Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Отзываем работника из командировки действия нанимателя

Как отозвать работника из командировки

Решение производственных вопросов может требовать выезда сотрудника в другой город или страну. В такую поездку подчиненный направляется по письменному распоряжению руководителя.

Главой 24 Трудового кодекса РФ прописаны гарантии сотрудника при выполнении служебного задания за пределами предприятия: сохранение рабочего места и заработной платы на период отсутствия, суточные и др.

Иногда возникают обстоятельства, когда сотруднику требуется вернуться из командировки до окончания обозначенного срока.

  1. Основания для отзыва сотрудника из командировки
  2. Как оформить отзыв из командировки
  3. Как составить приказ
  4. Перерасчет в связи с отзывом из командировки

Размер суточных в 2019 году

Работодатель выплачивает суточные в размере, установленном локальными нормативными документами организации.

Так как суточные не являются доходом работника, НДФЛ они не облагаются. Однако это правило действует в том случае, если суточные фактически не превышают максимальной величины, не облагаемой НДФЛ и страховыми взносами в 2019 году:

  • 700 руб. в день — для поездок по России;
  • 2 500 руб. в день — для поездок за границу.

У компании есть право выдавать суточные больше максимальной величины, но в этом случае подоходным налогом, взносами будет облагаться разница между выплаченными деньгами и обозначенным лимитом.

Для выплаты суточных важно правильно учесть дни командировки. Суточные выплачиваются за каждый день командировки, в том числе выходные, праздники и дни, проведенные в дороге.

Легкий расчет зарплаты и командировочных, быстрое начисление больничных и отпускных

При проезде к месту командировки на личном или служебном транспорте количество дней будет определяться по служебной записке. Этот документ работник предоставляет по возвращении из командировки. К нему прилагаются документы (путевой лист, счета, кавитации, кассовые чеки с АЗС), которые подтверждают маршрут следования автомобиля. Во всех остальные случаях количество дней подтверждается проездными документами.

Обратите внимание на ч. 2 п. 16 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, в котором говорится, что выплата работнику суточных в иностранной валюте при направлении в командировку за пределы территории РФ «осуществляется в порядке и размерах, которые предусмотрены абз. 2 п. 11 Положения о командировках, с учетом особенностей, предусмотренных п. 19 Положения». То есть в размере, который установлен в локальных нормативных актах.

Если в загранпаспорте нет отметки (командировки в страны СНГ), то подсчет количества дней осуществляется по проездным документам. Во всех остальных случаях — по отметке в загранпаспорте.

Читать еще:  10 фильмов с отличной операторской работой

Если командировка подразумевает поездки в близко расположенную местность и работник ежедневно возвращается домой после выполнения служебных обязанностей, суточные не выплачиваются.

Чтобы правильно рассчитать командировочные, воспользуйтесь специальной шпаргалкой.

Отмена брони и возврат билетов

Если командированный сотрудник оформлял бронь гостиницы и покупал билеты на проезд за свои деньги, затраты нужно ему компенсировать (ст. 168 ТК РФ). НДФЛ и страховые взносы на сумму этой компенсации не начисляйте (п.1 ст. 217 НК РФ).

Если же на эти цели выдавали работнику аванс, работник должен отчитаться: составить и сдать авансовый отчет, к которому приложить все подтверждающие документы.

А возможность дальнейшего возврата средств зависит от тарифа – как на бронь, так и на билеты.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Оформление отзыва из отпуска в командировку

Прекращение отпуска по указанной причине возможно. Но прекращение отпуска должно быть обосновано серьезными причинами. Окончание отпуска досрочно отражается в документе о направлении в служебную поездку. При этом сотрудник не может отказаться и обязан прервать отпуск.

Образец приказа об отзыве из отпуска в связи с командировкой

Оба данных решения следует оформлять одним документом. Дробить их нет оснований. Форма бланка правильно составлена. Она соответствует нормам закона и правилам делопроизводства.

Похожее

При организации командировки на руководителя применяются те же правила, что и на рядовых сотрудников, но при…

Командирование работника — достаточно сложная в документальном отношении процедура. Необходимо учитывать не только общий порядок…

Командирование сотрудника в служебную поездку сопровождается оформлением соответствующей документации. Предписанный ею порядок действий и временные…

Каждое действие в рамках трудового процесса должно быть регламентировано соответствующими актами. Служебная поездка в другую…

Деловая командировка явление не редкое – каждый хоть раз ездил по делам фирмы в другой город или…

Конституционный суд Российской Федерации внес постановление, в котором говорится, о том, что военнослужащего, в случае…

Как отозвать работника?

Отозвать работника из командировки можно только в приказном порядке.

С этой целью составляется специальный приказ и подписывается руководителем.

С ним требуется ознакомить сотрудника под подпись.

Только после издания и ознакомления с приказом работник вправе уехать домой и, соответственно, прервать командировку.

Если покинуть место временного труда без письменного распоряжения руководителя, можно заработать много неприятностей. В том числе, увольнение за прогул.

Читать еще:  Должностная инструкция экономиста по финансовой работы

Какие документы нужно оформить?

Основные документы для отзыва работника из командировки:

  • согласие сотрудника на прекращение поездки;
  • служебная записка о необходимости прервать командировку от непосредственного руководителя – на документе ставится отметка директора об отсутствии возражений;
  • издается приказ об отзыве, работника нужно ознакомить с распоряжением под подпись (документ можно направить сотруднику факсом).

Чтобы отозвать сотрудника из командировки, нужны веские основания.

К примеру, при нарушении и увольнении дополнительно должен быть составлен акт и приказ о дисциплинарном взыскании. Если человек заболел, то он должен предоставить лист нетрудоспособности.

Вся документация должна быть согласована директором компании. Работник тоже с ней должен быть ознакомлен под подпись.

Образец приказа

Специальной формы приказа законом не утверждено. Документ оформляется в свободном виде. Однако он составляется согласно основным правилам делопроизводства.

Есть обязательные пункты, которые требуется включить в документ:

  • название организации и ее реквизиты;
  • наименование документа, в связи с чем он издан;
  • номер и дата издания;
  • должность и Ф.И.О. сотрудника;
  • реквизиты приказа об отправке работника в командировку;
  • причина отзыва сотрудника на работу;
  • дата возврата;
  • назначается ответственный сотрудник за исполнение распоряжений;
  • главному бухгалтеру отдается приказ о проведении перерасчета командировочных сумм в конкретный срок;
  • основания для издания;
  • подписи всех заинтересованных лиц.

Приказ не может содержать описок и опечаток. Он печатается в единственном экземпляре на белом листе формата А-4. Разрешается издавать распоряжение на фирменном бланке.

Скачать образец оформления приказа об отзыве работника из командировки – word.

Так выглядит образец:

Как и когда он возможен

Направление в командировку производится по условиям Постановления Правительства РФ № 749 от 13.10.2008 года «Положение о командировках», а права командированного устанавливаются главой 24 ТК РФ. Но никаких нормативных актов, регулирующих процедуру отзыва из командировки законодательством РФ не предусмотрено.

Процедуру отзыва начинает руководитель структурного подразделения, где трудится командированный. Изучив всю ситуацию досконально, он составляет служебную записку на имя директора предприятия о необходимости отзыва сотрудника из командировки.

На основании этой записки руководитель выносит свою резолюцию. Кроме того, в некоторых случаях требуются консультации с уполномоченными представителями принимающей стороны. Руководитель сам решает, насколько уважительны и обоснованы причины. По его решению, спустя некоторое время, командировка может быть возобновлена.

Если принято решение об отзыве, директор пишет на служебной записке свою визу: «Не возражаю. Отделу кадров подготовить приказ об отзыве…. из командировки с 18 мая 2018 года». По закону не разрешается вносить какие-либо изменения в уже утвержденный приказ о командировке, как и в любые другие документы, составленные ранее и зарегистрированные в журналах. Обычно требуется оформление дополнительных документов. Поэтому следует составить новый приказ.

Читать еще:  Обстоятельства исключающие материальную ответственность работника

То есть существуют два варианта оформления решения об отзыве:

  1. Сокращение срока командировки и отзыв сотрудника оформляются одним приказом.
  2. Составляется приказ о сокращении срока командировки и дополнительный документ об отзыве.

Унифицированной формы приказа об отзыве нет, поэтому его пишут в произвольной форме на основе служебной записки. После подписания приказа руководитель структурного подразделения сообщает о принятом решении своему подчиненному, находящемуся в командировке. Это делается любым доступным способом (по факсу, электронной почтой или другим путем), но главное условие: работник обязательно должен получить копию приказа.

Другой вариант: копию отправляют в принимающую организацию, где командированному передают документ под роспись. Приказ регистрируется в установленном порядке, а именно в Журнале по учету приказов.

Что влечёт за собой необоснованный отказ работника от командировки

Отказ от командирования сотрудника, не имеющего льгот в этом отношении — прямое нарушение распоряжения руководства. В зависимости от тяжести этого нарушения (она определяется в каждой конкретной ситуации отдельно, значение в первую очередь имеет размер понесённых производственных и коммерческих потерь) в качестве наказания нанимателем может быть избрана любая из мер взыскания, в том числе и дисциплинарная.

Безусловно, в большинстве ситуация такого рода нарушение не может повлечь за собой увольнения — наниматель может ограничиться снижением размера месячных выплат (надбавок, премии), замечанием или выговором. Тем не менее в случае если нарушение повторное, грубое или вместе с отказом имел место прогул — увольнение не исключено.

Круг сотрудников, имеющих право на отказ от командирования, чётко ограничен законом. Он широк и справедлив. Однако, обосновав своё нежелание ехать уважительной причиной, отказаться от поездки в силах любой сотрудник — достаточно лишь убедить в нецелесообразности командирования руководство. В то же время проявлять агрессию и «идти на принцип» работнику крайне не рекомендуется — это может привести к серьёзным негативным последствиям.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector