Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция Руководителя отдела строительства

Начальник участка: обязанности в строительстве и на производстве

Должностная инструкция относится к локальным документам предприятия и не может быть формальной бумагой. Хотя действующее законодательство разработку и утверждение такого документа не относит к обязанностям работодателя, тем не менее инструкция позволяет описать весь круг обязанностей и прав сотрудника на конкретном месте работы. Также письменное ознакомление вновь принятого работника с должностной инструкцией позволяет доказать факт того, что человек принимает определенные обязанности на себя, понимает «цепочку» ответственности.

  1. Бланки
  2. Документы
  3. Новости
  4. Нормы, допуски
  5. Справочник
  6. Статьи
  7. Услуги
  8. Юмор

Опубликовано 11 Фев 2012. Автор: Дудкин Игорь close Автор: Дудкин Игорь Имя: Игорь Дудкин
Email: igor@dudkin.in.ua
Site: http://dudkin.in.ua/
Об авторе: Инженер-строитель Посмотреть все посты автора (59) — инженер-строитель

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

начальника сметно-договорного отдела

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ:

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника сметно-договорного отдела.

1.2. Начальник сметно-договорного отдела относится к категории руководителей, принимается и увольняется приказом Директора предприятия по представлению Заместителя директора по организации строительства.

1.3. Начальник производственно-технического отдела подчиняется Заместителю директора по организации строительства и Директору, а решение оперативных вопросов, по необходимости, согласовывает с Главным инженером.

2. ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ:

2.1. На должность Начальника отдела назначается лицо, имеющие высшее профессиональное образование (магистр, специалист) и стаж работы на должности руководителя сметного отдела не менее 2 лет.

2.2. В своей деятельности Начальник сметно-договорного отдела руководствуется:

– законодательными и нормативными актами по профилю выполняемой работы: постановлениями, методическими, нормативными и другими руководящими материалами по вопросам сметных норм и ценообразования в строительстве;

– основами законодательства о труде, требованиями по охране труда и пожарной безопасности, другими подзаконными нормативными актами по вопросам выполняемой работы;

– требованиями документации по системе менеджмента качества ISO 9001:2008;

– уставом предприятия, другими локальными документами производственно-хозяйственно деятельности предприятия;

– правилами трудового распорядка, приказами и распоряжениями Директора и Заместителя директора по организации строительства;

– настоящей Инструкцией и Положением о сметно-договорном отделе.

2.3. Начальник сметно-договорного отдела должен знать:

– строительные нормы и правила, правила производства строительно-монтажных работ, основы экономики и организации строительства, труда и управления;

– правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты строительных объектов;

– проектно – сметное дело и соответствующие нормативные, организационные и распорядительные документы;

– организацию и технологию строительного производства;

– строительные материалы, конструкции и изделия;

– специальные строительно – монтажные работы в объеме, достаточном для контроля работ, выполняемых на субподряде;

– законодательные, нормативные и методические материалы по ценообразованию в строительстве: ценник сметных цен на ресурсы;

– методику по форме, содержанию и правилам составления всех видов сметной документации на строительство новых, реконструкцию и капитальный ремонт действующих объектов и расчеты за выполненные работы;

– порядок составления и применения сборников и каталогов единичных расценок, сборников прейскурантов, умение применения автоматизированных систем составления сметной документации;

– порядок прохождения и проверки актов за выполненные работы и нарядов на выполняемые работы;

– программы на автоматизированное составление сметной документации;

– цены на ресурсы и тенденции их изменения, а также методы прогнозирования этих изменений с учетом удорожания строительства объектов (обусловленных научно-техническим и социальным прогрессом, мерами по охране окружающей среды, инфляционными процессами);

– порядок проведения тендеров, заключение и исполнение хозяйственных и финансовых договоров;

– научно-технические достижения и передовой опыт в части вопросов определения стоимости строительства, реконструкции и капитального ремонта;

– профиль, специализацию и особенности организационной структуры предприятия, организационно-распорядительные документы по предприятию, перспективы его развития;

– требования документации по системе менеджмента качества ISO 9001: 2008;

– компьютерную технику и использовать её в своей работе.

2.4. Во время отсутствия Начальника сметно-договорного отдела его обязанности выполняет лицо, назначаемое из числа работников Отдела – Инженер сметных работ по представлению Заместителя директора по организации строительства, которое несёт ответственность за исполнение его обязанностей.

2.5. Начальник сметно-договорного отдела должен проходить периодическую проверку знаний в комиссии под председательством Заместителя директора по организации строительства и/или Главного инженера предприятия:

По Правилам пожарной безопасности, должностным и производственным инструкциям один раз в два года;

По Правилам, нормам и инструкциям по безопасности, охране труда один раз в два года;

По Правилам технической безопасности один раз в год.

3. ФУНКЦИИ:

На Начальника сметно-договорного отдела возлагаются следующие функции:

3.1. Руководство отделом, планирование работы отдела и распределение функций между его работниками в случаи расширения численного состава отдела.

3.2. Обеспечение комплектования отдела нормативно-справочной документацией по вопросам сметного нормирования и ценообразования в строительстве, вычислительной техникой, системой автоматизированной обработки информации

3.3. Приемка проектно – сметной документации на строительство, проверка её комплектности, соответствия действующим нормативным документам, правильности принятых технических и экономических решений.

3.4. Контроль своевременности внесений изменений в базу данных автоматизированной системы разработки смет, связанные с внедрением новых нормативов, цен, прейскурантов, сборников единичных расценок.

3.5. Контроль за своевременной корректировкой сметной (и сметно-договорной) документации в связи с изменениями, связанными с внедрением новых нормативов, цен, прейскурантов, сборников единичных расценок.

3.6. Контроль за своевременным внесением информации в базу данных предприятия, документооборот, позволяющую вести реестр заказов и контрактов.

3.7. Подготовка технико – экономических обоснований для участия предприятия в тендерных торгах.

3.8. Подготовка заданий и контроль разработки технологической документации.

3.9. Подготовка проектов договоров с субподрядными организациями.

3.10. Защита в соглосовующих и утверждающих инстанциях проектно – сметной документации, разработанной субподрядными организациями компании.

3.11. Контроль актуальности действующей системы управления подотчетного подразделения (штатного расписания, документооборота, положения о Сметно-договорном отделе, должностных инструкций) и, в случае необходимости, представление на рассмотрение руководства предложения по ее изменению или совершенствованию.

4. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА:

Для выполнения возложенных на него функций Начальник сметно-договорного отдела обязан:

4.1. Досконально знать проектно – сметную документацию на строящихся и находящихся в подготовке объектах.

4.2. Готовить исходные данные и технические задания для разработки технологической документации для строительства, проверять пригодность её для производства работ.

4.3. Контролировать и проверять правильность ведения пообъектных накопительных ведомостей.

4.4. Решать вопросы с заказчиками и субподрядными организациями, возникающие в процессе согласования объемов и стоимости выполненных работ.

4.5. Организовывать разработку расценок на работы, не предусмотренные действующим сборником цен.

4.6. Решать вопросы, возникающие в процессе согласования объемов выполненных работ, и правильность применения расценок.

4.7. По поручению Заместителя директора по строительству и/или Директора предприятия выполнять другие работы, находящиеся в сфере деятельности сметно-договорного отдела..

4.8. Выполнять свои должностные обязанности в соответствии с требованиями документации по системе менеджмента качества ISO 9001: 2008.

5. ПРАВА:

Читать еще:  Профессия педиатр кто такой педиатр

Начальник сметно-договорного отдела имеет право:

5.1. Участвовать в разработке проектов решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.

5.2. Взаимодействовать с руководителями структурных подразделений (служб и отделов) с целью обеспечения ритмичной работы организации, улучшения её производственно-технической деятельности; получать информацию и документы, необходимые для улучшения и совершенствования работы сметно-договорного отдела и выполнения своих должностных обязанностей.

5.3. По поручению Заместителя директора по организации строительства и/или Директора предприятия представлять предприятие в пределах своих должностных обязанностей в сторонних организациях, учреждениях и предприятиях, государственных, общественных и других организациях по вопросам, относящимся к компетенции Начальника сметно-договорного отдела.

5.4. Визировать и подписывать документы в пределах своей компетенции.

5.5. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

5.6. По результатам проверки проектно – сметной документации вносить на рассмотрение Заместителя директора по организации строительства и/или Директора предприятия предложения по совершенствованию инженерно – технических решений проекта и его экономических показателей.

5.7. Вносить на рассмотрение Заместителя директора по организации строительства и/или Директора предприятия предложения по улучшению производственно-технической деятельности предприятия и предложений по совершенствованию работы, связанные с предусмотренными настоящей должностной инструкций обязанностями.

5.8. В случаи расширения численного штата персонала отдела: вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий; устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.

5.9. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ:

Начальник сметно-договорного отдела несет ответственность за:

6.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов и задач, нарушение сроков их исполнения.

6.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Заместителя директора по организации строительства и/или Директора предприятия.

6.4. Непринятие мер по пресечению нарушений правил охраны труда, противопожарных и других правил, создающих угрозу другим работникам или деятельности предприятия.

6.5. Нарушение законодательных и других нормативных актов по охране труда.

6.6. Невыполнение требований документации по системе менеджмента качества ISO 9001:2008, стандартов предприятия и других регламентирующих документов.

6.7. Низкий уровень управления документацией (в т.ч. подготовку, ведение, движение и архивирование) в подчиненном ему отделе.

6.8. За причинение предприятию морального и материального ущерба.

6.9. За нанесение вреда репутации предприятия, нарушение Устава предприятия и разглашение коммерческой тайны.

7. ДРУГИЕ ПОЛОЖЕНИЯ:

7.1. Режим работы Начальника сметно-договорного отдела определяется Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

7.2. В соответствии с ситуацией, которая сложилась, или по распоряжению директора и/,или Заместителя директора по организации строительства на Начальника сметно-договорного отдела могут быть возложены обязанности, не предусмотренные должностной инструкцией, выполнение которых необходимо для обеспечения безопасной и бесперебойной деятельности предприятия.

7.3. Другие вопросы решаются в установленном на предприятии порядке.

Согласовано:

Заместитель директора по правовым вопросам

« __» _________ 2012 г.

Заместитель директора по качеству

« __» _________ 2012 г.

Начальник отдела кадров

« __» _________ 2012 г.

С инструкцией ознакомлен:

Начальник сметно-договорного отдела

« __» _________2012 г.

Читайте также

  • Главный инженер (инструкция)
  • Инженер сметных работ (инструкция)
  • Начальник строительного участка (старший прораб) (инструкция)
  • Инженер по охране труда (инструкция)
  • Директор по строительству (инструкция)
  • Мастер строительного участка (инструкция)
Дудкін І.В. — інженер технічного нагляду (технагляд) / Дудкин И.В. — инженер технического надзора (технадзор) / Dudkin I.V. — engineer of technical supervision

Технический директор: описание должности

Это управленец, отвечающий за технические процессы на производстве, разбирающийся в технологиях и способный подобрать оптимальную под ту или иную задачу. Его ещё называют СТО от английского «Chief technical officer».

Надо сказать, что в целом в круг его обязанностей входит обеспечение бесперебойной работы организации в вопросах технологий, причём это и функционирование, и безопасность, и планирование, и контроль над выполнением плана. Однако на практике всё зависит от задач, которые будут возложены на этого специалиста.

Чаще всего, чем меньше компания, тем сильнее сотрудник вовлечён непосредственно во все технические процессы. Соответственно, в крупной компании он зачастую отвечает только за своё подразделение, причём, вероятнее всего, даже может просто распределять задачи по специалистам и контролировать их выполнение.

Разновидности специальности

В зависимости от сферы, в которой работает организация, у такого специалиста могут быть разные функции.

Директор в строительной компании

Должностные обязанности технического директора предприятия, которое специализируется на строительстве, сводятся к контролю над выполнением строительных работ. При этом специалист принимает участие в обсуждении и согласовании проекта, следит, чтобы объекты сдавались в срок.

Также он контролирует состояние инженерных систем (электроснабжения, водоснабжения и пр.), оснащения. А в случае выявления неполадок продумывает работы по их устранения, мероприятия по усовершенствованию.

Директор на производстве

В обязанностях технического директора на производстве — контроль над функционированием производственных процессов. Зачастую речь идёт о каких-то сложных системах, которые внедрены в организации. Причём специалист их чаще всего и подбирает, а после следит, чтобы они исправно работали, либо планирует и проводит ремонтные работы, модернизацию и т. д.

IT-директор

Область его ответственности — информационные технологии. В большой компании этот специалист стоит во главе соответствующего подразделения и создаёт и развивает компьютерную инфраструктуру с учётом целей и задач бизнеса. Для этого он:

  • разрабатывает информационно-программные системы;
  • принимает участие в создании системы управления безопасностью бизнеса;
  • внедряет ПО и системы для автоматизации бизнес-процессов и т. д.

Если это IT-компания, его обязанности зачастую включают ещё и работу с проектами клиентов. Например, если им предлагаются услуги разработки сайтов, то IT-директор согласовывает детали проекта, затем выбирает инструменты для его реализации, распределяет задачи по специалистам и контролирует ход их выполнения. Попутно он ведёт проектную и техническую документацию по IT-продуктам.

Должностные обязанности и области ответственности технического директора предприятия

Чаще всего специалист занимается:

  • обеспечением технической эксплуатации помещений и оснащения;
  • ведением соответствующей документации;
  • обеспечением исправности систем (водоотведения, отопления, вентиляции и пр.);
  • планированием и контролем над выполнением ремонтно-строительных работ по усовершенствованию существующих систем, оборудования;
  • согласованием сроков, бюджета по выполняемым работам, согласованием деталей с поставщиками;
  • согласованием проектной документации, контролем готовности объектов к работе и эксплуатации (прежде всего это обязанности технического директора компании, занимающейся строительством);
  • поиском оборудования, его закупкой и внедрением;
  • освоением новых технологий;
  • планированием ремонтных работ и модернизации;
  • работой с проектами клиентов (если это директор по информационным технологиям) — обсуждением, планированием, реализацией, контролем над выполнением работ;
  • разработкой инструкций, правил пользования системами и оборудованием для сотрудников;
  • проведением технических аудитов;
  • контролем соблюдения правил техники безопасности.
Читать еще:  Образец грамотного оформления личного дела сотрудника

Также в должностные обязанности технического директора на предприятии может входить подбор средств для автоматизации бизнес-процессов и производства и их внедрение и т. д.

Кем руководит технический директор

Технический директор возглавляет техническое подразделение (службу). К слову, он же занимается и подбором кадров в своё подразделение. Количество сотрудников и их компетенции будут зависеть от сферы деятельности компании и её величины.

В область ответственности технического подразделения обычно входят:

  • разработка, выпуск и учёт проектной и технической документации;
  • техническое оснащение;
  • распределение оборудования по заявкам структурных подразделений;
  • обоснование экономической необходимости в переоборудовании предприятия;
  • внедрение мероприятий по экономии ресурсов;
  • ввод приобретённого оборудования в эксплуатацию, в том числе получение разрешительной документации;
  • организация разъяснительных мероприятий, где персоналу будет доноситься информация по технике безопасности при работе с оборудованием и системами;
  • контроль над выполнением ремонтно-строительных работ и пр.

С кем взаимодействует техническое подразделение

Поскольку в обязанности технического директора, по сути, входит обеспечение работы технического подразделения, оно будет взаимодействовать с:

  • Техотделами. От них принимаются заявки на обслуживание и ремонт оборудования, запросы на модернизацию, а в ответ им выдаются отчёты о проверке и проведённом ремонте. В случае закупки нового оборудования для техотделов готовятся правила и инструкции по работе с ним.
  • Подразделениями по охране труда. Эти службы подают документы об изменениях в законодательных документах, которые касаются технических вопросов. Также они предоставляют экспертные предписания по эксплуатации оборудования. В ответ им отправляются данные о соблюдении правил охраны труда.
  • Подразделениями организации и оплаты труда. Вместе сотрудники будут согласовывать количество набранных специалистов в штат, график работы и пр.
  • Планово-экономическим подразделением. Его сотрудники составляют предписания для экономии ресурсов (денег), контролируют составление смет по выполнению ремонтных, строительно-монтажных, наладочных и других работ.

Наконец, будет взаимодействовать техническое подразделение и с бухгалтерией, ведь нужно списывать устаревшее оборудование, продавать ненужное, оформлять счёт-фактуры на закупку нового оборудования и др.

Какие требования предъявляются к соискателям на эту должность

Проанализировав должностные обязанности технического директора, несложно понять, какими качествами и компетенциями должен обладать кандидат на этот пост. В первую очередь это:

  • высшее техническое образование, полученное в одном из ведущих государственных вузов РФ;
  • дополнительное высшее образование в области менеджмента, управления, экономики, продаж;
  • опыт работы за границей или в международной компании на аналогичной должности от 3 лет будет плюсом;
  • успешный управленческий опыт в компаниях с численностью около 250–300 сотрудников от 3–5 лет (хорошо, если кандидат сможет показать свои достижения: успешный процесс автоматизации бизнес-процессов, повышение эффективности работы технических подразделений и т. д.);
  • знание английского языка на уровне fluent/advanced (письменная и устная речь);
  • готовность к командировкам, в частности в города, где будут реализовываться объекты.

Надо сказать, что на практике хорошие технические директора — это стратеги, прагматики, аналитики. Чтобы преуспеть в своей сфере, им нужно иметь или развивать в себе такие качества, как стрессоустойчивость, стратегическое видение, любознательность, коммуникабельность, лидерство. Также для них будет плюсом умение грамотно использовать своё время (тайм-менеджмент), делегировать задачи.

К слову, большинство специалистов в сфере — мужчины. Их возраст в среднем — около 40 лет.

Должностная инструкция: зачем нужна, как составляется

Документ, в котором прописываются обязанности каждой должности, в том числе технического директора, называется должностной инструкцией. Разрабатывает его непосредственный руководитель (генеральный директор или его заместитель) совместно с юридическим отделом, реже — кадровая служба.

В инструкции прописываются обязанности сотрудника, уровень оплаты труда, условия премирования, подчинённость, документы, регламентирующие его работу, его права, требования к квалификации, ответственность.

Рекомендации по её составлению:

  • обязанности нужно прописывать с учётом уставных документов организации, норм трудозатрат на выполнение той или иной работы;
  • документ должен наделять сотрудника полномочиями, необходимыми ему для успешного выполнения обязанностей;
  • при составлении должностных инструкций для разных должностей важно следить за тем, чтобы все функции распределялись и выполнялись.

Основная функция должностной инструкции — налаживание эффективной работы сотрудника.

Надо отметить, что с помощью должностных инструкций можно также ускорить процесс ввода в должность. Хотя лучше для каждой должности и вовсе подготовить должностные папки, где будут храниться не только инструкции, но и документы, касающиеся работы сотрудника. Например, политика скидок для продавца. Более того, в папку нужно вложить документ с целями, ценным конечным продуктом должности, статистики (как будет измеряться результативность труда). Чем точнее будут прописаны все пункты в документах, тем легче и быстрее новые сотрудники смогут адаптироваться и тем меньше на этапе адаптации у них будет вопросов, отвлекающих от работы, к руководителям и коллегам.

Выводы

Технический директор — это востребованный специалист. Он нужен и на предприятиях, занимающихся производством товаров, и в строительных или IT-компаниях, причём в каждом случае у него будут свои должностные обязанности. Их важно прописать в должностных инструкциях, это ускорит процесс ввода сотрудника в должность, а также повысит эффективность его работы.

Найти технического директора не всегда легко, поскольку специфика работы такова, что к нему предъявляются много требований (высшее профильное образование, квалификация, стаж от 3–5 лет, знание английского языка и мобильность). Однако хороший специалист сможет как минимум наладить эффективную работу всего предприятия, решив технические вопросы, а как максимум — поможет бизнесу успешно расти и развиваться.

Руководящий состав

На должность руководителя комплексом работ по эксплуатации и обслуживанию общего имущества в МКД могут быть приняты:

  • начальник эксплуатационного (ремонтно-эксплуатационного) подразделения (службы)
  • главный инженер эксплуатационного (ремонтно-эксплуатационного) подразделения
  • начальник (аварийно-восстановительной) службы
  • начальник отдела технической эксплуатации
  • инженер по организации эксплуатации и ремонту зданий и сооружений
  • инженер по организации капитального ремонта зданий
  • начальник отдела благоустройства
  • инженер по благоустройству и озеленению придомовой территорий
  • инженер по организации работы с собственниками
  • руководители специализированных (производственно-эксплуатационных) подразделений (служб), не вошедшие в другие группы
  • руководитель (заведующий, начальник) службы

В обязанности специалиста по обеспечению результативной работы управляющей организации входит:

  • технико-экономический анализ работы управляющей организации
  • обеспечение рационального использования УК трудовых, материальных и финансовых ресурсов
  • сохранность и надлежащее состояние общего имущества, благоприятных и безопасных условий проживания, предоставления потребителям коммунальных услуг
  • подготовка предложений по реконструкции и модернизации МКД
  • контроль исполнения принятых решений
  • проведение технико-экономической оценки различных вариантов осуществления работ по эксплуатации и обслуживанию общего имущества
  • организация взаимодействия с органами государственного надзора и муниципального жилищного контроля

К обязанностям специалиста по разработке планов и графиков проведения работ по технической эксплуатации и обслуживанию общего имущества в МКД относится:

  • оценка текущего состояния общего имущества
  • разработка планов проведения комплекса работ по эксплуатации и обслуживанию общего имущества
  • планирование расходования ресурсов для выполнения планов структурного подразделения
  • организация подготовки документов для заключения договоров по технической эксплуатации и обслуживанию общего имущества
Читать еще:  Процедура увольнения работника не прошедшего периодический медосмотр

От специалиста потребуется умение:

  • подготавливать отчёты о состоянии материальных ресурсов для технической эксплуатации и обслуживания общего имущества МКД
  • анализировать выполнение плана по эксплуатации и обслуживанию общего имущества
  • оценивать результаты исполнения договоров подрядными организациями и РСО по технической эксплуатации и обслуживанию общего имущества

Для координации действий между собственниками, подрядными организациями и РСО по вопросам эксплуатации и обслуживания общего имущества МКД специалисту потребуется:

  • вести учёт (реестр) собственников помещений в МКД, нанимателей, арендаторов помещений, подрядных организаций и РСО
  • обеспечивать собственников информацией, связанной с технической эксплуатацией и обслуживанием общего имущества
  • принимать от участников взаимодействия заявки, предложения и жалобы
  • вести отчётность
  • организовывать взаимодействие с органами местного самоуправления, госвласти, подрядными организациями и РСО
  • консультировать собственников по вопросам эксплуатации и обслуживания общего имущества

Для этого специалист должен знать:

  • законодательные акты, постановления и нормативно-технические документы, регламентирующие эксплуатацию и обслуживание МКД
  • требования к составлению отчетности
  • основы трудового законодательства и правила внутреннего трудового распорядка
  • правила и нормы технической эксплуатации
  • принципы, методы, инструменты, технологии взаимодействия с собственниками, государственными и муниципальными органами власти и управления

Основные функции сметно-договорного отдела

Без четкой организации работы между всеми подразделениями внутри строительной организации невозможна эффективна работа. Сметный отдел взаимодействует практически со всеми смежными отделами организации и имеет следующие основные функции:

  • 1. Изучение проектной, технической документации, дефектных ведомостей.
  • 2. Составление сметных расчетов (локальных смет, объектных смет, сводных сметных расчетов) по проектной документации, дефектным ведомостям, техническим заданиям, подготовка актов выполненных работ по формам КС-2, справок о стоимости выполненных работ по форме КС-3, сводки затрат, сводки затрат по выполнению, калькуляции на отдельные виды работ и затрат и пр. расчеты (более подробно в статье — сметная документация).
  • 3. Защита сметных расчетов у Заказчика, Генподрядчика, в строительной экспертизе.
  • 4. Проверка сметной документации у Подрядных и Субподрядных организаций.
  • 5. Анализ сметной документации, поступившей от Заказчика или проектной организации: проверка соответствия смет проектной документации, дефектным ведомостям, проверка правильности применения расценок, индексов и коэффициентов; подготовка замечаний.
  • 6. Подготовка договоров на строительно-монтажные, ремонтные и пусконаладочные работы.
  • 7. Участие в подготовке претензий по договорам.
  • 8. Подготовка тендерной документации.

Здесь мы привели функции, которые может выполнять сметно-договорной отдел, но в каждой организации они разрабатываются индивидуально в зависимости от специфики организации, выполняемых работ, с какой стороны выступает организация (Заказчик, Подрядчик, Субподрядчик, Проектная организация и пр.).

Функции отдела определяются положением о сметном отделе, должностные инструкции разрабатываются индивидуально на штатную единицу организации.

Руководитель проекта в строительстве

Чем занимается руководитель проекта в строительстве?

С этим всё довольно определённо — ответственность руководителя проектов в строительстве зафиксирована в ГОСТ Р 57363-2016:

Управляющий проектом в строительстве (руководитель проекта, менеджер проекта (project manager)): ответственное лицо, которому застройщик (инвестор) делегирует полномочия по руководству работами, планированию, контролю и координации работ участников проекта, распоряжению, контролю за финансовыми средствами, оценку и управление рисками.

Можно сказать, что руководитель проекта в строительстве — настоящий «полиглот»: он работает с командой проекта и с его стейкхолдерами — застройщиком или инвестором. Вместе с этим осуществляет контроль финансов, сроков и содержания проекта, а также управляет рисками и работает с возражениями. Это значит, что он должен говорить на всех языках: бизнеса, инженеров и технической документации.

Как стать руководителем проекта в строительстве

Часто руководителем проекта становится линейный специалист, например тот, кто ранее работал в проектно-техническом отделе. Загвоздка в том, что линейный специалист хорошо разбирается только в своей области. Поэтому, насколько бы квалифицированным он ни был, не сможет быстро научиться грамотно выстраивать процессы на уровне всего проекта. Помимо работы с процессами, на плечи руководителя проектов в строительстве ложится поиск специалистов и ответственность за успешность проекта и сдачу объекта заказчику.

Чтобы линейному специалисту из строительной отрасли стать грамотным руководителем проекта, ему нужно повысить квалификацию. Например, на факультете по управлению проектами в строительстве от GeekBrains.

В программу курса входят все необходимые знания для ведения проекта, включая его инициирование, закупки в строительстве, финансовое и юридическое сопровождение проекта и даже особенности технического языка в этой сфере.

Soft skills управляющего проектами в строительстве

Коммуникабельность — нужно говорить на одном языке с бизнесом и инженерами.

Способность нести ответственность — строительство само по себе сфера с повышенной ответственностью. Но руководителю придётся отвечать не только за свои решения и ошибки, но и его команды в соответствии с трудовым, административным, гражданским и уголовным законодательством.

Работа с возражениями — с бизнесом не всегда легко договориться, нужно уметь грамотно аргументировать и отстаивать свою позицию.

Командная работа — руководителю часто приходится работать с командой, где у каждого есть своё мнение, и от взаимодействия людей может зависеть судьба проекта.

Исследовательские навыки — нужно отвечать на все вопросы команды или инвесторов, а значит, уметь самостоятельно находить информацию и доводы.

Стрессоустойчивость — в сфере повышенной ответственности всегда будет много стресса, нужно уметь с ним справляться.

Многозадачность — нужно удерживать в голове задачи по бюджетам, закупкам, проектной документации и срокам сдачи одновременно.

Hard skills управляющего проектами в строительстве

Работа с технической документацией — не обязательно знать все СП и ГОСТы наизусть, но уметь читать проектную документацию нужно.

Определение состава работ — предпроектные проработки, предварительный выбор земельного участка.

Планирование проекта в строительстве — сроков, бюджета, закупок, кадровых ресурсов, коммуникаций, рисков, возможной работы с изменениями.

Документооборот — работа с документацией о приёмке объекта в эксплуатацию, заключением авторского надзора, разрешением на ввод объекта в эксплуатацию и многое другое.

Уже по этому перечню понятно, почему управлять проектами в строительстве может не каждый проджект. А вот у тех, кто справится, хорошие перспективы.

Ответственность

С соблюдением норм трудового, административного, гражданского и уголовного законодательства Российской Федерации ответственность, и не только должностная, начальника ПТО за ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, за правонарушения и причинение материального ущерба такая же, как и у любого работника. Начальник ПТО, кроме того, несет ответственность за несоблюдение коммерческой тайны и нарушение правил трудового распорядка и противопожарной безопасности.

Сложность и многообразие задач, которые ежедневно приходится решать производственно-техническому отделу во главе с начальником, контроль и увязка сроков выполнения работ, поставок и использования ресурсов, состояния незавершенного строительства вызывают уважение у всех, кто понимает специфику процесса. Недаром ПТО считают техническим мозгом любой строительной организации.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector