Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец приказа на отпуск генерального директора

Приказ на отпуск директора (образец)

Похожие публикации

Руководитель компании имеет такое же право на ежегодный отпуск, как и остальные работники компании. Однако есть в данном случае и исключения: руководитель, который является одновременно единственным учредителем организации (если с ним не заключен трудовой договор), а также случай, когда у юридического лица нет руководителя, который является его работником, а руководство передано стороннему управляющему (управляющей организации) по гражданско-правовому договору.

Как оформляется?

Для оформления можно использовать типовой бланк Т-6, которым оформляется предоставление любого вида отпуска.

Можно подготовить свой бланк, прописав в нем дополнительную информацию, например, кто будет замещать отсутствующего руководителя.

В бланке приказа нужно указать:

  • название организации;
  • дату составления;
  • номер приказа;
  • ФИО генерального директора, точную формулировку его должности, табельный номер;
  • рабочий год, за который предоставляется отдых;
  • количество дней отдыха;
  • документы основания (график отпусков, протокол общего собрания или решение одного учредителя);
  • подписи.

Руководитель должен отдыхать ежегодно, за каждый отработанный год положено 28 отпускных дней.

Если в текущем году директор не использовал свой отпуск, то он может взять его в следующем.

При этом запрещено непредоставление отдыха более двух лет подряд.

Если ежегодный отдых директора установлен графиком, то никаких дополнительных процедур проводить не нужно.

За 3 дня до начала отпуска составляется приказ и выплачиваются отпускные.

Если в графике не прописаны отпускные даты, либо руководитель желает пойти отдыхать в другие даты, то следует провести общее собрание учредителей, на котором будет решен вопрос о возможности предоставлении незапланированного отдыха.

При этом директор пишет заявление на имя председателя общего собрания либо на имя единственного учредителя. Заявление рассматривается, решается, кто будет исполнять полномочия отсутствующего руководителя.

Решение фиксируется в Протоколе или Решении единственного участника.

На основании Протокола или Решения составляется приказ в свободной или по типовой форме.

Кто подписывает?

Если в организации один учредитель, он же выполняет функции директора, то на приказе будет стоять две подписи одного и того же человека – учредителя.

Если участников в организации несколько, то утверждающую подпись ставит председатель собрания или все его члены.

Ознакомительная подпись должна принадлежать директору, который идет отдыхать.

Если руководитель нанят со стороны, то на приказе ставится ознакомительная подпись директора, утверждает распоряжение единственный учредитель или председатель собрания.

Возложение обязанностей и полномочий на период отсутствия руководителя

Свои обязанности руководитель может передать своему заместителю или иному лицу, способному управлять компанией в период отсутствия директора.

Решение о том, кто берет на себя полномочия отсутствующего, принимается на всеобщих переговорах.

Сведения отражаются в Протоколе или Решении.

Никаких требований к уровню квалификации и опыту работы замещающего лица законом не предъявляются.

Необходимые документы

При убытии начальника необходимо подготовить:

  1. Решение собственников компании, если директор наемный; если собственник — переходим сразу ко второму пункту.
  2. Приказ на отпуск.
  3. Нормативный документ о временном возложении обязанностей первого лица на другого работника, на первого заместителя например.
  4. Доверенность на представление интересов, которая может понадобиться, например, в суде или банке (для суда приказа о временном исполнении обязанностей будет недостаточно, см. Письмо Минфина России от 25.09.2012 № 03-02-07/1-227).

Также необходимо заранее позаботиться об отпускных руководителя, которые должны быть ему перечислены за три дня до убытия в отпуск.

Должен ли составлять?

Обычно периоды отдыха сотрудников прописаны в графике заранее, отпуск директора также должен быть включен в данный документ.

Если на предприятии действительно присутствует график по форме Т-7, отдых генерального директора там определен, и при этом руководитель идет отдыхать четко в прописанные даты, то заявление писать не нужно.

За 3 дня до начала первого отпускного дня составляется приказ, начисляются и выплачиваются отпускные, после чего руководитель уходит отдыхать.

Читать еще:  Должностная инструкция экономиста по финансовой работы

Не нужно писать заявление, если отпуск директора установлен на общем собрании, где учредители приняли решение об отпускных датах руководителя и лице, которое будет его замещать. В этом случае составляется протокол общего собрания, который и служит основанием для оформления приказа.

Когда заявление писать генеральному директору нужно:

  • если нет графика, или в нем отсутствуют сведения о датах отдыха руководителя;
  • если директор хочет пойти отдыхать в дни, отличные от указанных в графике.

В указанных случаях генеральный директор должен предоставить письменный документ, где заявлено его желаний пойти отдохнуть. Заявление в данном случае будет выступать основанием для составления распоряжения об отпуске.

На кого пишет?

Обычно работник при написании заявления в правом верхнем углу указывает в родительном падеже данные лица, на чьи имя пишется документ. Как правило, это руководитель организации.

Возникает разумный вопрос, на чье имя писать заявление, если в отпуск уходит генеральный директор, нужно ли адресовать бланк самому себе?

Если у организации есть несколько учредителей, при этом руководитель – это нанятый исполнитель, то писать нужно на имя председателя собрания участников ООО или на все собрание в целом.

Если генеральный директор – это один из учредителей, то писать нужно также на имя остальных членов собрания или его председателя.

Если директором является единственным учредителем общества, то заявление пишется самому себе – на свое имя.

Как оформить?

Заявление пишется стандартным образом. Набор реквизитов для заявительных документов одинаков:

  • данные лица, на чье имя пишется;
  • данные заявителя;
  • заголовок и название бланка;
  • суть просьбы – предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в определенные даты;
  • указание продолжительность отпускного периода;
  • дата составления;
  • подпись заявителя.

Оформляется в единственном экземпляре и служит основанием для оформления приказа о предоставлении отдыха по форме Т-6 или в свободном виде.

Кто подписывает?

Заявление рассматривает либо общее собрание учредителей, председатель которого из визирует документ, либо сам руководитель, если он является единственным учредителем ООО.

Помимо подписи, обычно пишется резолюция – решение относительно возможности удовлетворения просьбы заявителя – предоставить отпуск или нет и в какие даты.

Разрешение на отпуск

Если директор является единственным учредителем компании, приказ на отпуск он подписывает собственноручно. Существует унифицированная форма приказа на отпуск Т-6. Заявление на отпуск писать необходимости нет.

Порядок предоставления отпуска директору стоит посмотреть в уставе компании в таких случаях:

  • кроме директора есть другие учредители;
  • директор не является учредителем компании.

Если решение об отпуске директора принимает совет учредителей, руководителю компании следует написать заявление. Учредители рассмотрят документ и оформят протокол собрания. В случае положительного решения оформляется приказ об ежегодном отпуске директора. Приказ можно составить в произвольной форме, подписывает документ уполномоченный учредитель.

Образец 1. Приказ на отпуск директора

Как правильно директору уйти в отпуск в 2021 году

Порядок ухода гендиректора в отпуск зависит от правовой формы компании и статуса руководителя предприятия.

Рассмотрим разные варианты статуса гендиректора:

1) Директор является работающим лицом, нанятым работодателем, то есть, предприятие создано третьими лицами. В этом варианте, с гендиректором оформляется трудовой договор (ТД). Причем, законодательными нормами предусмотрено два варианта отправки в отпуск начальника, принимаемые учредителями и отображенные в Уставе фирмы.

  • Если в Уставе фирмы отмечено, что решение об отдыхе гендиректора принимает владелец компании или совет совладельцев, то требуется соблюсти следующую процедуру:
  • Шаг 1. Подача гендиректором запроса на имя работодателя (владельца или председателя совета совладельцев) через секретаря или доверенного лица работодателя.
  • Шаг 2. Ожидание решения работодателя или собрания собственников. При этом, поданный запрос может быть одобрен, отклонен или отдых начальника может быть перенесен на другой период.

Примечание. Отказ или сдвиг отпуска обязан быть обоснованным. То есть, совладельцы фирмы обязаны обозначить конкретные причины перенесения или отмены отпуска.

  • Шаг 3. При удовлетворении запроса публикуется приказ на отпуск гендиректору, который обязан подписать владелец предприятия или председатель совета совладельцев.
  • Если в Уставе учреждения не предусмотрен порядок ухода в ежегодный отпуск гендиректору, то в таком варианте требуется ориентироваться на ТК РФ, утверждающий следующее:
  • На предприятии обязан составляться график отпусков всего персонала, в том числе, начальника фирмы.
  • В этом варианте – запрос подавать не потребуется. Публикуется распоряжение на отпуск начальнику согласно такому графику.
  • В этом же распоряжении или отдельным приказом возлагаются обязанности гендиректора на должностное лицо, по усмотрению начальника.
Читать еще:  Образец письма ФССП об увольнении сотрудникадолжника

2) Гендиректор компании является совладельцем. В этих обстоятельствах алгоритм действий при получении отпуска следующий:

  • Гендиректор подает председателю собрания или совету совладельцев ходатайство на отпуск.
  • Собрание рассматривает запрос и выносит решение.
  • При удовлетворении запроса публикуется приказ об уходе в отпуск, с назначением лица, замещающего начальника фирмы на период отдыха.
  • Подписание приказа ложится на председателя собрания или на самого гендиректора, при наличии такого разрешения.

Примечание. Если существует совет директоров, то право замещения друг друга допускается одному из руководителей.

3) Гендиректор один является собственником своей фирмы.

  • В этих обстоятельствах – он вправе сам запланировать свой отпуск.
  • Для этого он издает приказ об уходе в отпуск и назначает штатного специалиста, для исполнения своих обязанностей на время своего отдыха.
  • Пописывает такое распоряжение сам гендиректор фирмы.

Примечание. При наличии в штатном расписании зама и согласно ТД он является и. о. начальника при отсутствии последнего, то в этом варианте, отдельный приказ о назначении и. о. гендиректора, публиковать не требуется.

О том, как гендиректору отправиться в отпуск, рекомендуется посмотреть видео.

(Видео: “Как оформить отпуск директора?”)

Необходимые документы

Для ухода гендиректору в отпуск, как и каждому подчиненному лицу понадобится оформить следующие документы:

  1. Прошение на отпуск, составленное на имя работодателя, если он имеет статус наемного работника, или приказ на отпуск, согласно графику отпусков, где обозначена дата отпуска начальника.
  2. Разрешение владельца компании, протокол собрания совладельцев или совета директоров на уход начальника в отпуск.
  3. Приказ об отбытии начальника на отдых, где он обязан расписаться об ознакомлении с распорядительным актом.
  4. Распоряжение о назначении должностного лица и. о. гендиректора, на время нахождения начальника на отдыхе (при отсутствии штатной единицы заместителя).

Порядок предоставления отпуска руководителю

Несмотря на особый статус, директору ООО, так же как и всем остальным работникам, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Важно! Статусность руководителя предполагает несколько иной, отличный от других работников порядок оформления ухода в отпуск. Так, в силу ст. 274 ТК РФ трудовые права и обязанности директора определяются в том числе учредительными документами организации. Соответственно, в уставе ООО должна быть урегулирована процедура предоставления отпуска директору.

Читать еще:  Пример заполнения больничного листа работодателем

В уставе ООО может быть указано, что вопрос об отпуске директора решается либо на общем собрании участников общества, либо непосредственно самим руководителем.

В зависимости от того, к чьей компетенции относится лоббирование отпуска директора, будет зависеть порядок его оформления.

Если уставом ООО вопрос о предоставлении отпуска директору отнесен к компетенции участников, последнему следует оповестить общество о предстоящем отпуске. Сделать это можно путем уведомления, которое выносится на повестку дня общего собрания участников. В уведомлении следует указать, когда и на какой срок директор планирует отдых.

Если уставом ООО решение отпускного вопроса не отнесено к компетенции участников, то директор принимает его самостоятельно. В этом случае ему достаточно отразить свой планируемый отдых в графике отпусков. Однако по общему правилу директор также должен быть извещен работодателем. При этом для сохранения правового смысла уведомления информировать руководителя о предстоящем отдыхе следует иному лицу, например работнику кадровой службы.

Вам также может быть интересно, как отозвать директора из отпуска. Об этом рассказывает КонсультантПлюс в готовом решении. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Возможен ли отзыв из отпуска — основания, алгоритм действий, приказ

Во время отпуска руководителя может произойти нечто, что потребует его срочного присутствия. Возможность отзыва человека из отпуска регулируется статьёй 125 ТК РФ, здесь же указан алгоритм действий. Фактически по законодательству должны присутствовать 2 условия:

  1. Личное согласие отзываемого.
  2. Веские причины, к которым относятся:
    • реальная опасность стихийного или экологического бедствия, а также необходимость устранения их последствий;
    • угроза аварийной ситуации на производстве;
    • чрезвычайное происшествие на предприятии (серьёзные травмы работников, смертельный случай и т. п.);
    • угроза, что компании в отсутствие директора будет нанесён серьёзный финансовый урон, может встать предприятие и пр.

Прерывание отдыха по аналогии с выходом в отпуск может быть оформлено по-разному — согласно требованиям учредительных документов или по Трудовому кодексу.

Мини-инструкция, если гендиректор по уставу подчиняется решению совета директоров, состоит в следующем:

  1. Совет директоров организует внеочередное собрание, где принимается решение об отзыве. Составляется письменный протокол, в нём должна быть указана конкретная серьёзная для предприятия причина. Единоличный учредитель ограничивается своим распоряжением.
  2. Оформляется приказ о досрочном выходе из отпуска, который подписывает председатель совета учредителей или собственник.
  3. С приказом необходимо ознакомить гендиректора.

Когда руководитель действует согласно Трудовому кодексу или же он сам является собственником компании и инициирует свой выход, издаётся распоряжение о прекращении отпускного периода. Визируется документ только одним человеком — им самим.

Приказ о досрочном выходе из отпуска подписывается самим гендиректором

В любом случае на основании приказа кадровик рассчитывает количество неотгулянных дней отпуска и вносит уточнения в личную карточку директора, а также корректирует график отпусков по предприятию.

Естественно, что как и любой другой работник, руководитель компании имеет право догулять прерванный отпуск в другое время или же взять компенсацию.

Порядок ухода гендиректора в отпуск, делегирование его полномочий, отзыв с отдыха — всё это напрямую зависит от того, прописаны ли в уставе предприятия подобные условия. Они определяют: заявительный характер будет у отпуска или нет, форму приказа на отпуск (стандартную или свободную), форму для отзыва из отпуска и прочие нюансы. Несмотря на это, составление распоряжения — обязательная процедура.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector