Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Инструкции по охране труда 7 важных вопросов

Как составить инструкцию по охране труда в офисе и на что обратить внимание

Безопасность на рабочем месте — не менее важная составляющая трудовой деятельности, чем выполнение работ, услуг, производство и реализация товаров. Офис — это не цех производственного предприятия и не строительная площадка. Но это не значит, что безопасность в офисном помещении не стоит внимания работника и работодателя. В статье расскажем, как наладить в организации безопасный рабочий процесс и как составить эффективную инструкцию по охране труда для офисных работников.

Виды инструкций

На опасных производствах руководство к действию способно защитить здоровье и жизнь сотрудников. Разработанные инструкции по охране труда относятся к эксплуатации агрегатов, механизмов и другого промышленного оборудования.

Создаются инструкции по безопасности и охране труда для отраслей отдельно. Опираться при этом важно на особенности производства. Когда речь идет о строительстве, то в руководство включены нормы или требования, связанные со строительными объектами, применением механизмов на стройке. Для отрасли, занимающейся перевозками грузов, включают вопросы относительно автотранспорта и транспортировки горючих веществ.

Создаются не только отраслевые нормативные акты, которые касаются конкретных предприятий. Руководство к действию может быть и местным, разработанным для отдельных цехов. В нем учитываются определенные условия работы, климатические условия и прочие. В целом, можно сказать, что делятся инструкции по конкретным видам работ или должностям.

По должностям и категориям

Содержат приемы для определенных категорий сотрудников на предприятии. Отдельно пишется документ для слесаря или водителя. Он вписывается в алгоритм работы, выполняемой определенным сотрудником. Предназначается такая инструкция по охране труда для всех работников предприятия, которые занимают подобную должность.

Для одинаковых должностей может быть разработано свое руководство. Все определяется в должностной инструкции по охране труда. Один электромонтер может быть занят работами разъездного характера, а другой — наладкой сетей на предприятии. Алгоритм работы будет разным, и требуется несколько инструкций.

По видам работ

Иногда связана инструкция с определенными видами работ, либо с использованием в работе конкретных приспособлений. В нем отражена работа:

  • на ПК;
  • по осуществлению уборки цеха;
  • с лестницей или стремянкой;
  • на станке различного типа;
  • связанная с покосом травы.

Инструкциями подобного рода могут всегда воспользоваться работники, имеющие допуск к конкретным работам. Например, уборщица протирает высокие стеллажи. Кроме инструкции по уборке, ей потребуется нормативный акт для применения стремянки. Для одного работника может составляться много инструкций.

Разработка

Разработка нормативной документации по ОТ осуществляется на основе межотраслевых или отраслевых типовых инструкций, нормативных документов профильных ведомств, например приказа Минтруда №782н от 16.11.2020 «Об утверждении правил. ». При отсутствии нормативных документов, утверждающих межотраслевые или отраслевые требования к безопасным условиям работы, типовая инструкция по охране труда разрабатывается на основе требований безопасности, изложенной в эксплуатационной документации, которая поставляется с оборудованием. Некоторые инструкции по охране труда по профессиям и видам работ 2021 года подлежат пересмотру в связи с изданием новых нормативных актов, например в связи с изданием новых приказов, регламентирующих работу на высоте, и правил работы с электроустановками. Порядок разработки документов определяет работодатель, который самостоятельно занимается этим вопросом, или он поручает это специально назначенному сотруднику (как правило, специалисту в данной области, в должностной инструкции которого имеется соответствующая обязанность).

Должность специалиста по ОТ создается в организации, если количество штатных единиц более 50 (статья 217 ТК РФ). Если количество сотрудников меньше, работодатель не обязан вводить указанную должность, но это не значит, что у него стало меньше обязанностей по обеспечению безопасных условий работы для своих подчиненных. Вся ответственность лежит на работодателе.

При разработке нормативных актов, регламентирующих безопасный труд сотрудников, целесообразно руководствоваться положениями методических рекомендаций, утвержденных Минтрудом 13.05.2004. Документы по безопасным условиям труда разрабатываются на 5 лет, по прошествии этого времени они подлежат пересмотру. Досрочно их необходимо перерабатывать в случае:

  • пересмотра межотраслевых или отраслевых соглашений;
  • изменения условий труда сотрудников;
  • внедрения нового оборудования и технологий;
  • возникновения несчастных случаев;
  • предписаний контролирующих органов.
Читать еще:  Срок хранения приказов об учебных отпусках

Если за 5 лет ничего из перечисленного выше не происходило, действие инструкции продлевается на следующие 5 лет.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить обучение безопасности труда в форме стажировки. Используйте эти инструкции бесплатно.

10 популярных вопросов специалиста по охране труда

10 популярных вопросов специалиста по охране труда

1. Какие документы запросить у поставщика при приобретении СИЗ

Запросите у поставщика и сохраните для проверок копии действующего сертификата или декларации соответствия (ст. 215 ТК, п. 8 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н). Копию должны заверить подписью руководителя организации-поставщика и проставить на ней печать.

Также СИЗ должны иметь руководство по эксплуатации от завода-изготовителя (п. 4.13 Техрегламента ТР ТС 019/2011).

Подробнее читайте в рекомендации Как узнать, соответствуют ли средства индивидуальной защиты требованиям Техрегламента ТР ТС 019/2011.

2. Нужно ли работнику повторно проходить медосмотр, если его перевели на другую должность с теми же вредными факторами

Нет, не нужно, если остались прежними:

  • условия труда;
  • периодичность медосмотров;
  • перечень врачей-специалистов;
  • лабораторные и функциональные исследования;
  • перечень дополнительных медицинских противопоказаний для выполнения работы.

3. Что делать работодателю, если работник отказывается использовать СИЗ, потому что они неудобные

Возьмите у работника письменное объяснение, почему он не выполняет свои обязанности и не применяет выданные СИЗ (ст. 214 ТК). Затем создайте комиссию для рассмотрения объяснения работника. После заседания комиссии составьте акт о признании причины проступка уважительной или неуважительной. В зависимости от принятого решения выносите выговор или не выносите. Также укажите в акте решение о необходимости замены СИЗ на более удобные, но обеспечивающие равноценную защиту.

Если принято решение заменить СИЗ, то оформите приказ о замене (п. 6, 7 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н).

4. С какой периодичностью проводить проверку знаний по охране труда для бухгалтеров

Проверку знаний по охране труда бухгалтеров проводите не реже одного раза в три года, так как бухгалтер относится к категории специалистов.

Это указано в пункте 3.2 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29.

5. Нужно ли вносить сведения о проведенной оценке профрисков в трудовой договор работника

Нет, не нужно.

Действующее законодательство не обязывает работодателя включать в трудовые договоры работников результаты оценки профессиональных рисков. Это следует по смыслу из части 2 статьи 57 ТК.

6. Можно ли потребовать возмещения стоимости СИЗ с работника, которого перевели или уволили раньше срока списания СИЗ

Нет, нельзя, если работник готов вернуть СИЗ.

СИЗ, которые выдали работнику, – это собственность работодателя. Работник при увольнении должен вернуть СИЗ работодателю. Если работник отказывается возвращать СИЗ, то он тем самым причиняет работодателю ущерб и работодатель вправе удержать с работника сумму причиненного ущерба (ст. 248 ТК).

7. Можно ли объединить инструкцию по охране труда и производственную инструкцию в одну

Производственную инструкцию применяют для определенных видов работ, которые содержат требования к технологическим и вспомогательным процессам, не указанные в технологической документации.

Инструкция по охране труда содержит требования по охране труда для профессий или должности и отдельных видов работ. Ее разрабатывают и утверждают согласно Методическим рекомендациям, утвержденным постановлением Минтруда от 17.12.2002 № 80.

8. Какой размер доплаты и дополнительного отпуска за вредные условия труда у работника, который трудится во вредных условиях только часть рабочего времени

Доплата за вредные условия труда должна быть минимум 4 процента от тарифной ставки (оклада) за весь месяц вне зависимости от времени работы во вредных условиях (ст. 147 ТК).

Дополнительный отпуск за вредность предоставляйте только за время работы во вредных условиях (ч. 2 ст. 121 ТК).

Читать еще:  Измерение уровня трудовой дисциплины

Например, работник трудится во вредных условиях 69 процентов рабочей смены, то есть 5,5 часа. Дополнительный отпуск составляет не менее семи календарных дней (ст. 117 ТК). То есть дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях положен в размере не менее пяти календарных дней (7 дн. × 0,69 = 4,83 дн.).

9. Можно ли одновременно проводить инструктажи по охране труда и пожарной безопасности

Да, можно, но по разным программам и с регистрацией в разных журналах.

Это следует из Порядка, утвержденного постановлением Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29, и приказа МЧС от 12.12.2007 № 645.

10. Сколько раз рабочий может сдавать экзамен по охране труда, если не сдал с первого раза

В законодательстве не прописано, сколько раз работник может сдавать экзамен по охране труда. Если работник не прошел проверку знаний, то его нужно отстранить от работы без сохранения заработной платы. Допустить сотрудника к работе можно, когда он пройдет проверку знаний (ч. 2 ст. 76 ТК).

Таким образом, работник может пересдавать экзамен, пока не сдаст его либо пока не уволится.

Повторную проверку знаний он должен пройти не позднее одного месяца (п. 3.8 Порядка, утв. постановлением Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29).

Инструкция по охране труда

В нормативных документах по охране труда имеется достаточное количество типовых инструкций для видов деятельности и должностей. Их можно взять за основу и привести в соответствие применительно своего предприятия. При отсутствии типового документа работодатель может использовать для составления инструкции эксплуатационные паспорта для техники или стандарты, принятые в отрасли.

Правила оформления

Оформление обязательно должно подчиняться правилам и содержать реквизиты:

  • полного наименования юридического лица;
  • грифы «Утверждаю» — руководителем и «Согласовано» — представителем трудового коллектива, либо профсоюзный орган.
  • наименования инструкции;
  • даты составления и номера;
  • текста, разбитого на соответствующие разделы;
  • заверения личной подписью сотрудника, ответственного за охрану труда, назначенного на то приказом;
  • визирования руководителем с проставлением гербовой печати предприятия;
  • ознакомления работников, которым они предназначены.

Основные разделы

Отдельно следует остановиться на структуре документа, какие разделы должны в нем содержаться. В типовых формах содержатся пять основных разделов, которых рекомендовано придерживаться. К ним относятся:

  1. Общие правила безопасной работы для должности или вида деятельности;
  2. Вводные действия до начала работы;
  3. Приемы во время выполнения работ, обеспечивающие их безопасность;
  4. Необходимые мероприятия по завершению работы;
  5. Действия в случае непредвиденных и аварийных ситуаций.

Кем разрабатывается?

Составлением инструкций по охране труда в организации занимается лицо, на которое возложены соответствующие функции приказом. При этом сотрудник должен быть обучен и иметь представление о специфике работы организации, конкретных участков и специалистов. Чтобы более точно изложить все нюансы безопасности в документе, он может прибегать к помощи начальников или мастеров участков, где ведутся определенные работы, а также воспользоваться методическими рекомендациями по разработке инструкций по охране труда, утв. Минтрудом России 13.05.2004 г. Подробнее узнаете из видео ниже.

Для специалиста по охране труда обязательно ведение журнала ознакомления с ними, а выдача должна быть организована с отметкой в регистре учета инструкций по ОТ. Помимо этого в установленные сроки необходимо проводить повторные инструктажи, которые отражаются в журнале за подписью лиц, которые их прослушали.

Приказ об утверждении инструкций по охране труда: скачать бланк

Что должна содержать инструкция по охране труда для специалиста по охране труда: примеры и образцы документов

Инструкция по охране труда специалиста по охране труда является главным инструментом в работе сотрудника. Этот документ дословно описывает все обязанности перед началом, во время и по окончании рабочего дня. Чтобы специалист качественно исполнял свои задачи, следует составлять инструкцию как можно детальнее.

Читать еще:  Какие выплаты положены при ликвидации предприятия работникам?

Как составить: общие требования по ОТ

Первым разделом инструкции является раздел «Общие требования по охране труда». Это вводная часть, где принято указывать основные условия и критерии допуска к работе.

В документе желательно указать, какие факторы могут негативно влиять на организм, например:

  • недостаточное освещение рабочего места может спровоцировать ухудшение зрения;
  • большое количество времени, проводимого за документами, может вызвать зрительное перенапряжение;
  • неаккуратное использование электрических приборов может привести к удару током;
  • также зрение ухудшают излучения и электромагнитные поля от компьютера.

Работник должен следовать внутренним правилам компании, а также соблюдать устав и распорядок организации.

При возникновении экстренной ситуации сотрудник должен обращаться к директору организации, если не может решить проблему самостоятельно.

Специалисту необходимо соблюдать порядок на рабочем месте.

Если у непосредственного руководителя возникают сомнения в компетенции работника, он может провести внеплановую аттестацию для подтверждения знаний.

Инструкция по охране труда: требования перед началом, во время и по окончании работы

Перед тем как приступить к выполнению должностных обязанностей, сотрудник должен:

  • убедиться в том, что осветительные приборы работают исправно;
  • подготовить необходимое для работы оборудование и канцелярию;
  • проветрить помещение;
  • проверить исправность розеток, переходников и вилок перед включением компьютера и другой электротехники;

Во время работы специалист по ОТ должен:

  • последовательно оформлять все необходимые документы;
  • соблюдать чистоту на собственном рабочем месте;
  • использовать настольную лампу вместе с основным освещением, чтобы не испортить зрение;
  • руководствоваться инструкцией по работе с оргтехникой во время взаимодействия с компьютером;
  • проветривать помещение через каждые 2 часа по 10-15 минут;
  • при составлении документов или работе с компьютером делать небольшие перерывы по 10-15 минут каждый час, чтобы снизить уровень утомляемости.

В завершение рабочего дня от сотрудника требуется:

  • отключить все электроприборы;
  • разобрать по полкам документацию и навести порядок на рабочем столе;
  • проветрить в последний раз помещение;
  • сдать ежедневный отчет, если этого требует руководитель;
  • закрыть окна и выключить свет.

Требования безопасности в аварийных ситуациях

Инструкция по охране труда для ответственного за ОТ содержит ещё один раздел: «Требования ОТ в аварийных ситуациях». В нем необходимо описать, как сотрудник должен себя вести в экстренных ситуациях.

  1. Если работник заметил неисправность в компьютере, увидел искры или ощутил запах гари, то нужно срочно обратиться к техническому отделу. Возвращаться к работе можно только после устранения проблемы.
  2. При пожаре необходимо позвонить в соответствующую службу, сообщить о случившемся генеральному директору, постараться потушить огонь подручными средствами.
  3. Если произошел несчастный случай, сотрудник должен оказать первую медицинскую помощь и вызвать скорую (в зависимости от ситуации).

Это основные форс-мажоры, которые могут возникнуть. Список можно дополнить описанием более частных случаев, характерных для конкретной организации.

Нужна ли инструкция по ОТ для специалиста по охране труда: что нужно знать?

Инструкция по ОТ помогает сотруднику правильно организовать процесс работы — специалист начинает более ответственно относиться к соблюдению мер безопасности, а также лучше организовывает собственное рабочее время и повышает эффективность труда.

Регистрация

Инструкция, прошедшая процедуру утверждения, подлежит регистрации.

Для этого в службе охраны труда имеется журнал, в который заносятся сведения о дате утверждения, плановых сроках ее проверки, должность и ФИО лица, ее регистрирующего и его подпись.

По журналу инструкции присваивается номер (обозначение).

В отдел охраны труда есть еще один журнал – учета выдачи инструкций.

В нем содержится информация о дате выдачи, получателе, количестве выданных экземпляров.

Инструкции пересматриваются обычно один раз в пятилетку.

Но если на предприятии внедрена новая техника, изменились условия труда или поменялись отраслевые и межотраслевые правила, проводится досрочный пересмотр.

Причиной досрочного пересмотра являются также аварии и несчастные случаи.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector