Garant-blok.ru

Гарант Блок
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Расчет страхового стажа для больничного пособия

Как определить страховой стаж для исчисления больничного

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Кадровый учет и отчеты по сотрудникам, зарплата, пособия, командировочные и удержания в удобном бухгалтерском веб-сервисе

Расчет сумм выплат по листкам нетрудоспособности, а в быту просто «больничных», — рутина бухгалтера-кадровика. Чтобы не ошибиться, определяя размер пособия заболевшему сотруднику, важно правильно посчитать страховой стаж. Разберемся, что это такое, и с чем его едят.

Для чего используют стаж

Периоды работы и общий стаж определяются для исчисления пособия по временной нетрудоспособности. После получения и проверки больничного листа бухгалтеру надлежит корректно заполнить расчетную часть. Выплата по больничному определяется как произведение среднедневного заработка и количества дней болезни.

А вот на итоговый размер оплаты влияет общий страховой стаж, при расчете больничного в 2020 году исчисленную сумму по времени болезни необходимо проиндексировать на определенный процент. Соотношения для расчетов по листку временной нетрудоспособности в зависимости от стажа:

  • менее пяти лет — начисляется 60% от исчисленного среднего заработка;
  • от пяти до восьми лет — 80%;
  • от восьми лет и выше — 100%.

Больничный лист оплачивается в зависимости от совокупного отработанного времени, в течение которого по застрахованному лицу (сотруднику) уплачивались взносы в Фонд социального страхования.

Правила расчета страхового стажа

В страховой стаж нужно включать все периоды, когда человек получал доход, и с этого дохода перечислялись страховые взносы на соцстрахование. Если доход был, но взносы с него не платили — такой период в страховой стаж не входит.

ВАЖНО. Нельзя путать два понятия: «страховой стаж» и «трудовой стаж». К трудовому стажу относится время, когда человек работал по трудовому договору независимо от факта перечисления взносов. Страховой стаж не обязательно совпадает с трудовым стажем. Так, период, когда гражданин был индивидуальным предпринимателем, к трудовому стажу не относится. Но если ИП платил взносы по соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, этот период можно включить в страховой стаж при расчете пособия по больничному листу.

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа утверждены приказом Минтруда от 09.09.20 № 585н (далее — Правила). Согласно пункту 2 этих Правил, в страховой стаж включаются:

  1. Периоды работы по трудовому договору.
  2. Периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
  3. Периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Если два периода работы, службы или иной деятельности совпадают по времени, в страховой стаж нужно включать один из них по выбору работника. Свой выбор он должен отразить в заявлении, которое необходимо представить в бухгалтерию. Так сказано в пункте 24 Правил.

Еще одно важное положение: страховой стаж необходимо определять на дату первого дня болезни. Если бюллетень открыт, к примеру, 1 июня, то страховой стаж надо считать по состоянию на 1 июня.

Работать с электронными больничными при «сложной» зарплате с надбавками и коэффициентами

Расчет страхового стажа: пошаговая инструкция

Чтобы подсчитать страховой стаж сотрудника, нужно:

  1. Определить, какие периоды трудовой и иной деятельности можно учесть при расчете, согласно действующему законодательству.
  2. Если отдельные периоды не отражены в трудовой книжке, запросить подтверждающие документы. Ими могут быть:
    1. трудовые договоры;
    2. справки с прежних мест работы;
    3. выписки из приказов;
    4. военный билет и пр.
  3. В случае если работник перешел с бумажной на электронную трудовую книжку, то он должен самостоятельно предоставить работодателю сведения для расчета страхового стажа. Для этого работнику нужно обратиться в ПФР и запросить у них данные по форме СТД-ПФР.
  4. Просуммировать полные календарные годы по всем периодам.
  5. В неполных годах просуммировать полные месяцы.
  6. Оставшиеся дни перевести в полные месяцы и года: каждые 30 дней считаются 1 календарным месяцем, каждые 12 таких месяцев – календарным годом.
  7. Если осталось менее 30 дней, их учитывать не нужно.

Иногда в представленных документах встречается неполная дата. Например, при заполнении могут не указать число и месяц начала или конца трудового периода. В этом случае применяют следующие правила:

  • если указан только год, то расчет ведут с 1 июля и по 1 июля соответственно – например, в справке указано, что сотрудник в 2002-2003 годах работал священником в приходе, то расчет ведется с 1 июля 2002 по 1 июля 2003 года;
  • если указан месяц и год, то для расчетов используется 15-е число: так, запись о стаже с апреля по сентябрь 2010 года следует учитывать как стаж с 15 апреля по 15 сентября 2010 года.
Читать еще:  Как осуществляется программа софинансирования пенсии

Определение величины страхового стажа производится на последний день перед больничным. К примеру, больничный лист оформлен с 5 августа 2021 г., значит стаж рассчитывают по состоянию на 4 августа 2021 г.

Калькулятор подсчета страхового стажа для больничного листа

Подсчёт стажа для больничного листа на калькуляторе, можно осуществить в режиме «онлайн». Оплата по временной нетрудоспособности, включая роды и беременность, определяется с учётом общего времени работы сотрудника.

Расчёт стажа для больничного листа требуется не только временно нетрудоспособным людям, но и кадровикам и сотрудникам бухгалтерии, для начисления правильной суммы.

  • Как начисляется трудовой стаж для подсчета пособия?

    В него входят следующие периоды исполнения служебных обязанностей:

    • в качестве Индивидуальных Предпринимателей;
    • в госструктурах и муниципальных организациях;
    • по договору (трудовому);
    • охранником, нотариусом или частным детективом;
    • священнослужителем;
    • депутатом (Госдума, Сов. Федерации).
    • осужденным, отбывающим наказание, и привлечённым к труду, если он вкладывается в установленный график;
    • колхозником или сотрудником производственного кооператива (только при непосредственном участии в деятельности такого предприятия).

    Временные периоды, включающие в себя отпуск для ухода за ребенком, как и прочие ситуации, не регулируемые законодательством, в подсчёт не включаются.

    Как считают выплату?

    Размер пособия за день повышается в зависимости от общего срока работы. При травме или болезни гражданина, уходе за больным членом семьи (ребенком или другим) он рассчитывается в процентах от ежедневного среднего заработка, и составляет:

    • 60%, если отработано от полугода до 5-ти лет;
    • 80%, в случае работы 5-8 лет;
    • 100% при большем времени.

    При необходимости посчитать пособие родившим либо беременным, если период от полугода, оно будет составлять 100% от среднего значения ежедневного заработка.

    Если произошел несчастный случай на производстве или сотрудник заболел в результате исполнения своих обязанностей, пособие ФСС считается из 100% зарплаты вне зависимости от имеющихся данных. В случае если он будет определен неверно, то оплата будет посчитана неправильно. Это может вызвать претензии со стороны граждан и ФСС.

    Заполнение больничного

    В этом документе имеется специальная графа – «Страховой стаж». Там необходимо отобразить число отработанных полных лет и месяцев (число дней указывать не нужно).

    Если человек заболел в течение месяца (тридцать суток) после увольнения, то пособие не считается по имеющемуся времени. В этих ситуациях выплачиваемые проценты зависят от среднего заработка. Они составляют 60%. А в графе больничного указывается число отработанных лет и месяцев (полных) на момент увольнения из предприятия.

    Как подтвердить страховой стаж?

    • При службе в армейских структурах – военным билетом.
    • При нахождении на гос. службе или осуществлении своих обязанностей в муниципальных органах – трудовой книжкой.
    • В случае использования трудового договора – этим документом.
    • Если осуществлялась работа по совместительству – копией труд. книжки с места главной занятости.

    Подведем итог: Трудовая книжка – главный документ в большинстве случаев, необходимый для расчета.

    Что ещё необходимо учитывать?

    1. Чтобы оплата (больничная) была грамотно просчитана, нужна информация о среднем размере заработка за последнюю пару лет.
    2. Если официальных доходов у человека в это время (перед наступлением нетрудоспособности) не было, начисляется минимальная оплата. Она равна МРОТУ, действующему в настоящее время.
    3. 3 первые сутки наступления нетрудоспособности компенсирует страхователь. Последующее время оплачивает Фонд Соцстраха РФ.

    Как рассчитать стаж для больничного онлайн?

    Для этого достаточно воспользоваться нашим виртуальным калькуляторам. Достаточно ввести необходимые данные в соответствующие графы (периоды стажа «с» и «по») и нажать кнопку «Расчет».

    Порядок подсчета – календарный. Помните, что совпадающие сроки Вам будут считать как один. Этот алгоритм используется и в виртуальном калькуляторе. Пересекающиеся дни будут посчитаны 1 раз.

    Напоминаем, время, которое Вы пробыли в отпуске, взятом, чтобы ухаживать за ребенком, в этот срок не войдет.

    Результат может не совпадать с итоговым подсчётом бухгалтера Вашей организации. Разница может составлять день-два или другой срок. Это надо понимать. Тогда необходимо вместе с работником бухгалтерии разбираться в особенностях его подсчёта, чтобы выявить ошибку или, наоборот, убедиться в правильности.

    Но в большинстве случаев, если Вы грамотно ввели все данные, ответ будет точным. Главное, учесть все периоды работы, включая дополнительные, и ввести эту информацию в наш калькулятор. Внимательно проверяйте указываемые цифры и их обоснованность. И тогда не придется сомневаться в реальности полученного результата.

    Читать еще:  Какие льготы награжденным медалью за спасение погибавших?

    С по­ня­ти­ем стра­хо­вой стаж стал­ки­ва­ют­ся не толь­ко бух­гал­те­ры, но и про­сто люди, ведь от стра­хо­во­го стажа за­ви­сят несколь­ко по­ка­за­те­лей. Да­вай­те раз­би­рать­ся, какие. Сразу ска­жем, что далее мы будем го­во­рить толь­ко о ра­бо­те по найму и не будем рас­смат­ри­вать си­ту­а­цию, когда че­ло­век ра­бо­тал, бу­дучи ин­ди­ви­ду­аль­ным пред­при­ни­ма­те­лем и пла­тил стра­хо­вые взно­сы за себя са­мо­сто­я­тель­но.

    Что такое страховой стаж

    Стра­хо­вой стаж – это сумма пе­ри­о­дов ра­бо­ты граж­да­ни­на в те­че­ние его жизни, за ко­то­рые де­ла­лись от­чис­ле­ния стра­хо­вых взно­сов в фонды. То есть сразу можно сде­лать общий вывод: стра­хо­вой стаж будет на­кап­ли­вать­ся, толь­ко если ра­бо­то­да­тель пла­тит взно­сы за ра­бот­ни­ка.

    Какие виды страхового стажа бывают

    Можно на­звать 3 си­ту­а­ции, когда тре­бу­ет­ся рас­счи­тать стра­хо­вой стаж:

    · при опре­де­ле­нии раз­ме­ра по­со­бия по вре­мен­ной нетру­до­спо­соб­но­сти;

    · при опре­де­ле­нии раз­ме­ра по­со­бия по бе­ре­мен­но­сти и родам;

    · при опре­де­ле­нии права на тру­до­вую пен­сию.

    Стра­хо­вой стаж для по­со­бий счи­та­ет ра­бо­то­да­тель, а вот под­счет стажа для пен­сий – это уже пре­ро­га­ти­ва Пен­си­он­но­го фонда. Прав­да, ино­гда сами граж­дане хотят под­счи­тать свой стра­хо­вой стаж, чтобы по­нять, за­ра­бо­та­ли ли они уже право на тру­до­вую пен­сию.

    Трудовой и страховой стаж – это одно и то же?

    Ино­гда по ста­рин­ке вме­сто «стра­хо­вой стаж» го­во­рят «тру­до­вой стаж». Од­на­ко по­ня­тие «тру­до­вой стаж» ис­поль­зо­ва­лось до 2002 года для опре­де­ле­ния права на пен­сию по ста­ро­сти. Сей­час по­ня­тие «тру­до­вой стаж» ис­поль­зу­ет­ся для опре­де­ле­ния права на от­дель­ные виды пен­сий, на­при­мер пен­сии по ста­ро­сти граж­да­нам, став­шим ин­ва­ли­да­ми вслед­ствие ка­та­стро­фы на Чер­но­быль­ской АЭС.

    Правила исчисления страхового стажа

    То, какие пе­ри­о­ды вклю­чить в стра­хо­вой стаж, а также сам по­ря­док сум­ми­ро­ва­ния этих пе­ри­о­дов за­ви­сит от того, для каких целей про­из­во­дит­ся рас­чет стажа. Нач­нем со стажа для по­со­бий.

    Что входит в страховой стаж для расчета больничного

    При под­сче­те стажа для по­со­бий учи­ты­ва­ют­ся сле­ду­ю­щие пе­ри­о­ды ( ст. 16 За­ко­на от 29.12.2006 № 255-ФЗ ):

    · пе­ри­о­ды ра­бо­ты или иной де­я­тель­но­сти че­ло­ве­ка, в те­че­ние ко­то­рых он под­ле­жал стра­хо­ва­нию на слу­чай вре­мен­ной нетру­до­спо­соб­но­сти и в связи с ма­те­рин­ством. Это пе­ри­о­ды ра­бо­ты по тру­до­во­му до­го­во­ру, пе­ри­о­ды граж­дан­ской и му­ни­ци­паль­ной служ­бы;

    · пе­ри­о­ды про­хож­де­ния во­ен­ной служ­бы, а также служ­бы в опре­де­лен­ных го­сор­га­нах ( Закон от 12.02.1993 № 4468-1 );

    · пе­ри­о­ды ра­бо­ты на тер­ри­то­рии ино­стран­но­го го­су­дар­ства, если с этим го­су­дар­ством есть до­го­во­рен­ность об этом. На­при­мер, такая до­го­во­рен­ность есть с Бе­ло­рус­си­ей и Ка­зах­ста­ном ( ч. 2 ст. 1.1 За­ко­на от 29.12.2006 № 255-ФЗ ; п. 3 ст. 98 разд. XXVI До­го­во­ра о Евразий­ском эко­но­ми­че­ском союзе ).

    А вот, к при­ме­ру, пе­ри­од обу­че­ния в выс­шем учеб­ном за­ве­де­нии в стра­хо­вой стаж для боль­нич­ных не вклю­ча­ет­ся.

    Если ка­кие-то пе­ри­о­ды, вклю­ча­е­мые в стра­хо­вой стаж, сов­па­да­ют по вре­ме­ни (на­при­мер, ра­бо­та по тру­до­вым до­го­во­рам сразу по двум ме­стам ра­бо­ты), то учи­ты­ва­ет­ся лишь один из пе­ри­о­дов по вы­бо­ру ра­бот­ни­ка ( ч. 2 ст. 16 За­ко­на от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). Чтобы впо­след­ствии не воз­ник­ло раз­но­гла­сий с ра­бот­ни­ком, лучше по­про­сить его на­пи­сать за­яв­ле­ние в про­из­воль­ной форме, в ко­то­ром он ука­жет, какой пе­ри­од учесть для стажа.

    Как считать страховой стаж для пособий

    Нужно сум­ми­ро­вать все пе­ри­о­ды, вклю­ча­е­мые в стра­хо­вой стаж. Ал­го­ритм до­воль­но слож­ный. Сна­ча­ла нужно про­сум­ми­ро­вать все пол­ные ка­лен­дар­ные годы. Затем — все пол­ные ме­ся­цы, ко­то­рый ра­бот­ник от­ра­бо­тал пол­но­стью в непол­ных годах. Затем нужно про­сум­ми­ро­вать остав­ши­е­ся дни в непол­но­стью от­ра­бо­тан­ных ме­ся­цах. Каж­дые 12 ме­ся­цев пе­ре­во­дят­ся в 1 год, каж­дый 30 дней – в 1 месяц. Остав­ши­е­ся дни, ко­ли­че­ство ко­то­рых менее 30, во­об­ще не учи­ты­ва­ют­ся для стажа ( Пись­мо ФСС от 30.10.2012 № 15-03-09/12-3065П ).

    Стра­хо­вой стаж счи­та­ет­ся на день, пред­ше­ству­ю­щий пер­во­му дню нетру­до­спо­соб­но­сти ( Пись­мо ФСС от 09.12.2016 № 02-09-14/15-02-24113 ).

    Рас­счи­тан­ный стра­хо­вой стаж от­ра­жа­ет­ся в боль­нич­ном листе ( п. 73 По­ряд­ка вы­да­чи и оформ­ле­ния лист­ков нетру­до­спо­соб­но­сти, утв. При­ка­зом Мин­здра­ва Рос­сии от 01.09.2020 № 925н).

    Быст­ро рас­счи­тать стра­хо­вой стаж для целей ис­чис­ле­ния соц­стра­хов­ских по­со­бий можно с по­мо­щью Каль­ку­ля­то­ра под­сче­та стра­хо­во­го стажа .

    Кста­ти, если в до­ку­мен­те о стаже не ука­за­ны дата или месяц на­ча­ла или окон­ча­ния ра­бо­ты, то стаж счи­та­ет­ся по сле­ду­ю­щим пра­ви­лам ( п. 29 Пра­вил под­сче­та и под­твер­жде­ния стра­хо­во­го стажа для опре­де­ле­ния раз­ме­ров по­со­бий по вре­мен­ной нетру­до­спо­соб­но­сти, по бе­ре­мен­но­сти и родам, утв. При­ка­зом Мин­тр­у­да от 09.09.2020 № 585н):

    Читать еще:  Региональный материнский капитал в башкортостане на 1 ребенка

    · если в до­ку­мен­те ука­зан толь­ко год, то за дату при­ни­ма­ет­ся 1 июля со­от­вет­ству­ю­ще­го года;

    · если ука­зан год и месяц, то за дату при­ни­ма­ет­ся 15-е число со­от­вет­ству­ю­ще­го ме­ся­ца.

    Более по­дроб­но о пра­ви­лах под­сче­та стра­хо­во­го стажа для по­со­бий можно про­чи­тать в Пра­ви­лах под­сче­та и под­твер­жде­ния стра­хо­во­го стажа для опре­де­ле­ния раз­ме­ров по­со­бий по вре­мен­ной нетру­до­спо­соб­но­сти, по бе­ре­мен­но­сти и родам, утв. При­ка­зом Мин­тр­у­да от 09.09.2020 № 585н.

    Почему страховой стаж важен для пособий

    От дли­тель­но­сти стра­хо­во­го стажа за­ви­сит раз­мер по­со­бия по вре­мен­ной нетру­до­спо­соб­но­сти ( ч. 1 ст. 7 , ч. 6 ст. 7 , ч. 6.1 ст. 14 За­ко­на от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). По­ка­жем раз­ме­ры по­со­бий в таб­ли­це.

    Стра­хо­вой стаж

    Раз­мер по­со­бия по вре­мен­ной нетру­до­спо­соб­но­сти

    Правила расчета стажа в 2021 году

    Для расчета стажа в 2021 году (так же, как и в другие годы) необходимо определить дату, предшествующую дате начала болезни (или уходу за больным членом семьи) работника. Это правило закреплено в ч. 3 ст. 16 Федерального закона № 255-ФЗ и п. 8 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н (далее – Правила).

    Обращаем ваше внимание, что время, которое работник не трудится и находится «на больничке», впоследствии войдет в расчетный стаж, т. к. трудовой договор с работником не расторгают и он остается застрахованным.

    Для расчета стажа не берут неполные месяцы. Т. е. округления до полного месяца не происходит. В расчет можно взять только количество лет и месяцев, полностью отработанных человеком.

    Кладовщик Семенова Е.С. начала трудовую деятельность с 3 марта 2015 г. в ООО «Комплекс». Это ее первое и единственное место работы. С 1 марта 2020 г. Семенова Е.С. взяла больничный лист по уходу за больной матерью.

    Получается, что кладовщику положена оплата по больничному листу в размере только 60%. Ей не хватило до 5 лет 1 дня. Ее стаж для расчета больничного составил 4 года 11 месяцев и 29 дней.

    Справка для расчета стажа Семеновой будет выглядеть так:

    Предвидя ваши вопросы, поясним, что данный подход регулирует п. 23 Правил. Полный год – это не календарный год с 1 января по 31 декабря, а именно 12 месяцев с даты события (выхода на работу, например). Точно так же полный месяц – это не календарный месяц, а условные 30 дней.

    Для правильного расчета стажа мы должны поступить так:

    1. Считаем общее количество дней, которое не вошло в полные месяцы и годы.
    2. Это количество делим на 30. В расчет берем только целую часть, которая получилась от деления (например, в результате расчета у вас получилось 1,2 месяца; в расчет берите 1 месяц).
    3. Если полученная в результате расчета сумма целых месяцев более 12, эти месяцы переводим в годы. По тому же принципу делим на 12. И в расчет берем полные годы.
    4. Месяцы и годы, полученные в результате данного расчета, надо прибавить к целым месяцам и годам, которые учли в самом начале расчета.

    Посчитаем страховой стаж работнику для расчета больничного.

    Работник принес больничный лист за период с 10 августа по 15 августа 2020 года. Данные из его трудовой книжки:

    • с 1 января 2015 по 20 июля 2015 – работал в ООО «Перспектива»;
    • с 22 июля 2015 по 25 августа 2017 — в ООО «Весна»;
    • с 26 августа 2017 по 29 августа 2017 — в ООО «Знак»;
    • с 1 сентября 2017 по настоящее время – работает в ООО «Пирамида».

    Стаж следует считать на день, предшествующий дню наступления болезни. То есть, в нашем примере на 9 августа 2020 года:

    • с 01.01.2015 по 20.07.2015 — 0 лет 6 мес. 20 дн.;
    • с 22.07.2015 по 25.08.2017 — 2 г. 1 мес. 4 дн.;
    • с 26.08.2017 по 29.08.2017 — 0 лет 0 мес. 4 дн.;
    • с 01.09.2017 по 09.08.2020 — 2 г. 11 мес. 9 дн.

    Итого: 5 лет 7 мес. 7 дн.

    При расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 80%.

    голоса
    Рейтинг статьи
  • Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector