Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец должностной инструкции помощника руководителя 2021

ГЛАВБУХ-ИНФО

Пятница
08 октября 2021 г.

МРОТ:
Учетная ставка ЦБ:
12792 руб.
5,5%
  • Главная
  • О проекте
  • Услуги
  • Контакты
  • Реклама на сайте
  • Форум

Типовые бланки

  • Бухгалтерские
  • Кадровые
  • Юридические
  • Статистические
  • Экономические
  • Должностные инструкции

Полезности

  • Изменения с 2021 года
  • Изменения с 2020 года
  • Изменения с 2019 года
  • Изменения с 2018 года
  • Программные продукты
  • Подборка статей
  • Вопросы и ответы
  • Производственный календарь
  • ПБУ
  • Справочно
  • Законодательные документы
  • Экономический словарь
  • Корреспонденция счетов
  • Телефонные коды
  • МСФО
  • Аудит
  • Записи в трудовой книжке
  • Для г. Белгорода
  • Информация по 1С
  • Новости
  • Финансовые коэффициенты
  • Справочники
  • История бухучета

Бухгалтерский учет

  • Основные средства
  • Нематериальные активы
  • Товарно-материальные ценности
  • Затраты на производтво
  • Денежные средства
  • Расчеты с персоналом
  • Расчеты с бюджетом
  • Готовая продукция
  • Финансовые результаты
  • Капитал и резервы
  • Учетная политика
  • Учет и оплата труда

Налоговый учет

  • НДС
  • ЕСХН
  • УСНО
  • ЕНВД
  • НДФЛ
  • Страховые взносы
  • Взносы в ФСС
  • Налог на имущество
  • Водный налог
  • Земельный налог
  • Транспортный налог
  • Налог на прибыль
  • Налог на игорный бизнес
  • Акцизы
  • Налог на пользование полезными ископаемыми
  • Патентная система налогообложения

Управленческий учет

  • Проблемы организации управленческого учета на предприятиях
  • Сущность и назначение управленческого учета
  • Затраты, формирующие себестоимость продукции, работ, услуг
  • Системы учета затрат и калькулирования себестоимости
  • Анализ и принятие краткосрочных управленческих решений
  • Анализ и принятие долгосрочных инвестиционных решений
  • Планирование и бюджетирование

Классификаторы

  • ОКСМ
  • ОКВЭД [1.1]
  • ОКВЭД [2]
  • ОКВ
  • ОКДП
  • ОКЕИ
  • ОКФС
  • ОКОПФ
  • ОКУН
  • ОКОФ
  • ИНКОТЕРМС
  • ОКИН
  • ОКЭР
  • КСД
  • ОКСО

Разработка сайта:

Главный редактор:

Должностная инструкция ассистента (помощника) генерального директора

Должностная инструкция ассистента генерального директора
(Должностная инструкция помощника генерального директора)

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Ассистент (помощник) генерального директора относится к категории специалистов.
1.2. Ассистент (помощник) генерального директора назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Ассистент (помощник) генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору компании.
1.4. На время отсутствия ассистента (помощника) генерального директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность ассистента (помощника) генерального директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее или неполное высшее, стаж аналогичной работы от года, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства.
1.6. Ассистент (помощник) генерального директора руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности ассистента (помощника) генерального директора

Ассистент (помощник) генерального директора выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Планирует рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).
2.2. Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
2.3. Сопровождает генерального директора на встречах, в поездках, пр.
2.4. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
2.5. По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
2.6. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
2.7. Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
2.8. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.
2.9. По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы.
2.10. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
2.11. Выполняет отдельные служебные поручения генерального директора.

3. Права ассистента (помощника) генерального директора

Ассистент (помощник) генерального директора имеет право:
3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.3. Запрашивать лично или по поручению руководителя от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.4. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.
3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность ассистента (помощника) генерального директора

Ассистент (помощник) генерального директора несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Требования к должности

Должность помощника директора входит в штат практически каждого крупного или среднего российского предприятия. Часто таких специалистов назначают — секретарями, с очень ограниченными функциями и обязанностями. Однако такой подход к этой вакансии неверен. Исполнительный помощник обычно несет большую ответственность. Поэтому требования к их квалификации и компетенции достаточно высоки.

Обязанности, выполняемые таким специалистом, требуют определенных навыков и квалификации. Подробный перечень обязанностей указан в должностной инструкции конкретного офицера.

Таким образом, типовые требования к претендентам на должность «помощника менеджера» могут включать:

  • Высшее, в крайнем случае — среднее специальное образование, в гуманитарной или экономической сфере деятельности.
  • Знание наиболее распространенных иностранных языков.
  • Владение компьютером со знанием популярных программ для обработки документов, изображений, презентаций.

Не менее важным аспектом квалификационных требований на эту должность являются личные характеристики, такие как:

  • Вежливость.
  • Обязанность.
  • Доброта.
  • Внимательность.
  • Готовность решать проблемы и т. д.

Предпочтительный возраст соискателей для должности помощника менеджера в большинстве компаний — от 18 до 35 лет. Однако некоторые компании больше ценят опыт специалиста, нанимая на эту должность пожилых людей.

Примерная структура должностной инструкции помощника руководителя

Стандартная должностная инструкция помощника руководителя обычно включает следующие блоки:

  • общие положения – здесь указываются название должности, порядок назначения и увольнения сотрудника, требования к кандидату на замещение названной должности, нормативная база, должность сотрудника, которому непосредственно подчиняется помощник генерального директора;
  • должностные обязанности помощника руководителя – определяются в зависимости от производственных потребностей конкретного юрлица и его внутреннего трудового распорядка (рекомендации см. далее по тексту);
  • права помощника руководителя – в основном сводятся к получению сотрудником информации, необходимой для выполнения его должностных обязанностей, правам на нормальные условия труда и возможности принимать решения в границах своей компетенции;
  • ответственность сотрудника – может быть предусмотрена за ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей, нарушение режима коммерческой тайны, несоблюдение трудового распорядка, режима безопасности и т. д.

Образец должностной инструкции помощника руководителя можно скачать по ссылке: Должностная инструкция – шаблон.

Ключевые навыки помощника руководителя в резюме

Работа помощника руководителя не требует глубоких познаний фундаментальных наук и экономических дисциплин. Это не значит, что для этой должности не нужны никакие навыки, однако большинство необходимых знаний и умений легко приобрести уже во время работы.

В работе помощника руководителя, где часто приходится иметь дело с составлением документации, написанием писем и протоколированием встреч и совещаний, не помешают и навыки скоростного набора текста. Стоит упомянуть и уровень знания английского, если он выше B1, даже если наниматель не выдвигает никаких языковых требований. Знание основного языка международного общения (и европейских языков) — это и показатель общего развития, и маркер разносторонности интересов, и, пусть и несколько косвенное, указание на стремление к профессиональному росту и саморазвитию.

Примеры ключевых навыков для резюме помощника руководителя:

  1. Знание делопроизводства, деловой этики, деловой переписки.
  2. Опыт проведения мероприятий (встреч, переговоров и так далее).
  3. Знание офисных программ, 1С:Документооборот.
  4. Навыки ведения учёта и составления отчётности.
  5. Навыки работы с офисной оргтехникой, селекторной связью, мини-АТС.
  6. Навыки «слепого» набора текста десятипальцевым методом.

Должностные обязанности

Помощник руководителя обязан:

  • правильно спланировать рабочий день руководителя;
  • приобретать билеты на самолет, поезд, заказывать такси;
  • организовывать встречи и переговоры;
  • следить за наличием у начальника необходимого ему пакета документов;
  • обеспечивать максимальный комфорт прибывшим на встречу лицам;
  • выезжать в командировки по заданию фирмы;
  • соблюдать конфиденциальность, отвечать за сохранность полученных сведений;
  • выступать в качестве сопроводительного эскорта на встречах и деловых переговорах;
  • поддерживать контакты с деловыми партнерами, предприятиями и государственными органами;
  • поддерживать контакты с работниками компаниями, являясь связующим звеном между ними и руководством;
  • заниматься подготовкой необходимых документов, материалов, аналитических справок и обзоров;
  • заниматься рассылкой и прочтением писем, отвечать на звонки;
  • заполнять рабочие бумаги, вести учет, полученным документам;
  • вести запись на прием к руководителю;
  • поддерживать связи с местными органами власти, получать документы и материалы по поручению начальства;
  • выполнять небольшие поручения, связанные с организацией работы персонала;
  • выполнять иные поручения, не выходящие за рамки служебных обязанностей.

Должность помощника – разноплановая, рассчитывать на то, что можно будет сидеть в офисе и изредка распечатывать необходимые бумаги, не приходится.

Помощник руководителя: кто это

Человек, состоящий в должности помощника руководителя, вынужденно совмещает обязанности сразу нескольких специалистов. Прежде всего, он должен быть умелым администратором и секретарем. Кроме того, ближайший к директору специалист «по умолчанию» обязан владеть навыками делопроизводства и архивирования. То есть, персональному ассистенту свойственны все навыки секретаря, но они дополнены и углублены. Например, ассистент часто выступает логистом и организатором.

Ассистента называют лицом компании. Это правильно. Ведь ему приходится держать под личным контролем многие производственные ситуации и процессы, складывающиеся вне субъекта хозяйствования, например, с контрагентами. Также помощнику руководителя приходится разбираться также с текущими сложностями в коллективе.

Согласно приказу Министерства труда № 276н от 06.05.2015, соискатель должности должен отвечать требованиям профстандарта:

  • образование — желательно высшее;
  • дополнительное образование — программа профподготовки по данной профессии;
  • особые условия допуска — не имеются (однако в обычной практике у человека с высшим образованием больше шансов получить желаемое место);
  • требования к опыту — не обязательно (но любой руководитель отдаст предпочтение сотруднику, который проработал хотя бы 1 год).

Директору данная должность обеспечивает целый ряд преимуществ. Прежде всего, он освобождается от решения второстепенных задач, сосредотачиваясь на глобальных целях.

Кроме того, наличие ассистента обеспечивает внутренний эмоциональный покой руководителю. Он должен знать, что в случае форс-мажора на помощь всегда придет его помощник. Иногда случается так, что ассистент уже решил какой-то вопрос, о котором руководителю еще только доложили.

Ассистент должен проявлять в работе:

безупречную исполнительность (одно из главных правил для него — законодательно допустимые приказы начальника не обсуждаются);

  • ответственность;
  • грамотность (документ от имени генерального директора, составленный с ошибками, навсегда испортит репутацию руководителя);
  • инициативность;
  • эмоциональная стабильность (на работе часто возникают сложные ситуации, из которых ассистент должен выходить достойно, сдержанно и без крика);
  • позитивный настрой;
  • трудолюбие;
  • дипломатичность;
  • усидчивость (ассистенту часто приходится засиживаться в офисе допоздна вместе с руководителем в поисках оптимального выхода из сложной производственной ситуации);
  • коммуникабельность;
  • преданность (ассистент невольно «слишком много знает»; разглашение конкурентам производственных тайн расценивается не только как непрофессионализм, но и как прямое предательство);
  • дисциплинированность, организованность.
  • Из всего этого следует, что базовым качеством ассистента является порядочность и преданность. На эту должность берут только проверенных людей, готовые словом и делом доказывали лояльность к компании и лично к руководителю.

    Общий портрет идеального помощника руководителя глазами начальства

    Так как сегодня такая должность является достаточно распространенной, без проблем можно составить обобщенный портрет такого специалиста, на который стоит равняться, если вы желаете стать помощником руководителя:

    • Уметь совмещать функции помощника, менеджера, иметь знания в области юриспруденции. Кроме этого, нужно уметь не только общаться с людьми, но и организовывать их работу.
    • От самого начала до победного конца организовывать процессы переговоров на высоком уровне должен именно помощник руководителя.
    • Обязанности и личные качества должны совпадать и в том, что хороший специалист обязан быть способным быстро соображать даже в самых сложных и запутанных ситуациях. Нужно вовремя отреагировать, когда непосредственный начальник будет перегружен работой, и забрать часть его забот на свои плечи.
    • Помощник, о котором мечтает каждый руководитель, должен быть всесторонне развит, уметь поддержать интересную беседу, которая никак не связана с бизнесом, и просто быть располагающим к себе человеком.
    • Начальник желает чувствовать в отношении со стороны такого подчиненного не только преданность, но и заинтересованность в благополучном исходе дел.
    голоса
    Рейтинг статьи
    Читать еще:  Зоотехния обучение профессия и кем работать
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector