Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как выплатить зарплату умершего сотрудника родственникам

Материальная помощь в связи со смертью сотрудника

  • Обязан ли работодатель оказывать матпомощь родственникам умершего сотрудника?
  • Лица, имеющие право получить матпомощь при смерти сотрудника. Документы для получения выплаты
  • Уплата страховых взносов с сумм помощи в связи со смертью работника
  • Удержание НДФЛ из материальной помощи по случаю смерти работника или члена его семьи
  • Итоги

Осуществление выплат родственникам умершего сотрудника

Заработную плату, а также компенсацию за неиспользованные дни отпуска, бухгалтер выплачивает родственникам умершего сотрудника или лицам, находившимся на его иждивении, так указано в статье 141 ТК РФ. Если таких претендентов не один, то выдать всю сумму нужно первому обратившемуся.

Обратите внимание, что выплату нужно произвести не позднее 7 дней со дня подачи членом семьи соответствующих документов (ст. 141 Трудового кодекса РФ).

Умершему сотруднику начисляются те же выплаты, что и при обычном увольнении. В это число входят: оклад, больничный лист (если он перед смертью был на б/л), компенсация неиспользованного отпуска, премии и надбавки.

Как рассчитать зарплату, не полученную ко дню смерти?

Рассмотрим основные выплаты, которые получит родственник умершего сотрудника.

  1. Остатки заработной платы.

Рассчитывается по формуле:

Остатки = (Оклад + премии + иные надбавки) х (Кол-во отработанных до смерти дней / Кол-во дней в месяце).

К окладу прибавляются также надбавки и доплаты за особые условия труда (работа в ночь или в выходные, северный коэффициент и т.д.).

  1. Компенсация неиспользованного отпуска.

За каждый отработанный месяц сотруднику начисляется 2,33 дня оплачиваемого отпуска. Если он не успел их использовать до своей смерти, к заработной плате начислят эту компенсацию. Всего за 12 месяцев накапливается 28 отпускных дней.

В первую очередь необходимо рассчитать, сколько дней отпуска накопилось у работника:

Неисп. отпуск = Кол-во отработанных лет х 28 + 28 / 12 х Кол-во отработанных месяцев всего – Общее кол-во отпускных дней, в которых сотрудник пробыл за все время работы.

Если сотрудник отработал большую половину месяца, он учитывается как целый период и входит в учет.
Получившееся число также округляется до целого в пользу работника, независимо от арифметических правил.

Если работник проработал меньше 1 года, используется следующая формула:

28 / 12 х Кол-во отработанных месяцев – Кол-во использованных дней отпуска.

Сумма компенсации рассчитывается с учетом установленных дней:

Компенсация = Неиспользованные отпускные дни х Среднедневной оклад.

В свою очередь, средний дневной заработок рассчитывается:

ЗПср. = Сумма оклада за 12 месяцев / 12 / 29,3.

Рассмотрим исчисление полной выплаты на примере.

Березкина И.М. подала заявление в организацию, где ее муж проработал до своей смерти, о выплате его заработной платы и пособия на погребение, приложив к заявлению все необходимые документы.

Березкин К.Н. не вышел на работу в день своей смерти, 28 апреля 2019 г. Его оклад составлял 34 561 рубль в месяц, среднедневной оклад составил 1 179 рублей 55 копеек. У него накопилось 28 дней отпуска (т.к. в последний раз он отдыхал в апреле 2019 года).

Заявление было подано в мае 2019 года. На тот момент пособие на погребение составляло 5 701 рубль 31 копейку. Кроме того, коллективным договором организации была установлена материальная помощь семьям погибших сотрудников в размере 4 000 рублей.

Таким образом, вдова Березкина получит:

  • остатки по окладу – 34 561 х 28 / 30 = 32 265 рублей 93 копейки;
  • компенсация неиспользованного отпуска – 28 х 1 179,55 = 33 027 рублей 40 копеек;
  • пособие на погребение – 5 701 рубль 31 копейку;
  • материальную помощь от организации – 4 000 рублей.

Всего ей перечислят 74 994 рубля 64 копейки.

Читать еще:  Как получить статус безработного сроки документы оформление

По идее, зарплату работника, не полученную ко дню смерти, нужно выплатить члену его семьи или иждивенцу умершего. Однако на практике подобная ситуация нередко приводит к спорам.

В соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ в случае смерти работника трудовой договор с ним прекращается по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Это указывается в приказе по унифицированной форме Т-8. Документом-основанием для издания приказа является свидетельство о смерти работника, выданное органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Датой прекращения трудового договора будет дата смерти работника, даже если эта дата приходилась на выходной или праздничный день.

Далее бухгалтерии необходимо сделать расчет выплат родственникам умершего. В связи с тем, что работник, как правило, к моменту смерти не получил всю причитающуюся ему зарплату, в первую очередь рассчитывается она. Кроме того, производятся следующие выплаты:

  • все компенсационные и стимулирующие выплаты, которые по трудовому договору должен был получить работник;
  • компенсация за неиспользованный отпуск, выплаченная на общих основаниях. При этом, согласно
    ст. 137 ТК РФ, если работник умер до окончания того года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, то удержания из начисленной ему заработной платы не производятся;
  • пособие по временной нетрудоспособности, если работник перед смертью болел, а пособие не получал (ч. 5 ст. 15 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Пример из судебной практики.

В своем апелляционном определении от 03.06.2014 № 33-1781/2014 Ульяновский областной суд удовлетворил требование истца о включении в состав наследства и взыскании денежных средств. В обстоятельствах истец ссылалась на то, что на момент смерти ее муж находился в трудовых отношениях с ответчиком, за которым числилась задолженность по заработной плате. В решении требование было удовлетворено, так как установлено, что ответчиком не была выплачена компенсация за неиспользованный отпуск.

Нужно ли удерживать НДФЛ?

Отметим, что у организации-работодателя не возникает обязанности налогового агента по удержанию НДФЛ с сумм вознаграждения, начисленного умершему работнику, а также с указанных сумм при их выплате в установленном порядке членам его семьи. Это указало Министерство финансов РФ в своем письме от 30.01.2013 № 03-04-06/4-28.

Кому выплачивать?

Суммы выплат законодатель обязал работодателя передавать членам семьи умершего или лицу, находившемуся на его иждивении. Выдача денег в таком случае должна производиться не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов (ст. 141 ТК РФ). Под соответствующими документами понимаются:

  • свидетельство о смерти;
  • письменное заявление о выплате причитающихся работнику сумм;
  • документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • документ, подтверждающий факт родства с работником (в случае если документ, удостоверяющий личность, не содержит необходимой информации).

Письменное заявление о выплате причитающихся умершему работнику сумм может быть написано в свободной форме.

Генеральному директору ООО «Витязь»
Петрову В. К.
Ивановой Марьи Ивановны,
зарегистрированной по адресу:
г. Мирный, ул. Некрасова, 26

Заявление.

В связи с тем, что я являюсь родственницей умершего сотрудника ООО «Витязь» Иванова Петра Ивановича, прошу на основании ст. 141 Трудового кодекса РФ выплатить мне неполученную Ивановым до момента смерти заработную плату, а также компенсацию за неиспользованный им отпуск в 2015 году.

Необходимые документы прилагаю.

1) копия свидетельства о смерти Иванова П. И.;

2) копия свидетельства о браке Иванова П. И и Ивановой М. И.;

3) копия паспорта Ивановой М. И.

Заработную плату и иные причитающиеся по закону выплаты могут получить, как уже было сказано, члены семьи умершего или иждивенцы. Членами семьи, согласно ст.ст. 2, 93–98 СК РФ, являются: супруги, родители, дети (в том числе усыновленные), а также в некоторых случаях братья и сестры, дедушка и бабушка, внуки, пасынок и падчерица, отчим и мачеха. Подтверждением родства являются такие документы, как свидетельства о рождении или браке, а подтверждением нахождения на иждивении, как правило, судебное решение (ст. 264 ГПК РФ). Иждивенцем является лицо, которое находилось на полном содержании умершего или получало от него помощь, которая была постоянным и основным источником средств к существованию. При этом не имеет значения, проживал ли иждивенец ранее с умершим совместно или нет (п. 1 ст. 1183 ГК РФ). В случае если иждивенцем является несовершеннолетний, обратиться за выплатой может его родитель, даже в том случае, если его брак с умершим был расторгнут. Однако факт нахождения гражданина на иждивении должен быть подтвержден документально.

СОВЕТ АВТОРА

Особенно внимательным нужно быть, если заработная плата должна быть перечислена на банковскую карту сотрудника. Поэтому в случае наличия данных о смерти лица необходимо воздержаться от перечислений сумм на карту в очередной день перечисления зарплат, так как в таком случае возможны претензии со стороны наследников.

Читать еще:  Как оценить компетентность сотрудника?

Если заявителей несколько?

Если за выплатой сумм обращаются сразу несколько родственников, например, жена и мать бывшего работника, то в этом случае выплаты либо делят поровну, либо передают кому-то одному по обоюдному согласию сторон, или же выдают первому обратившемуся. К сожалению, законодатель этот момент никак не отрегулировал. Зачастую, чтобы избежать судебных разбирательств по этому поводу, работодателю удобнее передать деньги на депозит нотариуса. Это будет считаться исполнением обязательств организации перед умершим и его родственниками или иждивенцами (пп. 1 п. 3 ст. 327 ГК РФ). Также имеет смысл передать суммы на депозит нотариуса по месту открытия наследства, если суммы не были востребованы в течение 4 месяцев со дня смерти работника. В таком случае они будут включены в состав наследства (п. 3 ст. 1183 ГК РФ).

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Бывшая супруга не может претендовать на неполученный заработок умершего работника.

В какие сроки обращаться за выплатой?

Заметим, что требования о выплате сумм умершего сотрудника должны быть предъявлены работодателю в течение 4 месяцев со дня смерти работника (ст.ст. 1113, 1114, п. 2 ст. 1183 ГК РФ).

Пример из судебной практики.

В своем апелляционном определении от 26.05.2015 № 33-1857/2015 Владимирский областной суд отказал в требовании о взыскании невыплаченной супругу заработной платы. По обстоятельствам муж истицы работал у ответчика, впоследствии муж умер, но задолженность по заработной плате перед ее мужем полностью не была погашена. В удовлетворении требования отказано, поскольку истцом не было представлено доказательств предъявления ответчику требования о выплате неполученной ко дню смерти мужа начисленной ему заработной платы в течение 4 месяцев со дня открытия наследства, как того требуют правила ст. 1183 ГК РФ.

Правовые нормы выплаты зарплаты умершего сотрудника

Российское законодательство подразумевает, что зарплата переводится работнику на его банковский счет, который привязан к карте банка, или лично в руки через кассу предприятия. Но после смерти сотрудника ситуация меняется и перед работодателем встает вопрос, что делать с положенной ему зарплатой.

В сфере выплаты зарплаты умершего сотрудника, всем работодателям нужно руководствоваться следующими актами и нормативно-правовыми документами:

  • Статья 22 российского Трудового кодекса. Она обязует работодателя в полной мере и вовремя выплачивать зарплаты всем сотрудникам.
  • Статья 83 ТК России регламентирует ситуации, когда трудовой договор прекращает действовать по независящим от сторон обстоятельствам, в том числе с связи со смертью работника.
  • Статья 136 ТК. Она посвящена порядку выплаты зарплаты самому работнику и отдельным лицам в случаях, когда это предусматривает законодательство.
  • Статья 141 ТК. Она касается как раз выплаты зарплаты в случае смерти сотрудника, регулирует ее порядок, сроки, а также обозначает круг лиц, которые могут претендовать на получение денег.
Читать еще:  Что такое принудительный труд

Указанные статьи Трудового кодекса помогут работодателю сделать все правильно, не нарушив законодательные нормы. Мы тоже поможем вам в этом. А увольнению умершего сотрудника посвятим одну из следующих статей.

Получить заработную плату умершего сотрудника можно. При этом нужно знать, что:

  • получить зарплату могут близкие родственники умершего сотрудника или же лица, которые находились на его содержании;
  • чтобы получить финансы, нужно составить заявление о выплате денег и собрать необходимые документы;
  • выплата зарплаты происходит в течение недели после соответствующего запроса;
  • заработная плата не должна облагаться налогами и страховыми взносами;
  • если вы не заберете зарплату умершего работника через 4 месяца, можете обратиться к работодателю позже, поскольку право на ее получение за вами сохраняется.

Следует помнить о том, что отказать в выплате заработной платы умершего работника могут только в том случае, если степень родства с человеком не соответствует установленным в законе требованиям.

Во всех прочих ситуациях решение работодателя можно оспорить в судовых органах.

Как написать просьбу о выдаче денег?

Заявление о выдаче денежных средств должно быть написано на имя руководителя организации.

Точной формы заполнения не предусмотрено, можно писать свободно.

Но есть определенные правила документооборота, которые предусматривают обязательное наличие некоторой информации.

В бланке заявления на получение зарплаты умершего нужно указать:

  • Сведения о работодателя, то есть название организации, ее юридический адрес, ФИО и должность руководителя компании.
  • Сведения о лице, написавшем заявление, его паспортные данные и контакты.
  • Степень родственных связей с умершим сотрудником.
  • Сведения о сотруднике, включая должность.
  • Точная дата смерти.
  • Данные органа, который выдал свидетельство о смерти.
  • Данные свидетельства о смерти и дата его выдачи.
  • Дата написания заявления.
  • Подпись заявителя с расшифровкой.

По правилам документооборота организаций данный документ должно быть зарегистрирован в специальном журнале заявлений, и на нем обязана стоять резолюция начальства.

К заявлению необходимо предоставить документы, подтверждающие родство, свидетельство о смерти сотрудника, а также паспорт заявителя или другой документ, удостоверяющий личность.

Скачать образец

Нужно ли удерживать НДФЛ с заработка погибшего работника?

Иногда неопытные работники бухгалтерии при начислении невыплаченной зарплаты умершему и перечислении ее родственникам задаются вопросом, нужно ли удерживать с нее НДФЛ.

Согласно п.3 ст. 44 Налогового Кодекса РФ обязанность уплачивать налоги завершается со смертью гражданина. Это значит, что с умершего человека нельзя удержать НДФЛ.

Кроме того, по ст. 127 Трудового Кодекса средства, полученные в порядке наследования не подлежат налогообложению, а значит и с близких, которые напишут прошение на зарплату умершего сотрудника, НДФЛ взимать не следует.

Сроки выплаты денежных средств

Все зависит от того, написал ли родственник заявление. Если родные умершего не подали заявок на выплату зарплаты, то она в течение 4 месяцев со дня смерти становится общей наследственной массой.

Если же близкие или иждивенцы подали официальное заявление, в котором просят выплатить зарплату умершего сотрудника, то у бухгалтерии на это есть 7 дней.

По истечении данного срока организация обязана произвести выплату:

  • Компенсации за неиспользованный отпуск.
  • Невыплаченной зарплаты за отработанный период.
  • Всех положенных премий, бонусов, надбавок.
  • Компенсации больничного листа.

Все это должно быть рассчитано и передано заявителям в установленный законом срок.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector