Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Документы при переводе перемещении работника

Как уволить работника в порядке перевода в другую организацию

  • Увольнение в порядке перевода в другую организацию: чем регламентируется
    • Увольнение через перевод: юридические основания для проведения процедуры
    • Заявление на увольнение переводом в другую организацию — образец
  • Увольнение в связи с переводом на другую работу — пошаговая процедура
    • Издание приказа
    • Увольнение в порядке перевода — запись в трудовой книжке
    • Выплаты при увольнении
  • Итоги

Нормативное регулирование

Перевод на другую работу или должность представляет собой постоянное или временное изменение трудовых функций сотрудника. Он может быть произведен как внутри организации, так и в иную местность и к другому руководителю.

Данное действие влечет за собой существенное изменение условий труда, предусмотренных договором.

В зависимости от вида и условий, перевод регулируется 4 статьями ТК РФ:

  • ст. 72.1 — общие правила;
  • ст. 72.2 — на определенный период времени;
  • ст. 73 — регулирует вынужденный перевод в связи с состоянием здоровья лица;
  • ст. 74 — производственная необходимость.

Обратите внимание! Указанные нормы регламентируют не только перевод, но и перемещение работника, и многие путают эти понятия. Перемещение не влечет за собой изменения условий трудового договора, не требует согласия сотрудника. То есть, под перемещением понимают смену кабинета, механизма и т.д.

Шапка документа

В шапке документа мы найдем следующие поля:

Организация. Если в программе ведется учет по нескольким организациям, то следует указать организацию, в которой числится переводимый сотрудник до перевода. При этом если сотрудник оформлен в обособленном подразделении, выделенном на отдельный баланс, то именно подразделение следует указать в качестве организации.

Если вы работаете в территориально-распределенной компании, обратите внимание на сервис «Личный кабинет кадровика» – это удобный кадровый инструмент делопроизводства и учета рабочего времени в удаленных подразделениях. Подробности уточняйте у наших специалистов.

Сотрудник – кого переводим.

Дата документа – просто дата, которая потом будет показана в печатной форме приказа, а также в качестве реквизитов приказа в личной карточке (Т-2). При этом в карточке Т-2 перевод отражается только в том случае, когда в нем выбрано изменение подразделения или должности.

Дата. Именно с этого момента (включительно) вступают в действие условия кадрового перевода

Дата, по которую переводим. В случае временного перевода устанавливается вторая дата – дата окончания, и больше никаких действий делать не нужно! Система запомнит этот факт и вернет сотрудника автоматически в его старое подразделение, если не случится еще один перевод.

Номер документа формируется при его записи автоматом, как следующий по порядку, в виде ПОПБ-000000, где ПО – префикс организации, который можно задать в ее карточке; ПБ – префикс информационной базы, который можно задать в разделе «Администрирование — Синхронизация данных».

Префиксы задаются для удобства различия документов, введенных в разных организациях или информационных базах. Если префиксы не заданы, то при формировании номера вместо них устанавливаются нули.

Кроме того, по ссылке «Ввести замещение на период перевода» можно создать один из предложенных программой документов, например, «Прием на работу» для другого сотрудника.

Подробнее с процессом приема можно познакомиться в статье «Прием на работу в 1С 8.3 ЗУП» на нашем сайте.

В документе несколько закладок.

Закладка «Главное»

На рисунке выше показаны все поля этой закладки. Очевидно, что любое поле дает возможность отобразить то или иное изменение, а именно:

  • Филиал – перевод в другую организацию, если она является филиалом основной. Если же она таковым не является, но, тем не менее, введена в базу, то в такую организацию кадровым переводом невозможно перевести сотрудника. Для подобных целей служит документ «Перевод к другому работодателю».
  • Подразделение – используется при перемещении в другое подразделение, в том числе обособленное, выделенное на отдельный баланс.
  • Должность – используется при переводе на другую должность (позицию штатного расписания).
  • Количество занимаемых штатных единиц. Здесь, например, можно перевести сотрудника на неполную ставку при наличии соответствующей возможности, указанной в настройках кадрового учета «Используется работа по неполной ставке». При этом рекомендуется пересчитать ФОТ.
  • Разряд (категория) – для изменения разряда (категории) при включенном функционале учета по разрядам и категориям (для включения войдите в настройки зарплаты и включите флажок «Тарифные группы»).
  • Изменение вида занятости – например, с совместительства на основное место работы.
  • Изменение трудовой функции. Трудовая функция – реквизит, необходимый при заполнении электронных трудовых книжек.
  • Изменение графика работы. График работы может быть изменен с середины месяца.
  • Изменение полагающихся ежегодных отпусков. Имеется возможность указать виды отпуска и положенное количество их дней (в год) для учета остатков отпусков.
  • Флажок «Отразить в трудовой книжке» нужен для отображения изменений в трудовой книжке. Поскольку документ «Кадровый перевод» регистрирует некоторые события, которые не нужно отражать в сведениях (например, повышение тарифной ставки или изменение графика), то этот флажок необходимо устанавливать самостоятельно. В остальных кадровых документах флажок устанавливается автоматически (при необходимости его можно снять).
  • Флажок «На период перевода сохранять льготный стаж ПФР» используется в случае, когда сотрудник временно переводится на должность, для которой не начисляется льготы по ПФР. При этом все льготы надо сохранить.
  • Перевести на территорию – есть возможность перевести сотрудника на другую территорию предприятия. Для включения этой возможности для организации надо войти в учетную политику организации и на закладке «Расчет зарплаты» установить флажок «Использовать обособленные территории».
Читать еще:  Переводим работника в другое структурное подразделение

Возможно изменение как одного, так и нескольких условий одновременно.

Оформление по инициативе нанимателя

В случае минимизации штата и сокращения объёмов работы с целью уменьшения расходов руководство организации может договориться со сторонними компаниями-работодателями о трудоустройстве своих сотрудников к ним. Такой перевод в обязательном порядке требует согласия работника.

Необходимая документация

Для перевода потребуются следующие документы:

    Составляется письменное согласование между руководителями компаний, в котором фиксируется желание обеих сторон. Лучше всего, если стороны составят и подпишут трёхстороннее соглашение, либо двусторонний договор с приложением заявления работника об увольнении и устройстве на новое место.

  • Скачать бланк трехстороннего соглашения о переводе из одной организации в другую
  • Скачать образец трехстороннего соглашения о переводе из одной организации в другую
  • Работник должен написать заявление на увольнение с предыдущего места работы. Шапка имеет стандартную форму, заполняется в правом верхнем углу с указанием ФИО должностного лица, названии организации, ФИО работника и его должности. Посередине фиксируется название документа. Далее излагается просьба: «Прошу уволить меня в порядке перевода с такого то числа (дата) на основании п.5 статьи 77 ТК РФ». Ниже ставится подпись и дата.

    • Скачать бланк заявления на увольнение в порядке перевода
    • Скачать образец заявления на увольнение в порядке перевода
  • Работник должен написать заявление на приём на новое место работы. Шапка имеет стандартную форму, заполняется в правом верхнем углу с указанием ФИО должностного лица, названии организации, ФИО работника и его должности. Посередине фиксируется название документа. Далее излагается просьба: «Прошу принять меня на должность в порядке перевода из компании (название) с такого то числа (дата)». Ниже ставится подпись и дата.

    В состав договора входят следующие пункты:

    • должность в другой организации;
    • место и характер новой работы;
    • должностные обязанности;
    • права работника и работодателя;
    • размер заработной платы;
    • трудовой распорядок;
    • срок действия договора (дата начала и завершения);
    • полные персональные данные обеих сторон (данные паспорта, контактные телефоны, адрес и т. д.);
    • подписи сторон.

    Приказ о приёме на работу может быть составлен как в унифицированной форме, так и в произвольной форме на фирменном бланке организации. Формулировка должна быть следующей: «В порядке перевода по просьбе работника» или «В порядке перевода с согласия сотрудника». Схема написания формулировки зависит от конкретной ситуации.

    Приказ должен содержать следующие данные:

    1. название компании (предыдущего места работы, а также нового);
    2. номер документа, название и дату; – основания для перевода;
    3. вид перевода (временный или постоянный);
    4. ФИО сотрудника и должность;
    5. размер заработной платы (оклад);
    6. табельный номер сотрудника (при наличии);
    7. документ, выступающий в качестве основания (например, заявление работника);
    8. после ознакомления с приказом сотрудник должен проставить свою подпись;
    9. подпись руководителя компании и иных уполномоченных лиц.

    Образец записи в трудовой об увольнении в связи с переводом:

    Ниже представлен образец записи в трудовой книжке о приеме на работу в порядке перевода:

    Правила перевода сотрудника

    Трудовой кодекс раскрывает понятие перевода работника на другую работу, определяет возможные случаи и порядок юридического оформления.

    Ст.72 ТК РФ гласит: перевод с одной должности на другую осуществляется с согласия работника по его письменному заявлению о приеме на работу переводом в другую организацию.

    В случае неизменности основных характеристик и режима выполняемой работы, зафиксированных в трудовом договоре, согласие не требуется.

    Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

    Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

    Согласно ст.72.1 ТК РФ изменение места работы сотрудника может быть связано с переводом его в расположенное в другой местности подразделение организации, с переменой должности у прежнего работодателя (внутреннее перемещение), либо переход на службу в новую компанию (внешнее перемещение).

    Статья 72.1. Перевод на другую работу. Перемещение

    Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.

    По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).

    Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

    Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

    Передвижение работника внутри организации между должностями или филиалами компании может носить постоянный или временный характер.

    При возникновении чрезвычайных ситуаций, катастроф природного или техногенного характера, изменении состояния здоровья работника законодательством предусмотрены кадровые перестановки на определённый срок по соглашению персонала с работодателем (ст.72.2, 73 ТК РФ).

    Внешний или внутренний перевод работника может осуществляться по его просьбе (перемена места жительства, пожелание о смене должности и др.).

    Или по требованию работодателя в случае открытия филиалов компании, простоев в производстве, возникновении непредвиденных обстоятельств.

    В случае перемещения сотрудника на другое место работы по его просьбе, последняя должна быть письменно оформлена с соблюдением необходимых формальностей (ст.72.1 ТК РФ).

    Перевести нельзя переместить. Необходимо ли согласие работника на перемещение?

    Подробнее о различиях и схожих чертах обеих процедур «АиФ» рассказал юрист юридической фирмы «Сысуев, Бондарь, Храпуцкий» Денис СЛОНИМСКИЙ.

    — Основные отличия перевода от перемещения напрямую связаны с тем, изменяются ли местность, где работает работник, его наниматель или трудовая функция. Если изменяется хотя бы одна из указанных характеристик, то имеет место перевод.

    Другая местность

    Под этим определением подразумевается территория, расположенная за пределами той территориальной единицы, где находится наниматель, то есть за пределами данной области, района, города, поселка, сельсовета. Если же наниматель поручает работнику работу в том же населенном пункте, но в другом структурном подразделении, то имеет место перемещение. Например, переводом будет направление в Минск сотрудника, работающего в Бресте; перемещением — направление работника из цеха электроники в механический цех, при условии, что оба цеха организации находятся в Бресте.

    Другой наниматель

    Речь идёт об ином юридическом или физическом лице, с которым прежний наниматель согласовал условия перевода работника. Например, по согласованию между нанимателями менеджер по персоналу переведен из ООО «А» в ОДО «К».

    Трудовая функция

    Так называется исполнение определенной работы в соответствии с профессией, специальностью, квалификацией или должностью работника. Например, трудовая функция работника становится другой при изменении должности работника, например, с «экономиста по планированию» на «бухгалтера». Такая ротация является переводом. Основные черты перемещения:

    • ˜ осуществление прежней работы;
    • ˜ новое рабочее место (другое структурное подразделение (не обособленное), другой механизм или агрегат);
    • ˜ прежние профессия, специальность, квалификация или должность;
    • ˜ сохранение условий труда, обусловленных трудовым договором (контрактом).

    Например, принятие нанимателем решения об аренде офиса в соседнем здании влечет для работников изменение рабочего места и оформление документов по их перемещению. При этом условия труда, работа, профессия, специальность, квалификация или должности остаются прежними.

    Согласие

    — Необходимо ли согласие работника на перевод или перемещение?

    — Перевод допускается только с письменного согласия работника. Исключение составляют случаи, когда такой перевод является временным и не обусловлен простоем (отсутствием работы) либо производственной необходимостью (необходимостью предотвращения неблагоприятных последствий). При этом любой временный перевод в другую местность допускается только с согласия работника.

    Письменное согласие работника на перевод должно быть предварительным, то есть выраженным до издания приказа о переводе, как правило, в форме заявления.

    При перемещении согласие работника не требуется.

    — Что влечет отказ работника от перевода?

    — В случае отказа от перевода работник обязан продолжать свою работу на прежних условиях. Однако у него повышаются риски быть уволенным в порядке сокращения численности или штата работников.

    Инициатива

    — Может ли с инициативой о переводе или перемещении выступить работник?

    — Да, может. Так, приобретя новую специальность или повысив свою квалификацию, работник вправе обратиться к нанимателю с просьбой о переводе на другую работу или к другому нанимателю. Медицинские показания могут служить основанием для подачи заявления о перемещении (например, на другое рабочее место в связи с тем, что на предыдущем работник не может работать по медицинским противопоказаниям).

    — Вносятся ли изменения в имеющийся трудовой договор (контракт) работника при переводе или перемещении?

    — При переводе работника вследствие изменения нанимателя или трудовой функции прежний трудовой договор (контракт) с работником расторгается и заключается новый. Во всех иных случаях в трудовой договор (контракт) вносятся изменения, либо он вообще не претерпевает никаких корректировок.

    Формирование отчетов в разрезе ИФНС

    Для формирования сведений о доходах и НДФЛ сотрудников в разрезе ИФНС можно использовать аналитические отчеты из раздела Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам – НДФЛ.

    Кроме того, в разрезе ИФНС формируются регламентированный отчеты 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.

    При создании нового отчета 6-НДФЛ в сервисе 1С-Отчетность можно установить флажок Создавать для нескольких налоговых органов. Тогда будут сразу созданы отчеты для всех ИФНС, по которым в этой организации ведется учет.

    Также ИФНС можно выбрать вручную в самом отчете 6-НДФЛ на титульном листе. После выбора отчет необходимо перезаполнить, чтобы в него попали доходы и НДФЛ, проведенные в программе только по выбранной ИФНС.

    При заполнении 2-НДФЛ выбор ИФНС выполняется в реквизите ОКТМО/КПП при выплате доходов.

    голоса
    Рейтинг статьи
  • Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector