Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Протокол выбора представителя трудового коллектива образец

Как составить протокол собрания трудового коллектива

Документ составляется, если планируется провести общее собрание трудового коллектива и зафиксировать его решения по каким-либо вопросам. Чаще всего представителями работников являются профсоюзы, но они формируются не всегда, это право работников, а не обязанность. Между тем, по ТК РФ, работодатель обязан взаимодействовать с трудящимися: например, при разрешении коллективных споров примирительной комиссией (в ней должны участвовать в обязательном порядке представители трудящихся) либо при разработке и изменении коллективного договора.

Планирование мероприятия рекомендуется начать с формулировки целей, и темы для собраний трудового коллектива можно предложить следующие:

  • разрешение споров разного уровня;
  • принятие локальных документов или изменений в них;
  • выбор и утверждение кандидатур на звание представителей, выступающих от имени работников;
  • донесение информации о нововведениях до трудящихся.

Протокол собрания трудового коллектива: содержание

Можно использовать распечатанные типовые бланки протоколов. При заполнении бланка протокола следует указывать дату подписания, а также точные сведения о числе участников собрания и наименование предприятия. Образец заполнения должен содержать несколько обязательных положений. Их следует описать более подробно:

  • Составление протокола должно начинаться с указания обсужденных вопросов. Кроме того, надо отражать докладчика, то есть работника, который ставил такие вопросы на обсуждения. Важно указывать секретаря собрания;
  • Протокол должен включать сведения о результатах голосования по каждому из поставленных вопросов. Для принятия решений достаточно простого большинства голосов. Это 50% плюс 1 голос;
  • Протокол обязательно включает отражение принятых решений. Например, про расторжение заключенных трудовых соглашений, повышение заработной платы и так далее.

Протокол собрания трудового коллектива заверяется членами собрания. Если их много, то протокол может быть заверен докладчиком, секретарем и членами избранного президиума собрания.

Составление протокола

Во время собрания секретарь осуществляет полную и подробную запись хода обсуждений, после чего он в максимально сжатые сроки обязан составить протокол и представить его для ознакомления и утверждения председателю.

Помимо секретаря и председателя, протокол должен быть подписан всеми участниками.

Чтобы упростить этот процесс, перед собранием можно подготовить своего рода «регистрационный лист».

Каждый участник при входе в зал заседания (или выходе из него) внесет в данный документ свои фамилию, инициалы и подпись. Такой регистрационный лист впоследствии прикладывается к протоколу.

При подготовке протокола может потребоваться журнал учета трудовых книжек, посмотреть образец и скачать его можно здесь.

Ознакомление с протоколом заинтересованных лиц

После подписания с протоколом необходимо ознакомить всех работников организации, а также иных заинтересованных лиц. Такое ознакомление может осуществляться в двух формах:

  1. Направление копии протокола. В данном случае секретарь делает копии протокола и направляет всем заинтересованным лицам посредством почтовой, факсимильной связи, электронной почты либо вручает протокол лично.
  2. Размещение выписки из протокола на информационном стенде организации. Выпиской из протокола является копия фрагмента текста оригинального документа, имеющего отношение к вопросу, с которым необходимо ознакомить заинтересованных лиц.
Читать еще:  Коды нетрудоспособности в больничном листе Profizru

Правила составления протокола собрания коллектива

Рассматриваемый протокол, а также выписка из протокола собрания трудового коллектива не имеют регламентированной формы. Следовательно, нанимателям рекомендуется заблаговременно составлять образец документа для дальнейшего использования. Обязательным требованием применения конкретного шаблона является его локальная регламентация, например, в Учетной политике.

Важно подчеркнуть, что, несмотря на отсутствие единой принятой формы, в протоколе должны быть отображены базовые реквизиты, обязательные для всей официальной документации, а именно:

название компании;

  • номер и дата оформления протокола;
  • число штатных и внештатных работников;
  • число непосредственно присутствующих на собрании субъектов;
  • данные касательно председателя и секретаря мероприятия.
  • В протоколе следует детально отмечать все последовательно происходящие события, с учетом голосования. Документ следует составлять максимально подробно, но при этом – лаконично и только по теме собрания. Впрочем, так как нет регламентированной формы протокола, нет и законодательно обусловленных рекомендаций по его оформлению.

    В случае соответствующей необходимости, к протоколу также могут прилагаться дополнительные документы, служащие приложениями. Данные бумаги, например, могут касаться вопросов, которые освещались и обсуждались на собрании, но являются настолько обширными, что более уместно выделить их в отдельное приложение.

    Обязательно ли составлять протокол

    Решение о составлении протокола собрания трудового коллектива принимает руководство, которое организует собрание. Например, если собираются только сотрудники отдела продаж, решение о протоколировании заседания принимает менеджер этого отдела. Если же собирается коллектив всей компании, как правило, протокол составляется в обязательном порядке. Документ принято составлять и в тех случаях, когда на собрании рассматриваются очень важные вопросы:

    • утверждение новых или правка действующих внутренних документов – должностные инструкции, формы приказов и многие другие;
    • внесение правок в коллективный трудовой договор;
    • подведение итогов деятельности за отчетный период;
    • утверждение новой стратегии развития компании;
    • утверждение кандидатур для предстоящих мероприятий и т.п.

    Порядок решения всех важных вопросов прописан во внутренних актах компании. Основное назначение протокола – документировать процесс принятия решений и отразить факт того, что процедура соблюдена в полном объеме.

    Протокол общего собрания трудового коллектива по поводу заключения коллективного договора (образец)

    Одним из распространенных поводов для проведения общего собрания работников организации является заключение или изменения коллективного договора. Следует отметить, что в этом случае протокол общего собрания имеет свои особенности.

    Читать еще:  Ходатайство о поощрении сотрудника – образец

    Так, во вводной части, помимо уже указанных реквизитов, должны быть отмечены представители работников и нанимателя.

    Если вы решили открыть собственный бизнес и не можете определиться, что лучше открыть ИП или ООО, то статья по ссылке поможет вам разобраться.

    Чаще всего представителем работников выступает первичная профсоюзная организация (профсоюз, объединяющий в себе более половины работников нанимателя). Но в случае отсутствия такой организации представители работников избираются общим собранием (конференцией) работников.

    Повестка дня в таком протоколе обязательно должна включать в себя вопрос, который можно сформулировать так: «О заключении коллективного договора».

    В решении указывается, на какой период заключается коллективный договор. Текст самого договора прилагается к протоколу.

    Образец протокола общего собрания трудового коллектива вы можете скачать по ссылке.

    Если по отдельным аспектам коллективного договора представители работников и нанимателя не пришли к соглашению, то договор заключается на тех условиях, которые были согласованы, а к протоколу прилагается как заключенный договор, так и протокол разногласий.

    Протокол разногласий впоследствии может быть передан на разрешение в комиссию по трудовым спорам или суд.

    Отдельным пунктом в решении может содержаться положение о предоставлении права представителям работников и нанимателя подписать договор.

    Таким образом, как мы выяснили, протокол общего собрания трудового коллектива (общего собрания работников или конференции работников) представляет собой документ, придающий юридически-обязательную силу решению собрания.

    Для того чтобы надлежащим образом оформить протокол, секретарь должен проделать колоссальную работу как на стадии подготовки, так и в процессе, а также после собрания.

    Положительная характеристика с места работы может круто изменить дальнейшую карьеру, подробная информация – в этой статье.

    Протокол является строго формальным документом, имеющим фиксированную структуру: вводную и основную часть. В целом назначение данного документа состоит в обеспечении своевременного и неукоснительного исполнения решения общего собрания трудового коллектива.

    Иногда необходимо провести собрание не только трудового коллектива, но и участников ООО, как это правильно сделать смотрите здесь:

    Составление протокола собрания трудового коллектива производится на основании Трудового Кодекса РФ, а именно раздела 2 ч. 2 Социальное партнёрство в сфере труда ТК РФ.

    Особенности составления документа

    Содержание протокола

    Протокол собрания трудового коллектива является процессуальным документом и обязан содержать следующие данные:

    • Дату, время и место его составления.
    • Тему, для обсуждения которой было созвано собрание сотрудников организации.
    • Сведения о председателе собрания и секретаре, ведущем его протокол, а также порядок их избрания, то есть число лиц проголосовавших «за» и «против» их избрания.
    • Сведения об общем количестве присутствующих лиц, и общем количестве сотрудников организации, для определения возможности проведения собрания.
    • Решение, принятое путём голосования, а также количество голосов проголосовавших «за» и «против» его принятия.
    • Подписи секретаря, ведущего протокол и председателя собрания.
    Читать еще:  Характеристика условий и характера труда врачейстоматологов

    Если на собрании рассматривается несколько тем, то отдельно указывается каждая из них и голосование по её рассмотрению.

    Предложение о начале коллективных переговоров может быть заранее направлено работодателю представителем профсоюзной организации – ст. 37 ТК РФ.

    Важно! При разрешении коллективных трудовых споров копии требования профсоюзных организация могут быть также направлены в государственный орган ответственный за урегулирование коллективных трудовых споров – ст. 399 ТК РФ.

    Согласно ст. 384 ТК РФ по инициативе работников могут быть созданы комиссии по урегулирования трудовых споров. В таких комиссиях могут рассматриваться индивидуальные трудовые споры в пределах полномочий этих подразделений.

    Комиссия имеет свою печать, организационно-техническое обеспечение её деятельности осуществляется работодателем. Комиссия избирает из своего состава председателя, заместителя председателя и секретаря комиссии – ст. 384 ТК РФ.

    Особенности протокола

    Действия сторон коллективного трудового спора, соглашения и решения, принимаемые в связи с рассмотрением и разрешением этого спора, оформляются протоколами представителями сторон коллективного трудового спора, примирительными органами или органом возглавляющим забастовку – ст. 418 ТК РФ.

    Общее собрание работников может быть признано законным только в том случае если на нём присутствует более 50% от общего числа сотрудников предприятия, либо при наличии не менее 30% избранных сотрудниками предприятия делегатов – ст. 399 ТК РФ.

    Представителями работников в социальном партнёрстве являются: профессиональные союзы и их объединения, иные профсоюзные организации, предусмотренные уставами общероссийских, межрегиональных профсоюзов, или иные представители, избираемые работниками в случаях, предусмотренных ТК РФ – ст. 29 ТК РФ.

    Интересы работников представляет первичная профсоюзная организация, либо представители избранные самими работниками. Кроме того если рассматриваемые вопросы касаются заключения, разрешения и изменения коллективного договора, а также контроля за их выполнением, интересы работников могут быть представлены профсоюзом, его территориальной организацией или объединением территориальной организации профсоюзов – ст. 29 ТК РФ.

    Представители организации, уклоняющиеся от участия в примирительных процедурах, в том числе и отказывающие в предоставлении помещения для проведения общего собрания сотрудников предприятия могут быть привлечены к дисциплинарной и административной ответственности – ст. 416 ТК РФ.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector