Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Положение об аттестации сотрудников организации

Составляем Положение об аттестации: образец на 2020 год

  • 1 Цели проверки
  • 2 Принятие Положения
  • 3 Что должно быть в документе?
  • 4 Образец положения об аттестации в 2020 году

Зачем нужно Положение об аттестации в 2020 году? Работодатели хотят видеть в своей команде наиболее компетентных сотрудников. Для того чтобы проверить, насколько профессиональные качества сотрудника соответствуют занимаемой им должности, проводится специальное мероприятие – аттестация персонала. В некоторых учреждениях она является обязательной, а в других может проводиться по желанию работодателя. Однако если проверки знаний планируется проводить на регулярной основе, то должно быть разработано соответствующее положение об аттестации персонала на 2020 год, которое будет содержать всю необходимую информацию об особенностях этого мероприятия.

Разработка положения о порядке проведения аттестации работников (рекомендации по составлению, образец)

Действующим законодательством РФ не предусмотрено каких-либо унифицированных форм положения о порядке проведения аттестации работников, что дает определенную свободу администрации в части определения структуры и содержания этого документа. Вместе с тем целесообразно включение в положение частей (разделов), в которых указываются:

  • общие положения, определяющие понятие аттестации, ее цели и задачи;
  • перечень должностей сотрудников, которым необходимо проходить аттестацию;
  • сроки и периодичность проведения аттестационных процедур;
  • порядок формирования и полномочия аттестационной комиссии;
  • порядок проведения аттестации и подготовки к ней (формы, процедура, критерии оценки и т. п.);
  • итоги аттестации.

Перечисленные разделы, в свою очередь, удобно разбить на пункты, позволяющие кратко и структурировано изложить всю необходимую информацию. Для примера можете ознакомиться с образцом внутреннего положения, имеющимся на нашем сайте. Он вполне может быть использован в качестве ориентира при создании собственного положения, а предлагаемые далее рекомендации помогут оптимизировать его с учетом требований конкретной организации.

Общие положения

Понятие аттестации нормами ТК РФ не определяется, поэтому при подготовке положения можно использовать определение, использованное в начале статьи или разработать свою формулировку. На случай же, если планируется использовать термин «квалификация», то нелишне будет знать, что его значение раскрыто в статье 195.1 ТК РФ. Цели аттестации вкратце сформулированы в пункте 1 Совместного положения, согласно которому она проводится для повышения эффективности труда сотрудников, выработки ими ответственности за порученную работу и рационализации подбора и расстановки кадров на предприятии.

Перечень аттестуемых сотрудников

Конкретный перечень должностей работников, которые подлежат аттестации, должен устанавливаться с учетом специфики предприятия, а также исходя из типового перечня, приведенного в постановлении Совмина СССР «О введении…» от 26.07.1973 № 531. На необходимость следования этому перечню указывают и судебные решения. В частности, в определении Мосгорсуда от 10.09.2015 № 4г/8-7875/2015 сказано, что внутреннее положение об аттестации работников не может ухудшать положение сотрудника организации по сравнению с нормами как типового перечня, так и Совместного положения. Таким образом, включение должности, не указанной в типовом перечне, в список должностей, подлежащих аттестации, будет незаконным. Важно также помнить, что в перечень не включены сотрудники, имеющие рабочую специальность.

Кроме того, пункт 4 Совместного положения исключает из списка аттестуемых лиц:

  • молодых специалистов;
  • работников, занимающих должность менее 1 года;
  • беременных женщин либо имеющих ребенка в возрасте до 1 года.

Сроки проведения аттестации

Согласно пункту 4 Совместного положения, аттестация должна проводиться периодически. Для руководящих работников и специалистов, занятых в сфере промышленного производства и транспорта, аттестация проводится 1 раз в 3 года, согласно пункту 15 Совместного положения. Аттестацию же прочих специалистов допустимо проводить 1 раз в течение 3–5 лет.

Что касается внеочередной проверки квалификации, то особенности ее проведения Совместным положением не определены. В случае необходимости ее проведение может быть обусловлено негативными результатами, показанными конкретным работником, производственной необходимостью, организационно-штатными мероприятиями и т. д. Важно помнить, что внеочередная аттестация не может быть применена в отношении тех сотрудников, которые не подлежат периодической.

Примечание: внеочередная аттестация может выполнять функции повторной проверки в том случае, если работник не прошел ее в плановом порядке.

Конкретные сроки проведения проверки квалификации определяются администрацией организации. При этом они могут быть закреплены как в самом положении, так и в специальном графике, приказе и т. д.

Согласно пункту 4 Совместного положения, сроки проведения аттестации должны быть согласованы с представителями профсоюза, если таковой имеется. При этом работник об аттестационных процедурах должен быть уведомлен минимум за 1 месяц до их проведения.

Аттестационная комиссия

Согласно пункту 5 Совместного положения, список членов комиссии утверждается специальным приказом администрации организации. Точного числа членов комиссии Совместное положение не называет, однако исходя из распределения функций между ними (председатель, секретарь и члены комиссии), можно сделать вывод, что таковых должно быть не менее 3. Также в состав комиссии должен входить представитель профсоюза при его наличии в организации.

Согласно пункту 8 Совместного положения, комиссия правомочна принимать решения при фактическом наличии 2/3 ее списочного состава. Допускается как нечетное число членов комиссии, так и четное. В последнем случае при равенстве голосов решение принимается в пользу работника.

Читать еще:  Трудовая книжка Покупаем оформляем учитываем

Проведение аттестации

Перед собственно аттестацией организации, согласно пункту 6 Совместного положения, необходимо выполнить следующие процедуры:

  1. Непосредственному начальнику аттестуемого сотрудника подготовить отзыв (характеристику) о деятельности и профессиональных качествах работника. Данный отзыв должен быть направлен комиссии для изучения за 2 недели до аттестации.
  2. Ознакомить работника с характеристикой как минимум за неделю до начала аттестационных мероприятий. При этом целесообразна фиксация данного факта путем простановки подписи работника на данной характеристике.

Аттестация проводится, как правило, в устной форме — путем собеседования. Согласно пункту 7 Совместного положения, на ней обязательно присутствие непосредственного руководителя аттестуемого специалиста. В том случае, если надлежаще уведомленный работник не явился на аттестацию, она может быть проведена и в его отсутствие на основании имеющейся характеристики и других документов.

По результатам собеседования может быть принято одно из следующих решений:

  • о соответствии/несоответствии занимаемой должности;
  • об условной аттестации при выполнении рекомендаций комиссии (в этом случае работнику необходимо будет через год пройти повторную аттестацию).

Итоги аттестации

По итогам проверки знаний и уровня квалификации сотрудника комиссией составляется и подписывается аттестационный лист, который, согласно пункту 9 Совместного положения, должен быть заполнен в 2 экземплярах. Итоги аттестации сразу после ее проведения сообщаются работнику. Что касается материалов аттестации (аттестационного листа и отзыва), то они передаются в администрацию организации и должны храниться в личном деле сотрудника.

Работа по результатам аттестации

При наличии работников, не прошедших очередную аттестацию, согласно пункту 12 Совместного положения их необходимо (при наличии их согласия) перевести на иную должность, которая не требует столь высокой квалификации. В случае невозможности такого перевода или отказа сотрудника от него, в отношении данного работника может быть применена крайняя мера — увольнение согласно пункту 3 части 1 статьи 81 ТК РФ. При этом на проведение данных процедур отводится 2 месяца с момента проведения аттестации. Увольнение после этого срока будет считаться незаконным.

Что же касается иных организационно-штатных мероприятий (повышение в должности, увеличение оклада или иные способы стимулирования), то сроки их применения не ограничиваются.

Нормы об аттестации и утверждении локальных положений

При составлении локальных нормативных актов следует принимать во внимание применяемые в части, не противоречащей ТК РФ:

  • постановление Совмина СССР «О введении аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи» от 26.07.1973 № 531;
  • положение «О порядке проведения аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи», утвержденное постановлением ГКТ и Госкомтруда СССР от 05.10.1973 № 470/267 (далее — постановление № 470/627).

При наличии в организации представительного органа работников или профсоюзной организации следует привлечь их к участию в разработке положения (ч. 2 ст. 81 ТК РФ). Иначе результаты аттестации нельзя будет использовать для понижения работника в должности/увольнения.

Порядок аттестации

Вам также будет интересно:

Утверждение Положения, регламентирующего проведение аттестации

Первое, что должен сделать руководитель организации для проверки квалификации персонала, это разработать и утвердить специальный локальный акт, именуемый «Положением об аттестации». Поскольку унифицированной формы документа не существует, каждое учреждение разрабатывает его самостоятельно.

Как правило, в него включаются разделы, в которых указываются:

  1. Цели и задачи мероприятия. Например, таковыми могут быть: выявление сотрудников, несоответствующих по уровню профессиональных знаний занимаемым должностям, необходимость в более правильной расстановке кадров, обеспечения профессионального роста работников и в целом — повышение эффективности труда на предприятии.
  2. Список должностей, для которых требуется аттестация. Так, можно специально указать, что под аттестацию попадает весь штатный персонал за исключением некоторых категорий работников. Например, от аттестации можно освободить беременных женщин, сотрудниц в декрете, работников, зачисленных в штат менее года назад, специалистов, проходящих отработку после окончания вуза.
  3. Сроки проведения процедуры и ее периодичность. Например, можно установить, что плановая проверка должна осуществляться не реже одного раза в три года.
  4. Возможность организации внеплановой аттестации;
  5. Состав аттестационной комиссии.
  6. Мероприятия по подготовке к осуществлению процедуры;
  7. Порядок проведения аттестации.
  8. Критерии, по которым проводится оценка квалификации сотрудника.
  9. Порядок подведения итогов.
  10. Порядок разрешения споров и обжалования итогов проверки.

Вам также будет интересно:

Работодатель должен ознакомить с содержанием документа работника под подпись всех действующих сотрудников. Кроме того, с локальным актом должны быть ознакомлены новые сотрудники, трудоустраивающиеся в организацию.

Подготовка к проведению мероприятия

При формировании комиссии обязательно учитывается квалификация ее членов, позволяющая объективно и профессионально оценить уровень знаний и навыков испытуемых. Как правило, в ее состав включается председатель, начальник кадровой службы, секретарь, руководители структурных подразделений, штатный психолог и тому подобное. В том случае, если в организации функционирует представительный орган работников, то его член также должен входить в состав аттестационной комиссии. При этом приказом должно быть утверждено нечетное количество участников аттестационной комиссии.

Вместе с разработкой Положения об аттестации, руководство отдельным документом должно составить график, в соответствии с которым будет осуществляться проверка квалификации персонала. Как правило, документ оформляется в виде таблицы, содержащей сведения: о составе сотрудников, подлежащих аттестации с обозначением их должностей и структурных подразделений. Здесь же перечисляются категории сотрудников, которые освобождаются от проверки на профпригодность. Кроме того в документе указывается дата мероприятия и место, где оно будет проходить. Также отмечаются сроки, в течение которых должны быть поданы кадровые документы (отзывы, характеристики) для аттестации, а также ответственные за это лица. С содержанием графика необходимо под подпись ознакомить сотрудников, в отношении которых будет осуществляться проверка. Как правило, оповещается персонал за две недели до события. В том случае, если подчиненный отказывается ставить ознакомительную подпись, составляется соответствующий акт.

Читать еще:  Рекламный агент плюсы и минусы профессии

Следует отметить, что для проведения процедуры по аттестации сотрудников на соответствие занимаемой должности, помимо Положения об аттестации и графика мероприятия должна иметься прочая документация. В частности, это могут быть отзывы и характеристики на работников, приказ о назначении аттестации и аттестационной комиссии, квалификационный лист. Для работы комиссии потребуются копия диплома об образовании, документов о переподготовке, повышении квалификации. Кроме того, не лишними будут должностные инструкции сотрудников, выписки из трудовых книжек.

Этапы проведения аттестации

  1. Подготовительный этап. Руководство образовательного учреждения издает приказ о прохождении обязательной проверки профпригодности педагогов, утверждает перечень работников, которые должны пройти аттестацию, состав аттестационной комиссии, подготавливает аттестационные листы, информирует персонал о сроках и порядке проведения проверки. Требования к составу комиссии, ее компетенции, правам председателя и секретаря комиссии, требования к членам комиссии устанавливаются Положением об аттестационной комиссии. Состав комиссии утверждается руководителем учреждения, ее членов назначают из числа сотрудников подразделений учреждения.
  2. Оценка трудовой деятельности сотрудников членами экспертной группы. Основной задачей экспертов является оценка уровня знаний, умений, личных качеств и результатов труда педагогов по специальной методике.
  3. Проведение непосредственно аттестации. Члены комиссии заслушивают аттестуемых и изучают материалы, предоставленные экспертной комиссией, затем открытым голосованием дают оценку каждому сотруднику. Результаты записываются в аттестационный лист.
  4. Принятие решений по результатам тестирования руководителем организации. Решение о переводе, повышении или понижении в должности, расторжении трудового договора должно быть принято в срок не позднее двух месяцев.

5. Как оценивать аттестуемых работников?

Аттестация – это процесс, в рамках которого работник вправе рассчитывать на объективную оценку своих профессиональных качеств. Объективность оценки обеспечивается, во-первых, компетентностью членов аттестационной комиссии, во-вторых, их непредвзятостью.

Поэтому в комиссию следует включить лиц, достаточно хорошо разбирающихся в вопросах, по которым проводится аттестация. Это могут быть не только эксперты и руководители того подразделения, в котором трудится оцениваемый работник, но и представители смежных отделов. Например, к аттестации менеджеров по продажам можно привлекать руководителя отдела маркетинга, поскольку функции продаж и маркетинга тесно связаны и продажник должен понимать суть маркетинга.

Непредвзятость членов комиссии можно обеспечить включением в нее лиц, которым напрямую аттестуемый не подчиняется (руководитель начальника отдела, представитель сторонней организации – клиента или поставщика компании). Обязательно следует исключить конфликт интересов: работника не должны оценивать его родственники или руководитель, с которым имеются разногласия.

Объективность, а также оперативность оценки итогов аттестации можно обеспечить за счет ИТ-технологий: разработать компьютерные тесты, вопросники, запрограммировать автоматическую оценку итогов аттестации.

Нужен ли приказ

Согласно законодательству РФ, приказ для утверждения Положения об аттестации в компании является обязательным.

Вводная часть

Как правило, в данном разделе отображаются основные положения аттестации: объективность, коллегиальность и открытость.

Также должны быть обозначены задачи:

  1. Установление уровня профессионализма работника.
  2. Мотивация саморазвития сотрудников.
  3. Проверка специалиста на соответствие с его должностью.
  4. Определение возможности на перевод на должность, соответствующей выявленной квалификации.

Общие положения и этапы проведения

Как правило, все регулирующие процесс управления сотрудниками понятия содержит Трудовой кодекс РФ. Проведение аттестации не стало исключением. Поэтому в данном документе есть положения, которые позволяют работодателю уволить сотрудника в случае, если уровень его знаний не соответствует занимаемой должности.

Также Трудовой кодекс обязывает при создании комиссии включить в ее состав представителя из профсоюзной организации. Такая норма является необходимой в случае, если аттестация сотрудника будет выступать в роли основания для расторжения с ним трудового договора.

Ряд других положений, касающихся данного процесса, регламентируется нормативными актами, которые зависят от отрасли, где функционирует организация.

Аттестационный процесс необходим для регулярной проверки уровня профессиональных знаний сотрудника. В первую очередь, это необходимо для того, чтобы выяснить, насколько действительная квалификация работника соответствует его должности.

Основная задача аттестации — это проверка навыков и знаний сотрудника, а также умение применять их для выполнения должностных обязанностей, предписанных в трудовом договоре.

Целью данной проверки может выступать и оценка полученных специалистом результатов. После чего на основе выясненных данных начинает разрабатываться индивидуальный план развития каждого сотрудника.

В качестве второстепенных целей выступают:

  1. Оценка на соответствие корпоративной политике организации.
  2. Проверка на определение места в коллективе.
  3. Оценка мотивации работника (для карьерного роста включительно).
  4. Выяснение эффективности выбранного пути развития организации.
  5. Для повышения уровня дисциплины и ответственности в компании.
Читать еще:  Оплата переработок по Трудовому кодексу

Как правило, аттестация — это стандартизированная процедура (не зависит от места ее проведения). Она состоит из следующих этапов:

  1. Предварительный. Сотрудники кадрового отдела проводят все приготовления, включая разработку оценочных бланков для проведения аттестации.
  2. Ознакомление. Здесь вводят в курс дела лиц, которые будут проводить данную аттестацию (цели, задачи, ход проведения).
  3. Подготовка документации. На данном этапе готовят необходимый пакет документов для проведения оценки и фиксирования ее результатов.
  4. Подготовка для проведения аттестации в подразделениях. Данная ответственность возлагается на непосредственных руководителей. Если оценке будет подвергаться управленческое звено, то этим будет заниматься директор компании или его заместитель.
  5. Изучение полученных данных. Данный этап является одним из наиболее важных, так как в нем проводится анализ результатов.
  6. Принятие решений. После изучения полученных данных организация должна выстроить планы по дальнейшему развитию сотрудников (обучение для повышения квалификации). Кроме того, именно на данном этапе принимаются решения, касающиеся увольнения работника или же увеличения заработной платы.

Аттестационная комиссия

Список членов комиссии должен быть утвержден приказом руководства компании. Стоит отметить, что в Положении об аттестации нет предписаний по поводу количества членов комиссии. При этом, они должны иметь распределённые функции, а именно председателя, секретаря и остальных членов.

Из этого положения можно сделать вывод о минимальном числе участвующих – 3. Кроме того, в случае наличия в предприятии профсоюза, его представитель должен принимать участие в оценке уровня знаний.

Согласно нормативным актам, собранная комиссия в праве принимать официальные решения при присутствии 2/3 членов из ее состава. При этом может быть как четное, так и нечетное количество членов. При равном количестве состава и разделении голосов поровну, решение принимается в пользу специалиста.

Подготовительный период

Проведенная подготовительная работа перед аттестацией влияет на качество оценивания и объективность полученных результатов. Особенное внимание стоит уделить разработке содержания в приказе директора организации об аттестации.

В нем помимо стандартных положений необходимо отразить:

  1. Состав аттестационной комиссии с указанным распределением полномочий. Важно, чтобы в роли председателя не выступал непосредственный руководитель компании.
  2. Ответственного за сбор всех необходимых документов для проведения работы комиссии.
  3. Указ руководителям подразделений, обязывающий написать отзывы по стандартизированной форме.

Все недостающие данные в Положении об аттестации должны быть восполнены приказом руководителя. Важно, чтобы правильно отображались сроки, установленные для:

  1. Приказа об аттестации.
  2. Ознакомления трудящихся и руководителей с приказом.
  3. Предъявления требуемых отзывов начальниками подразделений.
  4. Составлению итоговой аттестационной документации и выдаче выписок из протоколов каждому сотруднику по их желанию.

Порядок проведения

Все отзывы и характеристики, которые составляют начальники подразделений на своих работников, регламентируются Положением. В них необходимо отразить:

  1. Квалификацию сотрудника. Сюда входит полученное им образование, курсы повышения квалификации, стаж работы и полученные достижения после предыдущей аттестации.
  2. Деловые качества.

Сам процесс аттестации может проходить:

  1. Без вызова сотрудника. Оценка проходит на основании собранных на него материалов. В качестве примера можно рассмотреть педагогических работников.
  2. С обязательным присутствием специалиста. В таком случае уровень квалификации устанавливается при прохождении собеседования (сюда входит и проверка знаний с помощью тестирования).

В первом варианте законодательно не предусмотрена возможность запретить доступ специалиста к комиссии во время аттестации. Второй вариант чаще всего применяется при определении квалификационной категории.

Аттестация государственных служащих проводится согласно второму варианту, при использовании тестирования. В ее ходе они должны будут подтвердить свою грамотность, а также знание законодательной базы.

Специфика для отдельных категорий работников

Из-за существующей специфики проверки есть персонал, который не подлежит аттестации:

  1. Сотрудники, которые занимают должность менее одного года. Это связанно с тем, что они не имеют должного опыта, а сделанные выводы будут попросту необъективными.
  2. Беременные женщины. Даже в случае доказательства их несоответствия занимаемой должности, у работодателя нет права уволить из-за действующего законодательства.
  3. Женщины, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком. Их можно оценивать после срока в один год с момента восстановления на должности.
  4. Сотрудники, которые занимают должность на условиях внутреннего совместительства.
  5. Специалисты, заключившие срочные трудовые договора (на срок до двух лет).
  6. Сотрудники, которые были приняты на должность согласно результатам конкурса.

Итоговые документы

Результат, полученный в ходе проведения аттестации, должен быть записан в виде протокола. В нем отображаются только самые важные момент процесса:

  • присутствующий состав комиссии;
  • высказывания сотрудников и результаты тестирования;
  • выдвинутые предложения по голосованию;
  • результаты по голосованию;
  • подведенный итог по специалисту.

Решения по результатам

Стоит отметить, что комиссия не уполномочена принимать кадровые решения, и ее деятельность только информационного характера. Все решения принимаются руководителем компании после его ознакомления с протоколом.

Также данные сведения могут служить поводом для перевода специалиста на более высокооплачиваемую должность.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector