Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Формулы расчета среднесписочной численности работников

Выявление коэффициента производится в строгом соответствии с внутренней политикой фирмы.

Как правило, это календарный месяц, один квартал либо один год (триста шестьдесят пять календарных дней).

Показатель выводится из основных положений «Общей численности сотрудников» фирмы, включающие в себя совместителей, списочный состав и специалистов устроенных по трудовому договору.

  1. Работающие на основании заключенных договоров. Являются специалистами, устроенными на фирму на базе заключенного трудового договора. Данные сотрудники могут выполнять трудовые обязательства сразу на двух предприятиях. Все время пока действует трудовое соглашение, рабочие учитываются как полная единица.
  2. Совместители. Представляют собой сотрудников, которые числятся в списке рабочих иной фирмы, но на данный момент времени они исполняют служебные обязательства на данном предприятии (на половину ставки). Учет ведется только на основе объема отработанного времени, либо полученной заработной платы.
  3. Списочные специалисты. Являются сезонными и постоянными сотрудниками, устроенными на работу. Каждый рабочий может выполнять служебные обязанности только в одной компании.

к содержанию ↑

Расчет среднесписочной численности по методике Росстата

Базовая методика расчета ССЧ установлена Росстатом – Указания утверждены приказом от 27.11.2019 № 711.

Отметим, что ранее бухгалтеру могли встретиться и другие правила расчета ССЧ. Связано это было с тем, что внебюджетные фонды (ПФР и ФСС) предлагали свои инструкции по расчету показателя, указываемого в отчетах для них.

Так, например, в Законе «О страховых взносах» № 212-ФЗ (утратил силу) фигурировала фраза «среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения». Таким образом, в расчет ССЧ для фондов попадали все физлица, получающие вознаграждение от страхователя. Включая тех, кого не надо учитывать по методике Росстата (например, внешние совместители и работающие по договорам ГПХ).

К 2020 году законы и иные нормативные акты с такими формулировками утратили силу. Все законы и инструкции по расчету ССЧ для разных ведомств теперь ссылаются на Указания уполномоченного органа статистики. То есть – Росстата.

Рассмотрим правила расчета среднесписочной численности по актуальным Указаниям Росстата.

Расчет трудящихся менее установленных рабочих часов работников формула ССЧ

Порядок учета отличается от общепринятого и проходит в два этапа:

    1. Расчет общего количества человек/день происходит путем деления общей суммы человек/час за месяц на установленное определенное время труда отдельного предприятия — 8 часов:

К (чел. дн.) = Σ К (чел. ч.)/ Т (раб.)

  • К (чел. дн.) — итоговый показатель отработанных сотрудником человеко-дней;
  • Σ К (чел. ч.) — суммарный месячный объем человек/час;
  • Т (раб.) — нормированные трудовые часы;
  1. Вычисляют средний месячный коэффициент сотрудников с частичной занятостью в переводе на полную. Делят количество человек/день на количество трудовых дней за отчетный период:

ССЧ (неполн.) = К (чел. дн.)/ К (раб. дн.)

  • ССЧ (неполн.) — СЧ работающих в частичном объеме за отчетный период;
  • К (чел. дн.) — показатель, полученный в предыдущих расчетах;
  • К (раб. дн.) — сумма рабочих дней (по календарю) за учетный срок.

Чтобы посчитать среднесписочную численность трудящихся в частичном объеме рабочих часов сотрудников, не забывайте о таких нюансах:

  • Персонал с частичной занятостью на основании существующего законодательства РФ (инвалиды) указывается в расчетах среднестатистического числа как цельная единица;
  • Ведущие деятельность на предприятии часть нормированного рабочего периода по указу руководства работники вносятся в расчеты как цельная единица.
Читать еще:  Предоставление отпуска по Трудовому кодексу

В ССЧ не учитывают персонал следующих категорий:

  1. Рабочая деятельность обусловливается гражданско-правовым соглашением.
  2. Сфера юридической защиты.
  3. Военнообязанные.
  4. Владельцы предприятия, коим не начисляется зарплата.
  5. Не подписавшие трудовое соглашение члены кооператива.
  6. Переведенные в иную организацию без сохранения зарплаты.
  7. Персонал, наем которого произвели на основании спецдоговора с госслужбами.
  8. Направленные фирмой для получения или повышения степени образования с последующей выплатой стипендии.
  9. Совмещающие деятельность в нескольких организациях.

Все это учитывается перед вычислением ССЧ работников за год.

Как правильно округлить?

Достаточно часто происходит ситуация, при которой в результате подсчетов получается не целое число, а дробное. Как быть в этом случае? Нельзя же сказать, что на фирме работает 2 целых и 3/10 человека. Нужно округлить. Сделать это нужно по обычным правилам математики.

Вспоминаем школьные уроки: если после запятой идет цифра 5 и больше, то к числу прибавляется единица, если же после запятой стоит 1, 2, 3 или 4, то число до запятой не меняется. Все знаки, стоящие после запятой, просто опускаются.

Расчет

Формула расчета за месяц

Формула расчета за год, квартал

В документах, которые определяют расчеты данного показателя, нет точных рамок для того, когда требуется его проводить. А потому, на фирме имеют место быть расчеты за месяц, квартал и год. Но, основой для всех подсчетов становится показатель среднемесячных цифр.

Для того, чтобы определить показатель за долгое время, например за месяц, необходимо знать более мелкие цифры, такие как – ежедневное посещение. Данные можно взять из пунктов пропуска, или учетных журналов. Если у вас не будет точных показателей по поводу посещаемости людей в праздничные или выходные дни, закон разрешает приравнивать эту цифру к показателям предыдущего периода.

Также, существует ряд сотрудников, которые числятся в списках, но не учитываются при подсчетах:

  • женщины, которые взяли отпуск из-за беременности или для ухода за ребенком;
  • объекты, которые взяли ребенка из детдома, а потому находятся не в оплачиваемом отпуске;
  • граждане, которые не присутствуют на работе через обучение, или которые ушли в отпуск без сохранения платы;

Но несмотря на все расхождения, среднесписочное количество сотрудников можно получить путем суммирования наличия на работе сотрудников каждый день и поделив данную цифру на количество дней в календарном месяце.

[box type=”download”] Обратите внимание, что если компания не функционировала полный месяц, а лишь половину или меньше, это ничего не меняет, делить полученную цифру нужно все равно на полное количество дней.[/box]

Если же вы хотите получить значение среднегодовой численности работников, то процедура выполнения будет похожей. Только тут вам нужно будет сложить количество сотрудников в каждом месяце и поделить цифру на двенадцать месяцев. Опять-таки, если даже фирма не функционировала определенное время (например, зимой) это ничего не меняет, делить все равно необходимо на 12.

Итак, для того чтобы определить среднесписочную численность работников за месяц необходимо использовать следующую формулу – сумма дней / количество календарных дней в месяце.

Читать еще:  Что делать если бывший работодатель не отдает трудовую книжку?

То есть, для того чтобы рассчитать среднее количество числа работников в году, необходимо воспользоваться формулой: сумма работников за все месяцы / 12 месяцев работы.

Например, вы являетесь хозяином известной фирмы, и вам необходимо рассчитать среднесписочную численность работы за месяц.

У вас в штате работают 54 сотрудника, 3 – работники по совместительству, а 1 – лицо по договору. Из 50 сотрудников, которые работают по договору, 3 ушло в отпуск без сохранения заработной платы на 10 дней, 1 – в декрет и еще 1 работала всего полдня. Итак, для расчетов мы не берем во внимание тех, кто ушел в декрет, тот, кто работал на полставки – считается только наполовину, а те, кто были в отпуске, всего на 20 дней.

И тогда мы получаем:

Для того чтобы посчитать среднесписочную численность сотрудников и сдать соответствующие сведения в налоговую нужно знать несколько формул. Итак, разберемся по порядку.

Значение среднеспис. числ-ти работников по итогам года вычисляется согласно Указаниям, которые разработаны и утверждены Росстатом (Приказ № 772 от 22.11.2017 г, в ред. от 29.12.2018 г). Опираться следует именно на этот документ.

Расчет производится по формуле:

СЧ (год) = [СЧ (январь) + СЧ (февраль) + ….. + СЧ (декабрь)] : 12

  • СЧ (год) – среднеспис. числ-ть работников за год;
  • СЧ (январь, …..) – среднеспис. числ-ть работников по месяцам;
  • 12 – число месяцев в году.

Сразу сделаем замечание по поводу ситуации, когда компания работала только часть года. В этом случае формула используется точно такая же: складывается СЧ за месяцы работы (по остальным месяцам, когда компания не работала, она будет нулевой) и делится на 12.

Именно показатель СЧ (год) и проставляют в сведения о среднесписочной численности работников, составляемые по форме КНД 1110018.

СЧ за каждый месяц складывается из двух цифр: СЧ работников, которые отработали полные дни (СЧ полный день), и СЧ работников, работавших неполные дни (СЧ неполный день).

Соответственно, СЧ по каждому месяцу считаем по формуле:

СЧ (месяц) = СЧ полный день + СЧ неполный день

Каждое из этих слагаемых нужно считать отдельно. Начнем со СЧ тех сотрудников, которые работали полные дни. Эта цифра считается так:

СЧ полный день = [Ч на 1 число + Ч на 2 число + …. + Ч на последнее число] : КД месяц

  • Ч на 1 число, ….. – списочная числ-ть работников на каждое число месяца,
  • КД месяц – число календарных дней.

Выходит, что среднесписочная числ-ть сотрудников вычисляется на основе списочной числ-ти персонала компании. Об этом понятии также стоит сказать отдельно.

Списочная численность охватывает всех, кто работают у вас по трудовому договору, то есть выполняют работу постоянного или временного характера. Сюда же относятся и сезонные виды работ.

Кто учитывается в списочной числ-ти? Перечень лиц представлен в п. 77 Указаний Росстата, в нем, в том числе, отмечены сотрудники в командировке, надомники и новички на испытательном сроке. Те, кого не надо учитывать при расчетах, перечислены в п. 78-79 этих Указаний. Среди основных категорий, не входящих в списочную числ-ть, отметим внешних совместителей, лиц, с которыми трудовые отношения оформлены гражданско-правовым договором, сотрудниц в декрете / отпуске по уходу за ребенком, сотрудников в учебном отпуске без сохранения зарплаты. Не следует относить в списочную числ-ть и собственников компании, исключение — если они реально работают в компании и получают зарплату.

Читать еще:  БИОЭКОЛОГИЯ сведения о специальности профессии

Теперь расскажем, как считать вторую составляющую – СЧ неполный день. Для расчетов нам нужно знать, сколько всего человеко-дней отработано сотрудниками, работавшими неполные дни. Для этого рассчитывается аналогичный показатель для каждого такого работника по формуле:

ЧАСЫ неполный день : Норматив

  • ЧАСЫ неполный день – количество часов, отработанных сотрудников на неполном рабочем дне;
  • Норматив — продолжительность рабочего дня (для стандартной рабочей неделе в 40 часов это будет 8 часов).

Затем полученная цифра умножается на число отработанных в конкретном месяце дней.

Теперь, когда по каждому сотруднику, работавшему неполные дни, получены значения отработанных человеко-дней, можно считать СЧ неполный день по формуле:

СЧ неполный день = Общее количество ЧД по сотрудникам на неполном дне : РД месяц

  • ЧД – человеко-дни – здесь нам нужна сумма по всем сотрудникам на неполном дне;
  • РД месяц – число рабочих дней месяца.

Если установлено неполное рабочее время

Как посчитать среднесписочную численность работников за год, если имеются люди, принятые на условиях неполного рабочего времени? По такому персоналу учет численности требует отдельного расчета. При определении среднесписочного состава время учитывается пропорционально отработанному, и далее численность устанавливается исходя из продолжительности рабочей недели.

Расчет среднесписочной численности для неполного рабочего времени. Пример

В компании трудоустроено 6 человек на неполное рабочее время. Число рабочих дней месяца 20. В организации восьмичасовой рабочий день. Подсчитаем численность при следующих условиях:

Двое сотрудников трудились полный месяц по 4 часа в день. Каждый из них учитывается за любой день как 0,5 единицы (4 отработанных часа : 8- часовой рабочий день).

Двое работали весь месяц по два часа в день. Они будут учитываться по 0,25 единицы (2 ч : 8).

Еще 2 человека выходили на работу по 1,6 часа в день, но отработали всего 11 и 15 дней соответственно. Каждый учитывается как 0,2 единицы (1,6 отработанных часа : 8).

Общая среднесписочная численность сотрудников с неполным рабочим временем в компании составит:

(0,5 х 20 + 0,5 х 20 + 0,25 х 20 + 0,25 х 20 + 0,2 х 11 + 0,2 х 15) : 20 дн. = 1,76 чел.

То есть, рассчитывается отработанное количество человеко-часов по каждому сотруднику, данные суммируются и затем делятся на рабочие дни.

Исключения для неполной рабочей смены

Законодательством определены отдельные категории работников, которым устанавливается сокращенное рабочее время, например:

трудящиеся во вредных и опасных условиях;

женщины, трудоустроенные в организациях Крайнего Севера или сельской местности;

Такие сотрудники учитываются в среднесписочной численности за полную единицу каждый, несмотря на сокращенное время их работы.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector