенсацию им выплачивают за неиспользованные дни ежегодных отпусков из расчета их полной продолжительности (ч. 2 ст. 24 Закона об отпусках, абзац второй п. 6 Порядка № 346);

менее 10 месяцев — компенсацию выплачивают пропорционально отработанному ими времени из расчета продолжительности ежегодного основного отпуска за каждый отработанный месяц 5,6; 4,2 и 2,8 календарного дня при продолжительности ежегодного основного отпуска 56, 42 и 28 календарных дней соответственно (абзац второй п. 6 Порядка № 346).

Этап 2. На этом этапе предстоит рассчитать среднюю заработную плату. Такой расчет производят в соответствии с Порядком № 100, т. е. так же, как и при расчете суммы отпускных. Напомним: в общем случае среднюю зарплату определяют исходя из суммарного заработка за последние 12 календарных месяцев работы, предшествовавших месяцу выплаты компенсации. Если же работник проработал на предприятии менее года, среднюю заработную плату исчисляют исходя из выплат за фактическое время работы с 1-го числа месяца после оформления на работу до 1-го числа месяца, в котором выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Подробнее о порядке расчета среднедневной заработной платы см. в разделе 2.

Этап 3. На завершающем этапе рассчитываем непосредственно сумму компенсации. Для этого используем следующую формулу:

где К — сумма компенсации за неиспользованный отпуск;

ЗПср — среднедневная заработная плата.

Чтобы картина стала яснее, расчет суммы компенсации за неиспользованный отпуск покажем на примере.

Пример 4.4. Трудовой договор с работником расторгают 16 апреля 2021 года. В соответствии с приказом ему при увольнении должны выплатить компенсацию за неиспользованные дни ежегодного основного отпуска за отработанный рабочий год с 21.12.2019 г. по 20.12.2020 г. и часть такого отпуска за период с 21.12.2020 г. по 16.04.2021 г.

Читать еще:  Как получить дубликат исполнительного листа по алиментам

Продолжительность ежегодного основного отпуска, установленная на предприятии, — 24 календарных дня.

Средняя заработная плата работника за 12 месяцев, предшествующих выплате компенсации, составляет 311 грн/к. дн.

На основании имеющихся данных рассчитаем количество неиспользованных дней ежегодного отпуска, подлежащих компенсации:

где 117 — количество календарных дней за период с 21.12.2020 г. по 16.04.2021 г.;

4 — количество праздничных и нерабочих дней в этом же периоде.

Сумма компенсации за неиспользованные дни ежегодного основного отпуска составляет:

Кто имеет право на компенсацию

На компенсацию за неиспользованный отпуск имеют право лица, которые увольняются с предприятия, и не использовали свои отпуска в течение данного года, или же, за несколько лет подряд. Сейчас распространилась практика компенсации в денежном эквиваленте. Поэтому, чаще всего, сотрудникам предлагают «отгулять» не положенные 28 дней, а, например, 14, а остальные дни компенсировать. Запрещено компенсировать отпуск деньгами беременным женщинам и несовершеннолетним сотрудникам.

В соответствии с требованиями Трудового кодекса, подлежит компенсации неиспользованный отпуск в том случае, если работник увольняется. При этом, причина увольнения может быть совершенно любая (даже по инициативе работодателя). Статьей 80 ТК РФ установлено, что расчет с работником стоит произвести в последний день его работы. Для того, чтобы расчет был произведен правильно, следует изучить нормативную документацию. Ведь за неполный, или несвоевременный расчет, работодатель несет ответственность не только денежную, но и административную, вплоть до уголовной (ст. 419 ТК).

Статья 122 ТК, содержит сведения о том, что перенос отпуска допускается, лишь в некоторых случаях. То есть, оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен работнику каждый календарный год. Тем не менее, это правило не всегда неукоснительно соблюдается и работниками, и работодателями. Кто-то из работников желает заработать больше денег, а работодатели не желают лишаться ценного кадра, пусть даже и на месяц (ведь работать то некому).

Закон строго запрещает не давать работнику отпуск более двух лет подряд, а также не отпускать в оплачиваемые отпуска несовершеннолетних работников и лиц, трудящихся в тяжелых или вредных условиях.

Читать еще:  Все пособия получаемые при рождении второго ребенка

Порядок расчета

То есть за все дни отдыха отпускные труженику рассчитываются исходя из полученного среднего заработка, соответственно и компенсация за оставшиеся дни отпуска рассчитывается по такому же принципу.

Порядок расчета среднего заработка для всех случаев, в том числе и для расчета отпускных, регламентирован нормами ст.139 ТК РФ, где сказано, что для вычисления размера компенсации к учету принимаются все начисления, произведенные компанией работнику за последний год.

В частности, при расчете учитываются и оклад, и надбавки, и премии, начисленные за последний год, наряду с доплатами за стаж и периодами нетрудоспособности, кроме единственной выплаты, которая к учету не принимается, а именно материальной помощи, которая, как правило, выделяется сотрудникам в связи с болезнью или иными проблемами. То есть, по сути, для расчета средней оплаты учитываются все суммы, которые отнесены к полученному доходу, а не социальной помощи.

Расчет компенсации работнику на срочном трудовом договоре

В общем случае расчет компенсации работнику на срочном трудовом договоре ничем не отличается от обычного – бессрочного договора. Если отпуск на срочном договоре установлен в календарных днях, то компенсацию рассчитывают по общей формуле (см. выше).

Другое дело, когда отпуск сотруднику, который заканчивает работу по срочному трудовому договору, должен быть предоставлен в рабочих днях. Такой отпуск предоставляют при сезонных работах, а также для тех, с кем заключен договор на срок до 2-х месяцев. Таким работникам положено 2 рабочих дня отпуска за каждый месяц работы (ст. 291 и 295 ТК РФ).

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск в рабочих днях используйте формулу:

Налогообложение в 2021 году

На нашем сайте вы можете получить совершенно бесплатно консультацию профессионального юриста!

В нынешнем году остается актуальным вопрос: облагается ли налогом компенсация за неиспользуемые отпускные дни? Да, из начисленной вам суммы высчитывается и уплачивается НДФЛ. Хотя другими налогами может не облагаться. В каком случае, спросите вы? При увольнении. Тогда с этих денег не взимается единый социальный налог и страховые взносы. Те рабочие, что продолжают трудиться и получают компенсацию за дополнительный отпуск, выплачивают ЕСН и взнос в Пенсионный фонд.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector