Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Оплата переработок по Трудовому кодексу

Автор: Татьяна Мокеева
Старший бухгалтер по расчету зарплаты

Трудовой кодекс регламентирует время, которое сотрудники должны посвящать рабочему процессу. Однако иногда из-за производственной необходимости или чрезвычайных ситуаций им приходится трудиться больше, чем установлено ТК РФ. Работодатель в этом случае должен оплатить переработку по увеличенному тарифу. Рассмотрим, как производится расчет сверхурочных часов и их оплата.

Нужно ли издавать приказ

Необходимость выполнения или перевыполнения производственного плана не всегда укладывается в рамки нормы рабочего времени. В этом случае возникает потребность в организации труда за пределами нормальной продолжительности смены, но сверхурочная работа по ТК РФ имеет ограничения на привлечение персонала к труду за пределами лимитов нормальной продолжительности рабочего дня. Кроме собственных ограничений, установленных статьей 99 ТК РФ, привлечение к такой работе требует дополнительную оплату сверхурочных часов, что установлено статьей 152 ТК РФ.

В ТК РФ отсутствует указание на то, что оформление сверхурочной работы требует издания отдельного распоряжения руководителя. Главным требованием является наличие письменного согласия сотрудника на труд сверх нормы.

Исключение — случаи, перечисленные в ч. 3 ст. 99 ТК РФ. Согласия работника можно не спрашивать, если:

  • имеется необходимость предотвратить аварию или стихийное бедствие;
  • привлечь сотрудника для устранения поломки, которая мешает водоснабжению предприятия, освещению, связи, транспорту и прочим коммуникациям;
  • возникла ЧС, введено военное положение и т. д.

Несмотря на то, что в вышеуказанных случаях письменное согласие работника на сверхурочный труд не нужно, переработка должна быть оформлена и оплачена.

Для оплаты сверхурочное время в табеле учета рабочего времени обозначается кодом «С» или «04». Основанием для оплаты сверхурочных часов является табель.

Отказаться от сверхурочного труда имеют право следующие категории сотрудников:

  • инвалиды;
  • женщины, воспитывающие детей младше трехлетнего возраста;
  • родитель, в одиночку воспитывающий ребенка до пяти лет;
  • граждане, воспитывающие детей-инвалидов;
  • сотрудники, обеспечивающие уход за больным родственником.

Такие работники должны быть письменно ознакомлены с возможностью отказа от сверхурочного труда. Эту информацию можно указать в приказе. Руководители организаций должны знать, что запрещено привлечение к внеурочному труду беременных сотрудниц и несовершеннолетних граждан.

Кого запрещено привлекать к сверхурочным работам

Категорически нельзя использовать в дополнительное время труд определенных категорий трудящихся:

  • беременных женщин;
  • несовершеннолетних граждан;
  • работников с вредными условиями труда;
  • инвалидов 1 и 2 групп;
  • женщин, у которых есть дети до 3-х лет.

Последние две категории в случае необходимости могут быть выведены в дополнительные часы, но при этом они должны подписать 2 документа. Первый – это их согласие на переработку, а второй о том, что они имеют полное право отклонить такое предложение. Сколько можно работать в неделю

Читать еще:  Как написать заявление на учебный отпуск?

Если сфера деятельности требует периодического привлечения работника к труду за пределами основного рабочего времени, в трудовой договор может быть включено условие о ненормированном рабочем дне (ст. 101 ТК РФ).

В этом случае работодатель будет вправе привлекать сотрудника к работе сверх нормы, дополнительно ее не оплачивая, так как для работника с ненормированным графиком эти часы не признаются сверхурочной работой 7 . При этом у работодателя возникают обязательства по предоставлению таким работникам дополнительных отпусков продолжительностью не менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).

Замена оплаты временем отдыха

Так же, как и в ситуации с работой в праздники, сверхурочные часы могут быть компенсированы выходными днями в течение учетного периода. Так, если учетным избран квартальный отрезок года, то и отгулы за переработку должны быть предоставлены на протяжении этих трех месяцев. Переносить выходные на последующие периоды – запрещено.

При замене оплаты переработки дополнительными днями отдыха, сверхурочно отработанные часы будут оплачены в размере однократной среднечасовой ставки.

Проблема переработки и вопросы, связанные с тем, сколько ее часов допускается в месяц, квартал или год, актуальна, прежде всего, для тех компаний, которые не могут уложиться в 8-часовой рабочий день. Удлиненный или непрерывный технологический цикл вынуждает расширять рамки трудового времени, а иногда обращаться к сотрудникам с настоятельной просьбой, потратить их свободное время на благо предприятия. Руководителям таких производств знания по теме начисления оплаты за переработки и о законно возможном количестве сверхурочных часов в месяц, просто необходимы.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере по ст. 152 ТК РФ. В ней установлены минимальные размеры повышающих коэффициентов при оплате:

  • первые 2 часа — 1,5;
  • все последующие — 2.

ВАЖНО! Работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере полностью. В эти дни повышающие коэффициенты вторично не применяются.

В связи с коронавирусной инфекцией в ТК РФ внесен новый термин нерабочие дни. Такие дня оплачиваются по одинарной ставке вне зависимости от того трудился ли работник или отдыхал. Последние нерабочие дни были в РФ установлены на 04-07 мая 2021г.

Как правильно оформить и оплатить такие дни, узнайте в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию. Это бесплатно.

Читать еще:  Пресечение недобросовестной конкуренции помощь руководителя практики

По договоренности с работниками выплаты за сверхурочные часы могут быть больше, но не меньше.

  1. Для применения коэффициентов доплаты по часам необходимо определить стоимость 1 часа. Возможны 2 варианта:
  • по норме рабочих часов (в производственном календаре);
  • по среднему числу рабочих часов в период (письмо Минтруда России от 09.08.2002 № 1202-21).
  1. Теперь следует посчитать стоимость 1 часа (тариф) с коэффициентами 1,5 и 2.
  2. Включить в расчет:
  • первые 2 часа по стоимости с коэффициентом 1,5;
  • оставшиеся часы — с коэффициентом 2

Пример 2

Сотрудник по распоряжению руководителя задерживался на работе:

10 февраля — 3 часа;

12 февраля — 2,5 часа;

15 февраля — 1,5 часа.

Рабочее время ему учитывается поденно. Оклад работника 32 000 руб.

Бухгалтер сделал расчет по норме часов в феврале:

32 000 / (17 × 8 + 7 (27.02.2017)) = 223,77 руб.

223,77 × 1,5 = 335,65 руб.;

201,26 × 2 = 447,54 руб.

Часы по ставке 1,5: 2 + 2 + 1,5 = 5,5

Часы по ставке 2: 1 + 0,5 = 1,5

Итого к доплате сотруднику за февраль:

335,65 × 5,5 + 447,54 × 1,5 = 2517,33 руб.

ВАЖНО! При суммированной форме учета часы переработки по каждому дню не распределяются. Считаются первые 2 часа в периоде по 1,5 и все остальные — по 2 (письмо Минздрава РФ от 31.08.2009 № 22-2-3363).

Порядок оплаты переработок

В соответствии со статьёй 152 ТК РФ сверхнормативный труд оплачивается с применением повышающих коэффициентов:

  • 1,5 – первые два часа;
  • 2 – последующее время.

Трудовой Кодекс устанавливает минимальные размеры для начисления заработной платы в сверхнормативном режиме. Для недопущения искажения требуется правильный подсчёт часов переработки, являющихся фундаментом для оплаты.

Сверх норматива отработанные часы рассчитываются на основании видов учёта рабочего времени, предусмотренного на предприятии:

  • поденный – определение времени в разрезе отдельно рассматриваемого каждого дня;
  • понедельный – определение часов переработок в перерасчёте на неделю;
  • суммированный – установление отклонения продолжительности на основании учётного периода, равного году по максимуму.

Совокупность учёта переработанного времени, установленная система оплаты труда и положения локальных актов формируют конечный показатель в денежном выражении при переработках.

Повременная система

Обычно начисление заработной платы в виде «чистых» окладов не используется, а формируется на основании окладной и премиальной составляющей. Повременно-премиальная система мгновенно ставит вопрос при определении оплаты переработки в части, какую составляющую брать для расчёта.

Экономически премия привязывается к выполнению определённых производственных показателей, зачастую не связанных с переработкой конкретного сотрудника.

Читать еще:  Трудовой договор с юристом образец 2021

Разницу при расчёте конечного показателя демонстрирует пример:

Специалисту штатным расписанием установлен оклад 40000 рублей и начислена премия в размере 10 % от оклада. В июле 2019 года отработано полностью 20 дней, из которых 15.07.2019 г. 3 часа сверх норматива и 19.07.2019 г. 4 часа. Расчёт переработки с учётом премии и без неё представлен в таблице:

По окладу в чистом виде, рублей

С учётом начисленной премии, рублей

Среднечасовая тарифная ставка

((40000 + 0,1 *40000) /20 / 8)

Переработка за 15.07.2019 г.

((250 * 1,5 *2) + (250 * 2 * 1))

((275 * 1,5 *2) + (275 * 2 * 1))

Переработка за 19.07.2019 г.

((250 * 1,5 *2) + (250 * 2 * 2))

((275 * 1,5 *2) + (275 * 2 * 2))

Общая сумма ФОТ, начисленная за переработку за месяц

Трудовое ведомство, основываясь на решении Конституционного суда РФ № 26-П от 28.06.2018 года в отношении гражданского персонала воинских подразделений, разъяснило, что следует брать помимо оклада стимулирующую и компенсационную составляющую во избежание денежных потерь работниками.

Однако технически невозможно рассчитать премиальную часть по итогам незавершённого квартала или года. Опираясь на приведённый пример, предприятие не могло знать в июле о наличии премии за квартал, известной по итогам сентября – окончания периода, аналогичный подход к премиям по итогам года.

Условия, сроки и порядок расчёта целесообразно закрепить во внутренних локальных документах, лишив трудовые инспекции при проверках аргументации.

Сдельная система

При сдельных расценках в расчёте переработки участвует количество часов в тандеме с числом изготовленных единиц продукции сверх установленной нормы выработки, поскольку привязать каждую деталь к конкретному времени изготовления не только невозможно, но и необъективно экономически.Например, за каждое изделие установлена расценка – 200 рублей, причём переработка в целом за месяц составила 5 часов, за которые произведено 10 единиц продукции.

Тогда оплата переработки рассчитывается обратным счётом от объёма выпуска:

  • за 1-ые 2 часа переработки: 200 * 1,5 * 4 изделия = 1200 рублей;
  • за следующие 3 часа: 200 * 2 * 6 = 2400 рублей;
  • общая начисленная сумма: 1200 + 2400 = 3600 рублей.

Установление повышенных расценок при выполнении определённого объёма работ приравнивает оплату к сдельно-прогрессивной системе, требующей подхода аналогично повременно-премиальной.

Оплата переработок в минимальном размере регулируется трудовым законодательством, максимальный предел не ограничен и определяется субъектом хозяйствования самостоятельно. Порядок оплаты необходимо отрегулировать внутренними локальными документами, учитывая установленный режим рабочего времени и систему начисления заработной платы, разграничивая постоянную и переменную составляющую, обоснованную отработанным временем и достигнутыми производственными показателями.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector