Garant-blok.ru

Гарант Блок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Вкладыш в карточку т2 отпуска приложение

Личная карточка работника Т‑2: образец заполнения и бланк

При приеме на работу на каждого сотрудника нужно оформить внутренний документ, который называется личная карточка. Что именно следует в ней отразить и на каком основании? По какой форме вести этот документ? Как долго хранить личную карточку Т-2? Ответы на эти и другие вопросы — в нашей сегодняшней статье.

  1. Что такое карточка Т-2
  2. Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2
  3. Что содержит личная карточка Т-2
  4. Особенности заполнения личной карточки сотрудника
  5. Ошибки при заполнении формы Т-2
  6. Хранение и ведение карточек Т-2
  7. Штрафы и последствия в случае отсутствия формы Т-2

Для чего нужна личная карточка работника?

Личная карточка работника по форме Т-2 — применяется для систематизации всех данных сотрудника. Ведется с момента трудоустройства в организацию и на протяжении всего трудового стажа дополняется. В нем содержатся копии документов:

  • паспорта, СНИЛС;
  • об образовании;
  • воинского учета и т.д.

Унифицированная форма Т-2 была утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 и применяется с 3 апреля 2004 года. Формируется на каждого сотрудника, в том числе оформленного по совместительству. При приеме работника в организацию заполняются все необходимые реквизиты, которые впоследствии при изменениях в течение трудовой деятельности в рамках компании подлежат корректировке.

Личная карточка содержит информацию о работнике:

  • персональные данные (ФИО, дата и место рождения, гражданство);
  • сведения об образовании;
  • стаж работы;
  • семейное положение и состав семьи;
  • паспортные данные;
  • адрес проживания;
  • сведения о воинском учете;
  • прием на работу и данные о переводах на другие должности;
  • сведения об аттестации, повышении квалификации и переподготовке по профессии;
  • все поощрения и полученные звания;
  • отпуска любого вида;
  • наличие социальных льгот.

Как видим, это максимально полный набор данных о сотруднике, которым может располагать работодатель.

В разделе 8 «Отпуск» Унифицированной формы № Т-2 «Личная карточка» мало строк и они уже все заполнены. Где и как отображать дальнейшие отпуска работника?

У нифицированная форма личной карточки утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Раздел 8 этого бланка является одним из наиболее активно заполняемых. Ведь в отличие от большинства других граф данного документа, заполняемых один раз, в этот раздел записи могут вноситься по два-три раза за год, а иногда и чаще. Поэтому часто возникают ситуации, когда место в данном разделе заканчивается.

В этом случае, на наш взгляд, необходимо руководствоваться разъяснениями Госкомстата России, которые были даны относительно ранее действовавших бланков и до настоящего времени не утративших силу:

Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.

При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

«Старые советские кадровики» еще помнят специальные вкладыши в карточку Т-2, которые заказывались дополнительно к бланкам. На таких вкладышах обычно указывалось: «Приложение к Личной карточке работника», затем дублировалось поле с номером и датой трудового договора и пункты с 1 по 4 Раздела 1 «Общие сведения», после чего на двух сторонах листа шли графы Раздела 8. Причем подписи в конце этого приложения, на наш взгляд, являются обязательными, поскольку законодатель требует «закрытия» подписью работника всех данных, включенных в личную карточку.

В настоящее время очень малое число организаций заказывает унифицированные формы в типографии, что еще больше упрощает решение данной проблемы – обычно все это печатается на принтере. По окончании граф в разделе 8 (так же, как и граф в любом другом разделе) изготовляется дополнительный документ (образец в Примере). Данное приложение вкладывается в личную карточку работника и хранится вместе с ней.

Внесение дополнений в личную карточку каким-либо иным образом, кроме создания вкладышей-приложений, например, путем оформления новой карточки и присоединения ее к уже имеющейся, законодательством не предусмотрено. Более того, поскольку компетентный орган предусмотрел порядок разрешения описанной проблемы, составление дополнительных личных карточек будет являться прямым противоречием его указаниям.

Когда ставятся подписи сотрудника кадровой службы и работника в приложении к личной карточке? Отдельно для приложения это не регламентировано, поэтому считаем, что порядок такой же, как и для основной карточки в целом. Т.е. подписи должны «закрывать» приложение по увольнении работника, но не будет нарушением и проставление подписей после заполнения всего вкладыша до конца, перед тем как будет заведен новый.

Выбери вариант доступа

Письмо с подтверждением подписки выслано вам на почту

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

  • Свежие
  • Посещаемые

Если в приказе написали ошибочный срок исполнения

Оперативные задачи обсуждались на совещании. Часть из них потом вылились в оформление приказа. На совещании исполнителю было устно дано поручение со сроком исполнения 10.08.2021. Но помощник руководителя при оформлении приказа ошиблась в одной цифре и вписала в него срок 10.09.2021. Эта ошибка выявилась, когда наступило 10.08.2021, а задача не выполнена. Исполнитель говорит, что ориентировался на дату в приказе. Как действовать теперь: — издать приказ о внесении изменений в первоначальный приказ, изменив дату 10.09.2021, но не на 10.08.2021, которое уже прошло, а на другую? Или все-таки на 10.08.2021? Подскажите, пожалуйста, как его оформить; — можно ли считать просрочкой выполнения данную ситуацию? Несколько людей, участвовавших в совещании, помнят, что звучал срок 10.08.2021. На него было увязано и выполнение других поручений, у которых в приказе срок исполнения записан правильный.

Читать еще:  Материальная ответственность в Трудовом кодексе

Можно сшивать несколько личных дел в одно?

На основании пункта 2.1 Методических рекомендаций по работе с документами по личному составу в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций / Росархив, ВНИИДАД. М., 2018 – «недопустимо сшивать несколько личных дел в одно». На мой взгляд, для ООО это очень неудобное правило и по сути ничем не обоснованное. Насколько я понимаю, это связано с тем, что при выдаче такого «сшитого» дела данные одного работника могут попасть в доступ к другому. Но эта проблема не возникает: — если внутренними ЛНА установлено, что выдача оригиналов документов не производится (только копии), т.е. из такого «сшитого» дела копируются только конкретные документы, либо — если происходит выемка документов (оригиналов), то дело расшивается и изымаются опять же конкретные документы по конкретному работнику. Не происходит выдача дела полностью. При этом очень неудобно, трудозатратно подшивать каждое личное дело на 4 прокола в твердую обложку. На это уходит много времени, сил и денег. Приемлемо ли сшивать несколько личных дел в одно, при условии регламентации выдачи таких дел?

Как указывать должности работников в приказе филиала

Вопрос по оформлению наименований должностей в приказах по основной деятельности филиала. У филиала есть: — Исполнительный аппарат и — 2 производственных предприятия – назовем условно N-ские и M-ские тепловые сети. В Исполнительном аппарате оформлены его работники, в т.ч. директор филиала, заместители директора филиала, главный инженер, заместитель главного инженера по тепловым сетям. А на предприятиях, в тепловых сетях, оформлены работники тепловых сетей, в т.ч. технический директор – главный инженер тепловых сетей, его заместитель, чья должность звучит так: заместитель главного инженера по реконструкции. Поскольку приказы издаются на бланке филиала, то: — у работников филиала указывается только должность, наименование филиала не указывается, — а у работников производственных предприятий (N-ских и M-ских тепловых сетей) указывается название предприятия. В одном приказе по филиалу необходимо дать поручения заместителю главного инженера по тепловым сетям Сидорову и N-ским тепловым сетям (в лице заместителя главного инженера по реконструкции Петрова А.А.). Понятно, что заместитель главного инженера N-ских тепловых сетей и заместитель главного инженера филиала – это две большие разницы. Как упомянуть их в одном приказе, чтобы разница была видна? Можно ли написать: «заместителю главного инженера по тепловым сетям Сидорову А.А и заместителю главного инженера по реконструкции N-ских тепловых сетей Петрову А.А.»? Отдел кадров считает, что это недостаточно наглядно, и настаивает, что нужно писать: «заместителю главного инженера по тепловым сетям Исполнительного аппарата Сидорову А.А и заместителю главного инженера по реконструкции N-ских тепловых сетей Петрову А.А.». Мы (делопроизводство) – против, ввиду спорного толкования сочетания «по тепловым сетям Исполнительного аппарата» и считаем, что все-таки «заместитель главного инженера филиала» и «заместитель главного инженера Исполнительного аппарата» – это не одно и то же. Можно ли оформить так: «заместителю главного инженера по тепловым сетям Сидорову А.А и заместителю главного инженера N-ских тепловых сетей по реконструкции Петрову А.А.»? Не будет ли неверным указанием должности Петрова, т.к. по штатному расписанию Петров работает в подразделении N-ские тепловые сети, должность – заместитель главного инженера по реконструкции. Иными словами, можно ли: — при указании наименований должностей работников в приказе по основной деятельности филиала в штатную должность включать «вкрапления» из наименования структурного подразделения? — имея по штату должности «начальник цеха», «начальник отдела», не указывать в приказах «начальник цеха Электрического цеха», «начальник отдела Хозяйственного отдела» и писать вместо этого старое доброе «начальник электрического цеха», «начальник хозяйственного отдела»?

Работник не сообщил об изменении персональных данных

Можно ли привлечь к дисциплинарной ответственности работника за то, что он не сообщил об изменении своих персональных данных? Если можно, то где и как это прописать (в трудовом договоре, ЛНА)? Или прописывать ничего не нужно, ответственность по умолчанию у работника будет?

Порядок заполнения личной карточки Т-2

Личная карточка работника Т-2 имеет следующие особенности:

  • Заполняется исключительно по сведениям, подтвержденным документально.
  • Шифры кодов для данных, подлежащих кодированию, берутся из соответствующих общероссийских классификаторов.
  • Содержит сведения персонального характера, не подлежащие разглашению работниками кадровой службы.
  • Удостоверяется несколькими подписями работника, которому она посвящена.

Построчный алгоритм заполнения личной карточки вы найдете в Путеводителе по кадрам от КонсультантПлюс, получив бесплатный доступ к системе.

Читать еще:  Профессии людей окружающий мир 2 класс

Заполнение карточки происходит в течение всего периода работы сотрудника, с которым она связана, у работодателя, оформившего этот документ. Часть сведений вносят при приеме на работу, а затем пополняют их данными, возникшими во время работы, и завершают реквизитами документа об увольнении.

Для чего нужна форма Т-2

Документом первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия является личная карточка работника по форме Т-2. Это документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых заполнение первого, второго, третьего и восьмого (при наличии у человека соответствующих прав) происходит при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности работника от руки или печатным способом. Все сведения вписывают на основании предоставленных при трудоустройстве и составленных в процессе работы сотрудника документов.

Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима:

  • для ознакомления с записями в трудовой книжке;
  • для учета военнообязанных.

С учетом автоматизации большинства процессов и перехода на электронный документооборот заполнение этого документа, по мнению редакции, лишнее и представляет собой пережиток кадрового делопроизводства, отнимающий ресурсы на оформление и хранение. А хранить личную карточку надо постоянно, пока человек работает, и еще 75 лет после его увольнения. Но вести личную карточку исключительно в электронном варианте недопустимо, считают чиновники, поскольку в ней обязан расписываться работник, а при е-формате это невозможно.

Работник расписывается в документе минимум три раза:

  • за достоверность сведений при приеме на работу;
  • при ознакомлении с записью о приеме на работу в трудовой книжке;
  • при увольнении.

В последующем, если человек переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, их фиксирует и личная карточка сотрудника по форме Т-2, где человек расписывается рядом с дублирующей записью, содержащей эти сведения.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие использовать классификаторы при заполнении личной карточки формы № Т-2. Используйте эти инструкции бесплатно.

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Вопрос: Согласно существующим требованиям к оформлению личных карточек N Т-2 мы вносим сведения об использовании отпусков в разд. Как вести учет сведений об использовании работником отпусков, если, например, у одного сотрудника к настоящему времени все графы этого раздела заполнены и свободного места для указания информации о следующем предоставляемом отпуске больше нет? Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации утвержден Постановлением Госкомстата России от Порядком установлено, что в унифицированные формы первичной учетной документации организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты.

При этом все реквизиты уже утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения включая код, номер формы, наименование документа. Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается, но возможно внесение изменений в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк включая свободные и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Купить программу Заказать консультацию. Позвоните сейчас: 8 Скачать образец бланка личной карточки работника в MS Excel. Данный образец бланка личной карточки работника программа БухСофт заполняет автоматически! Если сотрудник трудится на предприятии давно и в отпуска ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся. В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, в котором будет продублирована таблица данного раздела.

Лист надо вклеить в карточку Т Она утверждена Постановлением Госкомстата от Напомним, что с И несмотря на то, что обязанность ведения личных карточек нормативно не определена, заполнение личных карточек работников в организациях целесообразно.

Табельный номер может присваиваться каждому вновь принятому работнику и не должен изменяться при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения. Количество знаков в табельном номере зависит от численности работников организации. Ответ: Поскольку в разд.

В соответствии с Приказом Минкультуры России от Как должен выглядеть сам бланк формы N Т-2, оформляется ли он на картоне или на обычной бумаге, т. Но поскольку в данном случае вопрос о виде бланков в организации явно уже решен, личная карточка на этого и на других работников заполнена, то следует идти по проторенному пути.

В настоящее время очень малое число организаций заказывает унифицированные формы в типографии, что еще больше упрощает решение данной проблемы — обычно все это печатается на принтере. По окончании граф в разделе 8 так же, как и граф в любом другом разделе изготовляется дополнительный документ образец в Примере. Данное приложение вкладывается в личную карточку работника и хранится вместе с ней. Внесение дополнений в личную карточку каким-либо иным образом, кроме создания вкладышей-приложений, например, путем оформления новой карточки и присоединения ее к уже имеющейся, законодательством не предусмотрено.

В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение, а храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.

Читать еще:  Аттестация руководителей и специалистов организации

Если работодатель ведет личную карточку по унифицированной форме Т-2, он должен внести в нее все сведения, предусмотренные данной формой.

Графы данного раздела с 1 по 5 целесообразнее заполнять после ухода работника в отпуск, а графу 6- после выхода. Это обусловлено тем, что отпуск может по некоторым причинам оказаться меньше запланированных дней, к примеру, работника могут отозвать из отпуска. Работник может трудиться на предприятии несколько лет, и при этом может попросту в разделе не остаться места для добавления новых отпусков.

Заполняется на основании приказов по личному составу, за каждую вносимую запись работник должен расписаться. Заполняется только в том случае, если в организации практикуется проведение аттестации работников. Тогда сюда вносятся сведения о дате проведения аттестации, и решение комиссии. Повышение квалификации. Заносятся сведения о прохождении работником повышения квалификации, если она имела место. Профессиональная переподготовка. Заполняется аналогично предыдущему пункту.

В случае изменения фамилии достаточно будет зачеркнуть прежнюю фамилию одной чертой и сверху написать новую, табельный номер не изменится. Отпуск Именно эти разделы содержатся во Вкладном листе. Месторасположение компании пишется через запятую после наименования. Данные об обучении серия, номер, квалификация, специальность, год окончания записываются в соответствующих отделах бланка личной карточки только из документов, подтверждающих образование. Росстат предлагает для нее использовать бланк форма т Бланк можно распечатывать, а потом заполнять вручную, или же вбить соответствующую информацию в справочники программы, а личная карточка т 2 будет формироваться в автоматическом режиме.

Т со ссылкой на соответствующую статью, пункт. Повышение квалификации Заполняется по мере прохождения работником соответствующих курсов. В случае совпадения адресов вторая графа остается пустой. В связи с этим ею было подано заявление об изменении фамилии с приложением к нему свидетельства о заключении брака и нового паспорта. Основные особенности Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения.

Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Чтобы не потерять и не перепутать данные основную карточку и ее продолжение, целесообразно их сшить. На второй дополнении карточке в верхнем углу можно указать, что это продолжение личной карточки работника. Затем указывают номер и заголовок соответствующего раздела например, VIII. Поделитесь, пожалуйста. В разд. Образец дополнения к личной карточке работника.

Форма по ОКУД. Вид отпуска ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др. Помимо прочих сведений в карточке отражается информация об отпусках работника. Если отпуск перенесен, то это должны найти отражение в карточке.

Образец внесения корректировки поможет кадровому специалисту исправить данные в личной карточке без ошибок. У работника службы кадров быть доступ ко всем кодировкам. Он не может требовать эти коды с человека, на которого создается карточка. Раздел 2.

Сведения о военном учете Для заполнения этого раздела используются документы военного учета. Трудностей при заполнении быть не должно, ведь требования карты Т-2 предельно понятны. Вопрос В личные карточки по форме Т-2 приходиться в течение большого периода трудовой деятельности сотрудников вносить записи, особенно в разделы III и VIII отпуска, прием на работу , а они как правило очень маленькие, узкие и быстро заканчиваются. Что делать? Я распечатываю отдельные листы нужных страниц и подкалываю к карточке.

Когда ставятся подписи сотрудника кадровой службы и работника в приложении к личной карточке? Отдельно для приложения это не регламентировано, поэтому считаем, что порядок такой же, как и для основной карточки в целом. Более того, поскольку компетентный орган предусмотрел порядок разрешения описанной проблемы, составление дополнительных личных карточек будет являться прямым противоречием его указаниям.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. У нифицированная форма личной карточки утверждена постановлением Госкомстата РФ от Раздел 8 этого бланка является одним из наиболее активно заполняемых. Нужно обязательно указывать тип отпуска, его временные рамки, продолжительность и основания для предоставления. Если отпуск был использован по частям, рабочий год всё равно рассчитывают полностью. Если работник трудится в учреждении долгое время, то раздел отпусков переполнится.

Search for:. Автор Мария Викторовна На чтение 12 мин. Мария Викторовна. Отвечаем только на юридические вопросы. Задавайте или через формы или в комментариях.

Совокупный опыт более 35 лет. Вам также может понравиться. Входит ли биржа для получения ветеран труда в курской области. Будет ли сокращение на почте россии в году. Какую технику можно получить малоимущим москва Выдача денег за третьего ребенка в ростове на дону в г.

Какие выплаты за 3 ребенка в году в удмуртии. Вычеты на детей в расчетном листе что означает. Карта сайта.

Личная карточка работника форма т 2 скачать в формате Word.

Скачать Личную карточку работника в формате Excel.

Скачать пример заполнения личной карточки по форме T-2.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector