Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Переводим работника в другое структурное подразделение

Переводим работника в другое структурное подразделение

  • 1 Когда смена подразделения считается переводом
  • 2 Когда изменение подразделения не признается переводом
  • 3 Как оформить переход

Модификация бизнес-процессов или технологий внутри компании может привести к необходимости перевода работника в другое структурное подразделение. Эта процедура обязательно сопровождается оформлением кадровой документации, состав которой варьируется в зависимости от обстоятельств.

В частности, планируется ли изменить трудовой функционал специалиста, уровень заработной платы и иные значимые условия сотрудничества сторон. Был ли указано структурное подразделение, где занят гражданин, в тексте трудового договора, составленного при приеме в организацию.

Перемещение и перевод работников

Коллеги рекомендуют(сортировка по рейтингу):

Коллеги рекомендуют(сортировка по просмотрам):

Вашим коллегам были интересны эти материалы в последние три месяца:

Отношения между работником и работодателем выстраиваются на основании положений, предусмотренных Трудовым кодексом РК и другими нормативно-правовыми актами, актами работодателя.

При заключении трудового договора с работником, указывается должность, которую работник будет занимать.

При этом могут возникать ситуации, связанные с необходимостью перемещения работника на другое рабочее место.

В соответствии со статьей 45 ТК РК , в случае перемещения работника на другое место работы, другое структурное подразделение в этой же местности, согласие работника не требуется. Также согласие не требуется на перемещение работника для работы на другом механизме (агрегате) в пределах должностных обязанностей.

Также работодатель может изменить наименование занимаемой должности работника без его согласия, не влекущее изменение условий труда.

В трудовом законодательстве предусмотрен такой процесс, как перевод работника.

Переводом работника на другую работу является:

  • Изменения трудовых обязанностей работника (выполнение работы по другой должности, специальности, профессии, квалификации);
  • Выполнение иной работы, влекущей изменения условий труда, определенных трудовым договором (размера заработной платы, режима рабочего времени и времени отдыха, другие условия);
  • Перевод в обособленное структурное подразделение работодателя;
  • Перевод в другую местность вместе с работодателем.

    Перевод работника на другую работу допускается только с согласия работника.

    При переводе работодателем оформляется акт о переводе и вносятся изменения и дополнения в трудовой договор.

    Не допускается перевод работника на другую работу при наличии противопоказаний по состоянию здоровья, подтвержденных медицинским заключением.

    При переводе работника в другую местность вместе с работодателем, работодатель письменно уведомляет работника о предстоящем перемещении не позднее чем за 1 месяц. В случае письменного отказа работника от перевода, действие трудового договора прекращается.

    Работник может быть переведен временно на другую работу в связи с производственной необходимостью. Например, при необходимости замещения временно отсутствующего работника. В таком случае работодатель имеет право переводить работника без его согласия на срок до 3-х месяцев в течение календарного года. Перевод осуществляется без изменения организации, местности, допускается перевод в структурное подразделение, расположенное в иной местности. При этом выполняемая работа не должна быть противопоказана работнику по состоянию здоровья. Оплата труда при временном переводе осуществляется в размере, установленном для выполняемой работы, но не ниже средней заработной платы на прежней работе.

    При временном переводе в структурное подразделение, расположенное в другой местности, работнику выплачиваются компенсационные выплаты.

    При простое, работодатель может переводить работника без его согласия на другую не противопоказанную по состоянию здоровья работу, на весь период простоя.

    При этом оплата труда работнику производится в соответствии с выполняемой работой.

    Работник может быть временно переведен на другую работу по состоянию здоровья. В случае получения производственной травмы, профессионального заболевания или иным ухудшением состояния здоровья, полученным на рабочем месте или вне его, работодатель обязан временно перевести работника на более легкую работу, либо освободить его от работы до восстановления трудоспособности или установления инвалидности.

    Читать еще:  Отпуск временному работнику тк рф

    Работодатель на основе медицинского заключения, обязан временно перевести беременную сотрудницу на другую работу, исключающую воздействие вредных или опасных производственных факторов. При предоставлении беременной женщине другой работы, оплата производится в размере средней заработной платы.

    Механизмы перевода сотрудника внутри организации на другую должность

    Перевод сотрудника в другой отдел внутри организации может иметь разную длительность. В зависимости от продолжительности работы сотрудника в новых условиях, выделяют:

    • Постоянный перевод сотрудника на другую должность внутри организации.
    • Временный перевод внутри организации на другую должность.

    Если перевод внутри организации на другую должность необходим сотруднику, то он должен подать соответствующее заявление на имя руководителя. Если по каким-то причинам выполнение работы на прежнем месте работы сотрудника стало невозможным или влечет за собой опасность для его здоровья и жизни, то по ст. №220 ТК РФ, руководство организации обязано предоставить ему другое место для труда.

    При временных переводах сотрудников имеются определенные правила, которые следует неукоснительно выполнять:

    • Временные переводы осуществляются на срок до двенадцати месяцев. В отдельных случаях возможен временный перевод до выхода на должность прежнего сотрудника.
    • За исключением некоторых особенных ситуаций, временный перевод требует согласия работника в письменном виде.
    • Временный перевод не требует записей в трудовой книжке.

    К временным переводам, для которых согласия работника не обязательно, относятся случаи, описанные в ст. № 72 ТК РФ:

    • Катастрофы, аварии, сейсмическая активность;
    • Эпизоотии и эпидемии;
    • Иные чрезвычайные обстоятельства, которые составляют угрозу для жизни населения.

    С вышеуказанными обстоятельствами связано понятие «производственная недостаточность» или «необходимость». Оно означает, что перевод сотрудников обусловлен недостатком трудящихся. Суть этого понятия подразумевает возможность перевести работника для исполнения тех обязанностей, которые не описаны в его рабочем договоре.

    Ст. 60 ТК запрещает требовать от сотрудника исполнения обязанностей, не указанных в его основном договоре. Однако, если требуется компенсировать простой предприятия или возместить иные технические потери, а также защитить предприятия от грабежей и вандализма, возможно направление сотрудников на непредусмотренные работы.

    Перевод на иную должность может быть инициирован как самим работником, так и по предложению руководства. Согласие человека – принципиально важное условие. Причины могут быть такие:

    • корректировка штатного расписания;
    • получение сотрудником другой специальности, более высокой квалификации (например, окончание учебы);
    • возможность занять освободившуюся должность более высокого ранга и пр.

    Если это перевод на постоянной основе, то начальник подразделения, куда планируется перевод, должен обратиться к администрации с докладной или служебной запиской с конкретной просьбой.

    Сам сотрудник должен написать заявление, после подписания руководством которого инспектор по кадрам подготовит приказ о переводе.

    Так как меняются условия основного трудового договора, нужно доп. соглашение.

    Нередко кадровик находится в недоумении: какое основание указывать при составлении документов учета по кадрам? Единственно верный вариант ответа – сослаться на доп. соглашение к трудовому договору о переводе.

    Если будет предложено перевестись в подразделение, которое территориально относится к совершенно иной местности, такие изменения затрагивают не только интересы собственно трудящегося, но и всех членов его ячейки общества.

    Подобная процедура относится к более серьезным как по обоснованности, так и документально, и по материальным выплатам.

    При варианте, когда сотруднику предстоит поработать на новой месте какое-то время, то его согласие также является обязательным.

    В приказе о временном переводе, кроме наименования должности, уровня зарплаты, даты должен быть непременно указана продолжительность.

    Читать еще:  Учет заработной платы в 2021 году

    По истечению срока сотрудник приступает с числа, следующего за упомянутой в приказе датой окончания, к выполнению своих служебных занятий по предыдущей должности, которую занимал ранее. Временные переводы в кадровых бумагах и трудовой книжке не отражаются.

    В случае, если организация не работает по причине простоя, по согласованию с сотрудником, его можно посредством перевода (временно) на этом же предприятии на весь срок простоя обеспечить другой деятельностью, в соответствии с его квалификацией, или в этом же населенном пункте в иной организации, только срок в этом случае предусмотрен до 1 месяца.

    Если работник перенес заболевание и имеет документ о невозможности до выздоровления трудиться, как и раньше, то администрация должна попытаться найти более щадящий вариант деятельности.

    Перевод на иную должность, даже с более высоким уровнем доходов, без положительного ответа человека невозможен.

    Согласие сотрудника не нужно, если переводят его у того же владельца на другое место, работы, в другое подразделение, которое выстроено в том же населенном пункте, а условия трудового договора не переменились.

    Переводы временного характера

    Различают следующие ситуации, при которых может осуществляться временный перевод:

    • По результатам соглашения между сотрудником и работодателем. Заключается длительностью не более года.
    • При временном замещении отсутствующего на рабочем месте специалиста. В тех ситуациях, когда, согласно законодательству, отсутствующему сотруднику сохраняется его работа (до момента его возвращения к своим обязанностям).
    • В результате форс-мажора , производственных аварий и других происшествий, которые угрожают жизни или здоровью населения. В подобных ситуациях сотрудника могут перевести длительностью не более 1 месяца без получения письменного согласия для выполнения работ по устранению последствий или предотвращения данных аварий.
    • В связи с изменившимся состоянием здоровья.

    Последний пункт касается ситуаций при беременности сотрудниц. Если имеется заявление беременной женщины, и предоставлено медицинское заключение, то нанимателю надлежит снизить норму выработки либо продолжительность рабочего дня, либо перевести сотрудницу на иное рабочее место, которое исключало бы неблагоприятные условия для здоровья. При этом средний заработок не сокращается.

    После перевода сотрудник стал зарабатывать меньше

    Может так получиться, что после перевода зарплата работника уменьшается, тогда нужно провести доплату до уровня заработка, который человек получал на прежней должности. Доплачивать надо в течение двух месяцев со дня перевода (ч. 2 ст. 114 КЗоТ). Если этого не делать, работник имеет право отстаивать свои права, в суде, в том числе.

    Часто работодатели пользуются случаем и при переводе назначают меньший заработок, если сотрудник согласился на перевод, то он согласился и на меньшую оплату тоже.

    ПЕРЕВОД НА ДРУГУЮ ДОЛЖНОСТЬ

    Шаг 1. Принимаем решение о переводе

    Для перевода работника на другую должность работодателю нужно основание. Это может быть просьба работника о переводе либо инициатива непосредственного руководителя работника.

    Инициатива о переводе может быть выражена в разной форме. Например, устно на совещании либо при личной встрече. Также работник может написать руководству заявление о переводе (Пример 1) или непосредственный руководитель работника может подать руководству служебную записку (Пример 2) либо ходатайство о том, что он просит перевести работника на другую должность. Выберите, что вам удобнее.

    Шаг 2. Проводим подготовительные мероприятия для перевода ­

    • Знакомим с должностной инструкцией. Необходимо обсудить с работником его будущий функционал, ознакомить его с новыми правилами. Просьба работника или ходатайство его руководителя еще не означает, что работник полностью понимает, какие существуют обязанности и требования по новой должности. ­
    • Знакомим с локальными нормативными актами (ЛНА). Ознакомить работника необходимо с ЛНА, которые будут действовать в рамках выполнения им обязанностей по новой должности. Рекомендуем ознакомить работника со всеми ЛНА под подпись повторно. Это нужно в связи с тем, что ранее работником могли учитываться только требования актов, которые полагались к выполнению по его прежней должности. По новой должности на работника могут распространяться другие требования ЛНА либо могут появиться новые акты, обязательные к выполнению (например, если работник переводится в другой отдел – нужно ознакомить его с положением об отделе).
    • ­Отправляем на медосмотр или проверяем его наличие. Нельзя допускать к работе работника, не прошедшего медицинский осмотр, если такой осмотр требуется по закону (ст. 212 ТК РФ). В противном случае работодатель рискует нарушить трудовое законодательство и быть подвергнутым штрафу за допуск работника к работе без обязательного медосмотра до 130 000 руб. (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
    • До перевода работника на другую должность работодателю нужно проверить, обязательно ли по данной должности проходить работнику медосмотр. Если он нужен, работодателю до назначения на должность необходимо направить работника в медицинскую организацию для медосмотра и только после получения положительного медицинского заключения осуществлять перевод.
    Читать еще:  Каков срок предоставления больничного листа работодателю?

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
    Если работник прошел медосмотр ранее, стоит проверить его показатели. При работе по разным должностям на работника могут действовать различные вредные и опасные факторы, и не всегда результаты медосмотра по одной должности могут подойти по параметрам к другой должности. Ответственный за медосмотры должен внимательно проверить документы и принять решение о необходимости проведения медосмотра для работы по новой должности. Например, работник работал по месту нахождения организации, а теперь его хотят перевести на работу вахтовым методом. Понадобится проходить медосмотр для того, чтобы можно было допустить работника к работе вахтовым методом, т.к. при работе вахтой необходимо медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для такой работы (ст. 298 ТК РФ).

    • ­Проверяем документы об образовании. Все работодатели хотят, чтобы работник, выполняющий определенную функцию, был как можно более квалифицирован. Но для некоторых категорий работников установлены специальные требования при заключении трудового договора.

    Документ об образовании и (или) о квалификации либо наличии специальных знаний обязаны предъявить те работники, которые поступают на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Таким документом может быть диплом, свидетельство, удостоверение и иные документы (например, сертификат специалиста).

    В некоторых случаях законодательство предусматривает обязательное наличие у работника документов об образовании. Так, Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»1 содержит требования к образованию главных бухгалтеров некоторых организаций (экономические субъекты, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах, и др.).

    Если требования к образованию законодательством не предусмотрено, то организация самостоятельно решает, какие требования предъявляются к квалификации работника на той или иной должности.

    ВАЖНО!
    До заключения дополнительного соглашения с работником работодателю необходимо обращать внимание на законодательные требования к квалификации по должности во избежание привлечения к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения или наложения административного штрафа на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей в размере до 5000 рублей, на юридических лиц – 50 000 рублей. Также следование букве закона в этом вопросе позволит избежать перевода на работу неподходящего кандидата.

    Ю.Ю. Жижерина, директор компании «Мир трудовых отношений»

    Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» № 3, 2019.

    голоса
    Рейтинг статьи
  • Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector