Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Больничный во время простоя справочник бухгалтера

Бухгалтерия и финансы

За дни временной утраты трудоспособности сотруднику полагается не заработная плата, а денежное содержание за счет средств Фонда социального страхования. Разобраться в такой ситуации поможет п.7 ст. 7 ФЗ от 29.12.2006 №255-ФЗ. В силу этого закона в случае временной нетрудоспособности, которая наступила до момента полного или частичного приостановления функционирования предприятия, выплаты за указанный период осуществляются в той же сумме, в какой сохраняется заработная плата, но не выше размера пособия по временной утрате трудоспособности, которое должен был бы получить трудящийся по общим правилам.

Прежде чем оплатить больничный во время простоя, делаются два вида расчетов. Полученные суммы сравниваются, и для выплаты выбирается меньшая из них.

Размер выплаты напрямую зависит от страхового стажа. В любом случае работник должен получить не меньше 60% от заработной платы. Следует понимать, что 100% или даже 80% среднего заработка сотрудник точно не получит, и это не будет считаться нарушением прав

Больничный во время приостановки работы

Заболеть человек может в любое время, в том числе и в период простоя по вине работодателя. Но ответ на вопрос, оплачивается ли больничный во время простоя, не так прост, как кажется. Да, оплачивается, но не всегда, и при расчете необходимо учесть нюансы.

В соответствии со статьей 157 ТК РФ, размер оплаты простоя зависит от его причины:

  1. Если причиной простоя послужили действия сотрудника, то зарплату за этот период ему не заплатят.
  2. Если введен простой по вине работодателя, оплата составит 75% среднего заработка. Средний заработок в этом случае рассчитывается с учетом норм статьи 139 ТК РФ и иных НПА, регулирующих этот вопрос.
  3. Реже, но все-таки бывают случаи, когда причиной приостановки работы служат форс-мажорные обстоятельства (стихийные бедствия, аварии, теракты и пр.) или действия третьих лиц (например, недобросовестных партнеров). В этой ситуации за период простоя положена оплата не менее 2/3 оклада (ставки). Премии и прочие доплаты здесь не учитываются.

Обратимся к положениям Федерального закона «Об обязательном социальном страховании граждан». При болезни работника в период простоя возможны три варианта.

Вариант первый: когда оплаты нет

Период болезни полностью приходится на время простоя. Сам простой оплачивается. В этом случае больничный не подлежит оплате, так как доход, утрату которого призвано компенсировать пособие, за работником сохранялся.

Пример расчета

Допустим, в ООО «Ромашка» введен простой по вине работодателя с 01 июня по 20 июня. Главный бухгалтер Романова предоставила лист нетрудоспособности на период с 12 по 20 июня. Так как заболела и выздоровела она в период простоя, пособие начислено не будет.

Но поскольку организация взяла на себя вину за простой, это время работнику надо оплатить в размере 2/3 среднего заработка.

Оклад Романовой составляет 12 000 рублей. Помимо этого, она получает квартальную премию 8000 рублей. Расчетный период отработала полностью (247 дней).

Ее средний дневной заработок составит:

Рассчитаем оплату за период простоя. На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя, значит, простой фактически составил 14 дней.

Второй вариант: частичная оплата

Болезнь наступила во время простоя и закончилась после возобновления работы. Оплачены будут только дни, приходящиеся на период после окончания простоя.

Пример расчета

В ООО «Тюльпан» из-за аварийного отключения электричества объявлен простой для всей организации с 01 по 15 июля. Главный инженер Семенов оформил больничный с 15 по 20 июля.

Оклад Семенова — 18 000 руб. Стаж — 10 лет. Предприятие работает по графику 5/2.

Отключение света произошло по вине третьих лиц, поэтому за время простоя сотрудник получит 2/3 оклада.

А за оставшиеся дни нетрудоспособности ему начислят пособие, рассчитанное обычным порядком.

Третий вариант: полная оплата

Сотрудник заболел до начала простоя. Этот вариант вызывает больше сложностей при подсчете. Оплачиваются все дни болезни. До начала простоя — обычным порядком, после — в том же размере, что и простой, но не больше «обычного» пособия, рассчитанного исходя их страхового стажа и среднего заработка.

Пример расчета

В ООО «Лютик» объявлен простой по вине работодателя для сотрудников склада с 5 по 15 августа. Заведующий складом Петров Н.Н. находился на лечении в санатории с 01 по 15 августа. Среднедневная зарплата Петрова составляет 500 руб., стаж работы — 9 лет.

Читать еще:  Статья ТКРФ 152 Оплата сверхурочной работы

В этих условиях он получит:

  • за дни болезни до простоя;
  • за дни простоя:

Если бы Петров заболел во время обычной работы, его пособие за эти дни (с 5 по 15 августа) составило бы:

Обратим внимание, что для расчета оплаты больничного используются календарные дни, а простоя — рабочие.

Так как сумма оплаты простоя меньше, чем было бы пособие, рассчитанное обычным порядком, то используем ее.

В конечном итоге Петрову выплатят:

Следует отметить, что эти схемы применимы только в случае вины работодателя, третьих лиц или форс-мажора. Больничный при простое по вине работника оплате не подлежит вне зависимости от времени его наступления. Кроме того, не распространяются правила на больничный по беременности и родам и если во время простоя работник заболел в отпуске.

Бухгалтер оказался некомпетентным или недобросовестным

Как руководителю избежать приёма на работу недобросовестного бухгалтера

Случаев, когда бухгалтер оказывается некомпетентным или недобросовестным, стараются избежать, но предугадать такое заранее сложно. Через некоторое время приходится сталкиваться с мошенничеством, злоупотреблением. Компания, нанявшая такого бухгалтера, несёт убытки.

В качестве рекомендаций для руководителей могут выступить следующие предупреждения:

  1. Принимать на должность бухгалтера нужно специалиста, прошедшего профессиональный отбор. Собеседование должно включать все вопросы, раскрывающие его профессиональный уровень, опыт. Стоит поинтересоваться, где человек успел поработать на данной должности, попросить рекомендации.
  2. При оформлении на работу бухгалтер должен подписать документы, регламентирующие его обязанности, ответственность.
  3. Создать условия для физического сохранения информации. Доступ к серверам, на которых хранятся копии данных бухгалтерских баз, должен быть только у вышестоящего сотрудника. Как правило, это директор компании.
  4. Вести строгий учёт работы с контрагентами. Ежемесячно составлять и заверять официально акты сверок. Действовать согласно условиям, прописанных в заключенных договорах.

Для многих компаний актуален найм внешнего специалиста, который проводит независимую проверку бухгалтерской отчётности. Некоторым компаниям лучшим вариантом видится проведение обязательного внешнего аудита. Речь идёт о бухгалтерском аутсорсинге как услуге, которую предоставляют юридические, аудиторские, бухгалтерские компании.

Больничный лист во время простоя

7 Закона N 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается, только если нетрудоспособность наступила до периода простоя и продолжалась в этот период. Пособие в этом случае оплачивается в том же размере, что и время простоя, но не выше положенного размера пособия по общему порядку. В случае если работник заболеет во время простоя и дни болезни будут приходиться на этот период, пособие за этот период ему не выплатят. Дополнение внесено в п. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ. За период нетрудоспособности, продолжающийся после окончания простоя, пособие назначается также в общеустановленном порядке.
Иными словами, за счет средств ФСС РФ пособие по временной нетрудоспособности, возникшей до простоя и продолжающейся в простой, выплачивается как наименьшая величина из следующих сумм:
— сумма простоя исходя из двух третей оклада (тарифной ставки), если простой наступил по причинам, не зависящим от работодателя и работника, либо исходя из двух третей среднего заработка, если простой возник по вине работодателя (ст. 157 ТК РФ);
— сумма пособия, рассчитанного по общим правилам расчета пособий по временной нетрудоспособности.
Стоит отметить, что и до внесения изменений ФСС РФ считал, что за время простоя больничный не должен оплачиваться (см. Письмо ФСС РФ от 22.03.2010 N 02-03-13/08-2497). Президиум ВАС РФ в Постановлении от 18.05.2010 N 17762/09 не поддержал точку зрения ФСС РФ, указав, что в силу наличия специальной нормы, изложенной в п. 7 ст. 7 Закона N 255-ФЗ, у фонда не было оснований руководствоваться положениями пп. 1 п. 1 ст. 9 данного Закона и признавать незаконным начисление пособий по временной нетрудоспособности за период простоя.
Тем не менее с 1 января 2011 г. мнение ФСС РФ нашло отражение в п. 7 ст. 7 и п. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ.

Больничный во время приостановки работы

Заболеть человек может в любое время, в том числе и в период простоя по вине работодателя. Но ответ на вопрос, оплачивается ли больничный во время простоя, не так прост, как кажется. Да, оплачивается, но не всегда, и при расчете необходимо учесть нюансы.

В соответствии со статьей 157 ТК РФ, размер оплаты простоя зависит от его причины:

  1. Если причиной простоя послужили действия сотрудника, то зарплату за этот период ему не заплатят.
  2. Если введен простой по вине работодателя, оплата составит 75% среднего заработка. Средний заработок в этом случае рассчитывается с учетом норм статьи 139 ТК РФ и иных НПА, регулирующих этот вопрос.
  3. Реже, но все-таки бывают случаи, когда причиной приостановки работы служат форс-мажорные обстоятельства (стихийные бедствия, аварии, теракты и пр.) или действия третьих лиц (например, недобросовестных партнеров). В этой ситуации за период простоя положена оплата не менее 2/3 оклада (ставки). Премии и прочие доплаты здесь не учитываются.
Читать еще:  Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты

Обратимся к положениям Федерального закона «Об обязательном социальном страховании граждан». При болезни работника в период простоя возможны три варианта.

Вариант первый: когда оплаты нет

Период болезни полностью приходится на время простоя. Сам простой оплачивается. В этом случае больничный не подлежит оплате, так как доход, утрату которого призвано компенсировать пособие, за работником сохранялся.

Пример расчета

Допустим, в ООО «Ромашка» введен простой по вине работодателя с 01 июня по 20 июня. Главный бухгалтер Романова предоставила лист нетрудоспособности на период с 12 по 20 июня. Так как заболела и выздоровела она в период простоя, пособие начислено не будет.

Но поскольку организация взяла на себя вину за простой, это время работнику надо оплатить в размере 2/3 среднего заработка.

Оклад Романовой составляет 12 000 рублей. Помимо этого, она получает квартальную премию 8000 рублей. Расчетный период отработала полностью (247 дней).

Ее средний дневной заработок составит:

Рассчитаем оплату за период простоя. На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя, значит, простой фактически составил 14 дней.

Второй вариант: частичная оплата

Болезнь наступила во время простоя и закончилась после возобновления работы. Оплачены будут только дни, приходящиеся на период после окончания простоя.

Пример расчета

В ООО «Тюльпан» из-за аварийного отключения электричества объявлен простой для всей организации с 01 по 15 июля. Главный инженер Семенов оформил больничный с 15 по 20 июля.

Оклад Семенова — 18 000 руб. Стаж — 10 лет. Предприятие работает по графику 5/2.

Отключение света произошло по вине третьих лиц, поэтому за время простоя сотрудник получит 2/3 оклада.

А за оставшиеся дни нетрудоспособности ему начислят пособие, рассчитанное обычным порядком.

Третий вариант: полная оплата

Сотрудник заболел до начала простоя. Этот вариант вызывает больше сложностей при подсчете. Оплачиваются все дни болезни. До начала простоя — обычным порядком, после — в том же размере, что и простой, но не больше «обычного» пособия, рассчитанного исходя их страхового стажа и среднего заработка.

Пример расчета

В ООО «Лютик» объявлен простой по вине работодателя для сотрудников склада с 5 по 15 августа. Заведующий складом Петров Н.Н. находился на лечении в санатории с 01 по 15 августа. Среднедневная зарплата Петрова составляет 500 руб., стаж работы — 9 лет.

В этих условиях он получит:

  • за дни болезни до простоя;
  • за дни простоя:

Если бы Петров заболел во время обычной работы, его пособие за эти дни (с 5 по 15 августа) составило бы:

Обратим внимание, что для расчета оплаты больничного используются календарные дни, а простоя — рабочие.

Так как сумма оплаты простоя меньше, чем было бы пособие, рассчитанное обычным порядком, то используем ее.

В конечном итоге Петрову выплатят:

Следует отметить, что эти схемы применимы только в случае вины работодателя, третьих лиц или форс-мажора. Больничный при простое по вине работника оплате не подлежит вне зависимости от времени его наступления. Кроме того, не распространяются правила на больничный по беременности и родам и если во время простоя работник заболел в отпуске.

В случае возникновения у работника права на пособие по временной нетрудоспособности в период после или в день объявления простоя за дни простоя с выплатой заработной платы в порядке, установленном законодательством, пособие по временной нетрудоспособности назначают в размерах, установленных в пп. 16–19, 29 Положения № 569*, но не более размера сохраняемой заработной платы и не менее размера 2/3 его тарифной ставки (тарифного оклада), оклада, должностного оклада. Со дня возобновления работы пособие по временной нетрудоспособности исчисляют без указанных ограничений.

* Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569).

Читать еще:  С бумажной трудовой книжкой придется попрощаться

Если право на пособие по временной нетрудоспособности возникло у работника до дня объявления простоя, пособие исчисляют в общеустановленном порядке (п. 28 Положения № 569).

Днем объявления простоя является день издания приказа об объявлении простоя.

Рассмотрим сказанное на ситуациях.

Ситуация 1. Расчет пособия по временной нетрудоспособности, начавшейся во время простоя

В соответствии с приказом от 01.04.2020 в организации с 1 по 17 апреля объявлен простой с сохранением заработной платы в размере 2/3 оклада – 183,30 руб. Работник представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием с 6 по 22 апреля 2020 г. (17 календарных дней; далее – к.д.). В апреле – 21 рабочий день по графику 5-дневной рабочей недели.

Среднедневной заработок работника для исчисления пособия по временной нетрудоспособности за период с октября 2021 г. по март 2020 г. составил 40,18 руб.

Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности во время простоя?

Ситуация 2. Расчет пособия по временной нетрудоспособности, начавшейся во время простоя, в минимальном размере

В соответствии с приказом от 01.04.2020 в организации с 1 по 17 апреля объявлен простой с сохранением заработной платы в размере 2/3 оклада – 62,50 руб. Работник представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием с 15 по 20 апреля 2020 г. (6 к.д.). В апреле – 21 рабочий день по графику 5-дневной рабочей недели.

Период уплаты взносов в бюджет фонда на социальное страхование составляет менее 6 месяцев до 15 апреля 2021 г.

Работник не является молодым специалистом.

Как будет рассчитано пособие по временной нетрудоспособности в минимальном размере?

Ситуация 3. Расчет пособия по беременности и родам, право на которое наступило в период простоя

В соответствии с приказом от 23.03.2020 в организации с 23 марта по 30 апреля 2021 г. объявлен простой с сохранением заработной платы в размере оклада.

Работница представила листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами с 25 марта по 28 июля 2021 г. (126 к.д.). В марте – 22 рабочих дня, в апреле – 21 рабочий день по графику 5-дневной рабочей недели.

Оклад работницы составляет 271,95 руб. Среднедневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности за период с сентября 2021 г. по февраль 2021 г. составляет 38,14 руб.

Как рассчитать пособие по беременности и родам?

Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер. Зарплата», № 12/2020.

Учреждения, находящиеся в субъектах РФ, участвующих в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», пособие по временной нетрудоспособности выплачивают только за первые три дня нетрудоспособности. За остальной период это делает фонд. Соответственно, для того чтобы территориальный орган ФСС правильно рассчитал размер пособия по временной нетрудоспособности в период простоя, учреждение должно грамотно заполнить реестр сведений, направляемых в ФСС, необходимых для назначения и выплаты пособий, в частности указать в нем:

период простоя (графы 33 и 34);

период, за который полагается пособие по временной нетрудоспособности (графы 35 и 36);

размер оклада работника (эти данные можно указать в графе 42 «Иная информация, влияющая на право получения пособия или исчисление его размера»).

Ситуация 1: больничный открыт до простоя, а закрыт в этот период

Если листок нетрудоспособности открыт работнику до объявления в учреждении периода простоя по любому из оснований (болезнь, травма, необходимость ухода за больным ребенком, кроме случаев нахождения на карантине в связи с распространением коронавирусной инфекции[1]), пособие по временной нетрудоспособности назначается:

  • за период до объявления простоя — по общим правилам;
  • начиная с даты начала простоя — в порядке, установленном п. 7 ст. 7 Закона №255-ФЗ.

В соответствии с указанной нормой в случае временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся в период простоя, пособие по временной нетрудоспособности за данный период выплачивается в том же размере, в котором сохраняется за это время заработная плата, но не выше размера пособия по временной нетрудоспособности, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector