Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Премирование работников правила оформления

Порядок выплаты премии по Трудовому кодексу РФ

  • Что такое премия (определение по ТК РФ) и как она относится к зарплате
  • Устанавливаем правила премирования: в едином нормативном акте или в трудовом договоре
  • Обоснование начисления квартальной премии сотрудникам: пример
  • За что работнику премия выплачивается индивидуально: формулировка основания для поощрения
  • Особенности сроков выплаты премиальных
  • Премия и оценочные обязательства на ее выплату
  • Итоги

Как разработать и какими документами подкрепить?

1. Предусмотреть данное вознаграждение. Для этого необходимо дополнить положение об оплате труда, трудовые (коллективные) договоры информацией о премировании сотрудников, но желательно издать новый локальный нормативный акт организации, а именно положение о премировании.

2. Необходимо обозначить и закрепить кадровых документах конкретные и дифференцированные показатели премирования. Это необходимо для соблюдения требований п. 1 ст. 252 НК РФ. Важным критерием при разработке положения о премировании является использование реально измеримых показателей. При этом важно избегать неопределенных формулировок.

Таким образом, для учета рассматриваемых премий в целях налогообложения трудовой (коллективный) договор, положение о премировании или иной локальный нормативный акт должны содержать следующие критерии:

  • основания для выплаты премии, конкретные измеримые производственные показатели для премирования;
  • источники выплаты премии;
  • размеры премий и порядок их расчета.

3. Необходимо располагать документами, подтверждающими основание для выплаты премий (п. 1 ст. 252 НК РФ). Такими документами могут служить ходатайство, служебная записка непосредственного руководителя, подкрепленная фактическими показателями работы сотрудника и т.д. Также для документального подтверждения расходов на премирование сотрудников работодатель должен осуществлять данные выплаты на основании приказа (распоряжения) о поощрении работников (форма Т-11, Т-11а или же по форме, разработанной работодателем).

Важным обстоятельством является то, что премия не должна выплачиваться за счет чистой прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений. Выплаты из этих источников не учитываются для целей налогообложения (п. п. 1, 22 ст. 270 НК РФ).

Положение о премировании

Этот документ принимается работодателем и его положение распространяется на всех сотрудников компании. Однако законодательство позволяет разрабатывать Положения для подразделений компании. В этом случае они будут действовать только в том филиале, где приняты.

Читать еще:  Время простоя по вине работодателя

В документе обязательно указывается следующая информация:

  • Основания, которые дают право на получение прибыли и алгоритмы, согласно которым принимается решение о выдаче денежных средств или ценных подарков;
  • Как формируется фонд на выплату премий. Премии могут относится на себестоимость продукции или выплачиваться за счет отдельного фонда. В зависимости от того, какой вариант выбран, изменяется порядок отнесения премиальных выплат на расходы, то есть меняется сумма налога на прибыль.
  • Показатели, которые учитываются при расчете премии.
  • Перечень сотрудников компании (без указания фамилий), которые могут быть премированы. Например, только работники бухгалтерии или сотрудники филиала, работающие во Владивостоке.
  • Периодичность выплаты премий. Они могут выдаваться ежемесячно, каждый квартал или по итогам года.
  • Размер премии. Может указываться в виде конкретной суммы или процента от определенных показателей (зарплаты, размера прибыли и т. п.);
  • Условия, при которых сумма премиальных выплат сотруднику может быть снижена или не выплачена. Например, лишение премии за невыполнение должностных обязанностей или систематические опоздания на работу.

Обратите внимание, что в Положении нельзя описывать штрафы, которые компания взыскивает с работника за плохую работу. Однако можно ввести в действие так называемый понижающий коэффициент, который применяется при невыполнении сотрудником определенных показателей или в случае выявления нарушений.

О положении о премировании

Положение о премировании работников – это норматив, вводящийся в действие распоряжением руководства, в котором определяются основные меры по стимулированию и мотивации работающих на предприятии людей с целью повышения эффективности работы предприятия.

Данные документ позволяет адаптировать существующие правила, предусмотренные законодательством к определенным условиям работы предприятия, а также урегулировать возникающие по вопросам назначения и выплаты премий конфликтные ситуации.

Важность данного акта заключается также в том, что он позволяет подтвердить экономическую обоснованность произведенных в данной сфере затрат компании.

Многие компетентные органы, приходящие с проверкой на предприятия, часто просят предоставить этот документ, чтобы проверить правильность налогообложения и включения в базу расходов.

Положение о премировании определяет те ситуации и показатели, достижение которых позволяет работнику выплачивать премии как за эффективность деятельности, так и соблюдение трудовой дисциплины. И если возникнет спор по правомерности назначения или не назначения премиальных, то руководствуясь данным Положением можно урегулировать вопрос, и защитить интересы компании.

Читать еще:  Время простоя по вине работника оплачивается

Так как на предприятии работает значительное количество сотрудников, рассмотреть подобные условия в их трудовых договорах довольно трудоемко. Лучше всего создать норматив, и при заключении контрактов ссылаться на него. Это позволит также упорядочить стимулирующие меры.

Создавая положение о премировании работников, надо помнить о главном. Его нормы не должны противоречить трудовому законодательству и ухудшать права сотрудников.

Что такое премия

Казалось бы, что может быть сложного для руководства компании в том, чтобы установить премии? На первый взгляд, всего-то и нужно решить за что и в каком размере платить дополнительные суммы. Но на практике все куда сложнее. Виной тому двойственная юридическая суть самого термина «премия».

Первое упоминание о премиях в Трудовом кодексе находим в статье 129 , в той ее части, которая посвящена определению термина «заработная плата». В ней законодатель говорит, что зарплата, как юридическая сущность, включает в себя три составляющих. Первая — собственно вознаграждение за труд, величина которого зависит от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы. Вторая — компенсационные выплаты (например, за работу в сложных условиях, в ночное время и т.п.). Третья — стимулирующие выплаты, среди которых законодатель прямо называет премии и иные поощрительные выплаты.

Получается, что с точки зрения ст. 129 ТК РФ премия — это часть заработной платы. Данный вывод может иметь далеко идущие последствия. Например, означать, что работодатель обязан ежемесячно выплачивать работникам премии. Ведь выплата зарплаты — одна из основных обязанностей работодателя по трудовому договору (ст. 56 ТК РФ).

Рассчитать аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей

Однако если читать Трудовой кодекс дальше, то в нем обнаружится статья 191, которая также говорит о премиях. И при этом относит их к поощрениям за труд, которые применяются работодателем к работникам, добросовестно выполняющим трудовые обязанности. То есть, из этой статьи уже вовсе не следует, что премия — часть заработной платы, право на которую имеет любой работник.

Читать еще:  Когда работник превратился во врага недозволенные приемы в суде

С точки зрения ст. 191 ТК РФ премия положена только тем работникам, которые добросовестно выполняют трудовые обязанности. И решение о выплате премии (а не о применении иных мер поощрения — благодарности, ценного подарка и т.п.) принимает работодатель. Как видим, премия с позиций ст. 191 ТК РФ — это не обязательная выплата, право на которую есть у любого работника, а некая факультативная доплата за добросовестный труд.

Цель использования положения о премировании

Дополнительные выплаты используются руководителями предприятий и учреждений для поощрения наиболее отличившихся работников. В качестве стимулирующей выплаты премирование применяется в соответствии с требованиями ч.1 ст.129 ТК РФ . В отличие от окладной части заработной платы, которая имеет порог, определяемый ставками минимального размера оплаты труда (МРОТ), суммы премий не ограничены никакими законодательными и нормативными актами.

Руководитель предприятия (организации, учреждения), принимая решение о поощрении сотрудников, преследует несколько целей:

  1. улучшение производственных показателей;
  2. определение вклада сотрудников в организацию производственного процесса;
  3. распределение функциональных обязанностей.

Широко применяется так называемое социальное премирование. Оно связано с государственными и профессиональными праздниками, которые установлены действующим законодательством. Ещё один вид – имиджевые премии . Они выплачиваются в дни празднования юбилеев компаний сотрудникам, имеющим большой стаж работы, либо по случаю выхода на пенсию.

Заключение

На многих предприятиях зарплата рабочих не ограничивается одной суммой оклада. Работодатели, чтоб мотивировать служащих, предоставляют поощрительные выплаты.

Это разные пособия, выплаты, бонусные премии, которые назначаются в дополнение к окладной части зарплаты. Нормативно-правовые акты предусматривают различные виды дополнительных платежей, которые могут получить профессиональные сотрудники.

Премиальные системы должны обеспечить лучшие характеристики экономической системы компании, преднамеренно стимулируя положительные изменения с позитивным моральным восприятием работниками положений таких систем.

В значимой степени это осознание обосновано чертами корпоративной культуры, потому их нужно учесть.

Грамотные и красивые формулировки в приказе на премирование является очень значимыми при подписании трудовых договоров, как для сотрудников, так и для работодателя.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector