Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Исправление в больничном листе 2021 образец

Как исправить ошибку в больничном листе работодателем (медицинским учреждением)

Лист нетрудоспособности – официальный документ, выдаваемый медицинской организацией. На основании больничного пропуск сотрудником рабочих дней не считается прогулом. Кроме того лист нетрудоспособности служит основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Рассчитывается оно, исходя из данных, содержащихся в больничном. Поэтому при неверном заполнении листа работник рискует остаться без пособия, работодатель получить штраф, а медицинская организация выговор или предупреждение.

Ой, а вот здесь ошибка в больничном!

Бланк листка нетрудоспособности состоит из двух разделов. Один из них заполняется медицинской организацией, в которой проходил лечение работник, второй — работодателем. Права на ошибку у врачей нет. Совсем. По той простой причине, что действующее законодательство не предусматривает возможности внесения исправлений в раздел, заполняемый медиками.

Если медики допустили в больничном ошибку, то он считается испорченным и взамен него выдается дубликат листка нетрудоспособности. Это обстоятельство — настоящая головная боль для бухгалтера, поскольку изменить что-либо самостоятельно в данном разделе они не могут.

Пропущенная ошибка чревата тем, что в дальнейшем ФСС откажется оплачивать этот больничный за счет государственных средств. Поэтому работодатель зачастую предпочитает перестраховаться. И порой первая реакция бухгалтера — отправить работника обратно в поликлинику или больницу за дубликатом. Однако так делать нельзя.

Далее прокомментируем распространенные вопросы бухгалтеров о порядке заполнения больничных на практике.

Какие последствия наступают в случае ошибок в больничных листах?

Если в Фонд социального страхования подан бланк с ошибками, то страховщик вправе отказать в приеме документа и не выплатить пособие работнику. При возникновении таких обстоятельств работодатель делает выплату за свой счет без права на возмещение за счет ФСС.

Читать еще:  Должностная инструкция газоэлектросварщика Профессия — газоэлектросварщик

Это приводит к судебным разбирательствам с фондом, которые инициируются работодателем. При этом работник не несет ответственность за правильное заполнение больничного и не может быть лишен пособия из-за ошибок в листе нетрудоспособности.

Обычно ФСС возвращает испорченный бланк для внесения корректировок или оформления дубликата. Вместе с бланком работодателю направляется мотивированный отказ в выплате сотруднику пособия по временной нетрудоспособности.

Следует знать! В соответствии с частью 6 и 7 статьи 5.27 КоАП РФ работодатель несет административную ответственность за отказ работнику в выплате пособия по причине неправильного заполнения листа нетрудоспособности.

Образец заполнения

По названному приказу (N 624), записи, которые находятся в документе нетрудоспособности, заполняются при помощи печатных букв. Используются чернила черного цвета. Допускается печатать информацию. Возможно применение гелиевой, перьевой и капиллярной ручки. Нельзя использовать шариковую. Записи не могут заходить за пределы установленных граф.

СПРАВКА: записи в графах идут по порядку (строго).

Печати лечебных заведений, а также медико-социальной экспертизы могут выступать за пределы специально отведенных полей. Но штамп не должен попадать на информационные поля документа.

Штамп медицинской организации должен быть идентичен ее наименованию. При оформлении документов в некоторых клиниках (например, психиатрического или наркологического направления) используются штампы специального назначения. Профиль клики в них не указывается.

В случае наличия существенных ошибок в листке нетрудоспособности, он не считается действительным. Вместо него выдается дубликат. Это делает лечебное учреждение. Оно должно указать на документе это слово.

Правильно составленный и заполненный листок нетрудоспособности выглядит так (образец):

Ошибка в больничном листе: что считается ошибкой

Ошибкой в больничном листе считается неправильно указанная информация. Не поднимайте панику из-за неправильного оформления – вылезающих за границы букв, их прописного варианта или неразборчивости – это не входит в раздел ошибок и не аннулирует документы.

Как рассчитать больничный лист

Ошибкой будет лишь неверная информация или заполнения неверного поля, перепутанные поля, а также заполнение поля, которое не нуждалось в заполнении вовсе.

Читать еще:  Как разработать программу производственного контроля

Когда необходима замена листка нетрудоспособности

Если при заполнении больничного листа в лечебном учреждении допущена ошибка, то такой бланк следует заменить новым, а испорченный уничтожить.

Так же следует поступить и работнику, который заметил ошибки в листке еще до того, как сдал его работодателю, ему стоит обратиться в регистратуру либо к лечащему врачу с просьбой заменить некорректно оформленный документ.

Больничный подлежит замене при наличии следующих ошибок:

  • Неверно указано наименование медицинского учреждения или проставлена не та печать;
  • Ошибка в личных данных работника;
  • Ошибка при заполнении кода болезни;
  • Не правильно заполнены даты временной нетрудоспособности.

Если допущена, к примеру, ошибка в специализации врача, но при этом текст отчетливо читается и его смысл понятен, то заменять такой больничный ненужно. Также ФСС разрешает писать фамилию лечащего врача не полностью, если на это не хватает отведенных ячеек.

Больничный листок можно отдать на замену даже после того, как он рассчитан и оплачен, сделать это желательно до проверки инспекторами соцстраха.

Как исправить ошибки в листке нетрудоспособности?

В случае если были обнаружены ошибки в графах листа, работодателем допускается их исправление. Учитывается только следующий порядок корректировки:

  1. Неверная запись перечеркивается.
  2. На оборотной стороне документа записывается корректная информация: «наименование графы: верная информация».
  3. Рядом указывается: «Исправленному верить».
  4. Данная корректировка заверяется директором на месте работы, главбухом, а также печатью (в случае если она имеется и используется на предприятии).

Образец, как исправить стаж в больничном листе, приведен ниже:

При обнаружении ошибок в заполнении больничного листа необходимо всегда исправлять их, так как в противном случае велика вероятность, что Фонд социального страхования после проверки не возместит убытки. Учитывайте также и то, что исправлений может быть не больше 2 штук.

Читать еще:  Работа в полиции как устроиться работать полицейским

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector