Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Новый закон об отпусках 2021

Правила предоставления отпусков и выплаты отпускных в 2021 году

В прошлом году изменения в трудовом законодательстве коснулись практически всех аспектов заработной платы, в том числе и выплаты отпускных. Давайте узнаем, что поменялось в расчете отпускных в 2021 году, изменились ли правила начисления и в какой срок теперь нужно их оплачивать, рассмотрим ниже.

Правовое регулирование: изменения, поправки

В нормах Трудового кодекса содержатся общие положения о порядке предоставления и оплаты отпуска:

  • обязательность оплаты исходя из среднего заработка работника (ст. 114);
  • срок выплаты – 3 дня (ст. 136 ТК РФ);
  • установление единого порядка расчета среднего заработка (ст. 139 ТК РФ);
  • введение общих принципов расчета – учет всех выплат для расчета среднего заработка за последние 12 месяцев (ст. 139 ТК РФ);
  • установление порядка расчета среднедневного заработка для оплаты отпуска – путем деления суммы заработка на 12 и на 29,3 (это среднее число дней в году);
  • введение положения о необходимости «отгулять» в год хотя бы половину отпуска (ст. 125 ТК РФ) и т.д.

Более конкретные правила расчета содержатся в Положении о порядке определения среднего заработка, утвержденном Постановлением Правительства РФ №922 от 24.12.2007г. (далее по тексту статьи — Положение). Кроме того, ввиду того, что законодательство о труде очень объемно и не всегда систематизировано, большое значение имеют разъяснения исполнительных и контролирующих органов власти.

Далее разберем новые правила оплаты отпуска в 2021 году – изменения в законодательство, уже внесенные и планируемые.

Особенности составления графика отпусков на 2021 год

Cтарший юрист-консультант «Что делать Консалт»

Не позднее 17 декабря работодатели должны составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2021 год. Срок установлен и сдвигать его из-за выходных не будут. Подробную инструкцию, пример и образец заполнения графика отпусков на 2021 год вместе с приказом о его утверждении читайте в статье.

Порядок действий

Составьте график по каждой структурной единице. Для этого узнайте, когда работники намерены пойти в отпуск в будущем году, например посредством опросных листов.

После сведите данные в единую базу (обычно этим занимается кадровая служба). До официального утверждения графика сводная таблица с датами представляет собой только проект. До утверждения графика необходимо представить проект первичной профсоюзной организации ( ст. 372 ТК РФ ), если в организации действует профсоюз.

Для этого выделяется время:

— 5 рабочих дней на получение мотивированного ответа профсоюза;

— 3 дня на дополнительные консультации (если они понадобятся).

График составляется в свободной форме или по унифицированной форме № Т-7 .

Помните, что отпуск можно разбить на части, но хотя бы одна из частей должна составлять не менее 14 дней.

Сроки для составления графика отпусков на 2021 год

Последний срок для утверждения графика отпусков законодательно установлен в статье 123 ТК РФ , а именно не позднее чем за две недели до нового года (17 декабря 2020 года – последний день для утверждения).

За нарушение грозит административная ответственность (со. 5.27 КоАП РФ ):

  • для должностного лица предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для предпринимателей – от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для компаний – от 30 000 до 50 000 руб.

Устанавливать вид наказания будет трудовая инспекция.

Форма графика отпусков на 2021 год

По графику формируют сведения о датах выплаты отпускных. Поэтому в документе должны быть все обязательные реквизиты первичной документации из ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учёте». Дата создания и подпись руководителя являются обязательными элементами.

Организация может самостоятельно разработать шаблон. Или можно применять унифицированные бланки. Создавать документ можно в бумажном или электронном виде, подписанном ЭЦП с учётом ФЗ «Об электронной подписи».

Форма графика определяет, нужно ли издавать приказ об утверждении графика отпусков или нет. В форме № Т-7 предусмотрен гриф утверждения документа, поэтому утверждать такой график отдельным приказом не нужно.

Если разработали форму графика отпусков сами и в ней отсутствует гриф утверждения, такой график утвердите приказом руководителя. Для внесения изменений в такой график отпусков понадобится соответствующий приказ.

Составление графика отпусков на 2021 год

В бланке графика отпусков на 2021 год отразите следующие сведения:

  • наименование отдела или иного подразделения;
  • должность в соответствии со штатным расписанием, фамилию, имя и отчество;
  • действующий табельный номер.

Дополнительно указываются такие элементы отпуска, как:

  • продолжительность;
  • начальная дата отдыха с подразделением на запланированную и фактическую;
  • основание для изменения плановых сроков;
  • предполагаемая дат и примечание.

Фактическую продолжительность перед согласованием не отображают, её заполняют после выхода сотрудника на работу.

Заполненный график заверяет своей подписью руководитель кадровой службы. А при её отсутствии любой другой уполномоченный сотрудник, например главный бухгалтер. После чего окончательно утверждает заполненный документ руководитель организации.

Читать еще:  Разработка должностной инструкции подсобного рабочего на производстве

Оформляем по всем правилам график отпусков на 2021 год

Обычно работодатели стремятся ознакомить сотрудников с графиком отпусков под подпись. Для этого просят ставить подпись в поле «Примечание» или прикладывают лист ознакомления. Однако в настоящее время по этому вопросу есть две противоположные позиции.

  1. Закон не содержит прямого требования знакомить под подпись сотрудников. График отпусков не является локальным актом. График отпусков является организационно-распорядительным документом. Известить о предстоящем отпуске по графику работодатель обязан не позднее чем за две недели до его начала ( ч. 3 ст. 123 ТК РФ ).
  2. График отпусков подпадает под статью 8 ТК РФ . То есть это локальный акт организации. С документами, которые связаны с трудовой деятельностью сотрудника, работодатель обязан знакомить его под подпись. К ним также относят график отпусков ( ст. 22 ТК РФ ).

Как в графике отпусков учесть праздники 2021 года?

Сотрудники часто присоединяют отпуск к праздникам. В таком случае праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются ( ст. 120 ТК РФ ). Еженедельные выходные дни входят в период ежегодного отдыха ( ст. 115 ТК РФ ).

К примеру, если указать в графике продолжительность отпуска в восемнадцать дней с 1 января, то десять праздничных дней с 1 по 10 января в период отпуска не войдут. Лучше укажите начало отпуска с 11 января, но предварительно согласуйте это с работником.

Как соблюдать очерёдность отдыха в графике отпусков на 2021 год?

Есть работники, которые имеют право на отпуск в удобное для них время вне очереди. Даже если есть график отпусков, они не обязаны ему подчиняться.

Если в компании есть такие работники, в первую очередь согласуйте время отпуска с ними и укажите его в графике. А потом уже расставьте периоды отпуска по остальным сотрудникам. Это снизит вероятность переносов в течение года и сбои в рабочем графике.

Кто вправе брать отпуск в любое время

  1. Несовершеннолетние ( ст. 267 ТК РФ ).
  2. Женщины непосредственно перед отпуском по беременности и родам или сразу после него ( ст. 260 ТК РФ ).
  3. Женщины по окончании отпуска по уходу за ребёнком ( ст. 260 ТК РФ ).
  4. Мужья в период, когда их жены находятся в декрете ( ч. 4 ст. 123 ТК РФ ).
  5. Почётные доноры РФ ( п. 1 ч. 1 ст. 23 ФЗ от 20.07. 2012 № 125-ФЗ ).
  6. Жёны и мужья военных во время отпуска супруга ( п. 11 ст. 11 ФЗ от 27.05. 1998 № 76-ФЗ ).
  7. Многодетные родители, у которых не менее трёх детей младше 12 лет (ст. 262.2 ТК РФ ).
  8. Один из родителей, попечителей или опекунов ребёнка-инвалида в возрасте до 18 лет ( ст. 262.1 ТК РФ ).
  9. Один из родителей, опекунов, попечителей, который работает в районах Крайнего Севера или в аналогичной по статусу местности и ему нужно сопровождать ребёнка при поступлении в учебное заведение ( ч. 5 ст. 322 ТК РФ ).
  10. Сотрудники, которых до этого отозвали из отпуска (ст. 125 ТК РФ).
  11. Сотрудники, которые пострадали от чернобыльской катастрофы ( п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1 ).

Как вносить исправления в график отпусков

Законодательство не запрещает вносить необходимые поправки в документ. Компания может отражать новые сведения, например при найме работника.

Если сотруднику придётся уйти раньше или позже даты, установленной в графике, то корректировку проводят следующим образом. Не меняя указанную дату, вносят необходимую запись о переносе. Его длительность отмечают непосредственно в столбцах с 8 по 10 графика. Для этого потребуется соглашение обеих сторон. Рекомендуется закрепить его письменно.

При этом следует иметь в виду, что за две недели до предполагаемой даты отпуска сотрудник подаёт заявление с указанием числа, которое и будут отражать в графике при корректировке. Также основанием для переноса дней является распоряжение при вызове персонала из-за производственной необходимости или иных случаев личных обстоятельств.

Порядок заполнения и внесения изменений определяют во внутреннем локальном акте. В частности, в правилах внутреннего распорядка.

В общем случае работодатель вправе не соглашаться с датами отпусков, выбранными сотрудниками, и регулировать процесс предоставления отпусков с учетом производственной необходимости с целью обеспечения непрерывной технологии работы.

Однако существуют категории работников, чье мнение о периоде отпуска работодатель обязан учитывать (ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123 ТК РФ). К примеру, право на использование отпуска в удобное время есть у:

  • женщин перед началом декретного отпуска (абз. 2 ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
  • многодетных родителей с детьми до 12 лет (ст. 262.2 ТК РФ);
  • лиц, награжденных знаком «Почетный донор России» (п. 1 ч. 1, 2 ст. 23 Закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ, Приложение № 7 к Приказу Минздравсоцразвития России от 31.03.2005 № 246) и некоторых других категорий работников.
Читать еще:  10 фильмов с отличной операторской работой

Период отпуска таких сотрудников и конкретная дата определяются по их желанию (Письма Минтруда от 27.02.2020 № 14-2/ООГ-1439, от 31.10.2019 № 14-2/ООГ-8456).

Если работодатель отказывается предоставлять отдельным категориям сотрудников отпуск в удобное для них время или нарушает график отпусков, работники имеют полное право пожаловаться в комиссию по трудовым спорам или направить заявление в суд (ст. 382, 391 ТК РФ).

График для работника – все

Согласно Трудовому кодексу, любой работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней. Ежегодно до 17 декабря в каждой организации определяют график отпусков на следующий год. Если организация такой документ не составит, ее могут оштрафовать на 50 тысяч рублей.

График отпусков является обязательным документом для каждого работодателя и сотрудника. Если есть производственная необходимость, из-за которой работника не могут отпустить в отпуск, потребуется его письменное согласие на то, чтобы перенести отдых. Отгулять отпуск нужно в течение 12 месяцев после того года, когда отпуск сотруднику не предоставили.

Когда нельзя отказать в отпуске

Если сотрудник хочет пойти в отпуск не по графику, руководство может ему отказать. Исключение составляют следующие ситуации:

  • беременная женщина планирует уйти в декрет. В этом случае отпуск предоставляется до выхода в декрет, либо после;
  • супруга работника находится в декрете;
  • сотрудник одновременно учится и работает.

Кому отпуск предоставляется вне очереди

Многодетные родители имеют право взять отпуск в любое время по своему желанию. Изменения в законе в этом году сделали эту возможность для них еще более доступной. Отдыхать не по графику по новым условиям можно, пока детям не исполнится 18 лет, а младшему ребенку еще нет 14 лет. Многодетные родители имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск в 31 календарный день. Отдыхать в любое время могут и работники до 18 лет.

Работники, которых вызвали из ежегодного отпуска, могут использовать остаток в любое время в течение текущего календарного года или присоединить их к отпуску в следующем году.

Выбрать время для отпуска могут почетные доноры, один из родителей, опекунов, попечителей или приемных родителей, которые воспитывают ребенка с инвалидностью до 18 лет. Супруга военнослужащего имеет право взять отпуск одновременно с отпуском своего мужа.

Что делать с трудоголиками

Есть категория работников, которых на отдых отправить невозможно. Работодатели часто имеют перед ними большой долг по отпускам. Закон не принуждает уходить работника в отпуск. Однако при нарушении графика отпусков без уважительной причины трудолюбивого сотрудника даже могут привлечь к дисциплинарной ответственности: накопленные отпуска плохо влияют на фонд оплаты труда. При увольнении такого работника ему придется выплатить компенсацию за все время неиспользованных отпусков. Кроме того, если сотрудник не уходил в отпуск два года подряд, его работодателя могут оштрафовать на 50 тысяч рублей.

Привычка не использовать отпуск особенно характерна для госслужащих, отмечают эксперты. Такие сотрудники очень дорожат своим местом, пытаются сделать свою работу качественно, поэтому готовы жертвовать своим отпуском, чтобы доделать все рабочие дела.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск

Министерство труда и социальной защиты на своей официальной странице в Instagram объяснило, когда работники могут рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск. Денежную компенсацию можно получить только за те дни отдыха, которые превышают стандартный отпуск в 28 дней. Ежегодно такой возможностью могут воспользоваться учителя, психиатры, прокуроры, спасатели и другие специалисты, отпуск которых может быть больше стандартных четырех недель.

Специалистов, ставших трудоголиками из-за работодателей, обеспечат большим отпуском и компенсацией

Дополнительные дни отпуска, которые превышают стандартные 28 дней, можно будет заменить денежной выплатой, отмечается в сообщении Минтруда. Если сотрудник имеет стандартный отпуск в 28 дней, он сможет только догулять его или получить за него компенсацию при увольнении.

В Минтруде отмечают также, что для некоторых специалистов отпуск является обязательным и заменить его денежной компенсацией нельзя. К ним относятся беременные, несовершеннолетние работники и работники на вредных или опасных производствах. При увольнении им также положена компенсация за неиспользованные дни отпуска. Однако специалистам, задействованным на вредных и опасных производствах, можно заменить часть отпуска на денежную компенсацию, отметили в ведомстве. Для этого потребуется их письменное согласие.

Новые поправки в Трудовой кодекс уточняют, как считать неиспользованные дни. К примеру, если сотрудник отработал в компании 10 месяцев, ему полагается полноценный отпуск. Он должен получить компенсацию в объеме среднего заработка за все дни отдыха, которые он провел на работе. В остальных ситуациях он может получить пропорциональную компенсацию, при ней учитывают только положенные ему дни. Так, если специалист отработал полгода, он может уйти в отпуск. Однако это является неполноценным отпуском. Количество положенных за год отпускных дней специалист по кадрам разделит на 12 и умножит на шесть отработанных месяцев.

В будущем при увольнении, если поправки Минтруда утвердят, работник сможет рассчитывать на другую компенсацию. Если у работника есть не более 15 неотгулянных дней, за каждый из них он получит компенсацию по прежним правилам. Если отпускных дней скопилось больше, их округлят до одного месяца.

Кому положены отпускные льготы

Некоторым работникам ежегодно положены дополнительные оплачиваемые дни отпуска. Это связано с их трудными должностными обязанностями и необходимостью в восстановлении сил. Дополнительный отпуск здесь компенсирует их сложную психологическую и физическую нагрузку.

Согласно статье 116 Трудового кодекса РФ, льготный отпуск положен:

  • трудящимся по ненормированному графику;
  • специалистам с тяжелыми условиями труда;
  • работникам Крайнего Севера или приравненных к ним районах;
  • сотрудникам с работой особого характера;
  • пострадавшим в результате аварии на ЧАЭС и других авариях с высоким уровнем радиации.

Большой отпуск дают спортсменам, тренерам, медработникам и психиатрам, специалистам, работающим с туберкулезными больными, педагогам, спасателям, муниципальным и государственным служащим.

Льготный отпуск получат работники прокуратуры, Следственного комитета, сотрудники органов внутренних дел, таможенных органов, суда, представительств России за границей.

Обнаружили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter.

Расчет отпускных в 2021 году

Согласно ст. 139 ТК РФ, средний дневной заработок для оплаты отпусков считается следующим образом:

Берем заработки за последние 12 календарных месяцев (складываем все суммы заработной платы и прочих выплат за каждый из этих месяцев).

Полученную в п. 1 сумму делим на 12 (месяцев) и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Результат – «цена дня», используемая для расчета суммы отпускных выплат.

При этом, если в коллективном договоре установлены иные периоды расчета среднего заработка, бухгалтер должен выполнить расчет исходя из положений ТК РФ и исходя из положений, утвержденных работодателем. Затем нужно сравнить полученные показатели. Применять свой вариант можно лишь в том случае, если он не ухудшил показатель выплат. А общий порядок расчетов необходим для того, чтобы обоснованно подтвердить отсутствие ухудшения положения работников.

Формулы определения среднего заработка:

Если предшествующие отпуску 12 месяцев полностью отработаны:

«Цена дня» отпускных = Суммы, учитываемые для расчета среднего заработка за 12 месяцев/12 х 29,3.

Если предшествующие отпуску 12 месяцев отработаны не полностью:

«Цена дня» отпускных = Суммы, учитываемые для расчета среднего заработка/(А х 29,3 + В х 29,3/С),

А — количество месяцев, отработанных полностью.
В — количество отработанных календарных дней в месяце (месяцах) отработанном (отработанных) не полностью.
С – общее количество календарных дней в месяце (месяцах) за каждый не полностью отработанный месяц (месяцы).

Сумма отпускных выплат = «Цена дня» отпускных х Количество дней отпуска.

Компенсация при увольнении

В действующей версии ТК РФ сказано, что в момент увольнения сотруднику положена компенсация за все неиспользованные отпуска. В проекте изменений трудового законодательства сотруднику, кто проработал в году не менее 11 месяцев, «выплачивается денежная компенсация в размере среднего заработка за срок полного отпуска».

«В остальных случаях работник получает пропорциональную денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска», – говорится в тексте документа.

Митрофанова объяснила, что ранее эта норма была закреплена в регулирующем документе от 1930 года. В рамках правовой гильотины он уже устарел, и его положения переносятся в современный ТК, сказала собеседница Москвы 24.

«Другая ситуация, когда человек отработал ровно 12 месяцев. Ему должны посчитать отпуск за 11 месяцев полностью, еще заработанные за месяц дни по формуле расчета, которая предлагается в поправках. То есть примерно за 2–3 календарных дня», – указывает эксперт.

Нововведения коснутся выплат при увольнении с учетом количества неиспользованных дней отдыха. В дополнениях к ТК РФ сказано, что при подсчете стажа работы, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск или на компенсацию за неиспользованные дни при увольнении, остаток менее 15 календарных дней будут исключать. При этом 15 и более календарных дней округлят до полного месяца, сказано в документе.

«Условно: человек устроился на работу 1 января 2021 года и решил уволиться 6 октября 2021 года. Работодатель увидит, что с 1 января у сотрудника есть полных 9 месяцев и еще 6 дней за октябрь. Об этих днях в документе и идет речь. По предлагаемой норме если этот кусочек составляет менее 15 дней, то человек получит компенсацию только за 9 месяцев. Если бы сотрудник увольнялся, например, 20 октября, то компенсацию бы посчитали за 10 месяцев», – обращает внимание Митрофанова.

Остаток дней в месяце будет считать на момент даты фактического увольнения, добавила специалист.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector