Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Обязательство о неразглашении персональных данных работников

Основанием для составления и подписания обязательства о не разглашении персональных данных служит то, что в организации возникает потребность в ознакомлении сотрудников с информацией о других, раскрытие которой может нанести им ущерб. С другой стороны сообщение указанным сотрудникам подобной информации является необходимым для эффективного функционирования компании.

В результате поступают следующим образом: эти сведения сообщают тем работникам, которым их знать необходимо, но при этом берут с них обязательство хранить их в секрете как от лиц внутри организации, так и вне ее, которые не уполномочены получать такие сведения.

В частности, такой документ должны подписать сотрудники, которые заняты в следующих сферах:

  • Банковская;
  • Налоговая;
  • Правоохранительная;
  • Медицинская.

Обязательно ли письменное оформление, если работник отказывается

Работодатель в силу ст. 88 ТК РФ обязан предупредить лиц, которые получают персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены. Он вправе требовать от таких лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.

В силу той же ст. 88 ТК РФ лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности).

Поэтому в этом случае – только общие основания увольнения.

Если даже обязательство о неразглашении персональных данных не подписано, работодатель вправе уволить работника за разглашение персональных данных другого работника (пп. в) п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Документы

Закон не предусматривает определенного типа документа, в котором закрепляется согласие заказчика на обработку сведений о нем. Однако такой документ должен ясно доступно и предельно понятно излагать факт истребования таких данных и позволять человеку делать конкретный, информированный и сознательный выбор.

Для работы с информацией о покупателе должны иметься соответствующие внутренние документы. В них отражаются обоснование необходимости получения таких данных, механизм работы с ними, порядок назначения ответственного лица, обрабатывающего такие данные.

Справка! Эти документы должны находиться в публичном доступе. В них должно быть предусмотрена возможность выражения согласия на предоставления информации для получения услуги или выполнения работы.

Читать еще:  Пример заполнения больничного листа работодателем

Положение

Наиболее часто встречающимся документом является специальное положение о работе с материалами о покупателе. Оно подлежит утверждению руководителем субъекта предпринимательства и содержит в себе все обязательства, касающиеся получения обработки и ликвидации полученных сведений о потенциальном покупателе. Такое положение должно соответствовать требованиям законодательства России.

Положение, как правило, состоит из следующих разделов:

  • преамбула, в которой указываются общие принципы работы с личной информацией заказчиков;
  • цели и задачи работы со сведениями о потребителях услуги или работы;
  • перечень истребуемых личных сведений клиентов;
  • порядок обработки сведений, права и обязанности лиц, работающих с такими данными;
  • ответственность лиц, нарушившихся внутренние правила об обеспечении конфиденциальности информации о заказчиках.

Соглашение

Закон не запрещает выработку специального соглашения об обработке персональных сведений. Оно составляется в одностороннем порядке и является офертой, то есть предложением добровольного предоставления данных для получения услуги или выполнения определенных работ. Предприниматель вправе разработать свой вариант соглашения об обработке персональной информации и выдавать его в каждом конкретном случае перед заинтересованным потенциальным потребителем услуги либо заказчиком товара.

Соглашение состоит из следующих разделов:

  1. наименование фирмы, получающей сведения о клиенте;
  2. цель получения информации о заказчиках;
  3. перечень операций по обработке данных>;
  4. обязательство фирмы по использование всех необходимых средств для обеспечения конфиденциальности данных и исключения их утечки в публичный доступ.

Разрешение

Предприниматель может оформить отдельный документ, в котором клиент может указать свое согласие на обработке сведений о нем. Перед дачей согласия клиент должен получить информацию о цели и порядке обработки его данных, после чего от него запрашивается соответствующее согласие на обработку его персональных данных.

Согласие состоит из следующих частей:

  1. ФИО заказчика с указанием реквизитов его паспорта либо другого удостоверения личности.
  2. Согласие на предоставление личных сведений о себе с указанием исчерпывающего перечня операций по обработке. В этом случае обязательно необходимо указать срок предоставления согласия, который, как правило, действует на неограниченно период.
  3. Подтверждение добровольного осознанного согласия на обработку персональных данных.
  4. Подпись.
  • https://101million.com/personal/priem-na-rabotu/konfidentsialnaya-informatsiya/personalnye-dannye/na-rabotnika/dokumenty-po-per-dan.html
  • https://fms21.ru/subsidii/obyazatelstvo-o-nerazglashenii-personalnyh-dannyh-rabotnikov-obrazecz-2020-goda.html
  • https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/sostavlyaem-obyazatelstvo-o-nerazglashenii-personalnykh-dannykh
  • https://101million.com/personal/priem-na-rabotu/konfidentsialnaya-informatsiya/personalnye-dannye/obyazatelstva-o-nerazglashenii.html
  • https://propravo24.ru/pravo/grazhdanskoe-pravo/grazhdanskie-dela/obyazatelstvo-o-nerazglashenii-personalnih-dannih
  • https://101million.com/personal/priem-na-rabotu/konfidentsialnaya-informatsiya/personalnye-dannye/klienta.html
Читать еще:  Бортповодник стюардесса условия труда зарплата вакансии

Содержание бумаги

Соответствующий бланк должен быть составлен грамотно и понятно. В нем необходимо перечислить виды ответственности работника, который непосредственно связан с персональными данными других лиц:

  1. Знания и соблюдение требований, предусмотренных законом по работе с информацией, в которой присутствуют конфиденциальные данные.
  2. Соблюдение нормативных и правовых актов, предусмотренных законодательством.
  3. Если с персональной информацией что-то произойдет (потеря или порча), то сотрудник обязан сказать об этом начальству для принятия соответствующих мер.
  4. Ответственное лицо обязательно заверяет подписью бумагу, а затем делает ксерокопию. Оригинал хранится у руководства, а копия – у работника, который подписал договор.

Подобный документ составляется не только на коммерческих предприятиях, но и в больницах (с пациентами), в учебных заведениях, где работники бухгалтерии не имеют права разглашать личную информацию школьника или студента посторонним лицам, и во многих других структурах, предоставляющих услуги для своих клиентов.

Главные темы месяца

Цитата
Надежда Бекетова пишет:
В соответствии с п. 7 ст. 86 ТК РФ на работодателя возложена обязанность по защите персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты. Следовательно, работники, которые имеют доступ к персональным данным других работников, обязаны не разглашать эти данные, которые стали им известны в связи с выполнением ими трудовых обязанностей. При этом привлечь к ответственности работников, которые разгласили такую информацию, можно, только если она стала известна им в связи с исполнением трудовых обязанностей и они обязались не разглашать такие сведения ( п. 43 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2). Следовательно, работодатель должен оформить с работниками, которые в силу своих должностных обязанностей имеют доступ к персональным данным других работников, обязательство об их неразглашении.
Цитата
ДашаВ пишет:
Обязательно ли они должны это делать?

Обязательство наступает при наличии соответствующего требования в нормативно-правовых актах. Лично я таких не знаю. Работодатель вообще не является оператором персональных данных своих работников, кроме некоторых случаев (например передача бухучета на аутсорсинг, участие в тендерах и т.п.). В общем случае, достаточно ЛНА (например Положения), с которым все ознакомлены под роспись (Письмо Роструда от 13.05.2011 № 1302-6-1).

Но вы можете перед проверкой ГИТ подстраховаться конечно, и заключить с работниками соглашения не воровать, не врать, не выпивать на работе и проч.

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>

Как оформить бланк

К оформлению бланка, ровно как к его формату, никаких особых условий не предъявляется. То есть документ можно делать на бланке с фирменным логотипом и реквизитами или на простом листе бумаги. Текст может быть как печатным, так и рукописным, правда в первом случае его надо распечатать (для простановки в нем нужных подписей). Приказ формируется в одном оригинальном экземпляре, но если требуются дополнительные его копии, то документ можно размножить (например, для передачи в заинтересованные структурные подразделения).

Итоги

Итак, сотрудник организации, в ходе своей деятельности обрабатывающий ПД других работников, должен быть уведомлен о необходимости сохранения конфиденциальности получаемой им информации. Более того, он должен дать письменное обязательство о неразглашении ПД — этот документ подтвердит, что работник знал об ответственности, которую понесет в случае нарушения закона.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector