Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Новые правила расчета больничных

25 марта 2020 года президент Владимир Путин обратился к народу в связи с эпидемией COVID-19. В том числе он отметил важность поддержки тех, кто оказался на больничном и предложил закрепить временный порядок расчета больничных (на период с 1 апреля по 31 декабря 2020 года) введен законом от 01.04.2020 № 104-ФЗ. Согласно ему за полный месяц болезни пособие должно быть не меньше федерального МРОТ (12 130 руб. — в 2020 году), независимо от стажа и фактического заработка человека.

В 2021 году этот порядок расчета больничных сохранился (закон «О внесении изменений. » от 29.12.2020 № 478-ФЗ). Только расчет теперь делается исходя из МРОТ 12 792 руб.

Подробности см. здесь.

Применяться такой порядок должен ко всем случаям нетрудоспособности: болезнь, уход за ребенком, карантин, травма.

При расчете больничного сотруднику нужно действовать так:

  • посчитайте пособие по обычным правилам с учетом заработка и стажа работника — в расчете на полный месяц;
  • сравните сумму с МРОТ;
  • если она больше — выплачивайте пособие в обычном порядке: 3 дня за счет работодателя, остальные через ФСС;
  • если меньше — разделите МРОТ на количество дней в календарном месяце болезни и результат умножьте на число дней больничного.

Если у вас применяются районные коэффициенты, МРОТ берите с учетом коэффициентов. При неполном рабочем дне (неделе) рассчитанное из МРОТ пособие платите пропорционально продолжительности рабочего времени.

Пример расчета пособия по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием от КонсультантПлюс
Средний дневной заработок работника — 666,64 руб. (что выше среднего дневного заработка, определенного исходя из МРОТ, — 398,79 руб.).
Страховой стаж работника — 4 года.
Сумма дневного пособия равна 399,98 руб. (666,64 руб. x 60%), но не может быть менее:
Смотреть пример полностью в К+. Пробный доступ предоставляется бесплатно.

Расчет больничного пособия в 2021 году

Напомним, что в отличие от заработной платы, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают за все календарные дни, которые попадают в период болезни. Также размер пособия зависит от страхового стажа работника.

Для выплаты пособия по временной нетрудоспособности в 2021 году работник должен предоставить следующие документы:

  1. Больничный лист (если «больничка» электронная, то работник сообщает в бухгалтерию номер ЭЛН).
  2. Заявление на получение пособия (составляют на имя ФСС, который и будет оплачивать больничный, но подают работодателю).
  3. Справка о сумме зарплаты в других компаниях (если нужно).
  4. Заявление о замене лет в расчетном периоде (если нужно).

В основном, расчет пособия по листу нетрудоспособности производят из среднего заработка работника.

Для этого нужно определить:

  1. Процент оплаты, который зависит от стажа (о чем мы говорили выше).
  2. Количество дней, подлежащих оплате.
  3. Размер среднего дневного заработка.
  4. Размер пособия за 1 день нетрудоспособности.
Читать еще:  Постановление Минтруда РФ от 10102003 69

Размер пособия за 1 день нетрудоспособности – это средний дневной заработок, умноженный на процент выплаты в зависимости от стажа.

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают по формуле:

Какой МРОТ применять в расчетах

Если пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается из минималки, в расчетах должен фигурировать федеральный МРОТ. Но не всегда.

Если в районе или местности применяются районные коэффициенты к зарплате, средний заработок для расчета пособия принимается равным МРОТ на день наступления болезни с учетом такого коэффициента (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

Размер районного коэффициента и порядок его применения для расчета заработной платы работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливаются Правительством РФ (ст. 316 ТК РФ, ст. 10 Закона РФ «О государственных гарантиях…» от 19.02.1993 № 4520-1).

Пример 1

Работник болел с 16 по 20 августа 2021 года. Его стаж составляет 9 лет. В местности, где он работает, применяется районный коэффициент 1,2. Средний дневной заработок, рассчитанный за 2019-2020 годы, составил 418 руб. и он не превысил средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента — 504,67 руб. (12 792 руб. х 1,2 х 24/730).

Следовательно, пособие нужно рассчитывать исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента.

Новый порядок расчета больничных в 2020 году

С 1 апреля больничные за полный месяц нетрудоспособности должны быть не ниже федерального МРОТ с учётом районных коэффициентов, независимо от страхового стажа работника и фактического заработка. Так установлено Федеральным законом № 104-ФЗ от 01.04.2020.

Этот порядок действует до конца 2020 года. В 2020 году федеральный МРОТ составляет 12 130 рублей.

Вот как теперь нужно рассчитывать пособие по временной нетрудоспособности.

  1. Посчитайте сколько календарных дней подлежит оплате. Для этого посмотрите с какого и по какое число было освобождение от работы. Если на этот период приходятся нерабочие дни, они тоже оплачиваются. Обратите внимание на коды в ячейках «Причина нетрудоспособности» — от этого зависит сколько дней больничного нужно оплатить. Например, «01» — заболевание, работнику нужно выплатить пособие за все дни болезни. «09» — уход за больным членом семьи, и здесь, в зависимости от дополнительной информации на листке, будут ограничения по количеству дней. Расшифровки кодов можно посмотреть на оборотной стороне больничного.
  2. Рассчитайте размер среднего дневного заработка в обычном порядке. Для этого заработок работника за расчётный период (в общем случае это два предыдущих календарных года) разделите на 730 и скорректируйте с учетом стажа: меньше 5 лет — 60% от среднего заработка; 5-8 лет —80%; 8 и более лет — 100%. Если страховой стаж работника менее 6 месяцев, пособие рассчитывают от МРОТ.
  3. Рассчитайте дневное пособие, исходя из МРОТ с учётом районного коэффициента (если он есть) — разделите МРОТ на количество календарных дней в месяце, на который приходится больничный. Так, если больничный в июле, то разделите на 31. Если больничный приходится не на один месяц, для каждого месяца нужно рассчитать отдельно.
Читать еще:  Государственные нормативные требования охраны труда

Сравните дневное пособие от средней зарплаты и от МРОТ и выберите наибольшее значение. Умножьте его на количество календарных дней болезни. Рассмотрим на примерах как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности.

Пока вы занимаетесь развитием бизнеса, мы посчитаем зарплату, отпускные, больничные и подготовим документы на оплату труда

от 833 рублей в месяц

Больничный на бумаге или электронно — какой формат удобнее?

Сейчас обе формы юридически равнозначны. Но бухгалтеру удобнее работать с электронным больничным:

  1. Не нужно забивать данные по больничному для отправки в ФСС, достаточно указать номер и запросить остальные сведения для автоматического заполнения.
  2. Не нужно заполнять раздел работодателя в бумажном больничном. Хотя и на этот случай СБИС облегчает работу, есть печать этого раздела с обычного принтера.
  3. Минимизируются ошибки заполнения.
  4. Не нужно отвечать за сохранность больничных в компании и конфиденциальность информации.

С 2022 года все больничные будут оформляться только в электронном виде (ФЗ № 126 от 30.04.21).

Для того чтобы принять к оплате электронный листок нетрудоспособности, работодателю необходимо следующее:

  • усиленная квалифицированная электронная подпись юридического лица;
  • доступ в интернет;
  • программное обеспечение (ПО), например СБИС.

При отсутствии необходимого ПО можно использовать личный кабинет страхователя или программу АРМ Подготовки расчетов для ФСС.

Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2021 году

Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 12 792 × 24 = 307 008 рублей.

Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 307 008 / 730 = 420 рублей 56 копеек.

Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 420,56 × 80 % = 336 рублей 45 копеек.

Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 346,45× 15 = 5 196 рублей 75 копеек.

Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. В 2021 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 434,25 рубля.

865 000 + 912 000 = 1 777 000 / 730 = 2 434,25 рубля.

Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 74 000 рублей в месяц.

Читать еще:  Отпуск несовершеннолетним работникам в 2021 году

Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.

Изменения при расчете больничных

До внесения изменений специалисты ФСС придерживались правила, при котором расчет больничных всегда осуществлялся в соотношении с МРОТ. Они утверждали, что районный коэффициент уже учтен в фактическом среднем заработке расчетного периода (письмо ФСС РФ от 17.12.2018 № 02-11-03/17-02-468ОП).

Судьи с подобной формулировкой специалистов ФСС были не согласны: сравнение фактического и минимального среднедневного заработка должно осуществляться с обязательным учетом районных коэффициентов (определение ВАС РФ от 26.05. 2014 №ВАС-5881/14). До введения поправок в закон о расчете пособий можно было ссылаться на данное решение Верховного Суда РФ, но только при судебном разбирательстве.

С 19 июня 2020 года порядок расчета пособий остается прежний, отличия коснуться только учета районных коэффициентов при установлении средней заработной платы за последние 24 месяца. То есть, решение высшего судебного органа РФ теперь приобрело статус закона.

При сравнении среднего заработка работника с МРОТ, нужно учитывать районный коэффициент, установленный в регионах и местностях.

Пример расчета по старым правилам

В ООО «Ромашка» по причине неработоспособности на больничный отправились 2 работника. Они имеют одинаковый стаж и работают в одном регионе, то есть дополнительные коэффициенты назначаются в равных пропорциях. Разница заключается лишь в в размере заработной платы. За последние 2 года у первого сотрудника средний ежемесячный размер заработка составил немного меньше МРОТ, а у второго – зарплата слега превысила это значение. Районный коэффициент учитывается, если средняя зарплата меньше МРОТ.

По старым правилам расчет размера оплаты 10 дней больничного будет рассчитан следующим образом:

ОперацияРаботник I Работник II
Рассчитываем среднедневной заработок исходя из дохода сотрудника285 000 руб. / 730 дней = 390,41 руб.295 000 руб. / 730 дней = 404,10 руб.
Рассчитываем минимальную сумму среднедневного заработка исходя из МРОТ24 мес. * 12130 руб. = 398,79 руб.
Сравниваем фактический средний заработок с минимальным390,41 398,79
Рассчитываем итоговую сумму пособия390,41 руб. * 10 дней * 1,5 РК = 5856,15 руб.404,10 руб. *10 дней = 4041 руб.

Пример расчета по новым правилам

После вступления новых правил расчета пособий, применение районного коэффициента нужно применять еще на этапе сравнения фактического среднедневного заработка с минимальным разницей в зарплатах.

В отношении работников, которые осуществляют свою трудовую деятельность не на полную ставку, законодательные нововведения также применимы. Для сравнения фактического и минимального заработка тоже нужно учитывать районный коэффициент.

Однако средний заработок таких сотрудников нужно определять пропорционально продолжительности их рабочего времени. Например, если работник трудится на полставки, добавляем коэффициент 0,5. Формула такого расчета, следующая:

24 месяца * МРОТ * районный коэффициент * коэффициент занятости / 730 дней

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector