Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как заполняется платежка НДФЛ с отпускных?

Как заполняется платежка НДФЛ с отпускных

Бесплатная консультация юриста!

Графа 107 означает, за какой период выплачивают налог НДФЛ. Этот период устанавливает законодательство.

Правила заполнения платежки для НДФЛ по отпускным, больничным и пособиям.

Периодичность выделяют месячную, квартальную, полугодовую либо годовую. Первые два символа имеют следующие значения:

• «мс» – платеж за месячный период;
• «кв» – платеж за квартал;
• «пл» – за полгода;
• «гд» – за год.

Когда годовой платеж предусматривает не один срок уплаты, и зафиксированы конкретные числа месяцев, тогда «налоговый период» должен содержать все эти даты. Для разных платежных поручений нужно формировать разные показатели по налоговым периодам. Также стоит поступать и с НДФЛ: должна формироваться отдельная платежка по уплате налога, которая имеет разные показатели в поле «107».

В графе «Назначение платежа» указывают тот вид дохода, с которого выплачивается налог. Например, «НДФЛ больничных за январь 2018 года».

Как заполнять платежное поручение по НДФЛ

Все реквизиты платежного поручения должны быть указаны верно — только это исключит претензии со стороны налоговых органов.

Если вы налоговый агент по НДФЛ, то при заполнении платежки вам поможет Готовое решение от КонсультантПлюс. Если вы ИП и вам нужно оформить платежку на НДФЛ со своих доходов, для вас — это Готовое решение. Переходите по ссылкам и получите пробный доступ к К+ бесплатно.

Подробнее о том, к чему приводят ошибки в платежках, читайте в материале «Ошибки в платежном поручении на уплату налогов».

В любом платежном поручении указывается его номер, дата и сумма списания цифрами и прописью.

В поле «Статус налогоплательщика» может быть проставлен код:

  • 13, если физическое лицо (индивидуальный предприниматель, нотариус, адвокат, глава КФХ) самостоятельно перечисляет НДФЛ со своих доходов в бюджет (с 01.10.2021 указанные выше частнозанятые лица не используют коды статуса 09, 10, 11, 12);
  • 02, если платеж производится налоговым агентом за налогоплательщика — физлицо.

Также должно быть указано наименование плательщика платежа, его ИНН, КПП, расчетный счет, банк плательщика со всеми реквизитами (БИК и корреспондентский счет).

В графе «Получатель» проставляется наименование налоговой инспекции, в которую необходимо произвести платеж по НДФЛ. В других полях указывается ее ИНН, КПП, расчетный счет в соответствующем отделении банка.

Обратите внимание! С 01.05.2021 при уплате налогов обязательно нужно заполнить поле № 15 «Номер счета банка получателя средств». Подробности см. здесь.

В платежном поручении на перечисление НДФЛ, как и любого другого налога, требуется в обязательном порядке указывать КБК, ОКТМО, основание платежа (текущий платеж или погашение задолженности по истекшим периодам и пр.), данные налогового периода, за который производится уплата, номер и дату документа, на основании которого перечисляется налог. Если информация о документе-основании отсутствует, то в соответствующих полях платежного поручения ставится значение 0.

Имейте в виду, что с 01.10.2021 в поле 106 больше не используются коды:

  • ТР — погашение задолженности по требованию налогового органа об уплате налогов (сборов, страховых взносов);
  • ПР — погашение задолженности, приостановленной к взысканию;
  • АП — погашение задолженности по акту проверки;
  • АР — погашение задолженности по исполнительному документу.

Вместо них нужно проставлять единый код ЗД — погашение задолженности по истекшим налоговым, расчетным (отчетным) периодам, в том числе добровольное. Ранее код ЗД ставился только при добровольном погашении задолженности. Эта его функция также сохранилась.

О заполнении поля 106 читайте здесь.

А отличить добровольное погашение от принудительного теперь можно по полю 108. Использовавшиеся ранее в поле 106 коды ТР, ПР, АП и АР нужно указывать в поле 108 перед номером документа-основания:

  • «ТР0000000000000» — номер требования ИФНС об уплате налога, сбора, страховых взносов;
  • «ПР0000000000000» — номер решения о приостановлении взыскания;
  • «АП0000000000000» — номер решения о привлечении к ответственности за налоговое правонарушение или об отказе в привлечении к ответственности;
  • «АР0000000000000» — номер исполнительного документа или исполнительного производства.
Читать еще:  Может ли самозанятый работать по трудовому договору?

А в поле 109 указывать дату соответствующего документа.

Поле 110 «Тип платежа» в налоговых платежках заполнять нет необходимости.

В поле «Очередность платежа» ставится 5. В настоящее время третья очередность предназначена для перечисления заработной платы и налогов либо налоговых платежей, взыскиваемых в принудительном порядке.

Подробнее об очередности платежа читайте здесь.

В поле «Назначение платежа» раскрывается информация о перечислении НДФЛ.

Платежное поручение на бумажном носителе подписывается руководителем и главным бухгалтером или уполномоченными лицами. Также на нем необходимо проставить печать плательщика. Если же НДФЛ перечисляется по системе «Электронный банк», поручение подписывается электронной подписью уполномоченных лиц.

Если вы как налоговый агент по НДФЛ при перечислении НДФЛ все же допустили ошибку, платеж можно уточнить при соблюдении трех условий. Подробнее о них читайте в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно.

Как отразить начисление в 2-НДФЛ

Нюансы и особенности

В форме 2-НДФЛ конкретные суммы доходов прописываются в разделе №3. Важно понимать, что получение на протяжении года доходов по нескольким видам налоговых баз предусматривает необходимость заполнять 3 раздел несколько раз. В этой форме надо обязательно указывать различные установленные нормативно-правовыми актами Министерства финансов РФ коды доходов и вычетов. Например, код дохода «отпускные»- 2012.

Очень часто бывает, что отпуск человека начинается в одном месяце, а заканчивается в следующем. Согласно норм ст.122 ТК РФ сотрудник должен получить всю суммы отпускных не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Сумма отпускных должна быть отображена в НДФЛ-2 именно в том месяце, когда они были выплачены.

Отметим, что представители некоторых категорий работников имеют право на дополнительные дни отпуска. Налогообложение производится по общим правилам. Есть свои особенности и в заполнении 6-НДФЛ с отпускных.

Сроки перечисления НДФЛ с отпускных указаны в этом видео:

Пример заполнения

Ниже приведем образец того, как заполнять форму при подаче справки в органы ФНС.

Справка о доходах физического лица за 2016 год № 1 от 04.01.2017 года

Данные о налоговом агенте:

  1. Код ОКТМО 12345678901
  2. Телефон (стационарный)
  3. ИНН
  4. КПП (заполняют только организации, ИП не заполняют)
  5. Налоговый агент Московское городское социальное общежитие для детей-сирот и детей, лишенных родительской опеки

Данные о физическом лице:

  • ИНН в РФ 311441687777 (заполняется для граждан РФ)
  • ИНН в стране гражданства ________ (прописывается только для нерезидентов)
  • ФИО Розенблат Владимир Иванович
  • Статус налогоплательщика 01
  • Дата рождения 08.03.1985
  • Гражданство (надо указать код страны)
  • Код документа, который удостоверяет личность (можно найти в специальном классификаторе)
  • серия и номер документа 00 143256
  • Адрес проживания: Почтовый индекс 111111; Код субъекта 26; Район Ивановский; Город Иваново; Улица Петропавловская; дом 3; квартира 3;
  • Код страны проживания (заполняется для нерезидентов)

Доходы, облагаемые по ставке 13%:

Месяцы 2016Код доходаСумма доходаКод вычетаСумма вычета
Январь200037500
Февраль200037500
Март200037500
Апрель200037500
Май200037500
Июнь200037500
Июль20001663,82
Июль201235836,18
Август200037500
Сентябрь200037500
Октябрь200037500
Ноябрь200037500
Декабрь200037500

Вычеты по видам

Код вычетаСумма
1261400,00

Дальше указывается номер и дата уведомлений о праве на вычет. В разделе 5 указываются:

  • общие доходы человека;
  • налоговая база;
  • размер перечисленного и удержанного НДФЛ.

В конце заполнения формы ставится дата и подпись особы, которая подает справку в орган ФНС, а также реквизиты документа, подтверждающего полномочия для сдачи документа.

Сроки уплаты НДФЛ

Для разных видов доходов установлены разные сроки перечисления НДФЛ в бюджет. Удержанный НДФЛ надо перечислить в бюджет в следующие сроки (п. п. 1, 2 ст. 223, п. 6 ст. 226 НК РФ):

  • с зарплаты, включая выплаченный за первую половину месяца аванс, – не позднее дня, следующего за днем выплаты зарплаты за месяц (окончательный расчет);
  • с зарплаты при увольнении – не позднее дня, следующего за днем выплаты зарплаты при увольнении;
  • с отпускных и больничных (включая пособие по уходу за больным ребенком) – не позднее последнего дня месяца, в котором выплачивались отпускные или больничные (п. 6 ст. 226 НК РФ);
  • любые другие доходы, включая доходы в натуральной форме, – не позднее дня, следующего за днем выплаты любых других доходов.

Если крайний срок перечисления НДФЛ выпадает на выходной, то он переносится на ближайший рабочий день.
ПРИМЕР 1. Срок перечисления НДФЛ выпадает на выходной
В 2021 году с 18 по 24 июля сотрудник Смирнов был в ежегодном отпуске. Отпускные в сумме 10 000 руб. он получил 16.07.2019. Кроме того, в июле сотрудник получил зарплату за первую половину месяца и за отработанные после отпуска дни в сумме 30 000 руб.16.07.2019, на дату выплаты отпускных, надо исчислить и удержать НДФЛ в сумме 1300 руб. (10 000 руб. × 13%). Срок уплаты НДФЛ с отпускных – не позднее 31 июля.НДФЛ с зарплаты нужно рассчитать 31 июля. Он равен 3900 руб. (30 000 руб. × 13%). Удержать этот НДФЛ нужно при выплате зарплаты за июль. В компании установлена дата выплаты зарплаты – 10-го число следующего месяца. В августе 2021 года 10-го число приходится на субботу, значит, выплата сдвигается на 09.08.2019. А перечислить НДФЛ нужно не позднее следующего за выплатой дня, если он не выпадает на выходные. В данном случае это будет не позднее 12.08.2019.

Таким образом, фирма заполняет столько разных платежных поручений на перечисление в бюджет НДФЛ, сколько сроков в отношении разных видов доходов установлено НК РФ.

Нормативное регулирование заполнения платежного поручения

Форма платежного поручения, номера полей и описание порядка их заполнения утверждены положением Банка России от 19.06.2012 № 383-П. Требования к оформлению платежных документов, направляемых в банк для перечисления налогов и других обязательных платежей в бюджет, внебюджетные фонды, установлен приказом Минфина от 12.11.2013 № 107н «Об утверждении Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации». В нем установлено, какое назначение платежа при уплате НДФЛ указывать, какие КБК и на какие счета оплачивать налог.

Это два основных нормативных документа, которыми руководствуются налоговые агенты при перечислении налога.

Новые правила заполнения полей платёжного поручения

Поправки к правилам оформления платёжек о переводах в бюджет утверждены Приказом Минфина РФ от 14.09.2020 № 199Н. Изменения вступают в силу с 1 января, но часть из них начнёт действовать позже.

Поле 60 «ИНН»

Иностранные организации и физлица смогут указывать «0» в поле «ИНН плательщика», если они не состоят на учёте в налоговой. Исключение — платежи, администрируемые налоговыми органами. Поправка вступает в силу с 1 января 2021 года.

При удержании из дохода физлица-должника денег на погашение задолженности, указывайте его ИНН в поле «ИНН плательщика». Вписывать ИНН организации нельзя с 17 июля 2021 года.

Если платёжное поручение составило физическое лицо без счёта и собирается перечислить по нему деньги в бюджет, в реквизитах нужно указывать именно ИНН физлица или «0», если номер не присвоен. Указывать ИНН кредитной организации запрещено. Это правило действует с 1 октября 2021 года.

Поле 101 «Статус налогоплательщика»

Главное изменение касается индивидуальных предпринимателей, нотариусов, адвокатов и глав КФХ. С 1 октября 2021 года коды статуса плательщика «09», «10», «11» и «12» утратят силу. Вместо них перечисленные выше налогоплательщики будут указывать код «13», которые соответствует налогоплательщикам-физлицам.

Также часть кодов будет удалена или отредактирована. Добавятся и новые коды:

  • «29» — для политиков, которые перечисляют в бюджет деньги со специальных избирательных счетов и специальных счетов фондов референдума (кроме платежей, администрируемых налоговой);
  • «30» — для иностранных лиц, не состоящих на учёте в российской налоговой, при уплате платежей, администрируемых таможенными органами.

Поле 106 «Основание платежа»

С 1 октября перечень кодов основания платежа уменьшится. Исчезнут коды:

  • «ТР» — погашение задолженности по требованию налоговой;
  • «АП» — погашение задолженности по акту проверки;
  • «ПР» — погашение задолженности по решению о приостановлении взыскания;
  • «АР» — погашение задолженности по исполнительному документу.

Вместо них нужно будет указывать код «ЗД» — погашение задолженности по истекшим периодам, в том числе добровольное. Раньше этот код применялся исключительно для добровольного закрытия долгов.

Также с 1 октября удалят код «БФ» — текущий платеж физлица, уплачиваемый со своего счёта.

Поле 108 «Номер документа — основания платежа»

В этом поле указывается номер документа, который является основанием платежа. Его заполнение зависит от того, как заполнено поле 106.

Новый код для основания платежа в четырёх утративших силу случаях — «ЗД». Но несмотря на это, удалённые коды будут фигурировать в составной части номера документа — первые два знака. Заполняйте поле в следующем порядке:

  • «ТР0000000000000» — номер требования налоговой об уплате налогов, сборов, взносов;
  • «АП0000000000000» — номер решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения или об отказе в привлечении к ответственности;
  • «ПР0000000000000» — номер решения о приостановлении взыскания;
  • «АР0000000000000» — номер исполнительного документа.

Например, «ТР0000000000237» — требование об уплате налога № 237.

Поле 109 «Дата документа — основания платежа»

Порядок заполнения поля 109 меняется для погашения задолженности по истекшим периодам. При указании кода «ЗД» нужно вписать в поле дату одного из документов, который является основанием платежа:

  • требования налоговой;
  • решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения или об отказе в привлечении к ответственности;
  • решения о приостановлении взыскания;
  • исполнительного документа и возбуждённого исполнительного производства.
Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Ответственность работодателя за просрочку уплаты налога

При несвоевременном или частичном перечислении НДФЛ в налоговую инспекцию к работодателю применяют налоговые различные санкции, а виновных должностных лиц привлекают к административной или уголовной ответственности. Согласно ст. 123 НК РФ, налоговых агентов штрафуют на такую сумму — 20% от налога, которая подлежит удержанию и (или) перечислению.

Если при нарушении правил подсчета НДФЛ с отпускных не удержали 10% и более подобного платежа, то главного бухгалтера штрафуют на 5000–10 000 р.

Руководителя привлекают к административной ответственности в таких ситуациях:

  • при самостоятельном ведении бухучета;
  • при передаче бухучета сторонней специализированной организации — после заключения договора об аутсорсинге;
  • при подписании письменного приказа о ведении бухучета главным бухгалтером.
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector