Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как работодателю исправить ошибки в больничном

Можно ли исправить ошибку работодателя или медучреждения в больничном листе нового образца и как это сделать?

Заполнение больничного бланка производится с соблюдением строгих правил. Знать их должен не только медицинский работник и работодатель, но и сотрудник, обращающийся за врачебной помощью.

Все ошибки, допущенные при заполнении, делятся на те, что можно исправить и те, из-за которых придется менять бланк на дубликат. Эта статья поможет разобраться как исправить ошибки в документе и при этом успешно получить страховую выплату за период нетрудоспособности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94 . Это быстро и бесплатно !

Допустимы ли ошибки?

Как и любой официальный документ, листок временной нетрудоспособности не предусматривает внесения в него явных изменений и поправок. Неправильно оформленные коррективы просто приведут к тому, что он станет недействителен. Для работника это грозит тем, что сотрудники Фонда не примут документ и откажут ему в выплате возмещения.

Однако ФСС выделил ряд ошибок, которые допускаются при заполнении листка и рассматриваются в качестве технических недочетов:

  • лишние пробелы между инициалами лечащего врача;
  • написание части слов прописными буквами;
  • отсутствие прочерков в пустых ячейках (если они необходимы);
  • указание адреса медицинского учреждения без учета правильной последовательности;
  • наложение символов на границы ячеек;
  • наличие небольших помарок, лишних галочек или точек;
  • указание названия компании-работодателя в кавычках;
  • попадание печати на поля, заполненные информацией.

Также ошибкой не будет считаться сложение документа в два или более раз и заполнение его шариковой или синей ручкой. Все остальные недочеты считаются недопустимыми и требуют либо внесения корректив, либо выдачи дубликата документа.

Можно ли делать исправления?

Допускаются ли исправления в больничном листе нового образца? Еще в обозримом прошлом это запрещалось — как клиникой, так и работодателем. Причина — Фонд социального страхования мог ошибиться в вопросе начисления компенсации за временную нетрудоспособность. А то и вовсе отказать работодателю в зачете таких расходов. Насколько он в этом прав — тема будет освещена ниже.

На текущий момент клиника не имеет права вносить какие бы то ни было корректировки в бланк. А вот работодатель — может. И только те, которые им же и были допущены. Причем временные рамки для внесения таких исправлений отсутствуют.

Как внести исправление в больничный лист работодателю? Пример исправления ошибки работодателем в больничном листе нового образца:

Следует помнить, что исправляя неточности, нельзя пользоваться «замазкой» — корректором. Максимально допустимое количество записей о содержании ошибок в больничном листе нового образца — две.

На что Фонд социального страхования «закроет глаза» — если помарка или неточность и есть, то она носит скорее формальный характер и не вызывает сомнений в картине происходящего. Например, врач в какой-то графе зашел за границу, или если в больничном листе допущена ошибка работодателем.

Внесение правок

Врач выдает бюллетень сотруднику учреждения с целью начисления пособия за период отсутствия в связи с лечением заболевания. Работодателю же подобный документ позволяет получить компенсацию из ФСС. Поэтому данное ведомство и проводит тщательный контроль его правильного заполнения, а при обнаружении нарушений отказывает в возмещении.

Читать еще:  Повторный инструктаж по охране труда периодичность проведения

Зачастую из-за невнимательности специалистов в бланке может содержаться несколько ошибок, хотя с учетом новых правил число допустимых неточностей не должно превышать двух. На обратной стороне листка выделена всего пара строк для внесения записей о корректуре, поэтому исправление большего количества просто технически невозможно.

Бюллетень считается недействительным, если обнаруживается наличие трех и более погрешностей и в случае корректуры недопустимыми методами:

  • с помощью корректора;
  • затирание лезвием либо ластиком;
  • корректура поверх неверной информации.

Отказать в выплате пособия ФСС может, если имеют место критические ошибки.

  1. Текст не читается, поскольку написан неразборчивым почерком.
  2. Нарушено правило: каждый символ находится в пределах ячейки.
  3. Введена недостоверная информация, обнаруженная при проверке.
  4. Отсутствует одна или обе печати.
  5. Врач забыл поставить роспись либо внес ее повторно в одно поле.
  6. Обнаружены помарки и некорректные исправления в разделе, который заполняет медработник.

Законодательная база

Процедура оформления и выдачи бланков бюллетеней отражена в Федеральном законе от 29.12.2006 года за № 255-ФЗ, а также Приказом Министерства здравоохранения и социального развития за № 624Н от 29.06.11. Это означает, что заполнять бланк следует предельно аккуратно и корректно.

В соответствии с правовыми нормами, а именно, п. 56 Приказа Минздравсоцразвития, исправление ошибок в больничном листе может вноситься в ту его часть, которую заполняет работодатель. Документ признается действительным, если в нем имеется не более двух поправок (п 67 Приказа № 624Н). При этом оформлять их следует должным образом в соответствии с правилами.

Медработник, допустив ошибку при заполнении, должен знать, как внести исправления в больничный лист или выдать новый бланк с пометкой «Дубликат» взамен испорченного. Это подтверждается Письмом ФСС РФ от 25.10.2011 за № 25-03-18/15-12956. Корректуру в случае внесения лишних строк следует проводить на основании Письма Фонда социального страхования от 18.10.2012 за № 15-03-14/05-12954.

Ошибки и нарушения со стороны врача

Основной раздел больничного листа положено заполнять врачу. Вносятся следующие сведения:

  1. Отметка о том, какой документ выдается, оригинальный или дубликат.
  2. Наименование лечебной организации (поликлиники), адрес и ОГРН.
  3. Проставленная арабскими цифрами дата выдачи.
  4. Личные данные больного: Ф.И.О, должность, дата рождения.
  5. Название организации (компании).
  6. Место выдачи: основное или по совместительству.
  7. Тип больничного: по инвалидности, БиР, по уходу за членом семьи.
  8. Период освобождения, фамилия, имя, отчество и должность врача.
  9. Указание о том, с какого числа пациент приступает к работе.

Неудивительно, что погрешности в процессе внесения данных вполне закономерны. Учитывая этот факт, ФСС считает несерьезными некоторые ошибки. При их наличии документ будет являться действительным и отпадет необходимость возврата его в лечебную организацию.

  • Сокращение названия компании либо выделение его кавычками.
  • Запись части информации прописными буквами.
  • Наличие края оттиска печати на области ячеек.
  • Заполнение шариковой ручкой с синими чернилами.
  • Подпись декретного бюллетеня председателем врачебной комиссии.
  • Пробелы при написании инициалов.
  • Наличие двух совершенно разных печатей.

Однако существуют грубые нарушения, которые становятся основанием для отказа в приеме и оплате страхового пособия работнику. К ним относятся следующие:

  1. Неполное содержание или недостоверность сведений.
  2. Наличие помарок, исправлений корректором или с помощью подчистки лезвием, ластиком.
  3. Отсутствие подписи председателя врачебной комиссии в случае продления бюллетеня на длительный срок (если человек находится в больнице).
Читать еще:  Фактическое допущение работника к работе

При выявлении хотя бы одной из вышеперечисленных ошибок на этапе проверки работодателем, документ следует вернуть в медучреждение. Если врач допустил неточность в оформлении бюллетеня, то порядок его действий должен быть следующим.

  1. Забрать испорченный бланк бюллетеня.
  2. Завести другой листок, корректно заполнив все поля.
  3. Сделать ремарку т том, что документ является заместительным.
  4. Зафиксировать номер признанного недействующим бюллетеня.

Врачу положено знать, как правильно исправлять ошибки и неточности в больничном листе. Но если после получения представитель Фонда отказался его принимать, он обязан внести пометки в виде оснований возврата и признания бланка недействительным. В этом случае он также должен быть заменен врачом на новый, корректно заполненный.

Недочеты работодателя

Задача работодателя заключается лишь в правильном внесении данных в специальный раздел. Эта процедура выполняется поэтапно и требует максимального внимания.

  1. Место работы.
  2. Статус организации, компании.
  3. Регистрационный номер фирмы в ФСС.
  4. Код подчиненности.
  5. ИНН подчиненного.
  6. СНИЛС.
  7. Условия начисления.
  8. Акт формы Р-1.
  9. Время начала работы.
  10. Страховой стаж.
  11. Незастрахованные периоды.

Далее вносятся сведения о среднем размере заработка, суммах начисляемой компенсации и размере выплаты. Если нарушение правил оформления допустил кадровый служащий, устранением следует заниматься незамедлительно, только не путем затирания или замазывания. Тогда может возникнуть вопрос, как правильно исправить ошибку в больничном листе. Ответ однозначен: редактировать с учетом действующих рекомендаций. Алгоритм действий кадровика должен быть следующим.

  1. Перечеркнуть одной линией неверную запись.
  2. Внести корректные сведения в строку, находящуюся на обороте бумаги.
  3. Сделать отметку «Исправленному верить».
  4. Поставить свою подпись и печать организации любо компании.

Если некорректной оказалась целая фраза (предложение), в соответствующем поле делается пометка: «Строку А (Б, В) считать незаполненной». Если компания не имеет собственный штамп, допускается визирование записи подписью директора.

Чем грозят неверные исправления

Основную часть пособия по бюллетеню выплачивает страховая организация. Если в ведомство поступает некорректно оформленный документ, сценарий может развиваться по двум направлениям.

  • Если ошибки признаны некритичными, а несоответствия – допустимыми, отказа в предоставлении пособия не последует, и служащий получит положенные ему денежные средства.
  • При выявлении грубых нарушений правил заполнения бюллетеня ведомство имеет право отказаться от его приема. В подобной ситуации пособие сотруднику обязан компенсировать работодатель. Он же может быть подвергнут административному наказанию.

Внимание! Как показывает практика, если бюллетень не подлежит корректировке, дело передается в суд, где каждая сторона стремится отстоять свои права. Не несет ответственности только сотрудник, поскольку в процедуре заполнения бланка бюллетеня личного участия не проявляет. Поэтому, независимо от исхода дела, он получит выплату за дни, пропущенные им по причине болезни.

Исправили, но неправильно…

Что делать, если исправительную запись бухгалтер сделал, просто зачеркнув неверные данные, а правильные написал сверху, над зачеркнутыми ячейками?

Такое исправление считается некорректным, поскольку верные данные следует указывать на обороте бланка больничного листа. К тому же исправления, внесенные подобным образом, не будут просканированы считывающим устройством, ведь в его поле зрения попадают только данные из ячеек. Но не будем считать такой случай безнадежным: бланк не считается испорченным, поскольку проставленные поверх ячеек исправления не помешают сканеру считать и идентифицировать первоначальные данные, а значит не нужно получать дубликат листка. Об этом сказано и в письме ФСС от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575: при рукописном заполнении технические недочеты не будут основанием для переоформления больничного листа, если все записи при этом читаются.

Читать еще:  Доплата за вредные условия труда 2021

Просто доведите процедуру исправления в больничном листе до конца – сделайте правильную исправительную запись на обороте бланка и заверьте ее подписью и печатью.

Подведем итоги. Вносить исправления в больничный лист допустимо только для работодателя и только в предназначенном для него разделе бланка. Исправительных записей может быть не более двух. При этом следует соблюдать правила, установленные нормативными актами для заполнения и исправления больничных. Неисправленные ошибки в листке нетрудоспособности могут привести к отказу ФСС в возмещении затрат. В некоторых случаях, если в больничном листе допущена ошибка работодателем, стоит обратиться в суд и попробовать отстоять свое право на возмещение от Фонда соцстраха.

Самые распространенные ошибки

Наиболее часто встречающиеся исправления:

  1. Неправильное указание организации работодателя медицинским работником. Врачи не обязаны знать полное и правильное наименования всех существующих организаций. Чаще всего они заполняют эту графу со слов пациента. При заполнении больничного листа руководителем предприятия, указываются регистрационные данные компании. Этой записи для Фонда соц. страхования достаточно, чтобы насчитать компенсацию.

Если подобную ошибку допустит работодатель, то он должен будет исправить ее по всем правилам.

  1. Неверное начисление суммы компенсации. Бывают такие ситуации, когда работодатели или бухгалтера указывают неправильную величину средней заработной платы. Соответственно неправильно рассчитывается размер компенсации работнику.

Как правильно исправить ошибку в листке нетрудоспособности?

Существует правило, когда исправлять ошибки в листке нетрудоспособности должен тот, кто ее допустил. Это значит, что работодатель может вносить изменения только во второй части документа, а врач – в первой. При этом раньше нельзя было делать исправление с помощью корректирующих средств, которые продаются в канцелярских магазинах. Это автоматически делало весь документ недействительным и требовало заполнения нового больничного листа.

Указанное ранее письмо ФСС регламентирует, как правильно делать исправления в бумажном варианте листка нетрудоспособности. Сотрудник бухгалтерии после обнаружения ошибки должен перечеркнуть неправильную информацию в документе. Затем в нижней части обратной стороны больничного листа он пишет правильные данные вместе с названием строки с ошибкой. Ниже делается надпись «Исправленному верить» и ставится дата внесения изменений, подпись главного бухгалтера и печать компании.

Приведем простой пример. При заполнении документа в бухгалтерии был неверно указан страховой стаж. Тогда указанная информация на тыльной стороне аккуратно зачеркивается ручкой черного цвета, а на обратной делается запись: «Страховой стаж – 5 лет и 7 месяцев. Исправленному верить. 15.07.2019. Романов Р.Р. Подпись главного бухгалтера. Печать компании».

Исправление ошибок в электронном варианте документа происходит гораздо проще. В личном кабинете в системе «Соцстрах» у врача или бухгалтера сохраняется доступ к оформленным больничным листам. Поэтому он может войти в режим редактирования и изменить неверную информацию. После этого изменения сохраняются на сервере Фонда соцстрахования.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector