Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

С бумажной трудовой книжкой придется попрощаться

С бумажной трудовой книжкой придется попрощаться

Информатизация кадровой службы добралась до основного документа персонала — трудовых книжек. Этот документ, без которого невозможно устроиться на работу, подтвердить свой стаж, представить послужной список или продемонстрировать карьерный рост, в скором времени потеряет свой бумажный формат.

2020 год станет началом введения электронного учета персонала. С этого времени обязанностью каждого руководителя становится электронный учет с обработкой и хранением информации обо всех лицах, работающих в учреждении. Сотрудничество с Пенсионным фондом также уходит от бумажного носителя.

ВАЖНО! В течение 2020 года бумажные формы трудовых книжек могут использоваться наряду с электронными вариантами.

Однако это не значит, что продублируют информацию о движении (приемах, увольнениях, перемещениях) каждого работающего. Записи в бумажных формах останутся только для сотрудников, которые в письменном виде заявили о необходимости бумажного варианта.

Особенности изменений

Старые формы больше не будут действовать, но их допускается использовать в качестве основы для создания обновленных регистров. Также устаревшие документы должен будет подписать работодатель и заверить их печатью. Скреплять новые регистры печатью, а также опломбировать больше не требуется.

Дополнительно с 1 сентября меняется механизм работы с трудовыми книжками. Например, не требуется оповещать сотрудников о внесении некоторых пометок (например, о приеме на работу). Раннее работник должен был расписываться под ними. Также внесение данных в трудовую книжку теперь возможно и в том случае, если человек работает удаленно.

Стоит ли переходить на ЭТК

Вопрос учета трудового стажа в электронном формате давно решен во множестве стран мира. От «бумаги» отказались большинство европейских и прибалтийских государств, например, Дания, Болгария, Франция и т. д.

Одними из последних в Европе на электронный формат перешли Италия и Германия, причем было это ни много ни мало в начале 2000-х годов.

Стоит отметить, что и латиноамериканские, и азиатские страны также постепенно делают выбор в пользу «трудовой цифры».

Совсем недавно, например, Вьетнам присоединился к списку стран, где работники имеют документ о стаже в электронном формате.

Лично мне идея переноса данных о трудовом стаже в цифровой вариант не по душе. Этому есть простое объяснение. Я не очень доверяю всем этим хранилищам и базам данных: «ляжет» система, а потом ищи-свищи ветра в поле.

Я всегда предпочитаю иметь бумажный документ, хотя в свете моей истории с пожаром электронный дубликат был бы весьма полезен.

Источник: pfrf.ru

Если честно, не завидую тем, кто будет иметь только ЭТК, подтверждающую стаж работы. С 2021 годы трудовых в печатном виде больше не будет.

Думаю, что современная молодежь вполне нормально отнесется к этим нововведениям, но я, как человек старой закалки, все-таки скептична в этом вопросе.

Читать еще:  Профессия сварщика когда появилась кому подходит

По опросам общественного мнения большинство россиян не готовы отказаться от привычного формата и будут сохранять трудовую книжку в бумажном виде.

Я склонна верить этому, поскольку на моем предприятии точно такая же ситуация. Я пока не знаю ни одного человека, который бы полностью перешел в электронный формат.

Продвижение закона об электронных трудовых

Закон о внедрении в России электронных трудовых и постепенном переходе на него Владимир Путин подписал в середине декабря 2020 г. Принятие документа заняло менее полутора лет – власти впервые заговорили о нем в начале июля 2020 г. Как сообщал CNews, тогда Правительство России опубликовало решение о разработке системы учета данных о трудовой деятельности работников в России.

Ряду госорганов, так или иначе имеющих отношение к запуску электронных трудовых, было поручено до 29 октября 2018 г. внести в правительство проекты федеральных законов, регламентирующих формирование и ведение сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде. Переработке должно было подвергнуться и архивное законодательство с учетом внедрения электронной трудовой книжки. В частности, такие поручения были переданы Минтруду, Минэкономразвития и Минцифры, на тот момент называвшемуся Минкомсвязи

Подготовка первого варианта законопроекта об электронных трудовых заняла у властей буквально несколько дней – его представили 19 июля 2018 г., но после этого продвижение изменений в законодательстве, касающихся электронных трудовых застопорилось ровно на год.

В июле 2019 г. на рассмотрение в Госдуму был внесен новый вариант законопроекта о виртуальных трудовых книжках. В сравнении с первым он получил множество изменений, и его рассмотрение, в отличие от первой версии, было молниеносным.

Первое чтение состоялось 17 сентября 2019 г., по результатам которого в законопроект было предложено внести дополнительные поправки – они были готовы ко второму чтению, прошедшему 21 ноября 2019 г. Третье и последнее чтение законопроекта в Госдуме состоялось 3 декабря 2019 г., а 16 декабря 2019 г. документ, прошедший проверку Совета Федерации, был подписан Президентом России и стал Федеральным законом № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде».

Получено заявление на выдачу трудовой на руки — как выдать книжку?

Как документально оформить временную выдачу трудкнижек на руки, законодательство не объясняет, в том числе для случая, разрешенного ст. 62 ТК РФ (для предъявления в орган соцстрахования). Для того чтобы обосновать правомерность временной выдачи, советуем получить от работника подтверждающий документ. Например, расписку, составленную в свободной форме.

Формулировка может быть такой:

Полученную расписку вложите в книгу учета движения трудкнижек.

Чтобы не «копить» расписки, можно завести отдельный журнал, в котором будут фиксироваться случаи временной выдачи трудовых книжек на руки: работник распишется в нем при получении книжки, а кадровик — при ее возврате.

Читать еще:  Как написать заявление на учебный отпуск?

ВАЖНО! Отдавая трудовую на руки, оставьте себе копию. Если работник потеряет оригинал, собирать бумаги для оформления дубликата будет гораздо проще. И еще если вы решились на выдачу книжек в случаях, не предусмотренных законодательством, обязательно пропишите сроки возврата в локальных документах.

Подробнее об этом и других вопросах, касающихся правил ведения и учета трудовых книжек, читайте в нашей специальной рубрике. Вас ждут актуальные новости, подробные инструкции, разъяснения чиновников и советы опытных экспертов.

Госдума отменяет бумажные трудовые книжки в России с 2021 года

Госдумой в окончательном чтении принят законопроект о переходе на цифровые трудовые книжки, передает «Интерфакс».

Переход на трудовые книжки нового образца будет осуществлен с 1 января 2021 года. А до 30 июня 2020 года работодателям необходимо уведомить каждого работника в письменной форме об этом и сообщить о возможности выбора между двумя видами документов.

Закон разрешит работодателю фиксировать информацию о стаже конкретного работника в электронном виде и предоставлять ее в Пенсионный фонд для хранения. Информация, которую будут собирать: место работы, трудовые функции, переводы на другую работу, увольнения с указанием причины и прочее.

Ранее до октября 2018 года проводился экспериментальный отказ от бумажных трудовых книжек. Участниками стали такие крупные работодатели, как АО «Газпромбанк», ПАО «Ростелеком», ООО «Яндекс» и другие.

Нашли ошибку? Cообщить об ошибке можно, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Самое читаемое:

  • Главой Калининграда избран главврач БСМП Евгений Любивый
  • Заместителем главы Калининграда стал генерал-майор ФСБ
  • 9 часов очереди: калининградцы жалуются на невозможность попасть к терапевту
  • МИД готовит новый порядок въезда в Россию и выезда из страны
  • Представители КПРФ покинули заседание горсовета в знак протеста
  • В Озерках на переезде поезд столкнулся с автомобилем
  • В правительстве рассказали, чем грозит рестораторам работа без QR-кодов
  • Новое место: бургерная «Стейк & Бургер» на окраине Калининграда
  • На цепи горсовета: как в Калининграде избирали главу и что из этого вышло
  • В Калининграде стало невозможно пополнить карту для проезда в общественном транспорте
  • Мобильная версия
  • Реклама
  • О проекте
  • Контакты
  • Карта сайта
  • Статистика
  • Политика конфиденциальности
  • Согласие на обработку
    персональных данных

© 2003-2021 «Новый Калининград.Ru».

Свидетельство о регистрации СМИ : Эл выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) 17 января 2011 г.

18+ Данный сайт не предназначен для просмотра лицам младше 18 лет.

Любое использование, либо копирование материалов или подборки материалов сайта, элементов дизайна и оформления допускается только с письменного разрешения правообладателя — ЗАО «Твик Маркетинг».

Адрес: г. Калининград , ул. Гаражная 2 , офис 310, 307

Учредитель: ЗАО «Твик Маркетинг»

Читать еще:  Болеем по закону как оформить больничный лист

Главный редактор: Туголуков Д.А.

Материалы с пометкой «Бизнес», «Выборы 2021», «Партнерский материал», «ПМ», «PR» публикуются на правах рекламы.

Нашли ошибку? Cообщить об ошибке можно, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

  • Вход
  • Регистрация
  • Помощь

Регистрация

Частые вопросы

Не приходит письмо на e-mail

E-mail-сообщение может идти до «30»мин. Т.к. письма отправляются автоматически, возможно email-сообщение было расценено как спам. Так что в первую очередь проверьте папку «Спам» в вашем почтовом ящике. Убедитесь в том, что вы проверяете именно тот почтовый ящик, который был указан при регистрации. В случае если ничего из вышеперечисленного не помогло решить проблему, сообщите нам об этом http://www.newkaliningrad.ru/about/contacts/ или на почту support@newkaliningrad.ru и опишите ситуацию, обязательно указав ваш e-mail-адрес. Специалист технической поддержки решит вашу проблему в течение одного рабочего дня.

Такой e-mail адрес уже используется

Возможно, вы уже регистрировались на нашем сайте. В таком случае, вы можете просто войти, введя в форме входа ваш e-mail и пароль. В случае если вы забыли пароль, вы можете восстановить его, воспользовавшись формой восстановления пароля.

Волнующие вопросы и ответы на них

Напоследок рассмотрим волнующие вопросы с ответами:

  • Выкидывать ли старую бумажную трудовую книжку после перехода на электронную? Нет, она хранит сведения о профессиональной деятельности до 2021-го года и является полноценным действующим документом.
  • Будут ли защищаться сведения? Да, информационные системы ПФ аттестованы по законам о защите сведений. А многолетний опыт демонстрирует высокую степень защищённости данных от утечек или взломов. Так что утеря информации и попадание её в руки злоумышленников практически невозможны.
  • Как предъявлять электронную трудовую книгу новым работодателям? Либо в электронном формате с наличием цифровой подписи, либо в распечатке на бумаге. В обоих случаях сведения новым руководством переносятся в систему кадрового учёта.
  • Кто будет иметь доступ к трудовым электронным книгам? Во-первых, непосредственно их владельцы. Во-вторых, просматривать информацию смогут работодатели (в том числе потенциальные, анализирующие кандидатов на вакантные должности).
  • Когда начнут принимать только электронный формат? Он уже используется с 2021-го года, но с 2022-го перестанут выдавать новые бумажные книги (в 2021-ом они пока ещё выдаются). При этом граждане, отказавшиеся от цифрового варианта документа, смогут продолжать использовать привычный «книжный» бессрочно (их никто не обязует принудительно переходить на новый вид).
  • Если сотрудник откажется от бумажной книги, сможет ли он изменить своё решение в дальнейшем? Нет, переход окончательный и безвозвратный, так как выдача привычных книжек полностью прекращается.

Это были все последние новости о новых трудовых книжках электронного формата. И теперь вам известно всё о цифровых документах, их оформлении и использовании.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector