Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Документы предъявляемые при заключении трудового договора

Какие документы нужны при приеме на работу (2020-2021)?

  • Обязательные по ТК РФ документы при приеме на работу
  • Перечень дополнительных документов при приеме на работу
  • Документы, необходимые при приеме на работу для реализации социальных и налоговых гарантий работника
  • Список документов, издаваемых при приеме на работу
  • Итоги

Стандартный перечень документов

Какие документы нужны для оформления трудового договора?

Документы предъявляемые при заключении трудового договора:

  1. Документ, удостоверяющий личность. Это может быть паспорт, либо заменяющий его документ (загранпаспорт, военный билет и т.д.).
  2. Трудовую книжку. В ней содержится вся информация об официальной профессиональной деятельности работника на протяжении всей жизни. Трудовая книжка не предъявляется лицами, которые устраиваются по совместительству и не хотят записывать сведения о второй работе. У данных граждан документ хранится в отделе кадров по основному месту трудоустройства.
  3. СНИЛС (страховое пенсионное свидетельство). СНИЛС – это пластиковая зеленая карточка, на которой указывается индивидуальный номер лицевого счета гражданина. Указанный на документе номер является уникальным и сохраняется на протяжении всей жизни гражданина. Если в случае порчи или потери карточки ее заменяют, номер остается неизменным.
  4. Военный билет. Его предъявляют военнообязанные граждане, которые стоят на учете в органах военного комиссариата и подлежат призыву.
  5. Подтверждение образования. Документом, подтверждающим наличие образования, может служить свидетельство об окончании школы, диплом среднего профессионального или высшего образовательного учреждения. При оформлении на должность, требующую владения специфическими знаниями и навыками, предъявляются документальные свидетельства о прохождении соответствующих курсов, тренингов, аттестаций, переподготовок и т.д.
  6. Справка об отсутствии, либо наличии судимости. В ряде учреждений не допускается прием на работу лиц, у которых имеется судимость или незакрытое уголовное дело. При трудоустройстве в подобные организации гражданин должен представить справку о отсутствии судимости, либо справку, подтверждающую реабилитацию по открытому ранее разбирательству в отношении гражданина.
Читать еще:  Образец графика прохождения медосмотра работников

Комментарий к Статье 65 ТК РФ

Еще одна группа ограничений охватывает ситуации, связанные с предъявлением со стороны работодателя требований о предоставлении работником документов, необходимых для заключения трудового договора и документального оформления приема на работу. В этой связи прокомментируем статью 65 Трудового кодекса РФ, определяющую базовый перечень документов, которые лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю. К числу таких документов отнесены:

паспорт (иной аналогичный документ), удостоверяющий личность поступающего на работу;

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

документы воинского учета — для военнообязанных, а также лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Вместе с тем в отдельных случаях для заключения трудового договора может предусматриваться необходимость предъявления лицом, поступающим на работу, дополнительных документов. Соответствующие требования на этот счет устанавливаются федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ исходя из специфики работы (трудовой функции), которую предполагается поручить лицу, поступающему на работу.

Требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ запрещается. В связи с последним замечанием подчеркнем, что работодатель с целью получения от лица, поступающего на работу, каких-либо дополнительных документов в связи с заключением трудового договора не вправе ссылаться на какие-либо иные нормативно-правовые акты, за исключением перечисленных выше, поскольку подобные требования не могут быть установлены ни законами субъекта РФ, ни постановлениями министерств (ведомств), ни решениями органов территориальной (местной) власти.

Следует отметить, что Федеральным законом N 90-ФЗ в комментируемую статью была добавлена часть 5, согласно которой в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Читать еще:  Системный администратор — профессия компьютерных секьюрити

Срок заключения трудового договора

ТД может быть заключен:

  • Бессрочно. При этом договор, в котором не указан срок его действия, по умолчанию признается заключенным на неопределенный срок.
  • На конкретный срок. При этом наибольший предельный срок заключения такого ТД по общему правилу равен 5 годам. Закон допускает применение именно такого договора только в определенных случаях (см. абз. 4 ст. 58 ТК РФ). Неправомерное заключение срочного ТД может повлечь его признание заключенным бессрочно в судебном порядке (см. пп. 1–14 постановления № 2).

По поводу срочного ТД у кадровиков возникает множество вопросов: например, можно ли взять работника только ради оказания услуг конкретному бизнес-партнеру и только на время действия договора с этим партнером? Ответил Верховный Суд РФ,

Исключения

На что еще требуется обратить внимание? Гражданин, поступающий на новое место трудовой деятельности, должен знать о некоторых исключениях, которые имеют место.

Для паспорта никаких особенностей нет. Его сотрудник должен принести в обязательном порядке. А вот если говорить о трудовой книжке, то в этом отношении можно избежать ее предоставления. Ст. 65 ТК РФ с комментариями указывает на то, что данную бумагу можно не предъявлять работодателю в том случае, если:

  • речь идет о первичном трудоустройстве;
  • документ утрачен или испорчен (придется написать заявление и указать причину);
  • подразумевается работа по совместительству.

В первых двух случаях начальник должен самостоятельно оформить новую трудовую. А вот при работе по совместительству требовать предоставления данного документа нельзя. Хотя сотрудник может по собственному желанию внести соответствующую запись о дополнительной трудовой деятельности. Однако это не обязательный процесс. И им, как правило, пренебрегают.

Судебная практика

В одной из судебных инстанций произошло рассмотрение требования надзорной инстанции о возложении обязательства по оформлению рабочей книжки работающего, который не достиг своего совершеннолетия.

Читать еще:  Запущен в работу Единый государственный реестр ЗАГС

В ходе изучения содержания требования было установлено, что человек был назначен на должность временно, на летний период, на основании подписанного трудового соглашения.

При проведении проверки было установлено, что за две фактических недели труда, личная рабочая книжка на труженика заведена не была.

Представитель компании в суд не явился, с доводами надзорного специалиста согласился полностью и направил ходатайство о рассмотрении ситуации без его присутствия.

Согласно требованиям действующих норм, руководитель любой организации, независимо от формы собственности и подчиненности обязан заводить рабочую книжку на труженика, если последний принимается на работу впервые. Тем более что такое обязательство должно быть исполнено, если человек отработал более пяти дней.

Рассматриваемая ситуация полностью подпадала под указанные требования.

Из материалов проверки установлено, что бланки книжек были получены, но не оформлены надлежащим образом.

На момент разбирательства указанный недостаток устранен не был.

Изучив все представленные материалы, суд вынес свое заключение. Своим бездействием компания нарушила требования действующих положений. Это выразилось в неоформлении личной рабочей книжки труженика.

Исходя из изложенного, требование надзорной инстанции было удовлетворено.

Организацию обязали книжку работнику завести.

Трудовая книжка (ст.50 ТК)

Трудовые книжки заполняются нанимателем на всех работников, работающих свыше пяти дней, в том числе поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной.

Лицу, впервые поступающему на работу, на основании приказа о приеме на работу нанимателем заполняется трудовая книжка образца, утвержденного постановление Министерства труда и социальной защиты № 40. Также могут быть использованы имеющиеся у нанимателя бланки трудовых книжек (вкладышей к ним) образца республиканской трудовой книжки 1995 года.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector