Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как получить электронный больничный лист инструкция

Больничный лист на Госуслугах

Возможность получить больничный лист на Госуслугах появилась относительно недавно — в разгар эпидемии коронавируса. В текущих обстоятельствах практически все действия по получению тех или иных государственных услуг ушли в онлайн. Правом на удаленную выдачу больничного наделялись граждане, которые сидели на карантине.

Получение больничного на Госуслугах — временная мера, вызванная пандемией коронавируса. Рассмотрим, можно ли сейчас получить документ дистанционно, что собой представляет электронный больничный лист. Просматривать информацию можно не только на Госуслугах, но и в личном кабинете ФСС. Подробности — на Бробанк.ру.

Зачем ввели электронный больничный?

Изначально документ вводили, чтобы сократить количество бумажной волокиты и утомительных походов за подписями и печатями. А еще уменьшить число ошибок при заполнении и сложности с закрытием больничного. Ну и чтобы избавиться от бланков-подделок, которые иногда было довольно сложно выявлять. Согласно статистике, от 3 до 5 % больничных ежегодно сдаются в испорченном виде, поэтому с 2016 года началось внедрение электронного больничного.

Электронные больничные начали действовать после официальной публикации ФЗ от 01.05.2017 № 86-ФЗ, который добавлял к бумажному электронный формат больничного. Если застрахованное физлицо даст свое согласие, то в автоматизированной информационной системе, контролируемой ФСС, сформируется электронный листок нетрудоспособности.

Важно! Чтобы начать использование электронных больничных, вам нужно внести изменения в учетную политику и добавить учет таких больничных по аналогии с бумажными.

В чем профит электронных больничных:

  • прозрачность и доступность для отслеживания статуса сотрудника;
  • защита от кражи и подделок;
  • профилактика штрафов работодателям со стороны ФСС за ошибки;
  • отсутствие необходимости в хранении бланков строгой отчётности.

Право выбора

Открывать больничный в электронном виде или на бумажном носителе решает застрахованное лицо, имея право выбора. Давление могут оказывать все участники цепочки взаимоотношений:

  1. Медицинская организация, поскольку врачу не требуется заполнять печатными буквами гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой по клеточкам необходимую информацию.
  2. Бухгалтерия нанимателя ввиду того, что в случае описок, ошибок или неточностей, допущенных медработниками, ответственность и штрафные санкции при начислении больничного лягут на предприятие.
  3. Территориальный орган ФСС, косвенным образом оказывая давление на юридическое или физическое лицо – работодателя.
  • Порядок и сроки продления больничного листа
Читать еще:  Декретный отпуск в 2021 году Беларусь

Для получения листка нетрудоспособности кроме желания застрахованного лица необходимо подключение к автоматизированной системе страхователя и медицинской организации. Выбор бумажного носителя пациентом обязывают медработника оформить бланк, работодателя произвести начисление и выплату, а фонд соцстраха принять к зачёту при отсутствии ошибок.

Предлагаем к просмотру видео-инструкцию для врачей по заполнению электронного больничного листа для ФСС:

Особенности работы с электронными больничными

В поле «Место работы — наименование организации» указывают название компании-работодателя, зарегистрированной как страхователь в региональном отделении ФСС РФ. Если подразделение не является работодателем застрахованного лица, то название такого подразделения в больничном не указывается. Если же договор у работника заключен с подразделением, то вписывается название подразделения.

8. Нужно ли распечатывать и хранить цифровые больничные вместе с традиционными БСО?

Так как электронные больничные имеют юридическую силу и хранятся в инфосистеме ФСС РФ, у работодателя нет необходимости распечатывать и хранить у себя копию электронного листка нетрудоспособности.

Как работает система электронных больничных?

При оформлении ЭЛН сотрудник должен подписать письменное соглашение в медицинском учреждении, которое, в свою очередь, должно быть подключено к обмену сведениями с ФСС для возможности формирования листков нетрудоспособности.

Алгоритм работы ЭЛН ФСС следующий:

  • врач заполняет ЭЛН, отправляет его в ФСС и дает посетителю номер листка;
  • сотрудник передает номер ЭЛН в бухгалтерию своей компании;
  • бухгалтер в программе «1С» отправляет запрос в ФСС по номеру больничного;
  • ФСС в ответ на запрос присылает электронный больничный;
  • программа «1С» автоматически загружает данные из ЭЛН и рассчитывает размер пособия;
  • работодатель оплачивает сотруднику больничный.

Также стоит отдельно упомянуть о сроках для выплаты больничного. Как только сотрудник передал в бухгалтерию компании номер листка, рассчитать его по законодательству требуется не позднее 10-ти календарных дней. Сумма по больничному подлежит возмещению с удержанием подоходного налога.

Читать еще:  Как определить количество дней отпуска

Выплата, как уже упоминалась, проходит за счет Фонда социального страхования напрямую в том случае, если компания участвует в пилотном проекте ФСС, о котором мы расскажем в статье.

Как принять электронный больничный листок?

Единой базы медучреждений, которые уже выдают электронные больничные, нет. Поищите информацию о больницах, где лечатся ваши работники. Ее можно найти на сайте региональной администрации, местных медицинских ресурсах или в новостях. Посмотрите на сайте больницы или уточните по телефону.

Если медучреждение может выдавать вашим работникам электронные больничные, останется подключиться к системе ФСС:

2. Под той же учетной записью (номер телефона или электронный адрес, который указали на портале госуслуг) зайдите в свой кабинет страхователя на сайте ФСС. Работодатель платит страховые взносы за своих работников, поэтому для них он — страхователь.

3. Выберите вкладку «Электронные листки нетрудоспособности», введите номер листка и СНИЛС работника, нажмите кнопку «Получить ЛН».

4. Больничный листок попадет в ваш журнал учета. Он содержит три вкладки. Вкладка «Листок нетрудоспособности» Данные можно просматривать, но нельзя изменять:

Вкладка «Медицинская организация». Данные можно просматривать, но нельзя изменять:

Вкладка «Заполняется работодателем» По аналогии с бумажным больничным внесите информацию о фирме и сохраните. Больничный листок сохранится в статусе «Заполнен страхователем», а информация уйдет в ФСС:

Пока не все больницы так работают, но со временем подключатся и остальные. Тогда все бизнесмены смогут перейти на электронный формат больничных листков. Насколько быстро — не знаем. Это зависит от скорости внедрения информационных технологий в поликлиниках и больницах страны.

Плюсы и минусы ЭЛН

Пилотный проект электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) начинался с сотни белгородских и астраханских клиник, а к 1 июля 2017 г. уже двести медицинских учреждений из 79 субъектов подключились к нововведению.

Читать еще:  Больничный во время простоя

Единая информационная система приобретает всероссийский масштаб, экономя бюджетные средства и облегчая жизнь всем сторонам электронного процесса:

  • Для Соцстраха несомненным плюсом является то, что электронные больничные невозможно подделать: фальсифицировать и сфабриковать.
  • Все стороны процесса благодаря автоматизированной системе могут наблюдать за статусом ЭЛН.
  • Виртуальные больничные нельзя потерять.
  • Работодатель защищён от ситуации, когда ему предоставляют больничный, не соответствующий требованиям Фонда соцстрахования, он производит по нему выплату, а потом подвергается штрафным санкциям.
  • Хранение документов обеспечивается силами ФСС, а работодатель освобождается от этой обязанности.

Что такое электронный больничный ФСС и как он работает для кадровиков можно рассмотреть на примере алгоритма действий, которые нужно выполнить страхователю:

  1. Получить информацию о номере ЭЛН — эту информацию сообщает застрахованное лицо.
  2. Запросить в Фонде данные (СНИЛС и номер ЭЛН) с помощью информационной системы.
  3. Внести необходимую информацию в ЭЛН, заверить его электронной подписью, передать в Фонд.
  4. Рассчитать сумму пособия и произвести его выплату — при зачётном механизме оплаты.
  5. Заполнить реестр информации о выплате пособий, подписав его электронной подписью, а затем передать в Фонд — при прямом механизме выплат.

Есть у виртуальных больничных и минусы, о которых стоит упомянуть:

  • Не все медицинские организации готовы перейти на новую систему.
  • Необходимо не только наладить единую автоматизированную систему, но и добиться, чтобы она работала без перебоев.

Кроме того, не все работодатели готовы перейти к новой системе ведения документооборота.

До того момента, когда будут устранены все недостатки работы единой автоматизированной системы, законодательство предусматривает компромисс: предоставление пациенту листка нетрудоспособности в традиционном бумажном варианте.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector